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會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理在工程項(xiàng)目中的作用探討

2021-12-05 23:59:46田樹果
大眾投資指南 2021年21期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算核算工程項(xiàng)目

田樹果

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司,河北 唐山 063200)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型的大背景下,我國(guó)企業(yè)也進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。在這一背景下,建設(shè)企業(yè)也需要加速轉(zhuǎn)型,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型,在此過程中工程項(xiàng)目的成本管理非常重要,屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要業(yè)務(wù),直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。因此,這就需要在項(xiàng)目開展期間對(duì)單位工程項(xiàng)目的成本和費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行提前規(guī)劃和核算,從而減少成本支出,為項(xiàng)目的順利完工夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的基本概念

(一)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)涵

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要部分,可以反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在工程項(xiàng)目中,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理則主要是指工程項(xiàng)目在特定時(shí)間內(nèi)的核算,主要的核算內(nèi)容是活動(dòng)期間內(nèi)的成本費(fèi)用,按照我國(guó)相關(guān)的政策規(guī)范需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制定。通過報(bào)表及時(shí)掌握利潤(rùn)、費(fèi)用明細(xì)。除此之外,會(huì)計(jì)核算也是財(cái)務(wù)管理中必不可少的部分,可以起到財(cái)務(wù)監(jiān)督意義。不僅可以很好地起到財(cái)務(wù)監(jiān)督,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理中必不可少的部分。具體來說,在建設(shè)企業(yè)中主要分為兩種管理方式,即集中式管理和單獨(dú)式管理。其中集中式管理方式主要是對(duì)不同項(xiàng)目的成本管理對(duì)性了解,例如監(jiān)督項(xiàng)目的施工過程中,從而最大限度地控制成本;單獨(dú)管理項(xiàng)目的目的,是為了緩解項(xiàng)目的核算壓力,比如項(xiàng)目管理者將成本管理狀況告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)再根據(jù)成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析以后后期的稅務(wù)籌劃等。

(二)財(cái)務(wù)成本管理的基本概念

財(cái)務(wù)成本管理是現(xiàn)代企業(yè)中的重要部分,主要涵蓋財(cái)務(wù)管理和成本管理兩個(gè)方面,且分別具有不同的管理目標(biāo)。首先對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說,是一個(gè)較大的財(cái)務(wù)管理體系,涵蓋各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)管理,如資金融入和使用,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況制定出目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)各方面資產(chǎn)和利潤(rùn)的合理分配;其次,對(duì)于成本管理來說,分為廣義和狹義兩個(gè)部分。廣義上的成本管理主要是工程項(xiàng)目完成后產(chǎn)生的資金費(fèi)用;狹義上的成本管理則主要是工程項(xiàng)目特定范圍內(nèi)的成本分析以及對(duì)決策過程中產(chǎn)生的成本核算,建筑費(fèi),安裝費(fèi),設(shè)備費(fèi),其他費(fèi)用投資等。上述成本管理的實(shí)現(xiàn)需要依靠成本核算,才能幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,通過對(duì)各種生產(chǎn)活動(dòng)成本以及攤銷費(fèi)用加以控制可以有效核算分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)而對(duì)稅金和利潤(rùn)進(jìn)行核算。

二、工程項(xiàng)目中加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理的作用

(一)有助于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展

工程項(xiàng)目中加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理有利于企業(yè)的發(fā)展。具體來說,在現(xiàn)代社會(huì),技術(shù)發(fā)展迅速,各項(xiàng)體系和社會(huì)制度也愈加完善。企業(yè)為了與各項(xiàng)制度達(dá)到同步,也在不斷的創(chuàng)新管理,這也促進(jìn)了建設(shè)工程成本的有效控制。但是與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本控制之間仍存在著較大的差距,這就需要工程項(xiàng)目進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本的管理工作,從而降低工程的支出成本,為企業(yè)贏得發(fā)展機(jī)遇。

(二)滿足單位戰(zhàn)略發(fā)展需要

企業(yè)在發(fā)展中通過開展財(cái)務(wù)成本管理和會(huì)計(jì)核算工作,可以從中獲得各項(xiàng)數(shù)據(jù),如管理信息,這為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展可以起到參考借鑒,如戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和降低管理成本。特別是目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,如果通過成本管理幫企業(yè)贏得較大的更多的經(jīng)濟(jì)效益,那么企業(yè)則有更多的資本為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行布局,進(jìn)而讓成本控制與會(huì)計(jì)核算的工作更加順利的開展。因此,這就需要重視起來,平衡好會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,充分利用信息技術(shù),從而及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(三)確保成本預(yù)算穩(wěn)定進(jìn)行

