柴冬梅
(甘肅省公路航空旅游投資集團有限公司,甘肅 武威 730050)
管理會計和內部控制存在相似處,都是為了促進企業管理水平提升與創造更多效益而采用的一種管理方式,對挖掘企業競爭優勢,推動企業健康發展有著重要意義。從管理會計角度來說,加強內部控制制度建設,不僅讓企業經營運行更加規范合理,同時也給企業經濟活動開展提供制度支持,從戰略發展角度入手對企業各項經濟活動進行約束,實現企業長效發展。
要想建立完善的內部控制制度,需要從會計控制角度出發,結合企業經營情況,從各環節入手,如物資采購、產品銷售、設備引進、對外投資等,這些都和會計活動有著一定關聯。在企業經濟業務活動中,通過采用管理會計方式進行經濟核算和會計決策,會計預測與決策對經濟活動綜合評估,給企業內部控制制度建設提供方向。
在當前企業經營管理中,內部控制和管理會計在工作內容上存在交叉性,兩者相輔相成。在企業對經濟活動控制管理時,為了將管理會計價值充分發揮,應完善相關工作體系,確定管理權限,把控制措施落實到點面上,加強對重點環節的管控。基于管理會計視角下內部控制制度,能夠給企業管理會計活動開展提供支持。
因為大部分企業設有諸多部門,資產規模龐大,在企業管理中,需要得到各部門的協作與配合,一同實現對管理會計活動的追蹤和監管。但是在實際工作中,部分企業隨意更改工作流程,沒有對各部門人員科學劃分工作職責,各部門之間權限不清晰,甚至部分管理權集中在領導手上,從而影響內控活動的有序進行,使得部門之間權責交叉,一旦出現問題,各部門相互推卸責任,無法將問題及時處理,影響企業運營與發展。
內部控制制度不完善的原因有兩點。首先,由于內部控制在我國實施時間比較短,在實際應用上,將會面臨各種問題。其次,內部控制制度建設容易受到企業傳統經營管理理念影響,無法將其落實到位。如果企業內部控制制度不完善,不但會導致后續管理工作不能有序進行,甚至也會給管理會計活動開展帶來影響,無法給企業領導制定發展決策提供數據參考,長時間如此,企業經營發展偏離目標,讓企業遭受嚴重的經濟損失。
基于管理會計視角下,要想對企業經營能力科學判斷在,最有效的內容就是會計數據與財務報表,數據能夠直觀地展現出企業經營發展狀況和水平。一個內部控制水平高的企業,不管是內部控制機制,還是信息交流,都展現出公開性和透明性特點,因此不會在資產審計上存在不良記錄,更不會由于賬目問題而隱瞞或者修改,企業所有公開的信息都比較透明,企業經營能力評估比較理想。反之,如果企業內部控制不理想,則容易出現經營瞞報問題,為了一己私欲,會計審核部門將會隨之更改數據,以獲得融資機構或者企業領導的認可,領導在這些虛假信息的引導下制定發展決策,從而制約企業更好發展。
從企業角度來說,管理會計工作重點主要以事后評價為主,而內部控制則在事后評價上有著明確要求。但是這種要求在部分企業實施中過于形式,對企業員工來說不起到實質性價值。導致該現象出現的主要原因就是企業沒有給構建一套完善的獎罰機制,不管是對企業員工獎勵,還是對企業員工處罰,都沒有發揮應有功能,無法充分調動員工工作積極性,使得員工在實際工作中循規蹈矩,缺少創新性,從而影響企業運營與發展。
要想保證內部控制制度的完善性,將其落實到位,營造良好的內部控制環境是非常必要的,這也是企業內部控制中比較重要的部分。企業內部控制制度順利實施需要得到控制環境的支持,其中包含員工對企業認同度和向心力、員工綜合水平和素養、工作能力、董事會運行情況、企業經營管理方法等。為了營造良好的內控環境,企業應加強各部門之間交流與配合,科學劃分各部門工作職責,加強人力資源管理,建立完善的績效激勵體系,以營造良好的工作環境,引導內部控制工作有序進行。
