解析電力企業(yè)人事檔案的重要性及規(guī)范管理

劉陽艷

（國網(wǎng)湖南省電力有限公司郴州供電分公司，湖南 郴州 423000）

一、電力企業(yè)人事檔案的概念

通常來說，電力企業(yè)人事檔案是人事管理工作開展的重要基礎(chǔ)，也是落實人力資源管理工作的關(guān)鍵途徑。而人事檔案是企業(yè)員工的檔案資料及相關(guān)信息，其中包括了員工基本信息，還包括了員工職業(yè)發(fā)展、工作經(jīng)驗等多方面內(nèi)容。事實上，人事檔案是加強(qiáng)電力企業(yè)及時了解員工的重要依據(jù)。

二、電力企業(yè)人事檔案的重要性分析

首先，電力企業(yè)人事檔案是幫助企業(yè)了解員工情況的重要途徑，并為電力企業(yè)后續(xù)相關(guān)決策的制定提供有力的參考依據(jù)。電力企業(yè)內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，且員工較多，需要對員工信息加以了解，并為其安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫唬瑥亩鴮崿F(xiàn)員工個人的價值，提高員工的工作積極性，避免出現(xiàn)人才流失等情況。其次，人事檔案也是促進(jìn)電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。電力企業(yè)通過對人事檔案進(jìn)行規(guī)范管理，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建完善合理的內(nèi)部管理體系，及時發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)在管理過程中存在的問題和不足，為電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。總而言之，在電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，人事檔案規(guī)范管理是至關(guān)重要的，需要全面認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并根據(jù)電力企業(yè)運(yùn)行和管理的實際情況，制定出合理有效的人事檔案管理制度，從而幫助電力企業(yè)朝向現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

三、電力企業(yè)人事檔案存在的問題

（一）管理人員專業(yè)性不高

人事檔案管理是一項專業(yè)且繁雜的工作，需要管理人員足夠細(xì)心和耐心，并具備一定的專業(yè)技能和較高的綜合素質(zhì)。目前，在很多電力企業(yè)人事檔案管理中，管理人員對于人力資源管理等相關(guān)內(nèi)容不夠了解，忽略了人事檔案管理的重要性，導(dǎo)致管理工作較為片面，無法將人事檔案管理的作用和價值發(fā)揮出來。同時，在對人事檔案信息資料進(jìn)行收集、歸檔的過程中，由于管理人員的專業(yè)性不高，可能會出現(xiàn)檔案資料收集不完整，或者是檔案分類存在問題等等，都制約了電力企業(yè)人事檔案管理工作的有序開展。

（二）人事檔案管理制度不完善

管理制度是推動所有管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)，人事檔案管理工作也不例外。然而，在一些人事檔案管理中，其管理制度不夠完善，導(dǎo)致管理效率低下。同時，在人事檔案管理中，其管理內(nèi)容不夠明確，導(dǎo)致對應(yīng)的管理責(zé)任無法落實到個人，進(jìn)而造成了人事檔案管理混亂的情況，不利于人事檔案管理效率的提升。

（三）人事檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確

由于電力企業(yè)員工數(shù)量較多，且流動性也相對較大，從而增加了人事檔案管理工作難度。同時，電力企業(yè)的人事檔案資料信息變化相對較快，在對信息進(jìn)行收集和整理的過程中，可能由于人為操作失誤等情況，導(dǎo)致人事檔案內(nèi)容不夠準(zhǔn)確，甚至出現(xiàn)了檔案丟失現(xiàn)象，直接降低了人事檔案工作效率，阻礙了人事檔案管理工作的開展。

四、電力企業(yè)人事檔案規(guī)范管理的有效措施

（一）提高管理人員的專業(yè)能力

管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是推動電力企業(yè)人事檔案管理工作有效開展的關(guān)鍵。首先，要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)和教育力度，明確管理職責(zé)范圍，并將管理責(zé)任落實到個人，全面提升管理人員的綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化的檔案管理隊伍。其次，要加強(qiáng)人才引進(jìn)力度，根據(jù)人事檔案管理的具體情況，制定完善合理的人才招聘方案，以專業(yè)能力和理論基礎(chǔ)作為人才選拔的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理人員的能力。最后，要將考核制度加以完善和優(yōu)化，并將考核工作全面貫徹落實，激發(fā)管理人員的工作積極性和工作熱情，提高人事檔案管理的有效性和規(guī)范性。

（二）建立并健全人事檔案管理制度

合理有效的人事檔案管理制度是實現(xiàn)管理規(guī)范性的重要基礎(chǔ)。電力企業(yè)要建立并健全人事檔案管理制度，保證管理制度的可行性和有效性。同時，電力企業(yè)需要提高管理工作的執(zhí)行力度，加強(qiáng)電力企業(yè)員工對人事檔案管理工作的配合度，在最大程度上提升人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。而在電力企業(yè)建立人事檔案管理制度的過程中，需要提高工作的公平合理性，避免出現(xiàn)徇私舞弊等情況，提高管理工作水平，進(jìn)而推動電力企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

（三）人事檔案信息化建設(shè)

在現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，人事檔案管理需要提高其信息化水平，完善信息化建設(shè)工作。首先，在電力企業(yè)人事檔案管理中，需要及時采用信息化技術(shù)手段，提高檔案信息的真實性和完整性，避免人為操作失誤等情況，有效節(jié)約人工成本。其次，電力企業(yè)需要完善軟件硬件設(shè)備，實現(xiàn)人事檔案電子化，深度挖掘人事檔案的價值，為電力企業(yè)后續(xù)決策和發(fā)展目標(biāo)置頂?shù)忍峁┛茖W(xué)有效的參考依據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，對于電力企業(yè)來說，人事檔案管理工作的開展是非常必要的。因此，電力企業(yè)需要加強(qiáng)對人事檔案的重視，了解人事檔案規(guī)范管理對企業(yè)的促進(jìn)作用。同時，電力企業(yè)需要根據(jù)實際情況，建立并健全人事檔案管理制度，提高管理人員的專業(yè)能力，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化和規(guī)范化水平，全面發(fā)揮出人事檔案管理的作用和價值，為電力企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。