信息化管理用于優化檢驗科試劑三證管理流程的效果分析

陳煦

摘? 要：目的? 研討在優化醫院檢驗科試劑三證管理流程方面應用信息化管理模式的效果和價值。方法? 回顧性方式展開此次研究，選擇信息化管理實施前（2020年1～6月）和實施后（2020年7～12月）檢驗科試劑管理記錄展開調查，對試劑三證管理流程質量進行評估。結果? 信息化管理實行后，檢驗科試劑三證管理流程缺陷事件發生率大幅降低，工作人員對該項工作的質量評分大幅提高，管理前后數據對比，差異有統計學意義（p<0.05）。結論? 在優化醫院檢驗科試劑三證管理流程方面應用信息化管理模式效果顯著，可降低管理成本、減少缺陷事件發生率的同時提高檢驗科試劑管理水平。

關鍵詞：檢驗科? ?試劑三證管理流程? ?信息化管理? ?缺陷事件? ?管理成本

中圖分類號：R197.32? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）09（b）-0072-03

Effect Analysis of Information Management Used to Optimize the Management Process of Reagent Three Certificates in Clinical Laboratory

CHEN Xu

（Information Centre， Second Affiliated Hospital of Fujian Medical University， Quanzhou， Fujian Province， 362000? China）

Abstract： Objective? To discuss the effect and value of applying information management mode in optimizing the management process of reagent three certificates in hospital clinical laboratory. Methods? The study was carried out retrospectively. The records of reagent management in laboratory were investigated before and after the implementation， the difference was statisically significant of information management （January to June 2020） and after the implementation of information management （July to December 2020）， and the quality of reagent management process was evaluated. Results? After the implementation of information management， the incidence of defective events in the reagent three certificate management process in the laboratory was greatly reduced， the staff's quality score of the work was greatly improved， and the data before and after management were compared （P< 0.05）. Conclusion? The application of information management model in optimizing the management process of reagent three certificates in hospital clinical laboratory has remarkable effect， which can reduce the management cost， reduce the incidence of defect events and improve the reagent management level in clinical laboratory.

Key Words： Clinical laboratory; Reagent three certificates management process; Information management; Defect events; Administration cost

基礎醫學的不斷發展和高新技術的逐漸適應，使得檢驗科諸多全自動儀器相繼問世，而將信息化管理理念和措施應用于檢驗科，可確保檢驗科工作有序開展，提高檢驗效率的同時為臨床各項診斷提供準確結果[1]。試劑三證管理一直以來都是檢驗科常規和管理工作的重點。隨著調查的深入，發現國內多家醫院檢驗科試劑三證管理工作弊端較多，主要體現在理念陳舊、制度缺失、監管不全等方面，而由管理不良引起的風險事件也頻頻發生，導致醫院出現經濟損失的同時對其整體形象產生直接影響[2]。可見，采取何種措施提高檢驗科試劑三證管理質量，已成為臨床研究的重點內容。

1? 資料與方法

1.1 一般資料

回顧性方式展開此次研究，選擇信息化管理實施前（2020年1～6月）和實施后（2020年7～12月）檢驗科試劑管理記錄展開調查，各項管理記錄均保證規范填寫。

1.2 方法

實施前：福建醫科大學附屬第二醫院檢驗科試劑三證管理工作中一直沿用傳統流程，賬簿記錄也以手工為主，但隨著計算機技術的發展和推廣，該院多科室已開展并實現計算機辦公，將傳統的紙質文本轉換為電子清單并保存。但以上任務較為復雜且繁重，歸檔時極易出現不及時、遺漏、缺失等問題，所以就需要借助信息化技術展開管理。