如果工作職責劃分不合理,使得各個部門在實際工作中如果發生錯誤的交接點,在出現問題后,各部門相互推卸責任,無法將問題全面處理,影響管理效果。特別是在管理會計上,其自身需要得到各部門人員的配合與支持,因此從管理會計角度出發,對企業內部控制制度優化完善,科學分配各部門工作權責,以書面形式下發到各個部門,讓每個部門負責人對自己承擔的職責有充分的了解,有條不紊地落實好本職工作。與此同時,企業應對法人治理結構進行調整,內部控制屬于一項比較系統的工作,并非一蹴而就,需要落實好基礎工作,結合企業實際情況進行改革創新。特別是企業內部控制工作的開展,需要得到組織部門的配合與支持。而企業法人結構更好滿足企業運營管理內在要求,在構建內部控制制度時,應該強化企業法人治理。通過調整法人治理結構,強化企業法人與各級人員之間的法律意識、職責意識,防止出現隨意使用職權的狀況,保證管理會計和內部控制活動的有序進行,企業還要加強產權管理體系建設,讓企業績效管理能夠與企業發展戰略相互融合,便于企業管理者有信心完善內部控制制度,有效提高企業整體管理水平。
構建完善的內部控制制度,不但可以讓企業嚴格落實管理會計工作,也能讓企業經營活動更加規范和科學,實現企業現有資源的合理調配,為企業創造更多的效益,實現企業健康發展。企業在建設初期,應該意識到內部控制對企業發展的影響,科學建立內部控制制度,并結合時代發展環境和市場變化,對內部控制制度進行適當調整,將其落實到位,引導企業健康發展。特別是針對一些資歷強的大規模企業,其會受到計劃經濟因素影響,墨守成規,使得企業陷入發展困難中,無法完成企業可持續發展目標。基于此,應通過完善內部控制制度,成立專業的內部控制部門,促進企業轉型發展,在增強企業綜合競爭實力的同時,為企業經營發展奠定扎實基礎。
一方面,加強企業會計信息控制與管理。對于企業會計活動來說,也就是對企業各項經濟活動實施過程進行全程記錄的管理工作,是企業內部控制活動重點。要想實現對企業會計信息質量的科學把控,應加強授權管理,換句話說,企業任何經濟活動開展都要分配專業的人員,賦予其對應權限,讓經濟活動更加規范與合理。并且,對會計崗位職責科學分配,真正實現不兼容崗位的充分分離,實施會計崗位輪換機制,保證不會出現會計舞弊等不良狀況。要想保證會計信息的完整性和有效性,應加強原始憑證審核,及時找出不滿足財務要求的業務,實現財務統一處理,保證企業會計可以如實記錄企業經營狀況。另一方面,結合時代發展要求,把信息化技術應用其中,加強會計信息安全管理。會計管理信息化水平可以真實展現出企業管理成果,更是企業內部控制制度順利運行的重要因素。在信息化背景下,應對會計人員權責科學分配,保證信息輸入和輸出權限的合理性,防止隨意更改財務信息,確保會計信息的精準性和完整性。企業應加強會計信息控制系統建設,保證控制系統覆蓋企業會計活動各個方面,實現企業內部各部門之間有效交流,讓企業領導制定的管理決策和規章制度可以順利地傳遞到各個部門,讓每個人員都能了解內部控制內涵和實質,在日常工作中自覺遵守。
完善的獎罰機制,便于促進內部控制工作的有序進行,挖掘員工工作潛力,調動員工工作積極性,保證企業長效發展。企業在構建內部控制制度過程中,以管理會計為根本,對員工獎罰機制進行優化調整。如果企業過于強調人情路線,對于工作犯錯的人員,出于情面一味地袒護,對于部分優秀員工視而不見,企業將喪失向心力和凝聚力,長時間如此,導致企業人才大量流失,不利于企業更好發展。因此,企業應制定可行性的獎罰機制,保證獎罰的公平性和公正性,對員工獎勵不可停留在口頭上,而是根據員工實際情況和工作表現進行獎罰,規范員工工作行為,有效提高企業整體工作水平。
總而言之,企業內部控制是對企業自我規范和約束的重要方式,在建立內部控制制度過程中,應該及時找出企業經營發展中存在的問題,調整內部控制管理結構,將管理制度落實到位,提高企業內部控制水平。在構建內部控制制度過程中,需要從管理會計角度入手,加強專業人才引進與培養,利用標準化工作經驗,對企業現有內部控制制度進行改革優化,對會計信息進行整合,定量與定性分析,幫助企業領導了解實際情況,為其制定發展決策提供數據參考,有效提高企業管理水平,增強企業盈利能力,實現企業健康發展。