李瑤
(青島華通工業產業園投資運營(集團)有限責任公司,山東 青島 266000)
在改革開放以后,我國房地產市場得到了穩定發展,隨著市場快速發展,不管是房地產企業內部結構,還是外在環境,都產生較大變化,在這種形勢下,為了在市場競爭中發揮自身競爭優勢,實現房地產的穩定發展,要求轉變傳統的經營理念,創新成本管理模式。多項目預算管理作為當前背景下增強房地產企業綜合競爭實力的有效方式,其是把房地產企業戰略發展為重點,對企業未來一段時間內經營活動和財務情況進行預測和分析,在實施中采取有效的管理對策,把實際結果和預期目標比較分析,找出存在問題并處理,保證企業戰略發展目標順利完成。
對于多項目管理,在項目管理理論中也就是指為了獲取理想的工程建設效果,需要采用系統工程理念,秉持以人為本的原則,從心理學角度入手,增強企業綜合競爭實力,其中涉及的內容有項目施工完成情況、員工技術等,保證可以滿足不同項目基本要求,提高企業整體效益。對于多項目管理的負責人,工作職責比較多,范疇擴大,要求參與多個項目管理活動中。從建筑企業角度來說,多項目管理負責人應參與項目資源整合、調配等環節中,從項目工程計劃開始到竣工評估,多項目管理負責人應全程參與。站在建筑企業經濟效益角度分析,多項目管理可以實現效益最大化,這是因為多項目管理可以讓多個項目在相同時間內完成,換句話說,把不同項目分配給不同企業,實現資源整合與分配,不但可以提高工程項目施工效率,也能節約施工成本。
對于房地產企業,要想從中獲得更多的效益,減少經營成本,需要在單個項目資源配合下,從多項目角度入手,讓多項目管理在不同項目中實現資源整合與調配,對項目管理內容、要求等協調處理。多項目管理在房地產企業中實施價值具體展現在以下幾個方面:首先,多項目視角下的房地產預算管理屬于一項戰略管理模式,可以給企業未來一段時間內經營發展制訂可行性戰略計劃,幫助企業節約成本,提高工程項目效益,增強企業綜合競爭實力;其次,多項目視角下的房地產預算管理,可以讓企業對項目資源進行合理分配,有效緩解資源分配的矛盾,實現資源高效應用,提高資源使用效率。通過資源科學分配,保證施工效率,給企業創造更多的效益;最后,多項目視角下的房地產預算管理,可以讓項目預算做到均衡發展;同時,企業整體預算能夠結合多項目預算結果進行劃分和實施,讓企業工程項目做到優化整合,不但可以減少風險出現,也能促進房地產企業更好發展。
對于房地產企業來說,預算管理作為一項現代化、科學化的管理模式,主要是把大量數據信息作為戰略目標,促進預算管理工作順利進行,給企業長效發展提供支持。但是從目前情況來說,我國大部分房地產在多項目預算管理上整體效果不理想,房地產企業政策變化頻繁,含有諸多隨機應變的權變策略,再加上周期長,使得房地產企業無法制訂一套可行性的多項目預算管理發展戰略,不利于多項目視角下房地產預算管理工作的更好開展,阻礙房地產企業發展戰略的完成。
當前,我國房地產企業已經意識到多項目預算管理的必要性,并引進多項目預算管理目標,但是整體上盲目跟風,缺少對多項目管理要求和市場發展需求的深入了解,各個項目之間交流不密切,無法將多項目管理價值充分發揮。因為,多項目理念形成和應用時間短,再加上受到傳統預算管理理念影響,所以大部分房地產企業沒有從根源上打破傳統預算管理的束縛,部分員工對多項目了解不到位。部分房地產企業雖然開展多項目預算管理工作,但是只是涉及預算編制,在完成預算編制以后沒有將其落實到位,剩余工作交由財務部門落實,財務部門也缺少對多項目預算管理的了解,只能片面的落實預算管理工作,制約企業經營管理模式的成功轉型,不利于企業更好發展。
通常情況下,房地產企業管理方案由兩部分組成,一個是技術管理,另一個是財務管理,兩項內容分別由兩個部門落實。在這種管理模式下,導致兩部門之間交流不充分,使得財務部門缺少項目進度情況的了解,技術人員則對多項目預算執行情況認識不全面,造成多項目預算管理工作無法有序進行,讓房地產企業不能及時找出多項目預算執行與項目進度之間的偏差,造成決策失誤。
因為房地產多項目預算管理屬于一種全新的管理模式,員工和管理人員對多項目預算管理缺少明確的認識,再加上受到傳統預算理念影響,導致部分員工無法在短時間內接受這種新的管理模式。大部分企業通常會出現注重編制、忽略執行的狀況,企業在編制預算管理方案時,一旦預算目標確定,和預算相關的工作均交由預算管理或者財務部門負責,預算考核過于形式化,各部門之間缺少交流和反饋,導致多項目預算管理在實際操作中無法落到實處,諸多員工對多項目預算管理不感興趣,使得企業沒有建立和多項目預算管理相契合的企業文化,進而影響企業發展。
