資產(chǎn)管理信息化與財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)

許淼

（中原證券另類投資公司-中州藍(lán)海投資管理有限公司，河南 鄭州 450000）

資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理都關(guān)系到企事業(yè)單位的生存、發(fā)展，是維系其健康運(yùn)行的保障性工作。而信息化趨勢(shì)引導(dǎo)下，企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理工作的手段會(huì)發(fā)生改變，繼而是體制機(jī)制做出調(diào)整，管理效率得到提高，管理結(jié)構(gòu)獲得優(yōu)化。可見，人們遵循和推動(dòng)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的信息化趨勢(shì)，將極大獲益。

一、關(guān)于對(duì)資產(chǎn)管理信息化的理解

在信息化時(shí)代，資產(chǎn)內(nèi)部控制將是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全面的、圍繞資產(chǎn)管理云數(shù)據(jù)的采集、分析和應(yīng)用展開的內(nèi)部控制活動(dòng)[1]。資產(chǎn)管理信息化，即依托于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，把企事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)依據(jù)相應(yīng)的流程錄存到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)上，從而將資產(chǎn)信息虛擬化，并實(shí)現(xiàn)基于虛擬化、智能化的調(diào)度以及運(yùn)用。這樣，企事業(yè)單位就能夠即時(shí)了解資產(chǎn)情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理、精細(xì)預(yù)算編制、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)工作有了科學(xué)性保證；也能夠讓自身的發(fā)展特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)與信息化軟件的兼容，從而達(dá)到內(nèi)部管理上的各部門有序銜接，提高運(yùn)營(yíng)水平，保證決策效率，使管理的成本更低，資產(chǎn)的利用效率更高。可見，資產(chǎn)管理信息化能夠讓企業(yè)或事業(yè)單位的資產(chǎn)管理趨于公開、高效、科學(xué)。

二、資產(chǎn)管理信息化與財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)的關(guān)系

基于創(chuàng)新和改革的思想，我國(guó)很多企業(yè)、事業(yè)單位都意識(shí)到了要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下積極引進(jìn)信息技術(shù)來輔助管理工作。尤其是為了讓自身的資產(chǎn)管理越加符合當(dāng)下市場(chǎng)形勢(shì)的要求，企事業(yè)單位紛紛開展了針對(duì)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，也獲得了一些成果。

資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理存在一致性。如今，財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍較為廣泛，也會(huì)包含一定的資產(chǎn)管理中所涉及的資產(chǎn)投資相關(guān)工作。因此，日常的工作中，資產(chǎn)管理工作要與財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生很多互動(dòng)，而已實(shí)現(xiàn)信息化的資產(chǎn)管理工作自然和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作難以有機(jī)協(xié)調(diào)。基于此，財(cái)務(wù)管理工作將面臨工作模式上的轉(zhuǎn)型，也要走信息化道路。所以，資產(chǎn)管理的信息化會(huì)成為財(cái)務(wù)管理趨于信息化的推動(dòng)力。

三、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理趨于信息化的意義

（一）體制機(jī)制方面的意義

關(guān)于資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠?qū)⒍叩慕患糠止ぷ鞴餐{入有效的互動(dòng)機(jī)制下，即，二者的信息化管理雖然看似為兩個(gè)平行的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)則在信息化平臺(tái)橋梁下，能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。而基于這個(gè)交集和基于這些對(duì)接，企事業(yè)單位將在信息化管理趨勢(shì)下，讓資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理走向深度融合。這樣一來，兩者的工作機(jī)制就協(xié)同起來了。有了基礎(chǔ)的機(jī)制保障，其相應(yīng)的工作規(guī)范、管理制度也會(huì)跟著進(jìn)行調(diào)整、完善，以不斷適應(yīng)融合條件下的信息化工作需求。

（二）管理效率方面的意義

信息化趨勢(shì)意味著資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的工作手段、模式將發(fā)生改變，以往的以人工交接、人工操作為主的工作狀態(tài)將被逐漸淘汰。由此，無(wú)論是企業(yè)，還是事業(yè)單位，其對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理工作效率都將得到飛躍。此外，企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制工作，也要依托于資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)重要構(gòu)件。而信息化則幫助其內(nèi)控下的各個(gè)細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，既推動(dòng)管理方式創(chuàng)新，又讓相關(guān)管理效率優(yōu)勢(shì)得以顯現(xiàn)，而企事業(yè)單位的資產(chǎn)與資金之間的流通關(guān)系也會(huì)更合理、有序。

（三）管理結(jié)構(gòu)方面的意義

一方面，相應(yīng)的信息化建設(shè)無(wú)形中形成了對(duì)資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的要求，其工作的效率性、專業(yè)性都必須有保證。因此，企事業(yè)單位會(huì)在一邊建設(shè)信息化的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)，一邊加緊進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)調(diào)整，以突出二者的銜接性、融合性，并去掉工作中的重復(fù)部分、冗余部分。另一方面，信息化趨勢(shì)下，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的人員要在能力上有所提升。信息化建設(shè)要求相關(guān)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、單位內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu)都得到調(diào)整。

