強化物資采購管理對減少采購成本投入的研究

楊彥飛

摘要：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要需要資金支持和物質(zhì)支持。不同類型的企業(yè)有不同的物質(zhì)需求。在經(jīng)營管理上，企業(yè)不僅要做好物資采購管理工作，還要有效控制物資采購成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利潤最大化。本文探討了降低公司成本的重要性，最后尋求加強公司物資采購管理的措施。

關鍵詞：物資采購;采購成本;分析;措施

公司需要在生產(chǎn)和運營中投入大量的材料。公司因業(yè)務性質(zhì)不同，對物料的要求也不同，但物料的重要性是相似的，如果物料質(zhì)量控制不好，公司的生產(chǎn)質(zhì)量就會下降。如果價格控制不好，公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本會大幅度增加，導致公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量下降。

1、影響企業(yè)物資采購成本的因素分析

公司采購的材料在實踐中是全面的、動態(tài)的，并且在操作中是多種多樣的。控制和管理從公司獲取材料成本的主要因素包括多個方面，包括采購材料的價格、采購材料的詳細數(shù)量、材料運輸類型的選擇和材料儲存的選擇，采購人員的采購策略和采購人員的個人素質(zhì)。

1.1采購材料數(shù)量對采購成本的影響

產(chǎn)品采購的數(shù)量也是一個重要因素。在大多數(shù)情況下，公司將接受批量采購。該方法基于材料儲備能力和材料預訂能力。在采購材料時，公司需要充分考慮自身的儲存能力和需求能力，并對首次采購的材料數(shù)量進行預算和管理。目前，許多公司采用集中采購和配送方式，即獨特價格，針對特定時間或項目的特定材料類型的多次交付和批量發(fā)票。在節(jié)約采購成本的同時，還要依靠公司自身的資金支付能力實現(xiàn)有效合理的資金控制，以降低實際采購成本。

1.2運輸方式對采購材料成本的影響

在物料運輸中，供應商與客戶協(xié)商的運輸方式也會承擔一定的成本負擔。無論運輸方式如何，都要適當控制采購成本，通過各種方式降低投資成本，在運輸過程中要保證低運費、準確、短運輸時間，在規(guī)定的時間內(nèi)將材料準確運輸?shù)筋A定地點，并控制總成本。

1.3管理對采購材料成本的影響

在公司治理方面，管理者應提高自身的管理能力和職業(yè)素質(zhì)，通過靈活的采購策略，預測材料采購成本，控制材料成本。我們可以與產(chǎn)品質(zhì)量高、價格實惠的供應商實現(xiàn)長期合作，建立供應商績效評估體系，定期對合作供應商進行評估，引入新的合作供應商，形成具體的競爭和淘汰機制，對價格和成本降低進行有效限制。

1.4員工素質(zhì)對采購材料成本的影響

從公司獲取材料的成本和費用直接受人員素質(zhì)的影響。如果員工具備專業(yè)的工作能力，他們將在采購中展現(xiàn)出較好的商機，選擇合適的采購方式、采購時間、采購數(shù)量和付款方式，完善各種采購任務和環(huán)節(jié)。

1.5企業(yè)資金支付方式對采購物資成本的影響

公司的股權、資金來源和支付方式也會影響購買材料的成本。在實踐中，銀行存款、銀行承兌匯票賬戶、業(yè)務承兌匯票賬戶和財務公司承兌匯票賬戶是可選的資金方式。由于收據(jù)的折扣時間具有折扣費用，供應商將在其報價中充分考慮付款方式，并提出其自己可接受的影響采購成本的方法。

2、降低采購成本的重要性

經(jīng)營公司的主要目的是獲取利益。利益最大化是公司的主要目標之一。對于企業(yè)家來說，成本直接決定了公司的利益。如果降低成本，將進一步提高公司的經(jīng)營利潤。從公司的成本結(jié)構(gòu)來看，物資采購成本是物資采購管理的重要單位。物資采購單位的整體質(zhì)量將直接影響到公司的利潤，因此，企業(yè)要想在物資采購過程中減少投資支出，必須加強對物資成本的管理。根據(jù)經(jīng)濟管理的交付理論，如果公司將采購成本降低1%，則總利潤將降低5%至10%，甚至還有增加的空間。然而，控制公司的收購成本，甚至降低成本，極大地增加了公司的利潤，這也是公司提高經(jīng)濟利益的有效方法之一。

現(xiàn)代企業(yè)在物資采購方面的大部分管理措施都是根據(jù)市場條件來制定需求，在采購物資時，應調(diào)整庫存，科學合理地安排相關物資，以最大限度地提高公司整體利潤，降低公司成本。

3、改進物資采購管理的措施

3.1.制定科學嚴謹?shù)钠髽I(yè)物資采購計劃

采購計劃的科學性將極大地提高物資的管理水平，必須制定清晰、詳細的物資采購計劃，并對采購方向、價格成本進行詳細分析，了解采購材料的多樣性、價格和運輸時間以及確保影響材料成本的因素在適當范圍內(nèi)波動方面的一些問題，減少由于資金問題，材料供應受到影響。

對物資采購過程進行系統(tǒng)化管理，整合多名專家，制定完善的物資采購計劃，明確詳細的管理制度，明確管理的基本任務和職責，在制定的物資采購計劃規(guī)定的時間內(nèi)通知經(jīng)理，控制儲備物資的數(shù)量，明確公司的供需情況。

3.2靈活應用多種采購程序

采購物資時，要選擇合理的采購形式，積極拓展新的采購方式，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求，確保低成本。分析不同的招標程序，采用適當?shù)牡统杀痉椒▽崿F(xiàn)招標的最終目的，確保采購過程中的任何環(huán)節(jié)都是科學、合理和嚴謹?shù)模_保提高物資采購效率。

3.3供應商的科學選擇

采購材料時，公司應確定對應的供應商。通常，公司在選擇供應商時必須采用公平、公正的方法，以保留符合公司實際情況的供應商。綜合考慮采購物資的具體數(shù)量，系統(tǒng)分析來自不同供應商的同類產(chǎn)品的價格，選擇合適的供應商，試圖避免單一的供應渠道，并確保供應商提供的材料的全部質(zhì)量。

3.4加強采購人員的整體運作

公司材料的采購不是簡單的采購行為，它有很強的職業(yè)特點。采購人員應充分熟悉采購流程，全面提高人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，詳細了解實體制定的采購規(guī)則和條例，并就采購過程中獲得的經(jīng)驗和問題起草書面報告;在實際采購過程中嚴格遵守相關規(guī)則，及時了解市場動態(tài)。提高收集和捕獲信息的能力，提高識別采購物資的能力。在實踐中，員工可以隨時接受培訓，及時監(jiān)控各項工作，提高采購材料的效率和質(zhì)量。

3.5綜合運輸工具的付款方式

我們應全面研究其他資本方法，如銀行存款、銀行承兌匯票賬戶、承兌匯票賬戶和金融公司賬戶，采取聯(lián)合支付的形式，以最低的投資實現(xiàn)利益最大化，應充分考慮供應商的接受情況，減少通過付款方式影響投標書交付的因素，以減少對采購成本的影響。

4、結(jié)論

公司的宗旨是提高自身的經(jīng)濟效益。在經(jīng)營過程中，可以通過多種可能性提高自身的經(jīng)濟效益。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)管理者應重視物資管理，提高物資采購效率，科學地選擇合理的供應商，不僅可以保證材料的質(zhì)量，而且可以降低材料的成本。本文簡要分析了采購成本的控制方法，以期為研究人員提供參考。

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