胡春萍(北京財貿職業學院)
網絡信息技術本身具有用戶使用便捷、自動化流程管理、處理數據能力強、信息安全開放資源共享等特點,部分審計公司已經開始嘗試將其融入財務審計工作,但企業普遍對現代網絡技術特點了解甚少,導致目前無法發揮現代網絡技術的應用優勢。
第一,網絡企業財務實時審計軟件具有共享性,對其進行實時審計控制,保證整個企業財務的實時審計工作的實時性、有效性。幫助企業獲取來自企業外部的其它有用的企業信息,以便于減少企業誤判。第二,可以大大拓寬日常財務進行審計的范圍空間和內容范圍,傳統的日常財務進行審計主要還是依靠進行審計的業務對象與審計目標業務來進行確定,范圍和內容空間都比較小,而隨著現代網絡審計技術的不斷進步發展,對企業的日常財務進行審計工作逐漸逐步實現開放性,可以在大量的范圍內進行廣泛的信息交流,空間和內容范圍都已經得到了大幅度擴展。第三,提高了傳統企業財務即時設計的審查時效性,及時掌握傳統企業財務的審計相關進展情況,加強對企業財務的即時審計監管力度[1]。
在互聯網已經實現了對整個人類經濟社會的全方位覆蓋的當下,財務資產審計工作電子商務信息化和其他傳統的企業財務資產審計工作相比較,最大的一個本質區別還是主要在于其目的是與互聯網絡相互的接軌,在審計信息的自由開放很大程度上面這是其他傳統的財務審計工作所無法比擬的,不過這也就直接導致企業財務資產審計信息泄露失真的可能性較大;此外由于以整個計算機信息系統為主的審計工作信息載體,在審計信息采集記錄和數據存儲工作方面也需要依賴整個計算機系統來進行完成,而對于信息安全卻始終認為是這個信息時代的一個重要負面影響,所以就很容易就會導致一些企業的所有財務資產審計相關信息遭到泄露。
企業財務收支審計工作的主要任務是對企業財政收支收入進行會計管理,但在我國企業快速發展的市場背景下,審計財務部門的管理工作已不再僅僅停留在企業財務收支會計核算的管理層面,還需要建立管理和執行監督整個企業的規章制度以及一切企業經濟管理活動。現階段,我國企業的會計財務年度審計工作主要可以分為兩個發展方向,分別為企業會計年度審計和企業財務年度審計。然而,與國外審計企業成熟的財務經營審計模式相比,審計工作的具體內容相對較片面,無法真正實現全面深入監督和有效管理我國企業財務經營狀況的主要目標。
目前國內大部分企業都設立了企業財務制度審計管理部門,并各自制定了一套相應的審計工作管理制度,但在企業財務制度審計工作開展過程中,其制度執行力相對較低,因此往往無法及時準確預測各類企業的各種財務審計問題和降低財務審計風險。在財務審計工作中,如果審計相關法律制度沒有能夠得到充分貫徹執行和有效落實,任何企業的內部財務資產審計管理制度不完善都會對財務審計工作的深入實施開展產生阻礙。執行力低下也是政府縱容的一種表現,這樣就會導致企業財務管理問題越來越嚴重,財務管理風險越來越高[2]。
財務管理企業員工應對企業財務管理審計工作以及人力資源的管理積極投入,提升企業財務管理審計工作數據的安全性以及提高財務企業審計工作的管理效率和服務質量,加強職業教育培訓,提升企業員工的綜合素質也是重要工作內容。首先企業在招聘審計工作人員時更加側重于應聘人員的能力和工作經驗,保證其具有較強的專業性。其次對于長期在職的財務審計工作管理人員們,還應定期組織進行專業知識基礎培訓和業務技能提升培訓,以此不斷提升在職財務管理審計工作人員綜合專業知識能力和業務技能,以及在財務審計工作中分析處理審計問題的綜合能力。最后還要適應對各級審計工作負責人員的實際工作情況制定嚴格的工作考核激勵機制,充分調動各級審計工作人員的各項工作勞動積極性和工作主動性,從而減少工作失誤,降低財務審計數據安全風險。
