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制造企業阿米巴經營模式的研究與應用

2021-12-01 06:16:42夏村曉
大眾投資指南 2021年21期
關鍵詞:核算

夏村曉

(柳州柳新汽車沖壓件有限公司,廣西 柳州 545616)

一、阿米巴經營模式介紹

阿米巴經營模式是由稻盛和夫創立的企業經營方法,于2010年以該模式拯救破產的日航,使日航一年之后盈利上市。阿米巴經營模式秉承“營業額最大化,費用最小化”的理念,通過劃小經營單元,使各經營單元確立與市場掛鉤的部門核算機制,實現全體員工共同參與經營和達成經營目標。

二、LX公司推行阿米巴經營的可行性分析

(一)LX公司簡介

LX公司是一家成立近30年的國企,員工共1000多人,目前年銷售收入二十多億元,主要銷售乘用車白車身及商用車駕駛室。LX公司的乘用車白車身及商用車駕駛室全部供應當地一家汽車主機廠,不對其他汽車廠或在市場上銷售。因此,LX公司提升經營利潤的關鍵在內部成本管理。

(二)推行阿米巴經營的原因

(二)推行阿米巴經營的原因

外部經營壓力:汽車行業進入微增長周期,2018年以來隨著經濟下行,甚至可能遭遇數十年來的首次負增長。LX公司的白車身將面臨需求較大下滑的困境。

內部管理需要:公司成本管理以財務會計報表和實力線分析為主,存在報表數據統計時間長、只有少數專業或管理人員掌握、業務人員經營意識與主動參與不足、各業務板塊盈虧情況不清晰等問題。

(三)推行阿米巴經營的條件

公司管理層對此重視,公司領導經過阿米巴培訓并直接督促推行工作;現階段企業亟需提升成本管控能力,以應對產量下降造成的經營壓力;公司在組織運營及財務數據方面有一定基礎。

三、LX公司如何構建阿米巴經營模式

阿米巴經營模式的實質是通過劃小經營單元,實現獨立核算,開展自主經營,以達成培養經營人才,提高經營收益的目的。在LX公司構建阿米巴經營模式,可以從學習阿米巴理念、劃分經營單元、選拔負責人、制定核算模式、建立運行機制等方面推行。

(一)學習阿米巴理念方法

學習稻盛和夫的阿米巴經營理念,包括“作為人何為正確”的判斷基準、經營十二條經營理念、會計七原則、阿米巴經營報表等。通過組織公司高層、中層及基層骨干學習稻盛和夫的《經營與會計》《經營十二條》《干法》《活法》等書籍,在公司內部形成對阿米巴經營方式的初步理解。

(二)劃分阿米巴經營單元

阿米巴經營單元的劃分需要滿足以下三個基本條件:1.能獨立核算收入和支出;2.能獨立完成任務;3.能貫徹公司目標和方針。

根據劃分原則將公司分為三個一級阿米巴:職能管理阿米巴,主要負責一級阿米巴經營分析及職能支持;乘用車阿米巴,主要負責乘用車白車身生產業務;商用車阿米巴,主要負責商用車駕駛室生產業務。兩個業務單元再細分二三級阿米巴,有按職能分工及生產業務兩種方式劃分方法。(詳見圖1、圖2)通過對比發現按職能劃分存在獨立核算困難及技術、質量職能板塊參與不足等問題,按生產職能分3個經營平臺及管理阿米巴更有利于核算。

圖1 按職能分工劃分一級阿米巴方式

圖2 按生產業務劃分一級阿米巴方式

(三)選拔阿米巴的負責人

阿米巴的最大特點就是把企業組織分成許許多多被稱為“阿米巴”的小集團,合格的阿米巴長需要具備4個條件:1.有經營意識,阿米巴長對數據有敏感性,各個阿米巴的負責人就像經營者一樣經營著自己的阿米巴;2.有正確的思維方式,遵循阿米巴經營及會計原則并認可公司的經營理念;3.擁有熱情,對事業和客戶充滿熱情,積極尋求解決問題的方法;4.有業務能力,有經營會計知識,會看經營會計報表,能通過經營數據的表象看到問題的本質,有改善的能力。

(四)制定阿米巴核算模式

經營會計報表是阿米巴經營落地的核心工具(詳見表1),各阿米巴巴長通過及時了解本巴的收支情況,讀懂數字背后反映的經營問題,才能指導工作方向,經營會計報表中各科目如何設置、如何快速核算需要精心設計,要遵循3個原則:1.一一對應原則,明確核算部門;2.具有清晰易懂的核算規則;3.工作實績通過結算表反映出來。結合LX公司情況,可從收入、制造費用支出、實物成本支出、損失費用支出、固定費用支出、投入、核算指標等七個方面制定阿米巴核算模式,共計46個科目。以下科目基本可涵蓋制造企業各類支出,并增加了LX公司在管理過程中存在的成本浪費項目,針對其做重點分析管控。

表1 經營會計報表核算科目

(五)建立阿米巴運營機制

運營機制包括月度運行機制和會議機制兩個方面:首先,運行機制是將經營會計報表的核算、分析及發現問題、解決問題形成標準化的工作,并以析出的問題為導向開展小改善或重點課題改善,取得降成本成果;其次,會議機制是企業主要負責人(阿米巴巴長)參加的、分析企業經營狀況、預測企業發展、確認經營改善決心的關鍵會議,通過各級經營分析從上到下貫徹公司經營方針、檢查落實及指導改善。

1.阿米巴運行機制。第1周管理阿米巴核算經營會計報表,各阿米巴進行分析;第2周各平臺召開經營會,分析經營狀況及落實改善課題;第3周召開基地經營會,明確目標及重點課題;第4周改善落地實施并輸出結果。第4周輸出的結果分別是:小改善輸出改善對比表、重點改善輸出課題開展,由管理阿米巴監控直至完成改善。

2.阿米巴會議機制。會議要高效且有效,應分層級小范圍開展,明確會議、頻次、參與人員、會議內容、輸出結果;會上由各阿米巴負責人匯報和討論問題。

四、LX公司推行阿米巴經營取得的成果

LX公司在乘用車板塊試運行阿米巴經營后成果顯著,在2018年乘用車產量下降28%的不利情況下,1-6月乘用車單臺成本同比2017年下降14.35%。1-6月乘用車板塊總人數比2017年末減少700多人,同比減少48.6%(其中,通過改善就實現減崗69崗,雙班減129人,上半年已完成全年減人目標的92.8%)。1-6月完成改善1469項,同比2017年增長77.8%,成本改善收益累計約140萬元,全員積極參與經營改善。乘用車主動借調商用車50余人;主動承接外包業務,節約費用近60萬元;主動開展單班雙線生產少用40多人,阿米巴經營模式逐漸在商用車及全公司推廣。

其他制造企業可借鑒LX公司推行阿米巴的經驗,將阿米巴模式推行到自己企業中。經濟形勢日益嚴峻,制造業更面臨快速上漲的人工、原材料等成本和外部經濟環境的巨大壓力,推行阿米巴有助于公司員工共同參與企業經營,提升企業經營效益。

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