“互聯網+”時代高校后勤財務信息化建設分析

李紅霞

（寧波萬里后勤服務有限公司，浙江 寧波 315100）

一、問題的提出

隨著國家對人才的重視，全國高校科研和教學、管理能力等都在逐年的提升。尤其是高校擴大招生規模以后，大學生的數量逐漸提升，想要實現高校可持續發展，那么就需要鞏固發展基礎，并且滿足質量的提升。高校后勤是學校基礎保障部門，主要是為高校的教學、科研、管理等內容實施服務，不僅如此，還需要為師生的學習和生活提供重要的保障措施[1]。高校后勤服務工作所涉及的內容眾多，涵蓋全校的餐飲、物業、學生宿舍等相關的服務。但是，在實踐的歷程中，后勤財務的信息化被邊緣化，有的是沒有相關的信息化系統，有的是沒有與采購系統、庫存管理系統等實現良好的對接。各高校加強了智慧校園的信息化建設，需要使用“互聯網+”的優勢提高管理效能，提高后勤管理質量，保證后勤管理安全，提升后勤管理效能[2]。鑒于此，如何將“互聯網+”和高校后勤財務信息化建設有效的融合起來？就成了當前形勢下，眾多學者需要探究的重點與難點。

二、“互聯網+”時代高校后勤財務信息化建設路徑

（一）搭建財務信息化平臺搭建

大學生是社會的主力軍，為了滿足大學生心里對美好事物的向往，高校后勤財務就需要順應時代的發展路徑，合理的搭建信息化平臺。在智慧校園信息化建設的基礎上，搭建適合高校發展的后勤管理系統。財務信息化不僅需要保持會計最為原始的信息，還需要在合理的整合與財務信息挖掘下，保持硬件或者是軟件的升級，滿足平臺的智能共享，提高數據處理的效率，加大空間的升級[3]。在軟件的優化配置上，搭建財務信息平遙，深化調研，分析大學生的需求。在合理的額互動下建立財務軟件的功能性模塊。例如：數據庫、后勤財務報表分析、會計合算、預算管理等都屬于需要建設的范疇。不同的財務軟件，都存在自身的優勢和劣勢，此時，就需要高校結合自身的實際情況合理的定制和選擇。以智能化替代原有的數據，提升各個部門之間的溝通性，滿足當前的歷史發展需要，加大數據的傳遞性，提高數據使用的效率，加大數據標準化的處理和銜接。減少了人工處理的不分紅，增強了財務信息處理工作效率。按照實踐經驗，對業務模塊實施升級，保持周邊產品的考法，滿足功能性延伸，優化內部結構，降低成本，滿足當前的發展路徑。后勤財務管理信息化可以有效地完成無紙化操作，流程再造，數據共享，增強互動，滿足安全全程監控，提升數據分析能力[4]。

（二）財務信息安全管理

在信息化日益普及的大形勢下，高校后勤部門財務狀況也需要在信息化的基礎上，走上“互聯網+”的道路，信息化的建設，可以充分開發和有效利用信息資源，并且最大限度地提升信息資源的利用率，滿足新業務系統的建設與發展。財務信息化在給后勤部門帶來便利性的同時，還會帶來一些安全性的問題。此時，就需要高校在“互聯網+”的安全管理于是下，甚至防火墻軟件，減少病毒的攻擊，根據不同的權限，減少信息冗余的問題出現。此外。還需要建立數據備份機制，以此來保障信息的安全性，結合不一樣的方式，減少軟件障礙問題，定期的手工備份，保證原始數據不受到破壞[5]。

（三）財務人員業務能力提升

所有的高校后勤財務信息化建設，都需要人才的落實和建設。不僅需要相關的人員可以熟練地使用信息化建設系統，還需要在信息化平臺的優勢下，增強工作質量。此外，相關的人員還需要在業務流程與環境的建設下，增加業務信息化的復雜性，提升新的業務質量。加大管理工作的效率，搭建合理的發展平臺，從理論和實踐的視角，建立信息化平臺，可以使用實際的操作，解決實際上的問題。定期地開展培訓的操作力度，保持較高的可持續性。建立激勵質素，將業務信息化建設納入合理的年度考核中，提高相關人員的參與力度[6]。

（四）后勤財務信息化模塊建設

第一，財務軟件功能與周邊產品開發的歷程中，很多時候，由于后勤部門規模性不足，行政部門一直都是財務管理的基礎。后勤財務為企業會計制度的建設提供了基礎準備。財務軟件在實施優化的時候，在開始的狀態下，就需要明確會計明細科目，在責任中心和考核的視野下，加大數據的統計項，并且結合周邊的產品，合理的提升會計合算操作。此外，還需要在思維的整合下，保持科學的發展路徑。加大內涵建設，提高周邊產品數據的獲取，增強精確的力度。在數據庫模塊和核算模塊的基礎上，完成銀行對賬系統建設，工資系統建設等。只有加大對接的力度，細化到每一個點，才可以在實時性的基礎上，優化實時性的更新，并且發現其中合算存在的問題，提升對應的工作效率。第二，后勤財務商鋪、部門智能核算。對于高校后勤部門來說，涉及師生的方方面面，學校內部使用的是校園卡終端，就像一個小型的社會。如果這些內容都使用手工結算的方式，那么就會提升結算的難度。此時，就需要智能核算系統基礎上，對商鋪、部門營業款、水電等數據實施可續的結算，并且自動的生成報表，加大審批制度，滿足模塊化建設。第三，電子化、實時化及標準接口設計。也就是說，需要在“互聯網+”的基礎上，合理的統籌規劃，并且分析電腦和手機端的主要內容，保持實時性的功能獲取。加大數據庫模塊的對接，保持信息數據的獲取，并且對接收集，融入管理財務報表。在登錄的時候，需要驗證，加大信息數據的敏感度，保持財務數據的有效整理。水電費結算的數據，減少了工作人員的工作量，提高了工作效率，保持了安全性，減少了病毒的攻擊。第四，互聯網+后勤財務信息化應用效果。在“互聯網+”和后勤財務信息化系統有效的結合以后，提升了工作的效率，減少了建設的工作量，增強了財務信息人員的素養。另外，還可以整合思想，騰出更多的時間，加大思想的整合，解決財務報表編制、資金結算等問題，進一步提升計算的效率，減少負面的影響。在智能化結算的實踐中，提高自動化核對的精確性，滿足信息獲取的質量，保持財務的服務能力。

三、結束語

隨著社會的進步，隨著我國各大高校的不斷進步與發展，傳統理念下的后勤部門管理工作內容也出現了很大的轉變，原有的服務方式已經不能滿足當前的發展需要。此時，需要后勤財務管理秉承科學發展觀的主要思想，強化高校后勤管理的成本控制能力，制定明確的高校后勤財務管理目標，完善高校后勤現行的財務管理制度，保持系統良性的運行，提高后勤財務管理的工作效率。對“互聯網+”后勤財務管理不斷的融合創新，對模塊的設計優化流程，系統地設計和挖掘數據，加大安全管理和風險防控制度，使服務水平上升到一個新臺階。