醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化

李海鳳

（北京利惠達物業管理有限責任公司，北京 100010）

內部控制對于醫藥制造企業來說，就是對其各方面，如經濟效益、管理決策和具體業務流程進行全面管理；而財務管理信息化就是指企業對現有的流程進行重組，結合現代化手段開展的財務管理工作。整體上看內部控制與財務管理既是互助性又能體現出制衡性特征。

做好內部控制和財務信息化管理工作在保證企業正常運行上發揮重要作用，所以醫藥制造業在自身發展中要注重這兩方面。結合實際情況，切實做好內部控制和財務管理信息化改革工作。只有這樣才能夠更好地保證醫藥制造運行穩定進行，推動醫藥行業進一步發展，從而滿足當前社會經濟發展對醫藥行業發展的要求。

一、醫藥制造業的內部控制與財務管理信息化的意義

對于醫藥企業而言，要想切實做好內部流程和財務管理工作，首先要能夠結合實際，順應現代科技發展趨勢，利用信息化技術開展相關工作。通過最終實踐結果認識到實現內部控制與財務管理信息化的重要性[1]。下文主要從提高醫藥企業財務管理水平、提高醫藥企業內部管理和規范醫藥企業管理流程分析實現內部控制和財務管理信息化對企業發展的重要意義。

（一）切實提高醫藥企業財務管理水平

實現財務管理信息化，能夠保證人員在成本核算的精確性。在具體管理中，信息化平臺能夠對醫藥企業工作中所涉及的財務數據進行有效整合與歸納，幫助財務人員很好的了解流程情況。另外，信息化管理也充分體現出透明性，有效避免醫藥企業制造中出現的造假行為，切實提高財務數據的真實性。對于企業資金流動，作為企業發展的重要保障，通過財務信息管理平臺的有效應用，幫助企業對現有資金流向進行更全面的掌握和控制。

（二）切實提高醫藥企業內部管理

實踐證明，在醫藥制造企業管理工作中進行財務信息化管理，實現財務管理的標準化和流程化目標，從而有效解決因人為因素所導致管理問題發生。此外，通過信息化方式的管理，在幫助企業了解內部情況上發揮重要作用[2]。傳統企業在管理中只注重內部人員管理，忽視對銷售客戶與供應商的管理，這也使得醫藥生產質量無法得到較好的保證。在實施信息化管理后，醫藥企業在各方面的管理工作都有明顯加強，不斷完善企業財務的透明度以及內部職能規劃制定。通過這種方式，明顯提高各部門之間的互動與合作能力。

（三）有效規范醫藥企業管理流程

對醫藥企業而言，使用規范的管理流程開展工作，不僅能夠降低運行過程中面臨的風險，還可避免企業發展漏洞的出現。由此可見，在企業發展中規范醫藥企業管理流程具有重要意義，企業必須要對此予以足夠重視。在具體強化財務管理信息工作中，要明確好財務各個環節的流程和需要注意的事項，通過這種方式能夠減少人員在財務審核上的工作量，進而降低各項成本。另外，在信息化財務管理的輔助下，醫藥制造企業能夠對現有的各項資源進行全面的了解，從而有針對性的加強資源管理工作，有效提高各項工作開展效率，保證醫藥制造運行的穩定性。

二、當前醫藥制造業的內部控制和財務管理信息化存在的問題

通過調查發現，不少醫藥企業在實現內部控制和財務管理信息化過程中依然存在各種問題，具體表現在內部控制和財務管理體系的完善性、醫藥制造業面臨的安全風險、內部控制的風險性這三點，下文就對這三方面的問題進行著重分析，便于企業對此采取相應的措施予以解決，切實發揮出信息化管理的作用。

（一）醫藥制造業內部控制和財務管理體系不夠完善

隨著現代社會經濟的快速發展，醫藥企業現有的內部控制和財務管理體系也要進行改變[3]。通過市場調查，不少醫藥企業在內部控制和財務管理工作上還存在問題，具體表現在制度方面。如果不及時解決，不僅會影響企業工作管理中涉及的責任劃分與分工，還對后續發展造成一定影響。

