劉苗
(山東警察學院,山東 濟南 250014)
管理會計工作是一種新型工作方式,能夠有機結合財務管理、財務會計和財務成本三個方面。當前,隨著我國高校教育體制改革的進一步深化和日益激烈的市場競爭,高校財務管理工作也面臨著更大挑戰。對于高校而言,想要促進財務管理工作的穩定運行,就要以社會發展的需求為根據,不斷改進和優化工作制度,確保高校財務管理能力的大幅度提升。
首先,管理會計可以對購置試驗設施、教學設備起到的效果進行計算,同時還可以計算購置設備需要投入的資金,將準確的數據提供給相關的管理部門,從而方便其進行理財、結算、收集反饋信息及監督等,促進工作效率和工作質量的大幅度提升。其次,能夠科學核算出即將引入的科研技術所要創造的價值和引入科研技術所需資金,保障引入科研技術的方式具有經濟性和恰當性。例如,應用管理會計后,可以核算學生數量和教育資金投入,從而將準確的數據提供給高校,讓其進行科學合理的預算管理。將管理會計應用于高校投資決斷和預算管理中,可以確保投資決斷具有科學性,不僅能夠減少高校辦學的資金投入,還能促進高校可持續發展[1]。
在高校財務管理中應用管理會計主要表現在以下方面,具體分析是:
現階段,各大高校都在迅速發展,其規模也在不斷擴大。在此過程中,需要耗費大量的資金去對學校進行建設。對于學校財務而言,如何最大限度地提升資金的利用價值、怎樣規避投資過程中所產生的風險是當前最重要的任務。為此,需要應用管理會計學中的投資決策管理模式解決這個問題。目前,各大高校都在對核算中心進行積極建設,這是應用管理會計中投資決策的很好體現。借助核算中心開展結算理財監督和信息反饋工作,可以有效提升高校財務管理效率和質量[2]。
嚴重流失的資金、較低的資金利用率是目前高校普遍存在的不良經濟運作現象,原因主要是其不到位的管理體系和不集中的人力、財力。為此,需要采取零基預算編制方法,使一切費用從“零”開始。從根源上控制預算支出,高校需要在做好年度支出計劃的同時,還要做好預期內人員及事業的發展規劃,使預算編制更加清晰明確。
責任會計是管理會計的重要組成部分,主要是采用責任制管理方法對經費進行管理,合理控制各個部門的經濟活動。其可以將高校財務管理工作細化到不同的部門,明確劃分工作人員的本職工作,由此再制定出科學的內部結算制度,多層細化、不斷縮小核算單位,在不同的核算部門中落實相應責任。對于高校管理人員而言,責任會計能夠更有效管理學校各方面工作、防止一些人逃避責任。細化責任、明確分工,可以將各部門人員的工作積極性充分調動起來,發揮管理員的優秀才能,進一步落實財務管理工作[3]。
本量利分析模式是管理會計工作的主要執行方法。將其應用于高校財務管理工作中有利于收集各種資料,包括高校招生計劃、學費金額等,能夠分析出成本形態和標準的假設。還能對財務進行分類管理,對其中出現的固定成本和變動成本進行深入了解,在此基礎上,將專項核算建立起來,進而凸顯出科學性和清晰性特點。另外,財務工作人員能夠有機結合高校實際情況和基礎數據,利用其推算和研究出利潤公式,將具體影響因素確定下來,不斷完善和改進措施[4-6]。同時,應用本量利分析方法還能夠確定高校發展中的年度目標和利潤情況,并以此為根據,將下一年招生計劃、教育經費總額制定出來,從而不斷完善后續決策。
引入管理會計有利于人們了解高校各方面信息,包括高校發展變化、招生情況、固定資產等,還可以將良好的信息技術提供給市場調研工作,為其制定后續決策提供支持。從整體上來看,高校財務管理內容是一種管理模式,并不具備單一性。為了全面提升高校財務管理水平,需要相關管理人員做好基礎工作。借助現代化信息技術,構建一套綜合信息管理服務平臺,以促進信息分析效率的不斷提升。同時,建立符合高校自身特點的數據存儲系統,有利于共享各大院校信息資源。對于相關部門而言,還要加強開發管理人員的專業技術,進一步健全指標體系內容,充分發揮帶動作用,使管理會計能夠更好地落實到高校財務管理工作中[7]。
