計算機辦公自動化的發展趨勢分析

張凱

摘 要：計算機技術發展速度較快，目前已經被應用在多個領域，發揮出技術優勢，對于產業結構升級具有重要意義。對于企業而言，計算機辦公自動化可以提升辦公效率，符合現代社會發展需求。文章先介紹有關計算機辦公自動化內容，再分析目前現狀，最后展望計算機辦公自動化發展趨勢，推動企業的穩定發展。

關鍵詞：計算機;辦公自動化;發展趨勢

0 引言

在市場經濟發展過程中，企業之間競爭更加激烈，為了展現出自身優勢，要積極引入計算機技術，實現辦公自動化。從我國情況來看，企業基本上實現了計算機辦公自動化，并且效果顯著。但依然存在著問題，嚴重影響到辦公質量，因此要樹立起創新意識，明確計算機辦公自動化發展趨勢，增強企業核心競爭力。

1 我國計算機辦公自動化發展歷程

計算機辦公自動化在我國經歷了比較長的發展時期，第一階段是個人辦公自動化，在這個時期，計算機開始用于辦公中，但范圍很有限，停留在管理層人員，使用計算機做一些簡單的工作。但技術應用水平較低，沒有實現網絡化和共享性。第二階段是工作流程自動化，互聯網發展很大程度上推動了計算機技術發展，信息資源實現了共享，大大提升了利用率，有效滿足工作需求。辦公自動化功能逐漸完善，標志著計算機辦公自動化時代的到來。第三階段是辦公自動化形成系統的框架，建立起網絡平臺，為計算機辦公自動化提供有力支持，對數據信息進行收集、整理、分析，而且功能不斷增強，有效提升了辦公水平[1]。

2 計算機辦公自動化概述

2.1 內涵

計算機辦公自動化是指將計算機技術應用到企業、事業單位的辦公系統中去，實現信息技術和辦公的融合，改變了傳統辦公方式，大大提升了自動化水平，朝著現代化方向發展。計算機辦公自動化的實現需要建立起信息平臺和核心系統，是確保運行的重要條件。計算機辦公自動化具有以下3個特征，一是個性化，企業自身性質、經營業務等有所差異，要根據具體情況來應用，可以滿足多種辦公活動。二是開放性，實現計算機辦公自動化，需要借助完善的硬件和軟件設備，這是最基礎的條件。三是動態性，計算機技術處于不斷發展之中，因此在辦公應用中要及時創新，才能提升辦公水平。

2.2 重要性

在傳統模式下，主要采用人力辦公，對于一個企業而言，完成工作時需要多個部門人員之間協調合作，時間成本、人力成本較高。隨著企業的發展，工作量增多，而且變得更加復雜，人力辦公模式已經無法滿足實際需求，因此要實現辦公自動化。首先計算機辦公自動化改變了傳統辦公方式，發揮出科學技術的作用，效率有了明顯提升。計算機技術應用于辦公系統中是發展的必然趨勢，促進辦公方式創新，提升技術應用水平。其次提高了辦公效率，計算機技術應用實現了辦公自動化，相比較于之前更加的高效、準確。由此可見，計算機辦公自動化具有重要意義，積極轉變辦公模式，發揮出計算機技術的作用，為企業發展提供有力支持[2]。

2.3 要求

計算機辦公自動化對企業提出了較高要求。一是要組織人員學習計算機技術、信息技術等，確保對技術設備可以熟練操作，辦公活動順利開展。計算機技術呈現出日新月異的變化，因此要增強人員自主學習意識，不斷提升自己來適應發展需求，保證辦公的質量。二是加大資金投入，計算機辦公自動化的實現要求企業購置技術設備，要增加投入，這是必須的。三是與企業自身情況聯系起來，計算機辦公自動化主要是為企業發展服務的，因此技術應用要結合企業情況來著手，體現出較強針對性，將技術效果落到實處。企業領導和管理人員要提高對計算機辦公自動化的重視程度，制定完善實施方案，實現預期發展目標[3]。

3 計算機辦公自動化基本現狀

3.1 缺乏重視

傳統辦公方式已經沿用了較長時期，引入計算機辦公自動化很難快速適應，會出現各種各樣的問題。計算機辦公自動化不僅是為了提升效率，更重要的是加快辦公系統創新，所以要加強研究，有更加全面的了解。

