付本坡
摘 要:在互聯網信息技術發展的大環境中,計算機信息資源管理系統具有多重現實作用,它有利于增強組織管理能力,提高綜合管理效率,實現信息資源利用程度的最大化。以此為基礎,文章進一步對計算機管理信息系統基本情況展開探究,以期更好地發揮其應用價值。
關鍵詞:計算機;管理信息系統;發展;趨勢
0 ? 引言
計算機管理信息系統是由計算機、網絡、信息技術共同組成、發展起來的一種計算機工具,其功能在于采集、分析、挖掘、處理、存儲信息。伴隨計算機管理信息系統研究的深入,相應的學科體系日漸完善。從管理學的角度分析,企業管理人員可應用計算機管理信息系統預測行情、評估產品質量、管理產品庫存,進而協助企業順利開展相應的生產活動,為企業有效管理與正確經營決策創造良好條件。通過對計算機管理信息系統展開相應的研究,以提高系統管理員的綜合管理效率,使信息系統朝著更加全面、高效、合理、精準的方向發展。
1 計算機管理信息系統的特征體現及發展現狀
數據與網絡技術是管理信息系統最關鍵的部分,而數據庫所提供的數據處理可以推動計算機管理信息系統的優化發展,為其深層次的發展奠定基礎。當前,我國計算機管理信息系統存在4個方面的特征:(1)能夠快速而全方位地獲取、收集以及更新數據信息;(2)簡化運轉工作;(3)由于數據處理高效、快速,能夠進一步降低綜合成本;(4)可以進行多樣化處理,進一步推動企業管理信息系統與相關輔助管理的發展,例如推動柔性生產與相關機輔助制造的發展。
人、計算機設備、計算機管理技術與方法等是計算機管理信息系統的重要構成部分,系統的應用效率與技術、工作人員開發設計水平等因素存在明顯相關性。在當前我國計算機管理信息系統發展的過程中,技術人員在系統設計與研發期間對部分工具表現出高度依賴性,由于自主開發欠缺比較先進的技術,以致大部分系統存在功能簡單、系統穩定性能偏低等問題,隨著應用主體各領域的管理工作愈來愈復雜和繁重,不同模塊之間的聯系愈來愈緊密,計算機管理信息系統存在的一些性能低下、功能單一等日益突出的問題,難以滿足企業的現實發展需求。
另外,部分計算機管理信息系統屬于單機操作系統,尚未和其他系統建立有效的連接模式,數據種類繁多,沒有進行規范化管理,由此造成了各系統的數據處于相對獨立狀態,無法實現信息資源的共享。信息管理工作難度加大,面對信息多元化操作時,難以確保不同管理信息系統的有效參與,信息資源共享率普遍偏低,無法完成信息處理與應用效率同步實現的目標,不能滿足管理工作更高的應用主體的需求。
2 計算機管理信息系統的未來發展趨勢
計算機管理信息系統在發展過程中發生著巨大變化,剛開始以單機系統為主,后發展為功能化、高效化、技術化、網絡化的高水平管理系統,今后發展過程的趨勢特點如下。
2.1 網絡化發展
計算機管理信息系統今后主要的發展方向趨于網絡化,主要受信息資源管理活動中信息類型與數目快速增加的影響,計算機、網絡術、信息技術等更新換代的步伐將進一步加快,能實現對多樣化信息的有效處理,信息管理效率逐步提升,計算機管理信息系統通過所建立的數據庫,在數據處理時其網絡化更加突出,系統對網絡通信變得更加依賴,在安全、高效的互聯網環境中,完成對數據信息的收集、處理、分析及傳遞等工作,最終實現區域內計算機信息數據的可靠交換和共享,為社會群體提供更強大的服務。此外,Web技術在人們生活工作中的迅速普及,推動其朝著網絡化發展,可以為用戶提供所需的服務,達到多方共贏的目的。
2.2 智能化發展
在計算機管理信息系統逐步普及的過程中,系統也逐步進行優化更新。隨著現代科技的發展,以人為本的科學發展理論將會進一步加深,這也使得計算機管理信息系統朝著更加智能化的方向推進。計算機管理信息系統的智能化主要體現在“功能”與“流程”這兩個方面。流程設計與流程執行會相互分離,在優化流程設計的時候,不會干擾流程執行,整個系統可以在更加獨立的狀態下快速處理信息,進一步提升管理效率[1]。同時,以大規模與分布式計算機作為載體,以網絡神經元作為構建基礎,可以進一步增強系統的自動學習與組織水平。另外,人性化的發展理念還促使設計者充分考慮客戶的層次化需求,充分調動和激發使用者的積極主動性。
2.3 更加虛擬化