在高校財務管理中,應用管理會計有著重要的意義。因此,在推廣管理會計的過程中需要注意以下事項:
受財務管理職能和管理方式的影響,高校領導通常會忽視財務管理。此外,高校領導不具備財務專業知識、對財務信息也不敏感,再加上他們具有相對保守的思想等因素,嚴重阻礙了高校更好地應用管理會計。基于此,財務管理人員需要加強推廣管理會計的應用,讓高校領導看到管理會計的諸多優點,提高他們對管理會計的認識,使其管理理念不斷更新,提高其對管理會計應用的重視度。
未來高校財務部門是管理、技術和數據的中心,為了適應管理會計的快速發展,高校必須加強財務人員專業能力建設。未來高校財務人員需要具備以下三個方面能力:第一,精通會計知識。對財務人員而言,最基本的能力就是精通會計專業知識,能夠利用較強地專業技術能力做好會計核算和數據統計工作。第二,擅長管理。高校財務已經實現由單一會計核算轉變為管理會計的目標,這就需要財務人員對戰略、規劃、預算管理和成本管理等知識進行深入理解和運用。第三,熟練應用計算機。財務人員還要掌握計算機網絡相關知識,有利于在財務管理中應用先進的信息技術,從而不斷優化和完善管理會計,提升高校財務管理質量和效率。
在科學技術不斷進步與發展的背景下,信息化技術被廣泛應用于各行各業中,并取得了重大成果。在此情況下,高校也需要緊跟時代發展的步伐,做到與時俱進、積極改革。將信息化技術應用于財務管理工作中,全面細致分析財務數據,做好預測工作。高校可以構建完善的會計信息系統,應用數據庫技術和數據傳輸技術進行計算,促進管理會計工作質量和效率不斷提升。此外,高校應該從自身實際情況出發,構建適合自己學校發展的數據庫信息平臺,與高校管理層共享財務數據。與此同時,在開展會計的工作過程中,嚴格遵守及時性原則,通過利用技術手段,及時掌握財務數據信息。促進管理水平的全面提升,適當參考、借鑒其他企業或高校的經驗,創建屬于自己學校的信息系統。
在采用管理會計方法管理財務的過程中,應該借助信息化手段收集、整理、運用和輸出數據。由此看來,高校有必要盡快開發出專業信息系統,以促進管理會計在高校的進一步應用和推廣。當前,高校財務管理信息系統的主要功能就是對會計信息進行處理,并沒有實現互通學生管理系統、教務系統、科研系統、人事系統的目標,例如,整合高校各業務系統與管理會計系統,能夠將全面預算、業績評價理論、成本管理等嵌入進去,有利于將高校多個業務活動過程反映出來,對信息的完整性和關聯性予以保障,滿足各方的決策需求,將準確、及時的信息提供出來。
主要從以下方面建立管理會計體系:首先,對于高校領導層而言,需要重視財務管理及風險防控工作,在學校財務戰略中確定管理會計體系的重要地位;其次,與政府會計制度充分結合,科學合理的籌劃理論體系,從學校實際情況出發,建立符合學校發展的管理會計理論體系;再次,學校各級部門需要加強溝通與交流,互相配合,以學校財務戰略和管理會計理論體系為中心,將適合學校發展的管理會計體系建立起來;最后,進一步提升財務人員的專業認知,努力學習相關知識,做好宣傳工作,讓學校領導及師生深入了解財務管理理念。財務人員需要在財務工作中應用管理會計,同時還要將其貫穿至財務管理的全過程中,從而最大限度優化教育資源配置,促進高校穩定發展[8]。
在高校推廣和應用管理會計是一個長期、反復實踐的過程。應用管理會計,進一步研究理論、佐證實踐,最終進行大力推廣和應用。在此過程中,需要進一步明確目標,對思想進行堅守,全力探索,在不斷實踐中將經驗積累起來,不斷提升高校的管理水平,促進信息溝通渠道的暢通無阻,對監督機制進行強化,使其作用得到發揮,確保高校財務管理能夠得到持續、快速發展。