疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設路徑

葛 黎

（四川省疾病預防控制中心，四川 成都 610041）

檔案管理屬于疾控中心中眾多工作中最關鍵的環節，這主要是由于大多數疾控中心的信息資源和儲存有助于為我國醫療衛生事業發展提供重要的資料支撐，因此在實際工作中需要認識到檔案管理在疾控中心發揮的重要作用，以此來推動檔案管理，朝著信息化和科學化的方向而不斷的發展。另外還需要根據我國當前的發展現狀，逐步地完善檔案管理模式，融入現代化的工作思路，逐步地提高檔案管理的質量。

1 疾控中心加強檔案管理信息化和科學化的意義

為了使疾控中心檔案管理能夠具備信息化和科學化的特征，在實際工作中需要明確進行檔案管理模式優化的必要性，從而使得檔案管理效果能夠得到全面的提高。在以往疾控中心檔案管理工作中，工作人員是主要的參與者，但是由于人為管理存在著諸多的不足，很容易會在信息搜集方面存在失誤的問題，難免會出現重要信息檔案丟失的情況，因此在實際工作中需要完善檔案信息化和科學化的建設模式，從而使檔案管理效率能夠得到全面的提高。同時也可以節約在以往檔案管理工作中的人工成本，更好的用于疾控中心各項事業的建設[1]。另外通過信息化和科學化模式的建立能夠提高檔案管理工作的效率，真正的凸顯公共衛生疾病預防事業在社會中本身的影響力，進一步的保證疾病控制工作的有序進行。

其次進行信息化和科學化的建設有助于完善資源共享，進一步地提高檔案管理本身利用率。信息化建設屬于資源共享的主要基礎，這主要是由于通過信息化科學化的建設能夠打破各個用戶之間的信息隔閡，避免在檔案管理工作中存在資源溝通不及時和不通暢的問題。并且還可以轉變以往疾控中心的檔案管理模式，融入創新思路，在創新上實現檔案管理方式的不斷轉型以及升級，落實服務于檔案管理的需要，提高疾控中心當前的發展水平。

綜上所述，在疾控中心檔案管理工作中，加強信息化和科學化的建設是非常重要的，因此需要相關管理人員加強對這一問題的重視程度，根據疾控中心檔案管理的需要，融入先進的技術以及設備，從而為后續工作提供重要的基礎。

2 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

雖然疾控中心在以往發展中進行了檔案管理模式的實施，但是從實際實施效果來看，還無法滿足相關的標準以及要求，在檔案管理工作中的問題仍然存在，因此在新時期下需要認真的分析在以往檔案管理工作中所暴露出來的問題，融入創新的思路，加強信息化建設的力度，從而使得疾控中心檔案管理工作可以更加有序地進行，從整體上看，在以往疾控中心檔案管理工作中的問題主要分為以下幾個方面：

2.1 資金投入力度不足

在新時期下，我國公共衛生疾病預防工作受到了相關部門的重視，同樣對控制中心管理工作提出新的要求，其中包含的是檔案管理工作，為了適應時代發展趨勢，滿足公共衛生對疾控中心管理工作提出了一些要求，疾控中心需要加強信息化的建設力度，通過科學合理的管理系統，融入現代化的方式來提高檔案管理的效果。但是在系統建設時需要投入大量的資金來購入先進的設備和融入科學的技術，在當前疾控中心發展中，在資金設備投入方面存在著一定的不足，或者是一些疾控中心本身資金并不是那么的充足。所以在管理設備建設方面經常會存在不完善的問題，進一步地影響了檔案管理工作的效率和質量。同時還會在檔案管理工作中存在嚴重的失誤，對檔案管理工作造成了非常嚴重的影響。

2.2 專業人員素質有待提高

在疾控中心中，一部分領導人員認為檔案管理工作無非就是進行信息的搜集以及統計，沒有任何的技術含量，無法突出檔案管理本身專業性的特征。為了實現信息化和科學化的建設需要，相關管理人員要擁有良好計算機的操作能力，靈活利用信息化的操作技術來提高檔案管理的效果，這對于檔案管理人員的綜合素質提出了諸多要求，但是在檔案管理工作中，由于相關檔案管理人員年齡較大或者是即將退休，所以在新技術掌握方面經常會存在諸多的不足，再加上之前的綜合素質很難滿足相關的標準，在新時期下所曝出的問題也是越來越多的[2]。另外再加上疾控中心檔案管理工作缺少充足的工作人員，在綜合素質方面無法滿足相關的標準，呈現出參差不齊的問題，在一定程度上降低了檔案管理工作本身的效率，影響疾控中心的穩定發展。

2.3 信息化水平較低

一些疾控中心雖然進行了信息化的建設，但是只是用于簡單的資料搜集以及統計，并沒有掌握核心的科技，影響了檔案管理效率的提高，具體表現為相關管理制度的不夠系統以及管理設備的不健全，并且在融入新技術時存在著不全面的問題，缺乏與之匹配的信息化軟件和硬件系統，這都導致科學化和信息化的管理模式無法在檔案管理工作中進行全面的凸顯，使得檔案管理效率很難得到全面的提高。另外相關部門只是非常簡單地進行信息化軟件的融入，并沒有根據當前疾控中心檔案管理的要求和標準，突出軟件應用的針對性以及科學性，整個形式是非常單一和形式化的，無法真正的凸顯檔案信息化本身的優勢，使得檔案管理水平無法得到全面的提高，無法實現檔案管理工作成功轉型和升級。

