基于財(cái)務(wù)共享模式下食品類企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究

張麗芬

（福建省亞明食品有限公司，福建 莆田 351139）

1 引言

Joel.Spaeth （1978）首先提出了這種模式：共享經(jīng)濟(jì)。它是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，現(xiàn)代資源進(jìn)行合理配置，在相應(yīng)平臺(tái)上開(kāi)放使用，有效提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的一種模式。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃和“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”的推行，共享經(jīng)濟(jì)模式在我國(guó)不斷興起，很多生活領(lǐng)域都滲透著互聯(lián)網(wǎng)模式，如餐飲、住宿、物流等領(lǐng)域。這種模式使我們的生活變得更加便捷，同時(shí)這種新型的經(jīng)濟(jì)模式也能更好地為企業(yè)提供服務(wù)，可以使企業(yè)在社會(huì)層面上實(shí)現(xiàn)資源共享。

隨著信息技術(shù)的不斷迭代以及政策的鼓勵(lì)和支持，自2013年以來(lái)，我國(guó)財(cái)務(wù)共享在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用呈指數(shù)函數(shù)式增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的模式形式比較分散，效率較低，而財(cái)務(wù)共享主要是根據(jù)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)模式的設(shè)立，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到實(shí)時(shí)共享，這成為了食品類企業(yè)財(cái)務(wù)模式的發(fā)展方向。“一站式”的報(bào)賬平臺(tái)，以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為主線，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管控一體化、銀企直連、ERP后臺(tái)自動(dòng)生成憑證等的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)，能夠有效整合財(cái)務(wù)信息為食品類企業(yè)發(fā)展提供安全財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

2 財(cái)務(wù)共享相關(guān)概述

這里所提及的財(cái)務(wù)共享，它利用集中型的組織關(guān)系，是企業(yè)利用信息技術(shù)共享及分析數(shù)據(jù)，將內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息共享到一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)，通過(guò)這種互聯(lián)網(wǎng)共享的模式，達(dá)到數(shù)據(jù)流程共享的目的。財(cái)務(wù)共享作為一種新興的組織形式，顛覆了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作性質(zhì)發(fā)生根本性變化，實(shí)現(xiàn)了重復(fù)性功能向標(biāo)準(zhǔn)化處理的轉(zhuǎn)變，尋求規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到成本降低的效果。財(cái)務(wù)共享作為一種創(chuàng)新的管控模式，具有流程范圍覆蓋全面、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、自動(dòng)化程度高、人工成本較低等特點(diǎn)。

3 食品類企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

3.1 缺乏財(cái)務(wù)共享經(jīng)濟(jì)思維

目前，我國(guó)的很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，特別是食品類的企業(yè)，尤其是小企業(yè)，總體財(cái)務(wù)效率較低，財(cái)務(wù)信息的傳達(dá)以及資源的利用缺乏實(shí)時(shí)有效性，不能實(shí)現(xiàn)高效共享的目標(biāo)。基于這種情況，很多企業(yè)在沿用老式財(cái)務(wù)模型下不能清晰地制定未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

同時(shí)，目前對(duì)共享經(jīng)濟(jì)理解較為單一，只是停留在各個(gè)企業(yè)之間或者是部門之間的信息分享，很多時(shí)候并沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)模型以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r提出一定的改進(jìn)意見(jiàn)，不能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)起到優(yōu)化的作用。

3.2 風(fēng)控能力匱乏

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，需要更好地完善互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并且對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，共同管理電子商務(wù)模式，力求實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司的遠(yuǎn)程管理模式，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告、物流報(bào)告以及其他的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，“速成”的管理心態(tài)使得手工操作模式向信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程，存在調(diào)整、修訂等處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，食品類企業(yè)會(huì)因財(cái)務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題；再者，信息化管理模式下，存在數(shù)據(jù)兼容性、存檔、安全性等主要運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定會(huì)造成重要數(shù)據(jù)的丟失，這對(duì)財(cái)務(wù)中心形成較大的壓力。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵是要充分利用好現(xiàn)代化的技術(shù)信息，實(shí)現(xiàn)資源整合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。

3.3 財(cái)務(wù)共享中心人員管理情況

在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，特別是在食品類企業(yè)中，主要會(huì)出現(xiàn)以下的問(wèn)題。

第一，財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式之后，必然需要重新整合原來(lái)的會(huì)計(jì)處理模式，帶來(lái)的是流程的優(yōu)化，隨之而來(lái)的是會(huì)計(jì)人員的精簡(jiǎn)。因此，對(duì)于精簡(jiǎn)后的部分人員的工作安排也將成為財(cái)務(wù)共享中心人力資源安排所必須面對(duì)的問(wèn)題。

第二，財(cái)務(wù)員工的流失問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理制度繁多且復(fù)雜，加大了管理難度。企業(yè)財(cái)務(wù)工作重心的變化，出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)與工作崗位不相匹配等問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)人員流失率增高。

