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基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的企業(yè)內(nèi)部控制探討

2021-12-05 23:59:46張文娟
大眾投資指南 2021年21期
關(guān)鍵詞:防控財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

張文娟

(黃驊市昊洋汽車服務(wù)有限公司,河北 滄州 061100)

內(nèi)部控制是結(jié)合國(guó)家法律要求,從企業(yè)自身發(fā)展情況入手,對(duì)企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,整合企業(yè)各項(xiàng)資源,提高資源使用效率,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而制定的管理機(jī)制。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)把控,及時(shí)識(shí)別并防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不良影響,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和企業(yè)內(nèi)部控制的聯(lián)系

在企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性,將會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成一定影響。做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,可以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全,維護(hù)企業(yè)整體效益。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制中的重要內(nèi)容,結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控要求,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行追蹤和管理,可以讓企業(yè)各項(xiàng)資源得到科學(xué)分配。企業(yè)結(jié)合獲取的相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況調(diào)查與評(píng)估,及時(shí)找出潛在風(fēng)險(xiǎn)問題并處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。內(nèi)部控制可以給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作開展提供支持,在內(nèi)部控制機(jī)制作用下,可以及時(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范疇內(nèi)。內(nèi)部控制也能引導(dǎo)各職能部門的有效交流,促進(jìn)部門之間信息傳遞,提高信息使用效率,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。不管是哪種企業(yè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)部控制有著必然的聯(lián)系[1]。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,可以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將不必要的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以將風(fēng)險(xiǎn)因素控制在理想范圍中,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不會(huì)受到影響,順利完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理過程追蹤考察,挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ瑢⒏鞣N風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)展現(xiàn)處理,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整發(fā)展決策,讓其朝著正確的方向邁進(jìn)。最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作開展提供數(shù)據(jù)支持,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制更加完善和專業(yè),積極應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各種風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。

二、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)將長(zhǎng)期發(fā)展作為重點(diǎn),通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。現(xiàn)代企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作時(shí),會(huì)面臨各種問題,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制管理比較,有所差異,這是由于我國(guó)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控重視度不高,不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。在實(shí)際工作中,企業(yè)比較注重經(jīng)營(yíng)發(fā)展,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),采用的經(jīng)營(yíng)管理模式與內(nèi)部控制要求偏離[2]。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,如果只是交由財(cái)務(wù)部門落實(shí),沒有引導(dǎo)其他部門主動(dòng)參與,使得企業(yè)員工普遍認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與自己沒有直接關(guān)系,更不會(huì)主動(dòng)參與活動(dòng)中,從而影響內(nèi)部控制管理效果。部分企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,缺少各級(jí)部門的關(guān)注與支持,在企業(yè)開展財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,受到主客觀因素影響,將會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問題,即便財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方案進(jìn)行調(diào)整,但是由于各部門及人員缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),進(jìn)而影響其行為,無法給后續(xù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作開展提供支持。

(二)內(nèi)部控制體系缺失

當(dāng)前,企業(yè)在內(nèi)部控制管理中從實(shí)際入手構(gòu)建了管理體系,但是在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,將會(huì)面臨內(nèi)容不完善、體系不科學(xué)等問題,不利于企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的開展。即便部分企業(yè)制定了內(nèi)部控制計(jì)劃,建立了相關(guān)的工作體系,但是沒有嚴(yán)格按照體系要求執(zhí)行,無法將內(nèi)部控制體系落實(shí)到位,影響其價(jià)值的發(fā)揮,給各種風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)提供可能。并且,在進(jìn)行管理過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控自身展現(xiàn)出較強(qiáng)的專業(yè)性。假如企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)科學(xué)分配,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控或者內(nèi)部控制上展現(xiàn)出隨意性,各部門之間職責(zé)劃分不清晰,配合度不高,將會(huì)給各種風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)提供可能,從而影響企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。

(三)內(nèi)控管理執(zhí)行效率低

開展內(nèi)部控制工作的主要目標(biāo)就是幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)追蹤和管理。但是在實(shí)際中,部分企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)部控制價(jià)值的了解,沒有將其風(fēng)險(xiǎn)防控功能充分發(fā)揮,使得企業(yè)在開展內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)受到影響,不利于內(nèi)部控制目標(biāo)的完成。并且,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),需要得到充足資金支持,在這種情況下,出于對(duì)企業(yè)自身利益的思考,企業(yè)不會(huì)將過多的資金用于內(nèi)部控制,使得內(nèi)部控制執(zhí)行過程缺少資金支持,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行效率下降。