今后的計算機管理信息系統主要會朝虛擬化方向發展,這是今后發展的大勢所趨。以虛擬化作為發展基礎,能夠進一步提升系統的運行效率,且使其更加靈活全面地應用,而這需要網絡虛擬運算技術與云計算技術的協助。隨著應用主體日常管理運作活動越來越復雜,各應用主體在運行期間的信息資源量飛速增長,需要處理的信息量也越來越大,海量信息促使信息管理人員工作強度與壓力明顯增加。利用計算機信息管理系統虛擬化技術,可以快速解決部分問題。目前已有70%的企業把虛擬技術與管理信息系統加以融合[2],因為這有利于增強系統的靈活性,發揮更好的擴展效果,為應用主體的管理績效提供重要保障。虛擬化目標的實現首先需建設云計算平臺,然后合理應用云計算平臺虛擬化操作實現對多樣化數據信息的有效處理。虛擬化的效果越好,互聯網云計算速度越快。企業應從積極構建云計算體系、培養高素養人才、服務器這3個方面加以強化。
2.4 更加集成化
現階段,計算機網絡與數據庫技術得到快速發展,今后的發展方向主要以系統集成化為主。計算機管理信息系統需要將相關的子系統進行有效的連接,主要是對動態系統、多元化技術、復雜結構的連接。在數據庫集成方面,其組件經過統一標準的API數據接口直接通過Web調用功能[3],進而獲取所需的信息資源。受到集成化發展的影響,系統會朝著更加簡單、靈活實用方向發展。
3 計算機管理信息系統未來發展的對策建議
3.1 加強信息化建設力度
當下我國信息化建設的體制、機制規章制度尚不完善,信息化建設水平較低。相關政府部門應完善信息化管理法律法規,以法律形式維護信息化建設進程的規范性,實現對管理信息系統的優化升級。建立相關配套政策,廣納社會資金與社會力量,加大投資力度,拓展信息化工程的建設范疇,為信息化工程與產業持續發展提供有效的資金保障。電子信息產業發展需要制定可行的發展方案,采取科學的規劃措施,積極推動信息產業鏈朝著更加完善方向發展。
3.2 完善管理信息系統運行環境
為計算機管理信息系統構建良好的運行環境,吸納優秀的技術人才,強化政治、經濟、物質、文化等不同產業間發展的協調性。本地高校與科研部門建立聯動關系,結合當下計算機管理信息系統發展需求,有針對性地制定技術人才培養計劃,健全人才招聘發展模式,并秉持公平、公正、公開的原則去執行,為企業發展提供技術支持。
3.3 完善管理信息系統軟件結構
管理信息系統軟件自體設計和企業整體結構之間的統一性是促進計算機管理信息系統有效發展的關鍵。技術人員應統計企業內各部門業務運行實況,調查明確不同部門間數據處理的操作流程,進而規劃出與企業內部信息管理模式相匹配的操作方案。需要全面對軟件展開分析,主要涉及可行性、安全性、可靠性、實用性,確保系統軟件結構的選擇目標更加明確,避免對后期使用和研發帶來相應的阻礙。在設計軟件系統之前,一定要全面分析可能出現的技術性問題,以減少軟件設計與研發期間出現的偏差。此外,重視并加大對管理信息系統軟件體系的日常維護與完善力度,以防軟件系統運行期間出現故障而降低計算機管理信息系統的運行效率。
3.4 加強管理信息系統的智能化建設
以往,計算機管理信息系統在安裝調試工序結束后,其相應的功能通常固定,基本不能實現拓展與升級,這造成計算機管理信息系統利用率偏低。要進一步促進管理信息系統的效能發揮,整合人工智能技術,協助管理信息系統在運行過程中自動學習,深度挖掘各類數據信息,提升數據管理質量與效率[4],在運行過程中,根據企業管理實際狀況,重新分配功能,以提升各設備的有效利用率。
4 結語
伴隨互聯網技術水平的持續發展,計算機管理信息系統將會取得更大的發展空間,在改善企業或者機構的績效管理方面,發揮出更加強大的作用,其網絡化、智能化、虛擬化和集成化的發展目標將會實現。計算機管理信息系統在未來的發展一定是多元化和持續化。通過政府部門加強引導,健全管理體制與政策,加大管理系統軟件建設等積極措施,來推動計算新管理信息系統不斷發展,最大限度地滿足應用主體的需求,為社會經濟的進步做出貢獻。
[參考文獻]
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[3]曹永峰.簡析機電領域計算機管理信息系統現狀及未來發展方向[J].南方農機,2020(3):205.
[4]楊斌.計算機管理信息系統發展方向解析[J].大眾標準化,2020(4):205-206.
(編輯 王雪芬)