基于互聯網背景下的高校財務報銷模式研究

文/泉州華光職業學院 吳麗龍

現階段，高校的財務報銷模式，仍舊以傳統陳舊的方法為主，導致工作效率低下，信息不夠完整，嚴重制約著高校的可持續發展。因此，在今后的工作中，要緊跟時代步伐，針對這些問題，展開詳細深入的分析，然后提出切實可行的解決策略。

一、高校傳統財務報銷模式存在的問題

（一）效率相對低下。傳統的高校財務報銷模式，主要以投遞式、窗口式報銷為主，整個報銷流程繁瑣，耗費時間較長，存在的問題較多。其中效率相對低下，是主要問題之一。其具體表現在以下幾個方面：第一，工作量大。高校的師生數量較多，而財務工作者人數較少。財務工作人員每天都需要處理大量的數據憑證，很難全身心地投入財務報銷工作。當報銷單據的數量較多時，就會增加財務人員的工作量。第二，耗時較長。傳統的財務報銷模式，各個部門與主體相互脫離，很難實現數據信息的共享。因此在數據信息的審核、提交、分析中，會耗費很長的時間與精力。財務人員在報銷項目錄入時，一旦出現任何失誤，需要重新修改與調整，造成資源的大量浪費。第三，職責不明。報銷人員與財務人員，應是相互配合、相互獨立的存在。然而，由于高校的財務管理工作比較繁忙，因此很難明確兩者的職責與權限。第四，能力低下。工作人員的工作量繁重，很少有時間參與培訓深造，導致自身能力低下，影響著財務報銷的工作效率。

（二）信息不夠完整。在財務報銷中，需要收集多方面的數據信息，然后交由多個部門進行核實處理，才能完成報銷工作。但是在傳統的報銷模式下，由于各個部門、各個主體相互獨立，合作交流較少，無法為報銷與財務人員提供完整的數據信息，因此存在信息不夠完整的問題。在眾多的報銷環節中，如果某一項出現問題與失誤，就會導致報銷單據的項目不夠完善，或者出現丟失現象，卻無法第一時間通知報銷人員進行重新填寫與投遞，從而影響報銷工作的有序開展。

二、互聯網背景下的高校財務報銷模式

（一）網上報銷概述。互聯網背景下的高校財務報銷模式，也稱之為網上報銷模式。是利用了各種現代化信息技術，實現了數據信息的快速收集、共享分析、高效處理，能夠減輕報銷人員的工作量與負擔，并且滿足不同人員的需求。其具體流程如下（圖1）：

圖1 高校網上報銷流程圖

（二）具體步驟。高校網上報銷流程圖的具體操作步驟為：第一，填寫信息。報銷人可以利用手機、電腦等媒介，通過APP、校園網等方式，進入報銷界面，根據上面的指示，將信息填寫完整，整個過程非常方便。包括姓名、所在單位、報銷單據、支付方式等，系統在接收信息后，會立即分析整理，進而審核確定。在填寫信息界面時，必須要簡潔、明了，能夠指引報銷人快速找到相關項目，然后準確填寫信息。數據信息的審核過程也要順暢、精準，才能滿足報銷人的實際需求。第二，電子簽批。在數據信息的審批中，如果沒有任何出入與紕漏，就會在報銷人提交的單據中，進行電子簽批，表明同意報銷。如果存在問題，要將拒簽的原因說明，由報銷人重新修改與完善，再次申請報銷。在該環節中，必須做到透明、合理、快速，才能提高財務報銷的工作效率。第三，初步審核。經過電子批簽的報銷單據，需要財務人員通過報銷系統的登錄，進行初步審核。如果沒有問題，就可以進入下一個環節。如果有問題，就要寫出具體原因，或者電聯報銷人員，進行核實修正。在初步審核中，是由報銷人員將報銷單據錄入報銷系統中，然后由財務人員進行審核分類。這樣就可以提高報銷的工作效率，避免出現任何失誤與偏差，有利于快速審核。第四，單據投遞。財務人員在初步審核之后沒有任何問題，就需要將帶有二維碼標志的報銷單進行打印，然后投遞到學院處。由學院領導進行蓋章確認，然后統一投遞至財務處。在該環節中，必須保障初步審核通過的電子單據，與投遞至學院處的紙質單據吻合，才能避免各種徇私舞弊等現象。第五，復審。復審是由財務人員對投遞回來的紙質單據與報銷系統中的電子單據內容進行核實。主要核實單據的準確性、完整性、真實性，如果發現任何問題，就要電聯報銷人進行修改完善。在確認沒有問題之后，通過紙質憑證的打印，錄入財務系統中。第六，付款。付款是整個網上報銷的最后一步，也是非常重要的一步。在付款前，需要仔細審核無誤之后，然后交由出納人員，根據報銷人的支付方式進行支付。待付款成功后，還需要向報銷人發送支付信息，以完成整個報銷工作。整個網上報銷模式，基本實現了自動化、一體化與高效化，能夠節約更多的時間與精力。