3 疾控中心檔案管理信息化和科學化建設的方式

3.1 加強資金投入力度

檔案管理信息化和科學化建設離不開完善的資金支持，因此在實際工作中，相關疾控中心需要認識的檔案管理信息化科學化建設的必要性，以此來加強資金的投入力度，從而為提供中心的發展提供重要的支持。疾控中心當然屬于國家和社會發展建設當中必不可少的資源，例如在檔案管理工作中既包含了關公共衛生事件，還包含了社會衛生事件等相關的數據和信息，因此在實際工作中需要提高檔案管理本身的質量，從而為后續工作提供重要的基礎［3］。為了推動疾控中心檔案管理信息化的建設，要完善管理工作的資金投入，因此來創造良好的檔案信息管理環境相關部門需要加強設備的投入力度，保證檔案資源的完善程度和最終的準確程度，及時地發現在檔案管理工作中所呈現出來的問題，并且還需要融入先進的安全防護技術，防止出現檔案信息丟失的問題。在信息化建設時，可以適當地融入安全防護技術，例如防火墻，以此來抵御黑客的攻擊和計算機病毒的入侵，為疾控中心檔案管理工作提供良好的管理環境，提升后續的檔案管理效果。

3.2 培養專業性的人才

科學而完善的疾控中心檔案管理工作離不開人才的支持，因此在實施工作中需要培養高素質人才，以此有效地應對在檔案管理工作中所存在的問題，為了推動疾控中心檔案管理工作朝著科學化和信息化的方向而不斷的進步，疾控中心需要培養專業性的人才，并且提高員工的工作素質。在實際工作中要根據實際需要聘請綜合性的人才，疾控中心要根據當前檔案管理的要求，開展定期的綜合素質培訓，使不同崗位人員能夠掌握新型的檔案管理技術以及方式。同時還需要考慮不同崗位人員在綜合素質方面的差異性，制定不同層次的檔案管理模式，以此來培養出更加高素質人才。疾控中心需要定期開展檔案管理人員的思想教育，從而使檔案管理人員能夠轉變自身以往的工作思路，將創新意識融入到不同的工作環節中，并且認識到信息化科學化建設的必要性，以此帶著積極的態度來提高檔案管理的效率。之后，以新思維來完善檔案管理的模式。將科學發展觀念落實到檔案管理模式優化的環節中，從而提高檔案管理本身的實效性。在新時期下，疾病類型逐漸朝著多樣性的方向而不斷的發展，公共衛生事件的突發頻率在不斷提高。檔案管理人員，不僅要掌握基本的檔案管理知識，還需要靈活的用計算機和信息化的操作方式做好復雜資料的整合，創新實際的管理模式，真正做到科學化和信息化的管理。疾控中心要根據實際工作情況定期招聘高素質人才并且改善檔案管理人員崗位的待遇，不斷提高崗位人員綜合素質和工作積極性，從而提高檔案管理的效果。

3.3 加強信息化的建設

合理利用計算機技術有助于提高檔案信息化管理的效果，并且這也是新時期下檔案管理發展的關鍵基礎，因此在實際工作中需要充分發揮計算機技術本身的優勢來充分利用疾控中心檔案本身資源，以此來提高疾控中心當前的發展水平。在實際工作中需要以保證檔案管理工作準確性和可靠性為主，提高后續管理的效果。同時還需要優化計算機系統的應用模式，簡化整個管理流程，防止對實際工作造成一定的影響。不僅可以提高管理的效率，還有助于實現檔案管理工作的成功轉型以及升級，為后續檔案管理提供重要的轉型基礎。此外相關管理人員還需要利用信息化的技術做好資源的整合，通過現代化的技術，完善現代化管理的模式，推動檔案管理工作建設朝著新的方向而不斷的發展，提高后續的管理水平。通過檔案信息化的建設要完成資源的共享，從而使各個部門能夠了解在實際工作中所存在問題以及改進的方向，同時充分調動和利用信息資源，滿足各方各面的查詢需要，完善疾控中心當前檔案資源整體配置。為了實現檔案中心管理信息化科技化的建設，要實現電子檔案的成功轉型和升級，電子檔案不僅可以方便查詢，還有助于彰顯現代化的檔案管理模式，因此相關管理人員需要認證電子檔案轉換的必要性，熟練運用相關的管理技巧和工具來提高信息化建設的力度。另外還需要利用信息化手段做好信息的分類，例如了解哪些信息對提供中心來說是非常重要的，以此來融入完善的加密措施，防止存在信息丟失的問題，加強安全防護的力度，滿足檔案管理的新需要。

3.4 建立疾控中心檔案信息化的管理機制

在疾控中心檔案管理工作中進行信息化的建設是非常重要的，但是由于信息化建設應用時間較短，在實際管理時也會存在一些不規范的行為，因此在實際工作中需要完善相對的信息化管理機制，保證檔案管理工作能夠具備科學化的特征，在實際工作中需要保證疾控中心檔案信息資源的正確以及完整，做好資料的分析以及整合等等，并且加強對整個檔案管理工作的全方位監督，以此來完善疾控中心檔案的管理機制。相關管理里面需要控制好檔案電子化的轉換過程，從電子文件錄入到歸檔環節來提高后續管理的科學性，之后再按照檔案信息資源的管理要求采取只讀的形式，避免出現信息丟失和錯誤的問題，從而使得檔案管理規范性能夠得到全面的提高。另外還需要在內部建立電子文件預覽制度，避免在檔案資源管理時存在分散的問題，以此來網絡電子檔案本身的穩定性，避免相關人員出現篡改信息的問題，從而提高疾控中心檔案管理的效率。

在新時期下，疾控中心加強檔案管理信息化科技化的建設是非常重要的，因此在實際工作中需要準備以往的工作思路，根據我國對于疾控中心檔案管理工作提出的新要求，制定更加科學的管理模式，并且做好資金的投入力度，凸顯現代化的檔案管理特征，如此不僅可以滿足疾控中心在信息方面的需要，還有助于推動我國衛生事業的不斷發展。