會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

龐倩茹

（重慶郵電大學(xué)，重慶 400000）

在當(dāng)前這個(gè)信息化的時(shí)代，所有的事物發(fā)展變化的速度都得到了極大的提升，為了跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，我們必須抓住這個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì)，讓各個(gè)行業(yè)都與信息化產(chǎn)生碰撞，同樣在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，也要與信息化時(shí)代的最新技術(shù)相融合，催生出新的管理模式和方法，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

（一）廣泛性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理本身有著非常廣泛的范圍。無(wú)論是哪個(gè)企業(yè)，都有一個(gè)由專業(yè)財(cái)務(wù)人員組成的財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)公司的資本運(yùn)營(yíng)、成本估算和利潤(rùn)準(zhǔn)備等相關(guān)工作。此外，信息化也已滲透到中國(guó)各行各業(yè)。企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理的信息化也是大勢(shì)所趨。由于協(xié)同管理的大氛圍和信息化的應(yīng)用，二者的結(jié)合也具有很大的普遍性，可以廣泛推廣和利用。

（二）發(fā)展性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，提出未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)，未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，整合信息化可以更好地規(guī)劃企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，獲得更大的利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。此外，在信息化的過(guò)程中，還可以解決企業(yè)自身結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題，建立最適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，及時(shí)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足，彌補(bǔ)缺陷，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）創(chuàng)新性

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是通過(guò)相關(guān)人員收集和整理企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。在這一過(guò)程中，分析和報(bào)告的形成需要大量的人力，而且還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集不及時(shí)和數(shù)據(jù)分析錯(cuò)誤的情況。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中融入信息化，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，建立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)收集和正確分析，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低相關(guān)人力資源成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）給傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)工作涉及信息的產(chǎn)生、信息的傳遞與核算以及財(cái)務(wù)管理等方面，而隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作也迎來(lái)了重大變革。關(guān)于信息生成，按照以往會(huì)計(jì)工作一般采用手工收集、整理信息為主，而在會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)下，會(huì)計(jì)人員可利用相關(guān)軟件進(jìn)行信息收集和編制操作。第二，在會(huì)計(jì)信息化背景下還可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，利用網(wǎng)絡(luò)方便地傳送信息，可以提高數(shù)據(jù)傳輸效率。而會(huì)計(jì)信息化更能滿足會(huì)計(jì)工作者的實(shí)際需要，還能讓企業(yè)高層充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，在第一時(shí)間了解到具體的報(bào)表信息。第三，當(dāng)今信息化應(yīng)用廣泛，而它在財(cái)務(wù)工作中起著關(guān)鍵作用，可以讓財(cái)務(wù)部門更多地參與到其他相關(guān)工作中，從而提高財(cái)務(wù)部門各方面的工作效率。

（二）會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)工作人員的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作要求相關(guān)人員具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，能利用計(jì)算機(jī)改進(jìn)各種財(cái)務(wù)工作，而財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作。因此，管理人員不僅要有財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)，還要懂得專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要有熟練使用計(jì)算機(jī)軟件的技能。這極大地增加了管理難度，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求，要求有較好的專業(yè)素養(yǎng)和能力。

（三）內(nèi)部控制不夠完善

內(nèi)部控制作為行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，我們還應(yīng)當(dāng)采取有效的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)管理，但是相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，很多行業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，由于內(nèi)部控制不夠完善，致使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以順利展開(kāi)，同時(shí)內(nèi)部控制過(guò)程中也面臨著很多安全隱患，這樣就會(huì)致使行業(yè)發(fā)展受到了一定的影響。首先，信息化建設(shè)也成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要內(nèi)容，而要想推動(dòng)信息化建設(shè)順利展開(kāi)，必須要重視并加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，但是企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，很多工作人員沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性，再加上本身會(huì)計(jì)信息就比較龐大，就會(huì)致使很多數(shù)據(jù)信息的使用效率低下。其次，企業(yè)管理人員數(shù)據(jù)信息處理過(guò)程中也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際狀況去處理，造成數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性，難以為決策人員決策工作帶來(lái)數(shù)據(jù)支持，也不能滿足大量信息儲(chǔ)存的需求。

三、會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施

（一）企業(yè)和財(cái)務(wù)部門相結(jié)合

在企業(yè)管理活動(dòng)中，要形成企業(yè)的核心價(jià)值，就必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定合理的發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)，如果與經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生沖突，就要及時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的評(píng)價(jià)方法和管理制度，以便更好地了解市場(chǎng)動(dòng)向。目前，我國(guó)法律對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制做出了規(guī)定。在執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德，通過(guò)企業(yè)提供的信息渠道對(duì)各相關(guān)方面和模式與領(lǐng)域進(jìn)行全面整合，以充分利用企業(yè)資源。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，要搞好溝通與交流，使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部迅速合并，發(fā)揮兩者的較好作用，創(chuàng)造更多的效益，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)一步完善和優(yōu)化核算項(xiàng)目，不斷完善財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)要點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的監(jiān)管與審批，才能全面提高企業(yè)的精細(xì)核算能力。相對(duì)而言，企業(yè)也要設(shè)置不同的財(cái)務(wù)管理模式和機(jī)制，并且在這種模式下，重視風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制和理念。由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展是非常有利的，但在有利的條件下，也必須防止以后可能出現(xiàn)的不利因素。例如，繼續(xù)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)，改革和優(yōu)化會(huì)計(jì)核算；區(qū)分各種費(fèi)用的去向，將每天的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分類，增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育，將資金支付風(fēng)險(xiǎn)降到最低；保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的全面提高。以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的企業(yè)，應(yīng)綜合考慮成本、收入和利潤(rùn)三者之間的關(guān)系，建立起一整套監(jiān)管制度。設(shè)立一整套監(jiān)督制度。并全面完善預(yù)算項(xiàng)目，構(gòu)建比較統(tǒng)一的預(yù)算編制模式，核算在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，將企業(yè)的資源用于那些能促進(jìn)公司發(fā)展和提高生產(chǎn)力的項(xiàng)目。