成本管理是項(xiàng)目中的重要部分,主要是在工程前期開展。具體包括建安費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用的成本預(yù)算,為成本管理打下夯實(shí)的基礎(chǔ),從而有效地推動(dòng)管理工作的順利進(jìn)行。

(四)有助于提高建設(shè)工程質(zhì)量

工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)成本管理和會(huì)計(jì)核算工作主要內(nèi)容就是做好成本控制分析經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)到降低成本這一目標(biāo),要求建設(shè)單位的管理人員改變?cè)械某杀竟芾矸椒ǎY(jié)合市場(chǎng)情況和自身實(shí)際,利用新的成本管理手段,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員以及成本控制人員,都需要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)能力,避免存在成本管理不科學(xué),會(huì)計(jì)核算失誤問題。

三、工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題

為了促使工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與成本管理工作的順利開展,還需要分析目前存在的問題,才能為后期的優(yōu)化找到方向。對(duì)此,總結(jié)出以下幾個(gè)問題。

(一)管理模式較為陳舊

新時(shí)期下任何管理手段都在不斷更新,只有這樣才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,提高管理質(zhì)量。也就是說會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理也需要及時(shí)跟上發(fā)展變化,促使其體系更加系統(tǒng)化。但是根據(jù)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)際現(xiàn)狀來看,普遍存在管理落后的情況,無法引用先進(jìn)的科學(xué)思想和理論為其工作進(jìn)行指導(dǎo),而且也無法跟上信息時(shí)代的管理要求,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用存在更新不及時(shí)的問題,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)工作的順利開展帶來了極為不利的影響。

(二)管控力度不嚴(yán)格

時(shí)代的快速發(fā)展也需要各行各業(yè)及時(shí)加快腳步,不斷增強(qiáng)管理力度。但是根據(jù)目前工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀來看,無論是運(yùn)營(yíng)還是管理手段存在管控力度不嚴(yán)格的現(xiàn)狀,以實(shí)際項(xiàng)目為例,部分工程通過管理可以達(dá)到既定的利潤(rùn)指標(biāo),但是在后期由于管理不善,不能將既定的管理計(jì)劃落實(shí),導(dǎo)致各項(xiàng)開支增加。除此之外,成本管控力度較為匱乏,工程項(xiàng)目沒有掌握進(jìn)度與結(jié)算情況時(shí)會(huì)導(dǎo)致結(jié)算周期延后,在這種情況下結(jié)算的收入與成本存在較大的出入。同時(shí)還包括施工進(jìn)度的控制中,也普遍存在力度不足的現(xiàn)象,例如更改核算時(shí)間,沒有遵循相關(guān)的財(cái)務(wù)成本管理制度等。

(三)管理程序缺乏規(guī)范性

根據(jù)目前來看部分工程項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)前期未能科學(xué)規(guī)范開支,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行期間出現(xiàn)成本與支出不平衡的情況,進(jìn)而影響到資源的合理配置,也容易導(dǎo)致成本浪費(fèi)。同時(shí)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有重視風(fēng)險(xiǎn)抵押金,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目承包存在問題,缺乏對(duì)開支的有效約束,容易導(dǎo)致虧損情況。

四、項(xiàng)目工程中開展會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理工作的實(shí)際應(yīng)用

從上述分析中得出工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理中存在的問題,由此可見上述問題是影響項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理的關(guān)鍵問題。對(duì)此,以下根據(jù)問題提出幾點(diǎn)針對(duì)性的應(yīng)用建議。