（三）優點分析。網上報銷模式的應用，為高校財務報銷工作以及高校發展帶來了非常深遠的影響，具體表現在以下幾個方面：第一，提高了工作效率。網上報銷模式，是利用互聯網信息技術、計算機技術等現代化信息技術，替代傳統手工操作方式。不僅可以保障數據信息的準確、完整與及時，還可以優化工作流程，降低工作難度，節約了大量的時間與精力。在網上報銷模式下，全體師生可以利用手機、電腦等媒介，隨時隨地登錄系統或網站，填寫相應信息，提交電子單據，非常便捷與高效，有效提高了財務報銷的工作效率。第二，實現了資源共享。在財務報銷工作中，需要審核大量的數據信息，在確保其真實、完整后，才能上交憑證，進行報銷。整個過程不僅耗時長，而且流程多。然而在網上報銷時，可以利用各種數據收集系統，實現所有信息數據的快速收集與處理。比如人力資源管理部門、學生管理部門、資產管理部門等，都可以與財務報銷系統直接對接，實現數據信息的共享。這樣就可以簡化報銷流程，降低工作難度，快速完成報銷工作。第三，強化了內部管控。在傳統的財務報銷工作中，報銷人員只處理報銷工作，需要耗費很長的時間與精力。因此整個財務控制只局限在事前控制，忽視了事中與事后控制，很難及時找出風險，提出應對策略。然而在網上報銷模式下，可以實現全過程控制，從數據信息的收集，到錄入處理，都可以及時找出各種風險，然后適當調整與優化，提高了財務內部管控與管理質量。

三、高校網上報銷模式的優化策略

在互聯網背景下，高校的財務報銷模式實現了網上報銷，為各項工作帶來了很多便利。為了加快高校的發展步伐，還需要對網上報銷模式進行不斷優化，其具體步驟如下：

（一）加大宣傳力度。在互聯網背景下，不僅高校的財務報銷模式發生了轉變，高校的教學管理工作也實現了數字化與信息化。首先，作為高校的管理者，需要認識到各種網絡信息技術的價值，并加大人力、物力、財力的支持，通過會議、宣傳欄、校園網等方式，實現全面推廣與普及。其次，高校內部還要設立財務信息化建設小組，鼓勵財務部門與其他部門加強密切交流，在相互支持、相互幫扶下，研發出先進的軟件平臺，保障財務工作的有序開展。最后，通過內控制度的建立，及時找出財務信息化平臺的風險與問題，然后分析原因，制定切實可行的解決策略。并要求每一位財務人員，清楚自身職責，明確自身使命，做好本職工作，高效合理掌握財務信息化工作流程，不斷提高財務報銷的水平與效率。

（二）引入先進技術。在互聯網背景下，各種現代化信息技術的出現與應用，為人們的生活、工作與學習帶來了很大的便利。因此在高校的財務報銷工作中，還需要引入先進的技術，支持與保障財務報銷的有序與穩健開展。首先，高校要與科技公司建立長期的合作關系。要求其結合高校內部的實際情況，研發相應的財務軟件，并且將各個系統與模塊進行優化完善，滿足全體師生的需求。其次，作為財務工作人員，還要與軟件設計師進行密切的交流互動，及時提出自身的觀點，闡述自身的想法，進行軟件平臺的優化。包括界面要簡潔、美觀，功能要實用、完整，操作要順暢、便捷等。最后，高校要加大各種現代化信息技術的引入力度，包括大數據技術、互聯網信息技術、物聯網技術等，實現所有工作的一體化、智能化與信息化，才能為高校財務報銷工作提供堅實可靠的保障。要鼓勵財務工作人員與專業技術人員對硬件定期檢查維修，軟件定期殺毒升級，做好數據加密與網絡防護工作，才能保障整個報銷系統的平穩運行。

（三）加大人員培訓。在網上報銷模式下，需要組建一支高素質、全能型的優質財務人員隊伍，才能做好財務報銷工作，推動高校穩健發展。首先，高校要為財務工作人員提供多元的培訓深造方式。包括最新會計政策與制度的學習，先進的工作方法與技巧學習，借鑒優秀的工作經驗與方法，強化自身的專業素質等。才能在具備豐富的理論知識、高超的工作技能下，熟悉掌握財務軟件的基本操作，能夠及時找出財務風險，并快速解決。其次，作為財務工作人員，要與報銷人員進行密切的互動交流。在相互交流、相互借鑒、相互幫扶中，提高財務報銷的工作質量與效率，嚴格遵循相關制度與規定，充分發揮自身的價值與作用。最后，要通過獎懲制度、考核制度、激勵制度、晉升制度的建立，來調動每一位財務工作者的積極性與競爭心，促使其樹立端正的工作態度，做好財務報銷工作。

四、結語

綜上所述，在互聯網背景下，高校的財務報銷模式要逐漸實現網上報銷，才能提高財務報銷的水平與質量，滿足高校的教學管理需求，推動高校的高速發展。此外，需要加大宣傳力度、引入先進技術、加大人員培訓，實現網上報銷模式的高效運行。