(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督不深入

要想將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作落實(shí)到位,獲取理想的工作效果,需要在專業(yè)人員配合下,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)找出財(cái)務(wù)管理中存在的問題,采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。部分企業(yè)出于對(duì)自身利益的思考,沒有成立專業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),更不會(huì)引進(jìn)優(yōu)秀的監(jiān)督管理人員,無法對(duì)各部門人員工作行為進(jìn)行約束,工作狀態(tài)比較松散,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。雖然一些企業(yè)意識(shí)到監(jiān)督管理的必要性,并且也成立審計(jì)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),但是沒有制定合理的工作計(jì)劃和規(guī)范監(jiān)督管理流程,使得相關(guān)人員沒有意識(shí)到監(jiān)督管理在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的價(jià)值,以事后監(jiān)督為主,將其放在經(jīng)營(yíng)管理上,制約企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展,降低內(nèi)部控制效率。一些企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本控制,將會(huì)安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,在某種程度上增加會(huì)計(jì)人員工作壓力,也容易出現(xiàn)舞弊行為,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。

三、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策

(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以客觀形式出現(xiàn),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的并不是追求零風(fēng)險(xiǎn),而是通過采取各種有效對(duì)策,識(shí)別和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其進(jìn)行防范與控制。

要想將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理,企業(yè)應(yīng)該做好內(nèi)部宣傳教育工作,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員工作理念,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作給予高度重視。不管是企業(yè)的管理者,還是財(cái)務(wù)人員,都要樹立正確的管理理念,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,通過加強(qiáng)內(nèi)部教育,發(fā)放宣傳手冊(cè),讓所有人員都能意識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的必要性,主動(dòng)參與到風(fēng)險(xiǎn)管理工作中。企業(yè)也可以定期組織開展各種知識(shí)講座,將風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制知識(shí)融入其中,組織各種與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的知識(shí)比賽,豐富企業(yè)文化,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過采取各種方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)人員思想教育,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境,引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防控。

(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系

企業(yè)要想獲取理想的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控效果,應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,給后續(xù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展提供支持,有效提高財(cái)務(wù)管理水平[4]。在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時(shí),應(yīng)以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn),從企業(yè)實(shí)際發(fā)展角度入手,確定風(fēng)險(xiǎn)防控與管理要求,科學(xué)設(shè)定管理目標(biāo),細(xì)化管理職責(zé),保證每個(gè)部門及人員都能對(duì)自己的工作責(zé)任有充分了解,將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作落實(shí)到位。企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系時(shí),應(yīng)對(duì)管理中各項(xiàng)內(nèi)容調(diào)查與分析,對(duì)現(xiàn)有管理方式進(jìn)行改革優(yōu)化,確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控要求,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。此外,企業(yè)要想促進(jìn)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)把控,如對(duì)財(cái)務(wù)部門資金審批和權(quán)限科學(xué)分配,在實(shí)際工作中,根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求和審批權(quán)限進(jìn)行控制;按照費(fèi)用類型和數(shù)額,整合并調(diào)配資源,提高資源使用效率,避免資源隨意消耗。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息交流反饋

為了確保企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作有序落實(shí),應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)信息的采集與整理,促進(jìn)各部門之間深入交流,做好信息反饋工作,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的傳遞。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,完善信息交流機(jī)制,可以采取多種方式實(shí)現(xiàn)信息采集,建立信息化管理平臺(tái),給部門之間信息傳遞提供支持,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況有充分了解,促進(jìn)各部門交流與合作,提高企業(yè)工作水平。為了促進(jìn)信息傳遞,提高信息傳遞效率,企業(yè)應(yīng)把信息技術(shù)應(yīng)用其中,加強(qiáng)信息化建設(shè),在硬件與軟件建設(shè)中,通過引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件,保證企業(yè)內(nèi)控工作有序進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

(四)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前發(fā)展情況,從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)入手,對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查與分析,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo),做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。為了能夠?qū)?nèi)部監(jiān)管工作落到實(shí)處,企業(yè)要在內(nèi)部成立專業(yè)監(jiān)管部門——內(nèi)審部門,并保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管部門的獨(dú)立性,保證內(nèi)部審計(jì)部門的工作不會(huì)受到上級(jí)部門的干預(yù),將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管職能充分發(fā)揮,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理要求,制定完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,建立風(fēng)險(xiǎn)檔案,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分類,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)檢查,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行追蹤和考察,找出影響企業(yè)發(fā)展的各種不利因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全面控制,保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)及健康發(fā)展。在專業(yè)監(jiān)督管理部門的作用下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,及時(shí)找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,將監(jiān)督管理職能全面發(fā)揮。

四、結(jié)束語

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的情況下,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控成為增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要條件。無論內(nèi)部控制,還是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,兩者在管理目標(biāo)上展現(xiàn)出統(tǒng)一性特點(diǎn),企業(yè)可以把內(nèi)部控制滲透到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,找出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)因素,結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理機(jī)制構(gòu)建,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,給企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展提供條件,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

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