實施后：采用信息化管理。（1）嚴格按照相關規定進行操作。早在2000年，我國衛生部就已出臺了相關的管理政策，且明確要求了檢驗科操作環境和具體過程，因此要求醫院相關部門要以管理處罰和監督措施為基準，改正檢驗科現存的管理松散風氣，提高管理人員自身意識的同時規范操作人員的各項操作，形成嚴謹、有效的信息化管理制度，保證試劑三證管理流程的穩定性、準確性。（2）構建完善的科室信息管理系統。要求科室構建以現代信息技術、數據儲存等技術集一體的管理模式，繼而提高工作效率。信息化管理有專門的系統和管理模塊，常見的功能包括授權管理、試劑出入庫登記等，因此所有入庫的試劑都必須有完善的基本信息，例如：試劑的名稱、廠家、規格以及供應商等，以上信息都必須登記詳細，確保管理員后期可直接登錄平臺進行查詢。（3）重視工作人員的定期培訓。檢驗科所有工作人員，上至領導下至普通人員，都必須具備且強化自身的信息化管理意識，明白檢驗科開展信息化管理的必要性和重要性。同時對檢驗人員進行定期培訓，確保其樹立掌握各系統的基本操作，便于熟練地使用電腦并完成日常工作。（4）加強商品證書管理。不僅需要優化檢驗科信息管理系統，還需增設商品證書管理板塊，也就是試劑入庫前需詳細錄入注冊日期、授權機構以及失效日期這三證信息，以上信息掃描完成后上傳至管理平臺，再一次和試劑進行核對，無誤后存檔，確保庫存中的每種試劑和三證信息統一，實現便捷管理的同時提升管理質量。（5）加強試劑失效日期管理。試劑的生產日期和失效日期是入庫前就必須錄入的，而提前設置好的系統會在藥品失效前30天給予警示。在日常檢查時，管理員只需要打開預警界面便可了解試劑當前庫存數量和具體的失效日期，操作人員只需要進入“耗材管理”點擊過期證書即可顯示。多項測試發現，信息管理平臺上的試劑失效日期管理預警系統，正確率高達百分之百，因此只需要在錄入前做好預先設置，便可在后續工作中簡化額外操作，實現預警提醒。

1.3 觀察指標

觀察信息化管理實施前后檢驗科試劑三證管理缺陷事件發生率。

觀察信息化管理實施前后檢驗科試劑三證管理質量[3]。借助問卷調查形式開展，抽取醫院技師對此項工作質量展開評價，量表總分0～100分，分值和管理質量呈正比。

1.4 統計學方法

此研究所用數據均通過Microsoft Office Excel設計表格并整理，后借助SPSS 22.0統計學軟件錄入數據資料并展開分析。文中計量資料借助（χ±s）表示且用t檢驗，計數資料借助n（%）表示且用χ2檢驗，數據遵從正態分布原則，以“P<0.05”視為研究存在統計學顯著。

2? 結果

數據可見，信息化管理實施后，檢驗科試劑三證管理缺陷事件發生率大幅降低，管理前后數據對比，差異有統計學意義P<0.05。具體情況見表1。

3? 討論

互聯網技術的發展和完善，致使信息化管理技術和平臺被臨床各部門廣泛使用，而為了探究在優化醫院檢驗科試劑三證管理流程方面應用信息化管理模式的效果和價值，特行此研究。結果顯示，自2020年7～12月在醫院檢驗科試劑三證管理流程方面實施信息化管理后，檢驗科試劑三證管理流程缺陷事件發生率大幅降低，工作人員對該項工作的質量評分大幅提高，管理前后數據對比，差異有統計學意義（P<0.05）。證實了信息化管理模式在優化醫院檢驗科試劑三證管理流程的價值。

3.1 試劑三證管理中開展信息化管理的特點

3.1.1 時效性

傳統的人工管理可監控試劑使用情況，但檢驗科試劑繁多且復雜，所以手工統計較為費力，而借助信息化系統對數據進行處理，可提高效率的同時節省人力，而在系統中還可通過設置來隨時查看試劑剩余量，繼而確保試劑可以正常檢測。

