江佳麗(江西銅業集團(貴溪)物流有限公司)
如今,物流企業發生了較大變革,很多先進技術被應用到物流企業管理中來,管理會計就是在該環境下產生的新型管理模式,解決了傳統財務管理存在的問題,加快了企業內部信息數據收集,實現了企業運行情況的科學分析,并針對現存問題給出專業的解決方案,為企業效益提升及行業發展提供了堅實的保障。
管理會計是會計學和管理學深度融合的重要產物,集合了二者的優勢特點。管理會計是指采用技術科學、社會科學和自然科學等多樣化、合理化、規范化的手段,進一步明確經濟效益的影響因素,分析和總結企業的客觀發展規律,為企業經營管理人員制定經營發展決策提供可靠的參考依據[1]。
通常情況下,企業的財務會計多利用內部財務信息系統為經營管理者提供真實性、完整性與精確性的財務數據信息,推動企業各項財務業務與管理業務的有序開展。管理會計也是利用企業的財務信息系統,為經營管理者提供一系列必要的財務數據信息,并且全程高度參與企業的經營戰略決策、會計工作考核與財務運營管理,最大程度的發揮管理會計工作的優勢與作用。
管理會計是物流企業經營管理體系的重要組成部分。對于物流企業來說,管理會計就是以物流運輸成本為核心,對物流運輸成本進行精準預測、深入分析、統籌規劃與協調控制。通過對與物流運輸業務存在緊密關聯的各項成本費用展開合理控制,為物流企業經營管理者提供精準可靠的決策參考服務,盡可能的以最低的投資成本獲取最大的經濟效益。
管理會計強調事前規劃、事中控制與事后總結,是一項綜合性、專業性與復雜性較強的工作。當前,物流企業的成本管理工作與現有的會計核算體系仍存在一定的矛盾沖突。盡管物流成本管理擁有廣闊的發展空間,但是難以在財務會計制度體系中充分發揮。物流成本費用在財務報表中的體現形式是多種多樣的,如外部運輸成本費用、倉庫臨時保管費用、內部人力資源成本費用、固定資產清查盤點費用及機械設備折舊費用等。由于各項成本費用之間存在著緊密聯系,所以難以實現單獨核算。針對這種情況,物流企業的管理會計要提供完整精確的物流運輸信息,進一步明確物流運輸過程中各責任主體的權責分化,為物流企業的持續發展奠定堅實基礎[2]。
2019年底,我國物流產業創造的經濟效益可達到近300萬億元左右,2020年,物流產業經濟效益有所下降,但對整體并未產生較大影響,仍具有較強的發展勢頭。可以說物流產業仍是我國經濟發展的支柱型產業,對于國家經濟有著推動作用。不過隨著物流產業前行速度的加快,存在的管理問題逐漸顯露出來,如管理體系不健全、管理人員專業能力不足、信息化建設效率低、財務管理效率低下等,為物流產業未來發展帶來了較多的阻礙,尤其是財務管理方面的問題,給產業發展帶來了較大的經濟損失。為此,需要加大對物流企業財務管理的研究力度,對現有財務管理實行轉型升級,維護資金成本,提高經濟效益。管理會計的出現正好符合現今發展需求,對物流企業前行起到了推動作用。
管理會計由于是新興學科,理論知識體系還不是十分完善,在物流企業管理中會因為缺少理論指導而出現各種問題,完善性和可操作性不高,無法改進財務管理質量。另外,物流企業管理中,管理人員對管理會計了解不夠全面,應用受限,不利于企業資金的科學支配。現今發展形式對管理會計也提出了更多挑戰,但因理論知識體系的不健全,管理會計效用得不到充分發揮,這也影響了管理的效果。
受傳統理念的影響,管理會計在落實中缺少可靠的應用環境,企業將重點放在財務會計上,忽略了管理會計的重要性,使得管理會計難以發揮實際作用。大部分物流企業在管理工作中,并未認識到管理會計的重要性,對工作環境及模式的分析研究較少,工作擴展效果不佳。管理會計在落實中需要完善的會計信息及專業技術作為支持,但從實際情況來看,企業在信息化建設及技術引入上存在制約性,再加上理念轉變速度緩慢,對于管理會計所需信息的收集不夠全面,工作開展遇到諸多阻礙,難以滿足管理的要求[3]。