3.2 工作人員自身能力較低

從目前情況來看，企業辦公人員對計算機的應用只是處理簡單事情，主要原因是自身技術水平有限。大部分辦公人員在使用技術軟件時都沒有經過培訓，很難實現熟練操作，當辦公中遇到問題時會顯得束手無策，嚴重影響到辦公質量。計算機辦公只是做簡單的表格和文字處理，很大程度上限制了作用發揮。部分人員觀念落后，即使引入了計算機，依然采用傳統辦公方式，很難在短時間內轉變。人才缺乏是實現計算機辦公自動化面臨的一個重要問題，因此企業要加大培訓力度，建立起專業人才隊伍，為計算機辦公自動化提供保障。

3.3 辦公軟件不夠成熟

辦公軟件是保證辦公質量的重要保障，但大部分企業都是采用相同軟件，并沒有結合自身情況來進行設計，缺乏針對性，辦公軟件不夠成熟，使用中可能會出現安全問題，對企業自身效益造成損失。企業要加強自主研發力度，設計出專業辦公軟件，為企業發展提供支持。

4 計算機辦公自動化發展趨勢分析

4.1 構建統一辦公信息管理平臺

在計算機自動化辦公發展過程中，會遇到各種各樣的問題，為了有效解決，要構建出統一辦公信息管理平臺，這是非常重要的工作，對平臺進行完善，可以實現辦公信息的傳遞、共享，從而提升利用率，優化辦公效果。企業要立足于自身情況，根據辦公業務來構建信息管理平臺，可以實現統一的管理，有助于提升辦公效率和質量。

4.2 提升辦公軟件水平

在現有基礎上，開發出成熟的辦公軟件，不斷提升辦公系統安全水平，推動企業實現更好發展。辦公軟件的開發需要企業下功夫，加大技術投入力度，實現技術創新，讓辦公軟件發揮出更大的作用，有效滿足辦公所需。

4.3 培養復合型人才

根據計算機辦公自動化的內容、要點等，定期組織人員學習，掌握先進技術，更好地投入工作。計算機辦公自動化除了運用計算機技術外，還涉及信息技術、通信技術等，所以要求人員具備綜合素養，企業要注重復合型人才培養。人員在日常辦公中善于總結，對于自身不足之處要及時改進，有效適應發展的需求。對于企業而言，人才是最寶貴的資源，要建立起完善培訓機制，不斷提升人員技術水平。

4.4 技術設備質量提升

隨著計算機技術、通信技術的快速發展，會不斷趨于成熟，同時設備市場價格會降低，這是未來發展的重要趨勢之一。另外人機交互界面會不斷完善，對操作系統進行優化，具有直觀、生動形象的特點，對于辦公自動化技術的推廣具有重要意義。系統的集成技術上也會實現突破，計算機系統具有更強的兼容性，可以實現高效、穩定的運行，滿足辦公的需求。

4.5 更加人性化

企業員工是辦公系統的操作主體，為了便于人員使用，要體現出人性化特點。對系統盡可能的簡化，人員操作起來也會變得方便、快捷，是計算機辦公自動化的優勢所在。在技術發展過程中，人性化特征會更加突出，符合人們使用要求，讓計算機自動化辦公技術發揮出更大的作用。對于目前人員操作中出現的問題進行改進，進一步優化辦公系統，更好服務于企業發展。

4.6 融合管理思想

目前計算機辦公自動化技術慢慢趨于成熟，實現了對企業的有效管理，保證穩定的運轉。從未來發展情況來看，辦公自動化系統要和管理思想相融合，創新管理方式，采用現代化手段。計算機辦公自動化在企業管理中的作用越來越重要，因此要用發展眼光去看待問題，有效融合管理思想，不斷提升辦公自動化水平。

5 結語

綜上所述，上文對計算機辦公自動化展開了探討，計算機技術在辦公中發揮著有效作用。針對于目前自動化辦公系統中存在的問題，要進行深入分析，并積極改進，實現對辦公系統的完善。展望未來發展趨勢，積極創新技術，強化自動化辦公系統功能，有效適應發展需求，保證企業在發展中保持先進性。

[參考文獻]

[1]王穎.計算機辦公自動化的發展趨勢分析[J].科技創新與應用，2015（14）：75.

[2]王冬玲.淺析計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用與發展[J].電腦迷，2018（26）：87.

[3]賈建宏.計算機辦公自動化的發展趨勢[J].電腦迷，2016（6）：83.

（編輯 傅金睿）