企業成本管控研究

潘升

（廣東誠安信會計師事務所（特殊普通合伙），廣東 廣州 510620）

一、企業成本管控的重要性

成本管理是關于尋找合適的項目和實施項目的正確方法的過程。它包括諸如計劃，估算，預算，融資，資金，管理，控制和基準成本之類的活動，使項目能按時和在經批準的預算內完成，并且可以提高項目績效。

成本管理是企業經營成功的基本前提之一。當企業知道可以承擔的成本范圍時，設定目標并據此朝著目標努力變得容易得多。成本管理涵蓋了從最初的計劃階段到衡量實際成本績效和項目完成的整個項目生命周期，是企業管理的重點。

（一）成本管理有利于降低企業費用

成本控制管理的主要好處是可以通過減少浪費、采購管控等降低整體業務或公司的支出。當制定了控制成本的程序時，企業將以這種方式節省大量資金，可用于將其用于其他資源或債務，從而為整個公司的發展做出貢獻。

（二）成本管理有利于提高企業效率

成本控制管理的另一個最重要的好處是，它可以幫助企業確定那些正在平穩運行并保持在分配的預算范圍內的任務，并防止企業出現不斷地超出分配的預算。通過“制度設計、員工激勵、機構調整、人員培訓、合理布局、規范動作、工程改進、流程再造、提高品質、消除瓶頸、程式優化及精益生產的實施”來提升企業生產效率，從而提高企業的核心競爭力。

（三）成本管理能有效提升企業資金管控能力

成本控制管理的另一個主要目標是，當企業設定資金預算時，它可以幫助企業進行財務會計規劃和設置預算。一旦確定了公司將在各種資源或活動上花費的投入，那么通過這種方式，經理和財務計劃者將有足夠的能力來設計正確的預算。這將使公司或業務經理和計劃人員掌握資金動態。企業合理管控資金可以提高資金效率。企業要想順利開展經營管理活動，資金的流量規模及合理存量至關重要，在此基礎上，企業根據資金的活動進行合理的內部控制，保證內部控制能正確反映企業的資源條件并進行科學的籌資及投資活動，同時，對企業經營中的資金余缺進行把控與調整，保證資金流動均衡、有效，提升資金使用效率，最終實現企業的預期經營效益。

（四）成本管理能提高決策可靠性和優化績效

決策是企業高管在經營中的關鍵角色。獲得良好的信息并擁有可以訪問，收集和分析數據的工具，可以幫助高管正確快速地進行決策。市場的全球化對信息的可訪問、及時性、可靠性要求不斷提高，有效的成本管控可以提供相對準確、可靠、完整和及時的信息，企業利用信息分析問題和劃分問題，通過權衡每個備選方案中的會計信息來對備選方案進行劃分和評估，從而選擇最佳方案以優化績效。

二、企業成本管控存在的問題和局限性

（一）僅做事中控制管理

成本管控包括事前、事中和事后控制，很多企業在成本管控中只注重事中成本控制，也就是生產環節的控制，忽略如設計、設備升級、生產準備、營銷和售后服務等作業環節所發生的資源消耗。設計成本是事前控制產品成本的有效手段，也是成本控制的首要環節，是重中之重。通過規劃來優化產品設計等才能最終降低成本。企業的成本管控往往忽視經營全流程的控制，控制的重點放在某一環節或某幾個環節，忽視了基于價值鏈的總成本管理。

（二）預算精度低

由于預測和預算會影響業務的各個方面，會對后續的成本管理工作起到關鍵的參考指導作用，所以對預算精度的要求較高。然而企業一般采用的是增量預算編制法，即簡單地在上期成本費用的基礎上進行預測，沒有充分考慮政策、時長等等各項變動因素的影響，因此會影響了預算編制的精度；同時，許多企業的預算編制沒有設置專門的預算編制人員，由于人力資源的限制，導致預算編制缺乏時效性，經常在年中才能完成預算編制，然而此時許多成本已經發生，最終導致企業未能及時地進行成本預測與管控。另外，在整個過程中未能與企業所有部門保持開放的溝通渠道，沒有最大限度地減少問題，未達到公司的運營策略與組織策略保持一致。

