陳寧
摘要:煙草商業(yè)企業(yè)要想健康發(fā)展,持續(xù)壯大,就要做好采購內部控制工作,煙草商業(yè)企業(yè)應樹立采購管理內部控制意識,完善采購內控體系,提高采購預算編制質量,加強采購過程控制,本文對煙草企業(yè)規(guī)范管理的重要性及治理措進行分析,以供參考。
關鍵詞:煙草企業(yè);規(guī)范管理;措施
引言
煙草企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中起到了非常重要的作用,煙草企業(yè)的安全生產標準會直接影響到煙草的質量,并對我國的經(jīng)濟發(fā)展狀況帶來一定的沖擊,這就需要煙草企業(yè)在生產過程中提高安全生產的標準,提高煙草的質量及安全性。
1煙草企業(yè)規(guī)范管理的重要性
我國相關部門已經(jīng)加強了對煙草企業(yè)安全生產的重視程度,并且已經(jīng)將生產標準進行了推廣及運用。但是由于當下社會發(fā)展迅速,煙草企業(yè)也處于不斷地發(fā)展變化中,這就會導致在煙草生產環(huán)節(jié)存在安全隱患及問題,對煙草的質量問題造成直接影響。我國不少煙草企業(yè)在生產過程中存在僥幸心理,對安全生產的重視程度不足,或是將安全生產放在經(jīng)濟利益的后面,這不僅會對煙草的質量產生直接影響,還會降低煙草企業(yè)員工的生產積極性,在生產過程中專業(yè)水平不強,也會對煙草企業(yè)的安全生產造成一定的影響。提高煙草企業(yè)安全生產標準有利于使企業(yè)內部形成良好的氛圍,并提高生產人員的安全意識,使工作人員保持良好的工作態(tài)度,從而降低煙草生產中的隱患。除此之外,還能夠對生產過程起到一定的監(jiān)督作用。但當下不少煙草企業(yè)并沒有認識到安全生產標準的重要性,尤其是我國煙草企業(yè)眾多,還未形成統(tǒng)一的安全生產標準,這就會導致各企業(yè)的標準不同,無法保證煙草生產的安全性。形成統(tǒng)一的安全生產標準才能夠有效規(guī)范煙草企業(yè)的行為,并對其安全生產提出更加嚴格的要求,對提高我國煙草企業(yè)的生產效率以及促進煙草行業(yè)的發(fā)展起著極其重要的作用。
2煙草企業(yè)規(guī)范管理對策
2.1正視科技創(chuàng)新
科技創(chuàng)新體現(xiàn)企業(yè)自主創(chuàng)新的能力,企業(yè)開展科技創(chuàng)新能夠增強企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中能夠及時把握機遇,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定了堅實的技術基礎。科技創(chuàng)新對當前社會經(jīng)濟發(fā)展起著非常關鍵的作用,所以說企業(yè)在發(fā)展過程中唯有不斷地推進技術創(chuàng)新,并形成核心技術管理體系,才能成為企業(yè)發(fā)展地有力動力,從而實現(xiàn)企業(yè)地長遠發(fā)展。所以說煙草商業(yè)要結合自身發(fā)展的特點和市場經(jīng)濟的需求進行全面、系統(tǒng)的分析,尤其是高層領導要提升對科技創(chuàng)新必要性及重要性的認識程度,營造濃厚的科技創(chuàng)新氛圍,進而提升普通員工的科技創(chuàng)新積極性與主動性,多方面地來開展科技創(chuàng)新工作,提高煙草的質量和創(chuàng)新更多的產品滿足市場需求。其次,改變對科技創(chuàng)新的偏見。很長一段時間內,大多數(shù)公眾對于科技創(chuàng)新的內涵存在較為嚴重的誤解,認為科技創(chuàng)新僅僅就是技術創(chuàng)新、產品創(chuàng)新,是工業(yè)企業(yè)所獨有的,但實際上,科技創(chuàng)新不僅僅是工業(yè)企業(yè)的主要工作,也是煙草商業(yè)企業(yè)的重要工作之一。