從房地產企業發展角度來說,多項目模式部分情況下如同一般雙刃劍,有利也有弊。一個企業要想實現穩定發展,需要科學定位,對自己發展趨勢有充分了解。房地產企業在使用多項目模式時,不可過于關注其優勢,還要找出不足,結合企業實際情況合理選擇。房地產企業領導應該對多項目管理模式有充分了解,學習相關知識,主動參與各種培訓活動中,了解多項目預算管理對自身發展的影響,提高多項目預算管理水平。與此同時,房地產企業需要把多項目預算管理當作企業工作重點,盡量把多項目預算管理融入基層中,營造良好的工作氛圍,給后續管理工作開展提供支持。為了將多項目預算管理工作落實到位,應該科學構建預算管理機制,確定預算管理目標,讓每個人員都能對預算管理內容有充分了解,保證預算管理工作有效執行。企業還要從行政管理角度入手,采取相關措施,把多項目預算執行情況當作部門及人員考核依據,對表現好的部門或者人員,企業可以提供相應的獎勵,調動員工工作積極性,獲取理想的工作效果。
在實施房地產多項目預算管理工作時,企業需要成立專業的管理團隊,讓其分別對項目負責人預算管理實施情況進行追蹤和考核,從而形成一套完整的管理機制,加強戰略統籌規劃。企業在承接項目以后,需要及時調整發展戰略,讓商業運營轉變為整盤操作綱要,所有戰略都要結合商業運營進行,如房地產項目開發、房地產項目設計、房地產項目招商等。房地產企業需要保持中心平衡,在進行多項目預算管理時,采取有效的管理方法,對涉及相關費用進行核查和計算,保證各項數據的真實性和完整性。除此之外,要想將戰略統籌工作落實到位,除了要做好上述工作外,還要對國家發布的相關政策進行研究分析,統一預算管理標準,綜合思考地質復雜性,提高標準靈活性。
房地產企業需要從兩方面實現預算管理與技術管理的有效結合。一方面,促進預算管理與財務管理的有效結合,預算人員和財務人員之間應做到充分交流,順利完成交接工作,讓每個財務人員可以對多項目預算管理要求和特點有充分了解,結合財務會計制度要求,從企業實際入手,制定合理的多項目成本費用會計科目,明確會計科目內容和使用范疇,建立財務科目和項目預算統計報表,讓財務人員在入賬過程中做到心中有數。另一方面,促進多項目預算管理與技術管理的充分結合。從項目立項環節入手,預算管理人員需要全面參與其中,對多項目實際情況和基本內容有充分了解,協助項目負責人落實好預算管理工作,并加強對項目負責人專業培訓,提高項目負責人預算管理水平。在設計審核環節中,預算審核人員需要聽取技術人員提出的工作意見,在實際工作中,房地產企業管理人員需要定期對技術管理和預算管理情況進行檢查,讓項目在運行中各項問題得到充分處理,必要的情況下可以適當調整預算管理方案,讓多項目預算管理更加專業和規范。
房地產多項目預算管理作為一個全新的管理模式,企業需要將多項目預算管理理念深入到全員心中,強化各級人員思想意識。在實際工作中,科學分工,讓每個人員都能了解自己的工作職責,保證將多項目預算管理工作落實到位,順利完成管理目標。企業可以建立完善的預算管理體系,讓員工了解多項目預算管理價值,明白如何去做,保證預算項目有序執行。除此之外,房地產可以從行政管理角度入手,采取有效的管理對策,把預算執行情況當作各部門及人員的考核依據,對表現好的員工和部門可以提供相應獎勵,強化各級人員職責意識,營造良好的工作環境。房地產企業也可以把多項目預算管理滲透到企業文化建設中,將其轉變為企業經營管理中重要部分,深入到每個人員工作中,建立與多項目預算管理要求相契合的企業文化。
總而言之,在當前社會經濟快速發展的環境下,預算管理形成一個完整的預算管理模式,從最初成本控制到預算管理,并在“人”的因素下進行反思,讓預算在企業經營管理中的價值充分發揮。房地產企業需要將多項目預算管理融入項目管理范疇內,完善相應的管理體系,調整組織結構,把項目預算作為根本,以資金管理為重點,做好各部門之間交流工作,從多維角度入手進行控制,從而實現項目的保值增值。除此之外,房地產企業還要從整體角度入手,保證企業效益和收支均衡,增強企業核心競爭實力,促進房地產企業健康發展。