大智移云背景下企業財務共享服務中心建設及優化研究

李彩霞（西安明德理工學院）

在我國經濟的快速發展下，多種網絡技術也得到迅速發展。由大數據、智能化物聯網、云計算等技術組成的“大智移云”時代正式開啟。它對傳統財務管理模式的沖擊也迅速展開，但也為企業變革帶來了更大的機遇與挑戰。很多企業面對此種背景開始尋求改變，他們通過創建企業財務共享中心來應對此現象，并且取得了不錯的成效[1]。基于此，企業間共同建立共享服務中心已經成為企業未來發展的新方向。

■ 各因素對建立企業財務共享服務中心的意義

企業財務共享在1933年被提出，主要目的是通過減少企業中參與管理的人數和管理層級，以便于高效的提升企業間信息的共享性。在最初的研究成果中，其理論核心是在為企業提供服務與合作時，同時共享企業的各種信息和資源，以便信息的整合，推動經濟發展。因此，對企業財務共享快速發展需要充分地利用好“大智移云”。這時，大數據、智能化物聯網、云計算就顯得尤為重要。

（一）大數據對于建立企業財務共享的意義

大數據其實就是通過信息整合，再將有用的信息進行篩選與提取，從而得到所需信息，最后，大數據將信息反饋給使用者。利用大數據可以更好的優化企業財務共享服務中心的使用，在使用中，大數據將企業原有的信息加以整合，從而形成一個大型的數據庫，為企業管理者在未來經營企業、預估風險等方面提供有效的幫助。

（二）智能化物聯網對于建立企業財務共享的意義

智能化物聯網就是將全球的信息進行連接，把原本孤島式的信息模式打破，從而讓企業間很好的進行合作與交流。在企業運作時，串聯起來的信息實現了企業間的對接，企業可以直接與供應商企業、中間商、乃至客戶進行聯系，從而降低會計成本[2]。在未來，隨著智能化物聯網的普及與發展，企業間直接聯系程度會更深，相互間企業成本會大大降低，實現經濟快速發展。

（三）云計算對于建立企業財務共享的意義

云計算就是將雜亂無章的資源進行整合，然后將其分配給所需者，通過滿足需求者賺取一定的費用。對建立企業財務共享有很多優勢，在工作中可以提高使用者的工作效率；對數據來說，易保存，不易丟失；數據的隱秘性高，具有可靠性等并且其靈活性也很高，不需安裝軟件，價格也極為劃算。這種利用云服務極大的降低了企業財務方面成本，同時提高了相關員工的工作效率。

■ 建立企業財務共享服務中心的優勢與弊端

（一）優勢

1.企業內部優化

企業在成長期間，不光有著效益的增加，一些問題也隨之而來。企業在發展期間，規模也會隨之擴大，管理層級也在不斷擴大。但層級擴大，企業的管理復雜度在加大，管控力也在弱化。因此，建立企業財務共享服務中心可以很好的解決企業在管理中出現的問題，提高企業內部的控制，從而將復雜性的管理模式進行簡化，避免未來可能出現的隱患。

2.減少人力成本

建立企業財務共享服務中心，可以緩解企業內財務部門人員復雜化的問題。企業財務共享服務中心對企業來說，不需要太多會計人員，大大減少人工成本以及管理費用。可以用多余出來的資金請更為專業的人員或者投資于其他方面帶來更大的效益。

3.減少企業運營成本

在企業運營中，不僅在企業內部有大量成本支出，對企業外部客戶也會有成本支出。而財務共享中心可以將內部與外部進行連接，實現多方匯總，做到價值增收。將原來成本中心轉變為利潤中心，將企業運營成本大大降低，獲得更多盈利。從而讓企業將節約下來的資本用于其他方面，為企業帶來多方面資本增收。

（二）弊端

1.人員管理難度加大

從業務方面看，建立了企業財務共享服務中心后，對于專業人士要求并不高，因為財務共享服務中心會將大量工作完成，企業所需工作會大大減少，也變得更為容易。經此，企業對于財務部門人員需求也大大減少，對于盈余的員工如何處理也成為一大難題。從積極性方面看，依然在財務部門工作的人，他們將長期做枯燥簡單重復的工作，會產生厭倦感，使積極性降低，如何將從事人員的積極性調動起來又是一大難題。