(一)做好成本預(yù)算和分析工作

如果想要進(jìn)一步保證項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,還需要保證成本管理的高質(zhì)量開展。具體來說,項(xiàng)目工程中的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要是針對(duì)招標(biāo)文件和成本指出的控制,通過將所了解的數(shù)據(jù)制作成報(bào)表為項(xiàng)目單位的決策者提供決策數(shù)據(jù),同時(shí)也能促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)核算是對(duì)建筑工程施工成本的有效分析,所以需要項(xiàng)目建設(shè)單位組建專業(yè)的施工與審核團(tuán)隊(duì),最終確定目標(biāo)成本,并將其列入會(huì)計(jì)核算對(duì)象清單當(dāng)中,合理預(yù)測(cè)各個(gè)環(huán)節(jié),通常來講可以把項(xiàng)目成本分為管理費(fèi)用成本、建設(shè)成本以及建設(shè)期間的費(fèi)用成本,對(duì)以上三方面評(píng)估之后確定成本的預(yù)算和,進(jìn)而有效保證建設(shè)工作的順利開展和穩(wěn)定進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)成本分析和工作考核

財(cái)務(wù)成本管理工作的開展需要認(rèn)真分析其基本職能,有效對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的開展進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理工作中還需要嚴(yán)格的控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度和成本控制狀況,并給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)。通常情況下,財(cái)務(wù)成本管理工作的主要職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以此來判斷決策是否科學(xué)。這也就是說財(cái)務(wù)成本管理和會(huì)計(jì)核算也需要起到反向監(jiān)督的作用,并且會(huì)計(jì)核算可以檢驗(yàn)成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況對(duì)于成本分析工作來說,也需要嚴(yán)加管理,例如項(xiàng)目建設(shè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,通過分析來確定工程成本中的核算方式。除此之外,還需要對(duì)會(huì)計(jì)核算運(yùn)行方法進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)施工材料的驗(yàn)收嚴(yán)格監(jiān)管,避免出現(xiàn)過度領(lǐng)取情況。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置加以規(guī)范

會(huì)計(jì)科目是項(xiàng)目核算中的重要部分,因此這就需要在工程中建立會(huì)計(jì)賬目。在此過程中應(yīng)重視以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)該保證每一個(gè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置得規(guī)范性,明確子科目。例如:會(huì)計(jì)核算在建工程的明細(xì)科目在建工程——建筑費(fèi)、安裝費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其他費(fèi)等。這樣能更加準(zhǔn)確的核算項(xiàng)目投資的金額。同時(shí)為了避免核算過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)利用難的問題,可以增設(shè)查賬簿登記以及輔助備查賬的方法。會(huì)計(jì)核算工作要包含全部部門,之后根據(jù)會(huì)計(jì)科目引進(jìn)輔助核算方法,不僅能夠減輕核算人員壓力,同時(shí)還能推進(jìn)核算工作的順利開展。

(四)確定科學(xué)得會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算至關(guān)重要。因此,為了保證會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)、合理,還需要保證核算人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。明確成本管理的要點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容。從項(xiàng)目建設(shè)單位的角度來講,需要提高人才引進(jìn)的門檻,并重視后期的人才培訓(xùn)工作,從而保證計(jì)核算人員的高技能高素養(yǎng),使其在工作中嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并且需要重視思想政治教育,確保會(huì)計(jì)核算人員具有高度的政治素質(zhì)和良好的操作能力,將企業(yè)的利益放在首位,杜絕弄虛作假,避免存在資金風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,項(xiàng)目建設(shè)單位還需要建立會(huì)計(jì)核算機(jī)制,確保各項(xiàng)工作開展,有章可循、有法可依,杜絕成本管理工作開展形式化問題。

(五)加強(qiáng)對(duì)資金的全面管理

管理資金的過程中,會(huì)計(jì)人員必須明確資金使用情況并做好詳細(xì)記錄,同時(shí)會(huì)計(jì)人員必須樹立科學(xué)觀念,嚴(yán)格按照管理制度與法規(guī)強(qiáng)化管理,通過選擇科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法,減少資金管理風(fēng)險(xiǎn),并且項(xiàng)目建設(shè)單位要建立資金管理體系,以此保證資金的規(guī)范利用,加強(qiáng)資金使用效率。

五、結(jié)論

我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展為各企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,但是如今對(duì)建設(shè)企業(yè)的建設(shè)投資管理要求也越來越嚴(yán)格,各項(xiàng)成本的花費(fèi)也越來越高。因此,這就需要重視成本核算,為項(xiàng)目成本的分析提供數(shù)據(jù)支持,通過這種方式有效地降低不必要的成本費(fèi)用,也有利于項(xiàng)目建設(shè)效率的提高。今后需要不斷完善財(cái)務(wù)成本管理準(zhǔn)則,加強(qiáng)人員培訓(xùn)與考核,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的建設(shè)效益提供保障。

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