司海濱
(中國移動通信集團吉林有限公司,吉林 長春 130000)
企業的現代化道路發展下,企業的競爭壓力也很大,企業要想穩定發展,必然要從管理方面進行改革,尤其是財務管理方面,財務管理作為企業內部管理的重要內容,推行業財融合的管理模式,將財務管理與業務管理有機結合在一起,重視管理水平和質量的提升,為企業的經營發展規劃提供準確的數據,提高企業的管理能力,提升企業的經濟效益。
業財融合主要是企業將業務和財務工作融合在一起,兩者之間的工作相互融通,業財融合可以迅速融入企業內部的各個生產環節中,加強交流,利用自己的發展優勢,提高企業的管理水平,同時也保證財務數據真實、有效。業財融合具有全面性、整體性、統一性、開放性和系統性的特點,企業要好好地利用業財融合管理的優勢,促進企業的發展。
首先,業財融合能夠提高企業的財務管理水平。當前企業的財務管理工作由于和業務部門的溝通少,對企業相關的業務發展情況掌握不準確,所以業務部門提交的數據財務部門鑒別不出來,這必然存在數據不真實的現象。企業選擇業財融合管理模式以后,財務部門對業務部門的情況有更多的了解,能夠確保業務部門提供的財務數據更真實、有效,也能為企業的經營決策提供準確的數據,必然提高企業的財務管理水平。
其次,業財融合管理有利于增強企業的風險防范意識。市場競爭環境下企業的經營也面臨諸多的不利因素,但是如果企業對內部管理的情況掌握不準確,風險要素識別不到位,必然風險會增加。企業推進業財融合管理,就是把業務和財務部門兩個重要部門掌握在手,兩者之間的相互協作,重視溝通和交流工作,有利于企業對風險要素的鑒別,積極采取措施來應對風險,降低企業的損失。
最后,企業利用業財融合管理的優勢促進企業實現自己的戰略發展目標,增強企業的市場競爭力。企業的業財融合管理方便企業管理者更好的了解企業生產經營管理的狀況,還能夠強化企業的內控機制,便于企業的管理水平的提升,業務部門和財務部門的融合,兩個部門相互對彼此的業務熟悉,有利于企業進行成本控制,也有利于企業盡早實現戰略目標,獲得更多的經濟收益。
企業的業財融合管理工作的推進需要具有業財融合管理意識,也就是日常工作中有意識的開展業財融合管理工作,但是現階段企業內部對業財融合管理體系構建的必要性,以及業財融合管理的內涵等相關知識掌握不扎實,尤其是企業的管理者對業財融合管理體系構建的認識不到位,這就導致企業內部缺少業財融合管理的思想觀念。各部門對業財融合管理的忽視直接影響業財融合管理體系的構建,一直認為業財融合管理是財務部門自己的事情,業務部門參與的積極性低。企業對業財融合管理體系構建的宣傳不到位,宣傳的方式單一,所以企業內部缺少業財融合管理工作氛圍,這對于業財融合管理體系構建的過程就會形成一定的阻力,影響業財融合管理體系內容的完善。
現階段企業的業財融合管理體系構建過程推行的并不理想,主要是對業財融合管理的工作目標不明確,再就是業財融合管理的功能定位不準確,一般都應該是協調好業務部門和財務部門之間的關系,需要兩個部門共同協作完成領導者交給的任務,但是由于企業內部對業財融合管理的意識淡薄,所以其員工的工作積極性不足,很多需要歸類的工作沒有做到具體的責任劃分,把所有業財融合的工作范疇都歸類到財務部門內,這不僅增加了財務部門的工作量,也不利于真正地實現業財融合管理,同時也會增加企業的經營風險,企業對風險的防范意識不足,缺少必要的風險要素識別體系,風險的防范機制不完善,一旦出現問題,企業的直接經濟損失就會增加,需要引起企業的重視。
雖然現在一些企業在自己的發展過程中有意識的重視業財融合管理體系建設工作,但是企業內部對業財融合管理的考核機制不完善,這會影響業財融合管理的實施效果以及工作質量。企業內部缺少完善的業財融合管理考核機制,由于企業人力資源管理部門對業財融合管理的重要性認識不到位,分析不準確,所以相關的考核機制,考核指標等要素評定的結果缺少科學性,很多都是為了考核而考核,考核的過程缺少公正,常常會受到人為操作的影響,以至于考核的過程不規范,影響大家工作的積極性。企業業財融合管理考核的主要目標就是調動大家工作的積極性,但是考核的標準卻沒有符合企業的實際情況,單純的形式化存在,考核標準比較粗放,最終的結果存在不客觀的現象。