2.信息系統的整合存在困難

傳統模式往往根深蒂固，想要將新模式推行下去需要作出很多準備。推行企業財務共享服務中心基礎在于有一個功能完善，可以平穩運行的信息系統。提高財務人員對其接受程度才可以更好的推行。但在大公司中，其下面有許多分公司和子公司，不同的公司有不同的管理系統和管理人員。因此，對于這些公司的信息整合就是最大的難題。并且這些企業運用的數據端、信息系統、系統等級，在整合時很可能難以兼容，阻礙信息的調動，從而阻礙財務共享服務中心的發展。

3.企業財務共享服務中心流程需優化

企業財務共享服務中心雖然很大程度的減少了企業內部工作流程，但并不是每個企業都能適用此流程。如何完善服務流程，把控其中風險是建立企業財務共享服務中心的首要難題。在流程的監管環節中也會出現監管不到位的問題，員工可能因為工作簡單而懶散，管理者如何去管理員工又是一大問題。

■ 建立企業財務共享服務中心的優化對策

（一）完善人力資源配置

互聯網技術的快速發展推動了信息技術的高速發展，財務共享服務中心的建設也日趨完善。在未來，企業對財務共享服務會越來越依賴，對于服務的需求也會越來越多。在未來需要培養更多相關財務共享方面人才，因此，要加強對人才的選拔與培養。在初始階段，設置培訓機構，聘用專門的指導人員進行教導。在學員學習完后，進行測試，設置專門的等級測試，不同等級可以去不同的崗位。并且實施獎賞措施，對于工作優異者實施獎勵，并將提高員工待遇，以便提高工作人員對工作的依賴性，在未來的工作中全身心地投入財務共享服務中，從而達到完善財務共享服務中心資源配置的效果。

（二）建立強大的信息系統支撐

建立企業財務共享服務中心前需要對其進行探討，通過探討決定出一份可行性措施。在實施過程中考慮多方面問題。例如，資金、人員、管理者、信息庫等多方面因素。首先要有大量資金支持，使企業在實施策略時有足夠的后勤保障。其次建立一個足夠龐大的企業信息系統來作為財務共享服務中心的技術支持。在企業財務共享服務的不斷發展下，越來越多的企業選擇加入其中。在運作過程中，一定充分了解客戶需求，從不同方面為需求者提供令其滿意的服務。因此，在做到優質服務的前提下，需要加快推動財務共享服務中心有關平臺的設立。通過強大的信息系統作為支撐，吸引更多的需求者，并且激勵從事者不斷進步，從而向科學技術型的企業財務共享服務中心邁進。

（三）優化業務流程

以“大智移云”為背景的企業財務共享服務是當下最新也是最為適合企業的經濟模式。其實質是利用云計算、智能化物聯網和大數據等技術來提高企業的運作效率，使企業管控力得以加強，運作成本得以降低，以便提高需求者的滿意度。因此，企業想要將其更好的實施下去，一定要選取專門的監督人員對各部門進行監督。在各個部門派專人進行實際宣傳，提高員工對其的興趣，在潛移默化中更容易接受財務共享服務。同時對員工進行培訓，使員工了解并且懂得如何運作，以便更好地熟悉未來的業務流程，以更契合的方式對接工作。

（四）增強資金管理控制工作

對企業資金管理控制來說，一定要做好嚴格的管控，應該出資的方面給予批準，無用方面要不予批準。企業財務共享服務系統依然年輕，運作內容還有所缺陷，對此要完善付款機制和付款規則，避免系統出現問題導致出現資金問題。企業間、企業與客戶間交易時，要注意避免出現重復付款的風險，應對交易雙方進行提醒。

（五）建立健全財稅管理機制

在企業財務共享服務的模式下，建立一個健全財稅管理機制必不可少。在大企業中，母公司應該加強與子公司和分公司的聯系，并且了解底下公司的情況，在未來實施財務共享服務時會更為容易。并且企業應該對企業財務共享服務中心進行監督，對其實行高要求、嚴監控，以便在未來為公司創造出更大的效益。建立財務共享服務中心，利于企業更好的管控公司財務。這可以有效的提高公司運作水平，提高企業運作效率[3]，還可以在促使企業間的交流與合作，甚至企業間競爭中提高企業的核心競爭力和管理水平。

■ 結束語

綜上所述，建立企業財務共享服務中心，可以簡化企業模式，加強企業的管控力。在此基礎上，不斷提高企業在信息整合和處理的能力，從而提高企業在運作中的效率和質量。在未來需要不斷優化財務共享服務模式，提高其運作水平，以便提升我國企業發展程度，推動我國經濟高速穩步發展。