網絡數據存儲通過對各種現代化的網絡安全技術的綜合運用,能夠有效地防止網絡攻擊,為了能讓網絡數據存儲提供安全的網絡存儲應用環境,還要同時配置一套相應的軟硬件存儲設備。企業一定要盡快規劃設置企業專用安全局域網,從而有效率地提升網絡安全性。在客戶錄入會計數據的工作過程中,必須及時進行數據掃描,同時對客戶原始憑證數據采取壓縮化和存盤化的方式,并通過自動化的轉賬處理功能,避免客戶錄入會計數據時再次產生錯誤,消除企業財務風險審計工作過程中的重大風險。
由于信息網絡的應用普遍性和信息開放性給現代企業的網絡財務數據審計以及數據核算管理工作帶來了一定的技術風險,企業認為應該自己制定相應的一套網絡財務審計管理制度,以有效保證整個企業的穩定健康發展。而企業在自己制定一套網絡財務審計管理制度的同時,還要將其與企業的其他審計部門相聯系,從而做到有效規避目前現代企業網絡審計中可能存在的一些風險。因此,企業還應該對一些傳統的財務資產審計行業監管管理制度方法進行相應修改,修改后形成一套適應企業財務資產審計行業發展的監管制度,有效確保障企業的現有財務資產審計管理數據不會遭受到來自外界的直接威脅。在具體實施操作過程中,企業首先應該對我國網絡通信進行一個全面地了解,然后再自行制定相應的財務監管管理制度,保證企業利用現代化的網絡通信技術實施企業財務申報審計的專業水平得到大幅提高。
在開展企業財務管理過程中,需要對項目進行深入地審計監督檢查,因此有著十分明確的針對性。通過對企業內部財務狀況的有效設計和規范審計監督檢查程序,對各環節內部的缺陷及問題進行分析,并結合審計程序科學解決。審計人員在開展檢查工作的過程中要利用數據庫內部的審計公式進行檢查,利用專業電子審計管理軟件細致準確核對合同電子審計賬目,保證其與審計合同電子賬目信息相符。同時還要適應對會計憑證的核算真實性,資產、負債的核算合理性等環節進行嚴格檢查,確保企業更好地發揮企業現代化在網絡審計技術的作用,提升企業財務資產審計工作技術水平。在開展企業財務部門審計工作中為了能更好地維護使用好企業現代審計網絡信息技術,審計代理單位一定要不斷加強與企業財務部門審計工作人員的溝通聯系,并高度重視并及時保存好審計原始數據,為今后審計數據的更新調整使用提供有力保障。
企業財務審計工作對于現代網絡技術的引進具有兩面性,在得到其便利的同時往往帶來一定的財務風險和隱患,因此需要對現代網絡技術的應用加以規范,尤其是目前常見的財務審計平臺,其內部包含大量的財務數據,因此必須加大規范化操作,保證企業現代化財務審計平臺的數據可靠性與安全性。首先需要加大與各個部門之間的溝通和交流,明確財務審計環節盲區,對企業內部各部門工作的開展都正確地引入財務審計平臺,保證相關財務人員工作有據可依,做到更加科學規范。另外還要加大對企業財務審計平臺的權限管理,在日常數據使用中要采用一定的加密技術進行數據處理,針對不同職級人員設置相匹配的權限,不可越級訪問以及提取數據。最后還要加強對于關鍵核心數據的及時備份,避免數據被篡改或丟失[3]。
綜上所述,現代網絡財務審計技術的廣泛應用得到了我國企業的重視,因此將其細化落實到企業長期財務規劃審計工作中,既能夠有效為企業的財務發展戰略規劃工作提供準確、全面的審計數據,還能夠大大提升企業的財務工作管理水平,進而不斷增強企業的財務綜合管理能力與市場競爭力。因此,網絡財務審計從業人員一定要將自身審計專業技術優勢與創新性審計思維發揮出來,確保對企業現代財務網絡審計技術的合理發展應用,避免企業財務管理審計工作出現重大失誤,為實現企業的健康可持續發展經營提供可靠保障。