（二）提升信息化工作應(yīng)用水平

首先，信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的管理工作體系，企業(yè)在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作中，強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合在一起。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，以信息技術(shù)為支持，體現(xiàn)出系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理理念，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次，企業(yè)可以利用信息化工具建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作，將信息化技術(shù)在管理會(huì)計(jì)職能中的作用有效發(fā)揮出來(lái)，不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率提升。最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要以信息化工具為載體開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，利用信息化技術(shù)手段，第一時(shí)間完成財(cái)務(wù)信息匯總與分析，及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享，從而有效支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

（三）完善信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

公司網(wǎng)絡(luò)管理員為企業(yè)的信息化系統(tǒng)設(shè)置級(jí)別較高的殺毒軟件，定期檢查公司網(wǎng)絡(luò)的安全性。

公司的信息系統(tǒng)平臺(tái)，必須根據(jù)信息獲取授權(quán)原則，設(shè)定操作和查詢權(quán)限，確保系統(tǒng)信息不被無(wú)授權(quán)人員或無(wú)關(guān)人員獲取；嚴(yán)禁擅自將本人的信息系統(tǒng)賬戶和權(quán)限給其他任何人員使用。對(duì)人員崗位變動(dòng)信息與人力系統(tǒng)同步，尤其對(duì)主數(shù)據(jù)維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)等敏感權(quán)限定期梳理，將崗位變動(dòng)人員權(quán)限自動(dòng)鎖定及刪除。

（四）嚴(yán)格制定工作流程

首先，提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作中信息的口徑統(tǒng)一。實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)流程促進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)完善信息審計(jì)平臺(tái)，向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口共享財(cái)務(wù)信息資源。

其次，建立健全實(shí)用的會(huì)計(jì)制度。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，必須建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。每個(gè)企業(yè)為了便于管理，基本上都會(huì)有一個(gè)財(cái)務(wù)管理制度，針對(duì)這個(gè)制度一定要合情合理，才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。此外，只有財(cái)務(wù)管理制度的建立，才能使企業(yè)的工作效率大大提高，使企業(yè)管理工作更有條理。財(cái)務(wù)管理工作中當(dāng)然也要有一定的監(jiān)督制度，避免出錯(cuò)，以及舞弊現(xiàn)象。使其分工明確，又能對(duì)財(cái)務(wù)人員起到一定的監(jiān)督作用，從而使工作更準(zhǔn)確、更高效。當(dāng)然，信息化系統(tǒng)必須定期進(jìn)行檢查，以使內(nèi)部環(huán)境更好，在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

（五）注重專業(yè)人員信息化培養(yǎng)，提升工作效率

在信息化進(jìn)程初期，企業(yè)人員可能無(wú)法全然接受信息化的工作要求，企業(yè)必須做出相應(yīng)的管理措施并且廣泛宣傳財(cái)務(wù)管理信息化。會(huì)計(jì)工作不但專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)，而且實(shí)操性也很強(qiáng)，還必須具備較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)。因此，造就一支綜合素質(zhì)水平高、專業(yè)知識(shí)精湛的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提和保證。在人員招聘過(guò)程中，擴(kuò)招具備相應(yīng)知識(shí)體系的人才，并且在后期入崗培訓(xùn)中提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員知識(shí)和能力水平，要求其適應(yīng)管理變化和企業(yè)變革，對(duì)不會(huì)使用計(jì)算機(jī)的員工進(jìn)行專職培訓(xùn)并做深造，用以老帶新的形式滿足企業(yè)內(nèi)部自上而下發(fā)出的需求號(hào)召。在高校設(shè)立的會(huì)計(jì)課程中應(yīng)加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的課程比例，從基礎(chǔ)教育入手宣傳財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理類課程偏向?qū)嵅傩裕谡n堂中老師應(yīng)帶領(lǐng)學(xué)生多加進(jìn)行案例分析和研究，對(duì)我國(guó)大型企業(yè)和特殊領(lǐng)域的新興企業(yè)進(jìn)行深入的觀察和了解，熟悉其管理模式、運(yùn)行模式和內(nèi)部構(gòu)架的創(chuàng)新思維，得出總結(jié)并加以運(yùn)用。無(wú)論是對(duì)學(xué)生高等教育還是企業(yè)職員培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)的使用都必不可少，財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)，提前學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的電算化處理可以提升企業(yè)人才素質(zhì)，增大企業(yè)高學(xué)歷高標(biāo)準(zhǔn)人才配比。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合，才能使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中普遍應(yīng)用。使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，這樣才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行，確保經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。