高校財(cái)務(wù)管理中管理會計(jì)的應(yīng)用及推廣研究

劉苗

（山東警察學(xué)院，山東 濟(jì)南 250014）

管理會計(jì)工作是一種新型工作方式，能夠有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)成本三個(gè)方面。當(dāng)前，隨著我國高校教育體制改革的進(jìn)一步深化和日益激烈的市場競爭，高校財(cái)務(wù)管理工作也面臨著更大挑戰(zhàn)。對于高校而言，想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行，就要以社會發(fā)展的需求為根據(jù)，不斷改進(jìn)和優(yōu)化工作制度，確保高校財(cái)務(wù)管理能力的大幅度提升。

一、管理會計(jì)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中的意義

首先，管理會計(jì)可以對購置試驗(yàn)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備起到的效果進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)還可以計(jì)算購置設(shè)備需要投入的資金，將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供給相關(guān)的管理部門，從而方便其進(jìn)行理財(cái)、結(jié)算、收集反饋信息及監(jiān)督等，促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的大幅度提升。其次，能夠科學(xué)核算出即將引入的科研技術(shù)所要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值和引入科研技術(shù)所需資金，保障引入科研技術(shù)的方式具有經(jīng)濟(jì)性和恰當(dāng)性。例如，應(yīng)用管理會計(jì)后，可以核算學(xué)生數(shù)量和教育資金投入，從而將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供給高校，讓其進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理。將管理會計(jì)應(yīng)用于高校投資決斷和預(yù)算管理中，可以確保投資決斷具有科學(xué)性，不僅能夠減少高校辦學(xué)的資金投入，還能促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、高校財(cái)務(wù)管理中管理會計(jì)的應(yīng)用研究

在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會計(jì)主要表現(xiàn)在以下方面，具體分析是：

（一）應(yīng)用于投資決策中

現(xiàn)階段，各大高校都在迅速發(fā)展，其規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。在此過程中，需要耗費(fèi)大量的資金去對學(xué)校進(jìn)行建設(shè)。對于學(xué)校財(cái)務(wù)而言，如何最大限度地提升資金的利用價(jià)值、怎樣規(guī)避投資過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)前最重要的任務(wù)。為此，需要應(yīng)用管理會計(jì)學(xué)中的投資決策管理模式解決這個(gè)問題。目前，各大高校都在對核算中心進(jìn)行積極建設(shè)，這是應(yīng)用管理會計(jì)中投資決策的很好體現(xiàn)。借助核算中心開展結(jié)算理財(cái)監(jiān)督和信息反饋工作，可以有效提升高校財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量[2]。

（二）應(yīng)用于預(yù)算管理中

嚴(yán)重流失的資金、較低的資金利用率是目前高校普遍存在的不良經(jīng)濟(jì)運(yùn)作現(xiàn)象，原因主要是其不到位的管理體系和不集中的人力、財(cái)力。為此，需要采取零基預(yù)算編制方法，使一切費(fèi)用從“零”開始。從根源上控制預(yù)算支出，高校需要在做好年度支出計(jì)劃的同時(shí)，還要做好預(yù)期內(nèi)人員及事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，使預(yù)算編制更加清晰明確。

（三）應(yīng)用于責(zé)任會計(jì)中

責(zé)任會計(jì)是管理會計(jì)的重要組成部分，主要是采用責(zé)任制管理方法對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，合理控制各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其可以將高校財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化到不同的部門，明確劃分工作人員的本職工作，由此再制定出科學(xué)的內(nèi)部結(jié)算制度，多層細(xì)化、不斷縮小核算單位，在不同的核算部門中落實(shí)相應(yīng)責(zé)任。對于高校管理人員而言，責(zé)任會計(jì)能夠更有效管理學(xué)校各方面工作、防止一些人逃避責(zé)任。細(xì)化責(zé)任、明確分工，可以將各部門人員的工作積極性充分調(diào)動(dòng)起來，發(fā)揮管理員的優(yōu)秀才能，進(jìn)一步落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作[3]。

（四）應(yīng)用于本量利中

本量利分析模式是管理會計(jì)工作的主要執(zhí)行方法。將其應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作中有利于收集各種資料，包括高校招生計(jì)劃、學(xué)費(fèi)金額等，能夠分析出成本形態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的假設(shè)。還能對財(cái)務(wù)進(jìn)行分類管理，對其中出現(xiàn)的固定成本和變動(dòng)成本進(jìn)行深入了解，在此基礎(chǔ)上，將專項(xiàng)核算建立起來，進(jìn)而凸顯出科學(xué)性和清晰性特點(diǎn)。另外，財(cái)務(wù)工作人員能夠有機(jī)結(jié)合高校實(shí)際情況和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用其推算和研究出利潤公式，將具體影響因素確定下來，不斷完善和改進(jìn)措施[4-6]。同時(shí)，應(yīng)用本量利分析方法還能夠確定高校發(fā)展中的年度目標(biāo)和利潤情況，并以此為根據(jù)，將下一年招生計(jì)劃、教育經(jīng)費(fèi)總額制定出來，從而不斷完善后續(xù)決策。

（五）應(yīng)用于人力資源管理戰(zhàn)略中

引入管理會計(jì)有利于人們了解高校各方面信息，包括高校發(fā)展變化、招生情況、固定資產(chǎn)等，還可以將良好的信息技術(shù)提供給市場調(diào)研工作，為其制定后續(xù)決策提供支持。從整體上來看，高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容是一種管理模式，并不具備單一性。為了全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平，需要相關(guān)管理人員做好基礎(chǔ)工作。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建一套綜合信息管理服務(wù)平臺，以促進(jìn)信息分析效率的不斷提升。同時(shí)，建立符合高校自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，有利于共享各大院校信息資源。對于相關(guān)部門而言，還要加強(qiáng)開發(fā)管理人員的專業(yè)技術(shù)，進(jìn)一步健全指標(biāo)體系內(nèi)容，充分發(fā)揮帶動(dòng)作用，使管理會計(jì)能夠更好地落實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理工作中[7]。