3.1.2 專業性

檢驗科試劑信息化管理是較為專業且先進的一種手段，絕大多數醫院在實際管理過程中會抽調檢驗科專人成立小組進行管理，并制定崗位職責，實現試劑的訂購、驗收以及入庫等一系列工作，并借助信息化手段在此過程中進行全程監控，確保試劑后續使用的精確性[4]。

3.1.3 服務性

研究證實，信息系統的建立和實施，可為管理者、決策者提供便捷服務。而醫院檢驗科應用信息系統進行管理，也可大幅提升試劑管理效率，繼而確保工作人員及時、準確地了解試劑庫存。

3.1.4 實用性

信息化系統的建立和實施，可為檢驗科日常工作與科研教學提供支持，滿足檢驗科工作需求的同時為日常管理工作提供便捷性。

3.2 試劑三證管理中開展信息化管理的必要性

醫學檢驗的發展推動了試劑行業的發展，檢驗結果的準確性會直接影響疾病的預防和治療效果，同時還可用于評價患者病程控制情況和后續的身體健康狀況，而相同的檢測項目可通過不同的檢測方法來實現，因此對試劑進行信息化管理，可隨時了解市場動態[5]。

3.3 試劑三證管理中開展信息化管理的重點

試劑三證管理中開展信息化管理，不論是軟件還是硬件，均有較高要求，因此在實際管理中，需以當前科學理念為基準，以先進網絡技術為支撐，繼而結合醫院檢驗科實際工作狀態來進行建設。

（1）軟件要求。信息化管理軟件必須確保可以及時并可靠地傳遞各項數據，精確統計試劑名稱、類別等信息，繼而滿足科內每月收支比統計;同時，信息化管理軟件還需具備操作簡便優勢，可在PC機器上運行，繼而流暢運行的同時便于工作人員更好地掌握和操作。在實際的項目統計和試劑使用量統計中，可精確計算試劑用量，并與廠家提供的數據進行對比，對不符合的試劑準確分析原因并進行優化。

（2）硬件要求。檢驗科所用的各項試劑，在種類、效期以及廠家和存放條件方面都有直接差異，所以需合理利用空間資源，分區管理庫房，根據福建醫科大學附屬第二醫院實際情況設立專業的試劑管理人員，定期觀察試劑庫溫度、濕度[6]。

3.4 試劑三證管理中開展信息化管理的兩大步驟

第一步，構建完善的信息管理系統。科室需以自身情況為基準，構建科學且合理的信息管理系統，實際管理中通過多項功能模塊的設置來進行，優化管理結構的同時便于后期追溯。第二步，強化試劑證書管理。所入庫的所有試劑，都必須詳細錄入授權機構、注冊日期等信息，確保工作人員登錄后隨時進行查詢。

綜上所述，在檢驗科試劑三證管理流程中實施信息化化管理效果顯著，可降低管理時間和管理成本的同時降低缺陷事件發生率，提高管理水平的同時強化管理質量。

參考文獻

[1] 馬興璇，唐石伏，張紅雨，等.基于信息化平臺醫院檢驗科危急值管理制度的建立及應用效果[J].廣西醫學，2019，41（6）：769-771.

[2] 陳永新，李永輝，黃鑫鑫，等.試劑管理信息化在檢驗科試劑管理中的應用[J].醫學檢驗與臨床，2018，29（12）：69-70.

[3] 王新，戴芳，田玉玲.新形勢下醫學檢驗專業實習教學細節的優化與調整[J].檢驗醫學與臨床，2019，16（13）：1943-1945.

[4] 趙俊輝，余璟璐.基于多學科的臨床檢驗危急值管理平臺的設計和應用[J].中國醫療設備，2019，14（9）：102-104.

[5] 劉怡，張浪千，陳婷，等.整合信息化教學策略在醫學檢驗教學中的應用與實踐[J].醫學教育研究與實踐，2019，27（6）：971-975.

[6] 丁亮亮.信息化管理用于優化檢驗科試劑三證管理流程的效果[J].中醫藥管理雜志，2020，28（20）：57-58.

（福建醫科大學附屬第二醫院信息科? ?福建泉州? ?362000）