管理會計工作多是由財務管理和成本核算部門共同承擔的,并未設置專業部門,相應人員配備也存在較多問題,降低了管理會計工作的效果。另外,管理會計教育系統不完善,人才培訓專業性不足,人才缺失嚴重。同時,企業管理層沒有從觀念上將管理會計放在重要的位置,出于維護自身利益的需要,管理層往往更加注重對外提供的會計報告,而對于內部管理經營所需的財務報告,則缺乏相應的監管,規范性不強,可信性大大降低。
為提高管理會計在企業管理中的應用效率,需先做好理論知識體系的研究工作,完善理論體系,為管理會計應用提供支持。在管理會計理論研究中,需對產生的創新性成果加以了解和掌握,并將其與實際作業融合起來,以更好的發揮管理會計作用與優勢,維護資金效益。同時,在管理會計研究中,還需開展專業人才培訓工作,確保研究成果的可靠性、科學性。此外,企業要建立管理會計研究機構,對優秀的實踐案例予以匯總、分析,在一定范圍內加以推廣,且做好管理會計研究成果的對接工作,在企業內部建立成型的標準和規范,有效解決管理會計發展中理論與實踐相脫節的問題。
物流企業管理工作落實中,可構建管理會計與物流管理相統一的管理體系和結構,將管理會計和物流管理結合起來,不斷展開研究和優化,并構建完善的評價機制,為物流管理提供助力支持。學會從宏觀和微觀兩方面對物流管理進行分析探討,編制完善的核算體系,以確保企業的經濟效益。
在宏觀研究下,可構建完善的核算模型,引進ABC法保證核算準確性;在微觀研究下,對會計科目和成本賬戶實行細致劃分,增強核算的準確性與全面性。同時,在管理會計與物流管理融合下,可對預算加以科學把控,準確了解企業成本信息,確保預算編制的合理性,實現資金成本嚴格把關,減少浪費問題的產生。現代物流企業需要對合作伙伴的資質予以認真分析,設計出合理的組織目標、組織結構與運作機制,強化相關問題的研究,持續完善,尋求彼此“共贏”的利益分配方案[4]。
物流管理與管理會計的融合,構建了完善的控制體系,保證預算、核算的精準性,并且可對不同地區物流情況加以實時了解和掌握,通過該系統對其實行優化處理,加快信息的傳輸,準確分析物流信息,了解資金成本收支情況。同時,企業根據這些信息,可做出當天、當月甚至是當年的物流計劃,運用于實踐,最后將實際得到的數據與預測數據作比較,在接下來的計劃中展開適當調整,從而實現物流管理與管理會計的有效結合,控制并降低與物流相關的成本,增強企業的核心競爭力。
一是構建專業的管理會計團隊。管理會計工作的落實需要專業團隊的支持方能實現,所以物流企業應開展專業人才培訓工作,為現有人員提供進修機會,通過不斷學習掌握豐富的管理會計知識和技能,或者也可為現有人員提供進修機會,采取留學深造、座談會等方式,加大人員對管理會計的重視力度,掌握更多先進理論知識和技能,確保管理會計工作的有效落實。
二是提高電算化水平。借助互聯網、計算機等技術與管理會計的有機融合,為管理會計落實提供可靠依據支持,更好地發揮管理會計作用優勢,改善物流企業管理水平。
三是營造良好外部環境,落實精細化管理要求,為物流企業管理會計落實營造良好的環境條件,增強企業競爭力,推動物流企業的良好發展。
管理會計和財務會計之間存在較為明顯的差異,對于人才要求也各不相同,為促使管理會計的有效落實,需要開展人才培訓工作,提高管理會計人員的綜合能力和素質水平,做好信息數據的收集和處理工作,以推動管理會計的落實,發揮其作用效果。再者,轉變管理會計人員的思想理念,明確管理會計的重要性和差異性,學習更多專業知識和技能,以此推動管理會計工作的順利進行。
通過以上分析可知,物流企業要想獲得更好的發展機遇,在實際作業中就應加大管理力度,充分發揮管理會計的作用優勢,構建良好的應用環境,且合理規劃各項業務流程,解決管理中存在的問題,以此促進各環節作業的順利進行,為企業創造更高的經濟效益,實現預期的發展目標。