（二）明顯增加醫藥制造業安全風險

與傳統財務管理方式相比，當前所應用的財務管理方式已經逐漸現代化，利用現代化信息手段，對涉及的財務信息輸入在專門的數據庫中。通過這種形式極大地提高企業數據庫的整體性。而對于內部控制，則成為企業進行數據輸入的重要工作。但是在實際應用中，選擇的數據加密技術還存在一定的風險性，容易被黑客攻擊，從而影響內部控制工作開展的安全性。

（三）增加內部控制的風險性

財務信息在公開上要保持透明度，且涉及信息包括企業軟、硬兩點。其中，公開軟環境信息在一定程度上提高信息管理的危險性，促使不法分子利用技術對企業信息平臺進行攻擊，以此獲取信息[4]。醫藥制造業信息被盜取，不僅嚴重影響企業經濟發展，還給整個醫藥市場帶來破壞。

三、如何做好醫藥制造業內部控制和財務管理化的工作

為了確保醫藥制造業管理工作有序開展，企業首先要認識到內部控制和財務管理信息化的重要性，針對所存在的問題必須要予以足夠重視，采取積極有效措施。具體如下：

（一）不斷完善現有的企業內部審計制度

在現代社會經濟快速發展的驅動下，作為醫藥企業在業務量和經營范圍上也明顯擴大， 這也在潛移默化中增加經營的風險程度。針對這種現象，醫藥企業有必要進行內部審計制度完善工作，之后這樣才能夠在最大程度上保證企業經營的安全性[5]。眾所周知，醫藥行業在發展中面臨較大的風險，通過對現有內部審計制度的完善，不僅有利于企業更好地進行有關財務周期性審計工作，還能夠進一步提高企業財務處置上的科學性與合理性，從而推動醫藥制造業進一步發展。

（二）對操作控制程序予以有效規范

財務管理信息化的出現，提高人員在財務管理操作上的簡單性，但是在具體過程中由于受到多方面影響，使得各種問題容易發生，如操作人員在工作中出現事故，發生數據錯誤等，這嚴重影響醫藥企業運營穩定性。為了有效避免這種問題的出現，作為醫藥企業要做好相關工作，首先對系統可能出現的問題進行全面排查，其次根據實際情況，對現有的企業數據庫進行針對性的完善和調整。此外，也可參考其他企業相關經驗，對員工操作程序進行有效規范，并在基礎上制定出相應的獎懲制定。通過這種方式，在保障企業穩定發展和運營上發揮重要作用。

（三）明確職能，合理選擇優秀人才

為確保財務管理信息化效果最大化，醫藥企業在進行制度構建上，要考慮之間的平衡性。具體來說就是對各個部門的人員職能和權責進行明確規劃，之所以這樣做主要為提高企業財會信息的精準性，降低財務數據出錯率[6]。一般情況下，醫藥企業涉及到的數據都在財務管理系統中予以儲存，若出現財務管理系統問題，勢必會對企業正常運營產生直接影響。所以企業在招聘相關從業人員上，首先要以崗位實際需求和掌握專業知識能力基礎。

（四）加強企業安全防護

醫藥企業數據儲存在財務管理系統中難免會存在一定的危險性，為保證企業數據管理的安全性，作為醫藥企業有必要開展相應的防護工作。在此工作開展初期，首先需要相關人員結合實際，對財務系統予以加密處理，通過對各個層級權限設置的方式，突出管理系統的防護性功能[7]。在做好員工權責明晰劃分后，分配相應的功能使用，對于系統比較高級的功能且只有高級管理人員配有權限。另外，企業還要做好財務管理程序信息不定期的拷貝和殺毒工作，以此能夠在最大程度上保證財務管理系統的安全性，減少病毒入侵系統問題的出現。

四、結語

綜上所述，醫藥制造業企業對內部控制和財務管理首先信息化，在推動其發展上發揮重要作用，但是在具體應用中還存在一定的問題。針對這些問題，企業需要有正確認識，并結合實際情況實施針對性措施。通過本文分析，在做好醫藥制造業內部控制和財務管理信息化工作上，企業可從完善現有的企業內部審計制度、對操作控制程序予以有效規范、明確職能，選擇合適人才和加強企業安全防護進行。通過這些方式對醫藥制造業企業各方面的完善，不僅提高企業財務數據的安全性，還更好地滿足當前我國醫藥制造發展的需求。