（三）對成本結構不了解

成本結構是指產品成本中各項費用，如人力、原材料、設備等，所占的比例或各成本項目占總成本的比重。分析產品的成本結構，可以分清在企業中哪部分花的錢多，哪部分花得少。成本結構包含兩個方面：第一個，是成本最小化；第二個，是價值最大化。區分兩種商業模式成本結構類型會更有幫助，即成本驅動和價值驅動，許多商業模式的成本結構介于這兩種極端類型之間，而企業一般不了解成本結構的情況下，進行的成本管控方法容易和企業成本結構不匹配。

（四）成本管控方法比較落后

過去，許多企業簡單地將所有支出視為成本。這種舊的解決方案盡管消耗了大量資源，也未能按計劃減少成本基礎，沒有創造真正的長期競爭優勢。

傳統上，公司在壓力下削減短期成本，并沒有考慮可持續變化、因削減成本受影響的人和整體業務戰略的整合。很多時候，在短期內節約的成本已流失，成本基礎又回到之前的高位，并對企業形象，企業文化和員工士氣造成重大影響。

三、企業成本管控的優化建議

（一）成本管理需和企業戰略目標相結合

在當今競爭激烈的環境中，精明的企業將其所有支出--直接和間接，視為一項投資；企業投資基于戰略遠景及其從投資中實現價值的內部能力做出決策。企業從新的角度看待成本或費用。從企業整體角度看，更適合解決外部壓力和長期商業目標。

首先，成本管理是一個戰略問題。它需要持續不斷在企業整個業務模式中進行優化。通常，商業模式需要調整以保持企業競爭力。選擇的策略應設法確保收入增長和成本之間的適當平衡。管理層需要及時提高信息質量去評估真實的獲利能力，購置成本和退出成本，以便提高獲利水平，并取得競爭力優勢。其次，應考慮受削減成本措施影響的利益相關者。成本管理不僅是戰略問題，也是需要高層支持的具有包容性和協作性的變革。當前全球競爭激烈，新市場和日益嚴格的法規不斷變化，企業需要開發多方面的成本管控能力，及時更新其成本結構和成本控制的方法。

（二）引入成本管理工具

使用軟件工具有助于在成本工程的各個模塊中集成數據，即成本估算，項目控制（成本控制，進度測量，變更管理，預測）和基準測試。由于使用數據庫一次輸入了數據，因此提供了數據完整性。然后，根據項目的階段，將相同的數據循環到各個模塊中。采購訂單的應付賬款，應收賬款，采購系統，進度數據可能來自企業內的多個系統，例如財務，項目管理或ERP系統。當數據來自不同資源時，數據整合可能存在困難，項目控制軟件通常已經允許與ERP系統進行數據集成，并且還可以針對每個企業的專有工具進行定制。因此，通過將這些系統輸出集成到一個工具中，從而節省數據整合的協調時間。

（三）加強成本管理人才隊伍建設

管理層應考慮企業的長遠發展，重視成本管理，創建專門的成本管理部門，明確劃分管理會計崗位職責，重點培養高學歷和高素質的會計人才，并把培養對象安排到各部門體驗崗位，讓其了解各部門的主要職能和業務，做到業財融合。同時通過績效考核評價，提升成本管理部門的管理水平和管理質量。

（四）量化成本管理的責任

在“中國制造2025”與“互聯網+”的融合發展的倡議下，這場以高度數字化的生產，網絡和信息為標志的新的工業革命席卷全國。信息的不斷發展使企業管理者面臨著海量、多源、零散和稀疏的成本數據，這為引入新的信息技術提供了可能。同時，對企業信息規劃的需求很大，給企業管理特別是企業成本管理帶來了新的挑戰。傳統的企業發展方式將發生革命性的變化。信息時代的成本核算內部邏輯應適應企業環境的變化。在這種新的經濟常態下，需要重建基于大數據和信息系統的會計系統。成本管理將作為促進經濟轉型的工具發揮更重要的作用。責任成本管理作為重要的成本管理過程，必須在企業管理過程中明確成本責任的主體和大小，以便對企業成本管理進行有效控制。

四、結語

成本管理是任何項目管理中最關鍵的部分，成本估算的任何變化都會直接影響項目進度和范圍。為了成功實現項目目標，準確控制項目成本的做法在任何項目中都非常重要。企業管理層應針對成本管理中發現的問題因應不同情況采取及時的動態改善。管理層應改變對生產經營成本的單一化控制，對企業內全體員工及企業正常運行的整體環節與過程的成本費用進行控制。通過數字技術在成本管理中的應用，利用大數據用算法分析成本結構去完善預算系統，匹配資源需求和支出，做出更好的業務決策。