企業由于對業財融合管理的意識淡薄,加上企業內部的業財融合管理工作氛圍欠缺,導致企業業財融合管理體系建設過程中缺少對應的專業人員,很多人員都是臨時被派到業財融合管理崗位上,沒有進行崗前的學習和培訓,員工基本的專業能力不足,必然會影響業財融合管理體系的建設工作。企業的業財融合管理信息化建設的水平不足,業財融合管理系統與企業其他的管理系統之間數據不能做到共享,目前都是獨立工作的模式,這會增加員工工作的負擔,業財融合收集的數據真實性很難保證,工作模塊管理分析的結果不到位,阻礙業財融合管理體系建設。
企業要想真正的推進業財融合管理體系的建設,首先必然要從思想意識上進行改變,結合企業現有的市場經濟條件以及企業的實際現狀,從企業管理者的思想意識改變入手,強化業財融合管理意識,管理者的思想意識會影響下面員工工作的思想的轉變。改變單純地認為業財融合是財務部門的工作范疇,也鼓勵業務部門以及其他企業的各個部門參與進來,重視部門之間數據信息的傳遞和溝通,以保證企業內部形成業財融合管理工作氛圍。企業重視業財融合管理重要性的宣傳作用,業財融合管理與企業的文化相結合,宣傳要采取多樣化的宣傳方式,在企業內部形成自上而下的業財融合管理一直,以便業財融合管理與企業生產經營有機結合起來,更好的發揮業財融合管理的作用。
企業的業財融合管理需要站在全局的角度來思想問題,對業財融合管理體系的構建工作必須要明確業財融合管理的功能和定位,有利于發揮業財融合管理的價值,促進企業的發展。業財融合管理需要重視內部工作的分工。緩解業務部門和財務部門的工作,不能單獨把所有業財融合管理的工作都交給財務部門工作,也要重視兩個部門之間的溝通和協調,避免因為溝通不暢帶來企業的風險。對業財融合的功能定位要做精細化的劃分,有利于擴展業財融合管理的發展空間,也能提高解決業財融合管理問題的效果,避免遇到風險。對于業財融合的風險管理要強化思想意識,重視風險要素的識別體系建設,構建風險防范機制,遇到問題要及時地采取措施,充分發揮業財融合的作用。
企業的業財融合管理體系的建設和發展需要有激勵措施作為保障,才能有利于企業進一步的推進業財融合管理。企業經營內部首先要明確業財融合管理機制,業財融合的考核機制要重視考核指標,相關考核的工作程序的管理,確??己说闹笜耸菑钠髽I的實際情況出發的,考核工作也要明確相關的工作目標,要保證考核的結果是公正的,同時考核的標準要精細化的管理,以便保證考核的規范性和有效性。考核機制建設主要是激發員工的工作熱情以及積極性,所以企業應該明確相關的考核工作職責,確保考核不以人為思想意識為轉移,重視考核的多樣性,有利于企業對業財融合管理從多角度進行評估,也有利于企業客觀的評價業財融合相關工作人員的工作,最終發揮大家工作的價值。
企業的業財融合管理體系構建需要有專業人才的支撐,所以企業在選拔人才的時候,一定要選擇專業技術能力強的人來擔任此工作,注重理論與實踐的有機結合,還能帶動其他人員工作的積極性。對待業財融合的人員要重視日常的管理與進行崗位培訓,系統性的學習有效地提高工作業務處理能力,熟悉相關的業務,也減少了工作中的失誤。企業業財融合管理人才工作的發展還要明確工作要求,重視信息技術能力的培養,改變傳統的管理模式,將大數據等應用要業財融合管理系統中,就業財融合執行情況與目標之間的差異性進行分析,結合企業的實際情況,提出可行性的修改意見,以便企業發揮信息技術的優勢,提高業財融合管理的工作效率。
企業業財融合管理體系的建設和發展是企業走現代化道路的必然選擇,企業結合市場經濟的發展要求,改變業財融合管理現狀,充分分析業財融合管理工作存在的問題,強化思想意識,明確業財融合的功能定位,發揮績效考核的作用,培養專業的業財融合管理人才,提高信息技術能力,預防業財融合管理的風險,發揮業財融合管理的作用,鼓勵業務和財務部門相互融合,提高企業的經濟收益,促進企業發展。