要想確保創(chuàng)新工作的開展成效就必須要對科技創(chuàng)新的相關概念進行準確的把握。因此,煙草商業(yè)企業(yè)要立足于本單位的工作實際而不是一味關注科技創(chuàng)新成果是否高端,將提升服務質量、管理成效、經(jīng)濟效益等作為科技創(chuàng)新的重要內容,有效增強員工對科技創(chuàng)新工作的認同感,形成人人能創(chuàng)新、事事能創(chuàng)新、處處能創(chuàng)新的企業(yè)氛圍。同時,外延科技創(chuàng)新的內涵。相較于一般性質的工業(yè)企業(yè),煙草商業(yè)企業(yè)的科技創(chuàng)新工作內涵應是以管理創(chuàng)新為主線、以技術創(chuàng)新為支撐、以營銷(專賣)創(chuàng)新為重點,主要包括組織體系、制度體系、思想理念等方面的創(chuàng)新,形成廣泛的科技創(chuàng)新概念而不是僅僅局限于科技方面的創(chuàng)新。最后,明確科技創(chuàng)新的主客體。一般意義上的主體是指有意識、能實踐的人,科技創(chuàng)新的主體就是企業(yè)的職能部門及全體員工,只有最大限度地激發(fā)相關主體的活力才能為科技創(chuàng)新工作的順利開展奠定堅實的基礎。需要注意的是,科技創(chuàng)新不是科技部門及其工作人員的任務,也不是某一員工的任務,而是需要全體員工的共同參與和長時間的成果積累。
2.2健全內部控制制度
為使煙草企業(yè)的內部控制工作有效開展,還需要不斷完善內部控制制度。首先,煙草企業(yè)要結合法律法規(guī),從企業(yè)實際情況出發(fā),使內部控制制度能夠為企業(yè)的改革發(fā)展提供助力。其次,提高管理者的法律意識,并對煙草企業(yè)管理的知識進行全面把握,運用科學合理的方法管理員工。再次,依據(jù)煙草企業(yè)管理的總體目標設定多個子目標,結合內部控制制度的相關要求對煙草企業(yè)管理的情況進行落實。最后,在制定內部控制制度時,還需要滿足煙草行業(yè)的制度規(guī)范,結合企業(yè)的會計信息、配置資源,讓每一項管理任務在內部控制制度中都有明確的規(guī)定,使煙草企業(yè)一直處于可以管控的狀態(tài)。比如,某煙草企業(yè)的內部控制制度中這樣規(guī)定:由企業(yè)的歸口管理部門對采購預算進行負責,年度預算企業(yè)的固定資產,使煙草企業(yè)的采購工作能夠更加的科學、規(guī)范。此外,煙草企業(yè)還需要劃分和落實不同部門、崗位的責任權限,并將內部控制與業(yè)績考核掛鉤,明確考核的方法與目標,從而順利實現(xiàn)煙草企業(yè)制定的控制目標。
2.3將內部控制與企業(yè)文化相結合
企業(yè)文化是企業(yè)與員工行動的具體指導與規(guī)范,能夠為內部控制的實施營造良好的環(huán)境氛圍。企業(yè)文化不同,其內部控制方法也存在差異,相應的控制成本也就不同,獲得的控制成果也不一樣。為此,煙草企業(yè)在內部控制體系建設過程中,應注重宣傳內部控制理念,建立領導重視、員工參與、有效控制、以風險為指導的企業(yè)文化,積極加強企業(yè)文化宣傳,營造良好的內部控制氛圍,從被動的“要我內部控制”轉變?yōu)橹鲃拥摹拔乙獌炔靠刂啤薄M瑫r,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,也是企業(yè)發(fā)展的重要動力,為獲得良好的內部控制效果,就需要注重構建企業(yè)文化來推動內部控制工作的開展。
結束語
綜上所述,提高煙草企業(yè)的安全生產能夠有效保證煙草生產的質量,并保證煙草產品的安全性,同時還能為煙草企業(yè)樹立良好形象。但當前煙草企業(yè)安全生產標準還不夠完善,需要相關人員加強對煙草生產的管理,提高煙草生產的質量,降低煙草對人造成的傷害。
參考文獻
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