生產制造業庫存問題與管理分析

李家英

（重慶協統汽車零部件有限公司，重慶 400000）

一、生產制造業在庫存管理等方面的問題與不足

（一）缺乏完善的企業庫存管理制度

當出現缺貨等方面的情況時，會導致企業在實施貨源補充工作的過程中，流失了大部分的消費者，同時還會加大其他替代產品的總體銷售量。此外，若企業缺少完善的庫存管理制度，還會導致缺貨以及庫存積壓等問題的發生，從而為企業帶來了相應的經濟效益損失。造成此方面問題的原因，主要是由于生產制造產業的庫存管理制度缺乏合理性，且難以保障制度體系的有效落實，不僅不利于制度實用價值的有效提升，還會導致內部控制工作缺乏嚴格性的保障。若企業長期的屬于缺貨狀態當中時，不僅會降低客戶對于企業產品的關注程度，還會導致客源逐漸流失，為企業帶來了供貨不足以及經濟損失等方面的問題，進一步增加了企業現有的庫存。為了避免缺貨等情況的出現，需要加強市場的總體響應程度，但由于此方法還會造成庫存積壓等方面的問題，而大量的庫存也會導致企業的庫存成本有所增加，并占據了多數的企業流動資金，不僅難以實現資金等資源的有序運轉，還會在市場的隨時性變動狀態的影響下，無法實現對庫存產品的保價出售，在采用低價處理方法的同時，還會為企業帶來嚴重的經濟損失。

（二）缺乏對企業的有效協調

若企業難以針對客戶的總體需求量做出科學的預估，則無法在此基礎上制定完整的生產計劃，從而難以保障企業的生產能力，導致交貨期限的制定缺乏合理性。制造產業包括了產品的設計制造、原料采集、設備組裝、訂單處理、倉儲運輸、批發經營以及產品零售等方面的內容，需要將生產制造企業的采購、生產以及銷售等方面的工序，全部納入管理系統當中，實現統一化管理目標，通過對各個環節生產需求的有效結合，制定合理的庫存規劃方案。然而，現階段在生產制造企業的運行環節缺乏通暢性，無法實現各個部門之間的相互協調，導致生產計劃以及制造規劃等方面的內容，難以被清晰的反饋到庫存設置的計劃方案當中，從而帶來了庫存積壓以及供貨不及時等方面的問題。

二、解決生產制造業庫存問題的有效措施

（一）保障采購計劃編制的合理性

在生產制造企業的發展過程中，需要提前制定完備的采購計劃，通過對采購行為的規范化管理，達到降低庫存總量以及資金流量的目的，在最大程度上降低企業庫存管理工作安全風險的發生幾率。

首先，需要結合生產制造企業的自身特點，打造完善的存貨采購系統，在保障系統運行合理性的基礎上，根據生產以及業務工作當中所確定的訂貨以及采購方案，及時地避免缺貨等問題的出現，對銷售等活動帶來積極影響。在一般情況下，還需要結合儲存成本以及訂貨成本等方面的實際情況，對階段性的貨物采購數量予以嚴格的規定，確保采購行為的合理性。

其次，還需要加大對采購人員的培訓力度，提高采購計劃編制工作人員的專業技能以及綜合素質水平，使其能夠清晰地了解企業庫存的使用情況，明確的掌握企業的階段性運營目標、銷售以及生產需求，編制健全的采購計劃，對生產制造企業的所需產品進行合理的分類。

最后，還需要加強對采購行為的管理力度，確保采購工作能夠逐漸朝著規范化的方向轉型，從而建立透明化的采購制度，確保采購人員可以嚴格地按照工作制度規定以及詢價信息實施采購工作，確保前期詢價以及后期采購工作的相互分離，避免兩方面的工作相互影響。

（二）打造完善的庫存管理制度

制度建設屬于企業管理工作順利實施的基礎和保障，打造完善的庫存管理制度，有助于實現對企業庫存管理工作模式的優化與改善。生產制造企業需要及時地意識到制定庫存管理制度的重要作用，并保障制度內容的完整性，通過對內部的庫存管理行為予以規范化的指導，確保管理工作的有序進行，進一步提高生產制造行業庫存管理工作的效率和質量。