四、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)下的問題

（一）信息化推進(jìn)力度不夠

一是由于一些企事業(yè)單位從事資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理的人員還沒有完全適應(yīng)信息化趨勢(shì)，內(nèi)部也缺少明確要求或規(guī)范，導(dǎo)致其相關(guān)工作中只是部分地應(yīng)用信息化手段，而其他大多數(shù)工作依然遵從傳統(tǒng)工作習(xí)慣和方式；二是部分企事業(yè)單位缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)、重視，相關(guān)工作執(zhí)行速度慢、浮于表面而深度不夠。部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，僅僅是搭建一個(gè)大致的財(cái)務(wù)管理信息化框架[2]。

（二）配套監(jiān)督體系不完善

部分企事業(yè)單位自身的內(nèi)控體系不健全，其中的原有監(jiān)督體系不夠完善，而在信息化建設(shè)下，其監(jiān)督體系不完善的缺點(diǎn)就暴露無(wú)遺，包括難以通過有效的監(jiān)督機(jī)制督促部門間配合，難以促進(jìn)不合理流程的優(yōu)化等。而且，監(jiān)督體系有覆蓋不全之處，就可能誘發(fā)一些人搞私下交易，利用監(jiān)督盲區(qū)來為個(gè)人謀利。

（三）信息化管理人才欠缺

信息化趨勢(shì)要求下，負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的人員的能力必須足夠強(qiáng)。然而，很多相關(guān)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、認(rèn)知體系都是契合于傳統(tǒng)工作模式的，面對(duì)信息化技術(shù)要求難免捉襟見肘。整體上，能夠符合資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理信息化要求的人才數(shù)量是不足的，而且，企事業(yè)單位對(duì)應(yīng)的人才培訓(xùn)機(jī)制也還未得到很好的跟進(jìn)與完善。

五、信息化趨勢(shì)下優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的策略

（一）管理體制有機(jī)融合

企事業(yè)單位可細(xì)致分析自身的工作要求和特點(diǎn)，然后對(duì)應(yīng)整合資產(chǎn)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)它們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)條件下，走向兩個(gè)工作部門的體制融合。一是要注重資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)管理的融合能力提升，讓二者形成管理合力，通過信息技術(shù)手段來集中反映企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)情況、資金管理狀況等，從而優(yōu)化其管理決策流程，讓資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到最理想程度的規(guī)避；二是通過適應(yīng)信息化建設(shè)要求、改變工作模式，來促進(jìn)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理體制的調(diào)整與融合。這個(gè)過程中，二者可以立足于單位效益目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo)的一致性來不斷創(chuàng)新探索適合兩部門的一致的工作模式，并制定相應(yīng)管理制度。

（二）完善配套監(jiān)督體系

一是國(guó)家在法治層面上，要形成對(duì)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的指引與規(guī)范，利用法律法規(guī)的強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性來形成對(duì)相關(guān)工作的有效約束。這樣，企事業(yè)單位更能自覺遵法守法，以嚴(yán)肅態(tài)度推進(jìn)其內(nèi)部配套監(jiān)督體系建設(shè)。二是企事業(yè)單位要重視和發(fā)現(xiàn)其監(jiān)督體系的不足之處，能夠讓審計(jì)部門、管理層領(lǐng)導(dǎo)等發(fā)揮出應(yīng)有的作用，針對(duì)相關(guān)信息化建設(shè)提出監(jiān)督機(jī)制改進(jìn)意見、整合監(jiān)管盲區(qū)，重新打造和完善監(jiān)督體系。

（三）重視人才潛力挖掘

一是企事業(yè)單位應(yīng)完善內(nèi)部人才培訓(xùn)體系，將最新的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理理論、技術(shù)相關(guān)知識(shí)有機(jī)整合，構(gòu)建起課程體系，開展常態(tài)化的人員培訓(xùn)。這樣，其資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力會(huì)得到提高，而其人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、互相間的工作交流與銜接能力也會(huì)加強(qiáng)，潛力得到挖掘。二是企事業(yè)單位要重視對(duì)專業(yè)人才的儲(chǔ)備，將常態(tài)化培訓(xùn)與對(duì)外招聘、引進(jìn)人才相結(jié)合，以保持內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，不斷有新鮮血液注入。

六、結(jié)束語(yǔ)

資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理能夠在信息化趨勢(shì)下形成工作環(huán)節(jié)上的協(xié)同，讓企事業(yè)單位對(duì)應(yīng)的工作效率獲得提升。盡管信息化趨勢(shì)還未能全面性地、深度地影響到資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理工作，但是，企事業(yè)單位只要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息化建設(shè)的重視，不斷促進(jìn)相關(guān)管理機(jī)制的融合，完善監(jiān)督體系，以及發(fā)揮人才作用，就定能夠讓其資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)管理的信息化成為促進(jìn)其發(fā)展的基石。