第三，新型財(cái)務(wù)人才引進(jìn)和管理問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式要求食品類企業(yè)不但需要財(cái)務(wù)員工專業(yè)技能的支持，還需要各種諸如科技、法律、運(yùn)管等方面的技術(shù)支持，而當(dāng)前，這類人才引進(jìn)培養(yǎng)仍有待進(jìn)一步完善。

4 食品類企業(yè)財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)的對(duì)策建議

4.1 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信息安全防控意識(shí)

第一，食品行業(yè)在區(qū)域內(nèi)規(guī)模化地?cái)U(kuò)張，增加了它的風(fēng)險(xiǎn)能力，在規(guī)范財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，要加強(qiáng)監(jiān)督管理以降低風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的情況下，可以通過(guò)業(yè)財(cái)協(xié)同的方式，讓財(cái)務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)方面。特別是在采購(gòu)等一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，做好風(fēng)控，降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)一些管理薄弱的環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)措施，使得企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)在可防范的范圍之內(nèi)。

第二，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷提高，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題成為重中之重。網(wǎng)絡(luò)存在著各種不穩(wěn)定性，隨時(shí)會(huì)有外來(lái)病毒入侵，所以企業(yè)在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的時(shí)候，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，安裝防火墻及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的病毒以及漏洞，進(jìn)行修補(bǔ)。

第三，我們要定期檢查硬件設(shè)備，做好設(shè)備的維護(hù)和管理，同時(shí)要排查硬件系統(tǒng)的漏洞，特別是在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面更應(yīng)該加強(qiáng)保護(hù)。

4.2 加快財(cái)務(wù)共享模式下人才隊(duì)伍建設(shè)

要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，整合優(yōu)化數(shù)據(jù)資源，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理，這樣才能使相關(guān)工作人員更加專注于提升財(cái)務(wù)能力，使得工作方向達(dá)到同步轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于所需人才的要求則是專業(yè)程度更高、綜合能力更強(qiáng)。

第一， 對(duì)原來(lái)該企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，重新篩選合適的財(cái)務(wù)管理人員。將從事財(cái)務(wù)工作年限長(zhǎng)、經(jīng)歷多、專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員轉(zhuǎn)型升級(jí)成財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員，從事和管理相匹配的工作。具體工作內(nèi)容為預(yù)測(cè)、管理、風(fēng)控以及規(guī)劃，讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事情。第二，在轉(zhuǎn)型過(guò)程中也要積極引入多方面的財(cái)務(wù)人員。第三，財(cái)務(wù)共享模式的建立需要對(duì)資源進(jìn)行分析利用，因此，要增加財(cái)務(wù)投入，設(shè)置更全面，更廣泛的崗位種類。通過(guò)專業(yè)化職能培訓(xùn)，為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)專業(yè)技能提升，專業(yè)深度增強(qiáng)，借助多種渠道逐步實(shí)現(xiàn)完成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)能力的培育。

4.3 深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的梳理，以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)，形成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行全面的共同分析。主要是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)之上，通過(guò)合作分析管理的方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式以及近況進(jìn)行實(shí)際改進(jìn)，為企業(yè)提供更精確的決策。具體有以下幾個(gè)方面組成。

⑴ 把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與預(yù)定系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，這樣財(cái)務(wù)人員就能夠更快地從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉相關(guān)的信息，進(jìn)行綜合性財(cái)務(wù)管理，為相關(guān)部門應(yīng)收款的催收提供一定的支持，同時(shí)也能夠更好地為管理部門做決策提供依據(jù)。

⑵ 把供應(yīng)鏈系統(tǒng)與其他幾個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行綜合鏈接，分別為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資金系統(tǒng)，使整個(gè)財(cái)務(wù)管理能夠更加清楚明了，同時(shí)也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)出入庫(kù)管理，提高食品類企業(yè)的采購(gòu)效率，進(jìn)一步降低企業(yè)成本，完善財(cái)務(wù)口徑管理。

⑶ 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要是效率比較低下，信息不夠完整，數(shù)據(jù)較為分散，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上需要花費(fèi)較多的時(shí)間，不能及時(shí)有效地傳遞信息。而由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成核算工作后，共享中心便變身數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)將量化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為提供決策使用的數(shù)據(jù)。

通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，提高工作效率，避免了一些信息滯后問(wèn)題的出現(xiàn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合，提高財(cái)務(wù)決策力。

5 結(jié)論

隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求并不僅限于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的度量和反饋，更需要深層次的探究，深入到業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程和前端，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。通過(guò)打造這種共享平臺(tái)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的更新?lián)Q代。如何利用好大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)，食品類企業(yè)如何利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)，是數(shù)字時(shí)代食品類企業(yè)相關(guān)管理者需要考慮的問(wèn)題。同時(shí)，食品類企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)改革工作，加速改革的進(jìn)程，才能更好地滿足財(cái)務(wù)共享模式下食品類企業(yè)發(fā)展的需求。