首先，需要打造完善的供應商檔案管理體系，并確保供應商準入制度能夠得到有效落實，在保障制度執行嚴謹性與嚴格性的基礎上，對相關供應商的資質進行綜合測評，在優秀的供應商和企業之間建立良好的聯系，確保供應商能夠為企業提供更加優質的加工以及生產服務，在提高原材料質量的基礎上，加大對成本的總體控制力度，提高庫存管理工作的整體效率。

其次，在實施庫存采購、驗收、盤點以及核算等業務的過程中，還需要對此方面的工作予以嚴格的要求，并制定健全的工作準則，促使庫存管理人員能夠自覺地遵循會計工作準則所提出的要求，保障管理實踐活動的順利實施。需要注意的是，若在開展庫存管理工作的過程中，發現準則規定當中出現了不合理的情況，還需要對其內容進行改進，提高生產制造企業庫存管理工作的整體水平。

最后，還需要制定嚴格的崗位責任制度，通過對崗位說明信息的有效編制，確保各部門的工作人員能夠明確的掌握自身的崗位職責以及工作任務，并嚴格地按照崗位要求實施各項工作。不僅如此，還需要在制度的執行過程中，對人員的職責與任務進行合理的劃分，避免不同的工作任務相互制約、相互影響，確保相應的人員工作職務能夠得到準確落實，在職務分離的基礎上，降低工作失誤等問題的發生幾率。

（三）加強對庫存盤點以及財務核算的管理

隨著社會經濟以及科學技術的不斷進步，促使生產制造企業的內部盤點制度逐漸朝著完善化的方向轉型，避免內部的原料和產品出現滯留等情況，但為了能夠進一步達到的節約儲存空間的目的，還需要對此類產品和原料進行有效處理，及時地提出相應的處理辦法，保障材料處理方法的可行性。

一方面，企業的財務工作人員在庫存管理的工作實施過程中，需要對可能會出現的風險以及損失等情況進行評估和預測，確保預測結果的合理性與有效性，通過對成本、負債及效益等各項企業基礎數值的深入分析，保障生產制造企業庫存盤點以及財務核算工作的順利進行。不僅如此，還需要加強對庫存財務的核算的管理。對于以生產和制造類為主的企業來說，在實際的發展過程中需要結合新會計準則當中的具體規定，并采取合理的會計核算方法，實現對企業庫存情況的全面化記錄，保障庫存數據計算的科學性，避免出現重復性以及遺漏等方面的失誤行為。

另一方面，還需要加強對貨物質量的控制力度，并建立相應折價銷售制度，對于已經出現滯銷的產品以折價的形式對其進行銷售，實現對此類貨物的有效處理，在最大程度上降低企業在繳稅核對管理環節所需要繳納的費用和成本。與此同時，還需要建立完善的庫存盤點制度以及管理方法，這就需要生產制造企業能夠制定出較為完備的庫存盤點制度，并定期安排專業人員對相應的貨物和物品進行盤點，確保盤點數據信息能夠與實際情況保持一致，針對廢棄的物品和原料進行排查與清理，避免占據較大的資源儲存空間。

（四）建立倉庫管理信息化系統

生產制造企業需要針對庫存管理等方面的問題予以相應的處理，保障問題處理階段的高效性，切實的提升庫存管理信息化建設的整體水平，在倉庫管理信息化系統的運行基礎上，對企業的產品、原料等方面的基礎信息進行科學的劃分，將相應的產品和原材料存放在合理的區域之內，通過對產品原料信息的優化處理，再將其錄入到與之對應的系統當中，為后續的材料調取以及使用工作提供便利性保障。庫存管理模塊屬于倉庫管理工作當中的重要組成部分，并在企業的生產以及經營過程當中發揮著重要作用，企業需要積極的建立完善的庫存管控系統，對貨物的進出等環節進行嚴格的監管，降低企業在庫存管理工作實施過程中的費用成本，避免成本浪費等情況的出現。

三、結語

生產制造企業需要根據產品的總體需求，加強對供應商以及產品質量的有效管理，打造完善的體系和制度，推動庫存管理工作的有序開展。不僅如此，還需要打造高效化的庫存管理體制，在嚴格的監督機構支撐基礎上，促使生產制造業能夠逐漸朝著持續化的方向發展。除此之外，在市場化以及現代化產品供應時代背景的影響下，對生產制造企業提出了較高的要求，還需要通過對庫存等方面內容的有效管理與嚴格控制，采取有效的庫存管理措施，及時地確定企業的庫存總量，實現對用戶需求以及供應商的妥善管理，切實的解決生產制造企業在庫存管理過程當中的問題與不足。