三、高校財(cái)務(wù)管理中管理會計(jì)推廣注意事項(xiàng)

在高校財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用管理會計(jì)有著重要的意義。因此，在推廣管理會計(jì)的過程中需要注意以下事項(xiàng)：

（一）提升對管理會計(jì)的認(rèn)識和理解

受財(cái)務(wù)管理職能和管理方式的影響，高校領(lǐng)導(dǎo)通常會忽視財(cái)務(wù)管理。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)不具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識、對財(cái)務(wù)信息也不敏感，再加上他們具有相對保守的思想等因素，嚴(yán)重阻礙了高校更好地應(yīng)用管理會計(jì)。基于此，財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)推廣管理會計(jì)的應(yīng)用，讓高校領(lǐng)導(dǎo)看到管理會計(jì)的諸多優(yōu)點(diǎn)，提高他們對管理會計(jì)的認(rèn)識，使其管理理念不斷更新，提高其對管理會計(jì)應(yīng)用的重視度。

（二）財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力建設(shè)的加強(qiáng)

未來高校財(cái)務(wù)部門是管理、技術(shù)和數(shù)據(jù)的中心，為了適應(yīng)管理會計(jì)的快速發(fā)展，高校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力建設(shè)。未來高校財(cái)務(wù)人員需要具備以下三個(gè)方面能力：第一，精通會計(jì)知識。對財(cái)務(wù)人員而言，最基本的能力就是精通會計(jì)專業(yè)知識，能夠利用較強(qiáng)地專業(yè)技術(shù)能力做好會計(jì)核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。第二，擅長管理。高校財(cái)務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)由單一會計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)的目標(biāo)，這就需要財(cái)務(wù)人員對戰(zhàn)略、規(guī)劃、預(yù)算管理和成本管理等知識進(jìn)行深入理解和運(yùn)用。第三，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。財(cái)務(wù)人員還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識，有利于在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，從而不斷優(yōu)化和完善管理會計(jì)，提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。

（三）高校管理會計(jì)信息化建設(shè)的加強(qiáng)

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，并取得了重大成果。在此情況下，高校也需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，做到與時(shí)俱進(jìn)、積極改革。將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，全面細(xì)致分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做好預(yù)測工作。高校可以構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)進(jìn)行計(jì)算，促進(jìn)管理會計(jì)工作質(zhì)量和效率不斷提升。此外，高校應(yīng)該從自身實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建適合自己學(xué)校發(fā)展的數(shù)據(jù)庫信息平臺，與高校管理層共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，在開展會計(jì)的工作過程中，嚴(yán)格遵守及時(shí)性原則，通過利用技術(shù)手段，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。促進(jìn)管理水平的全面提升，適當(dāng)參考、借鑒其他企業(yè)或高校的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建屬于自己學(xué)校的信息系統(tǒng)。

（四）管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建立

在采用管理會計(jì)方法管理財(cái)務(wù)的過程中，應(yīng)該借助信息化手段收集、整理、運(yùn)用和輸出數(shù)據(jù)。由此看來，高校有必要盡快開發(fā)出專業(yè)信息系統(tǒng)，以促進(jìn)管理會計(jì)在高校的進(jìn)一步應(yīng)用和推廣。當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要功能就是對會計(jì)信息進(jìn)行處理，并沒有實(shí)現(xiàn)互通學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的目標(biāo)，例如，整合高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理會計(jì)系統(tǒng)，能夠?qū)⑷骖A(yù)算、業(yè)績評價(jià)理論、成本管理等嵌入進(jìn)去，有利于將高校多個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程反映出來，對信息的完整性和關(guān)聯(lián)性予以保障，滿足各方的決策需求，將準(zhǔn)確、及時(shí)的信息提供出來。

（五）高校財(cái)務(wù)管理會計(jì)體系的建立健全

主要從以下方面建立管理會計(jì)體系：首先，對于高校領(lǐng)導(dǎo)層而言，需要重視財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)防控工作，在學(xué)校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中確定管理會計(jì)體系的重要地位；其次，與政府會計(jì)制度充分結(jié)合，科學(xué)合理的籌劃理論體系，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，建立符合學(xué)校發(fā)展的管理會計(jì)理論體系；再次，學(xué)校各級部門需要加強(qiáng)溝通與交流，互相配合，以學(xué)校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理會計(jì)理論體系為中心，將適合學(xué)校發(fā)展的管理會計(jì)體系建立起來；最后，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)認(rèn)知，努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識，做好宣傳工作，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及師生深入了解財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)人員需要在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用管理會計(jì)，同時(shí)還要將其貫穿至財(cái)務(wù)管理的全過程中，從而最大限度優(yōu)化教育資源配置，促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展[8]。

四、結(jié)束語

在高校推廣和應(yīng)用管理會計(jì)是一個(gè)長期、反復(fù)實(shí)踐的過程。應(yīng)用管理會計(jì)，進(jìn)一步研究理論、佐證實(shí)踐，最終進(jìn)行大力推廣和應(yīng)用。在此過程中，需要進(jìn)一步明確目標(biāo)，對思想進(jìn)行堅(jiān)守，全力探索，在不斷實(shí)踐中將經(jīng)驗(yàn)積累起來，不斷提升高校的管理水平，促進(jìn)信息溝通渠道的暢通無阻，對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，使其作用得到發(fā)揮，確保高校財(cái)務(wù)管理能夠得到持續(xù)、快速發(fā)展。