數字化在不動產檔案管理中的應用探討

張樹艷

摘要：目前我國經濟水平和科技水平發展十分快速，不動產檔案管理工作是企業的重要組成部分。不動產檔案管理工作直接關系到權益人的財產安全，傳統模式下的檔案管理工作中，人工管理的方式導致檔案管理中不可避免地存在各種問題，影響了不動產檔案管理工作的質量和效率。而在當前時代背景下，數字化技術被廣泛地應用，極大地促進了行業的變革。在不動產檔案管理工作中，發揮數字化技術，能夠轉變傳統的不動產檔案管理方式，這樣既能夠提高檔案管理工作的實效性，也能夠不斷發揮不動產檔案信息的利用價值。

關鍵詞：數字化技術;不動產檔案管理;應用

引言

不動產登記檔案數據信息包含了很多個人隱私信息，比如產權人的身份信息、不動產權利狀況、不動產權數據庫中的空間信息等，這些信息如果管理不當便會造成損失，引發民眾的不滿。近年來發達的網絡信息技術幫助人們實現信息共享，讓人們感受到便捷、快速的生活，但是其中也存在著很多信息安全問題。其中，不動產登記檔案信息就存在著許多風險，本文主要從信息管理制度、數據信息化管理入手，探討風險的來源，并針對這些風險提出相應的策略。

1互聯網+和大數據在不動產檔案管理中利用的突出優勢

國內的不動產登記制度正在進行統一化處理，在互聯網+和大數據技術應用的過程中，不動產登記管理的職責會得到更加精準的落實。當前，國土資源部正在進行全國范圍內自然資源的登記處理，不動產登記的賬目和依據具備很高的統一性，這也使得互聯網+和大數據的突出優勢得到了顯現。在數據信息平臺實現普及的情況下，數據信息的共享措施將得到有效改進，尤其可以促進不動產登記的各類職能得到有效整合，為不動產檔案管理工作的全方位改良創造更加有利的條件。

2傳統管理方式下不動產檔案管理的問題和不足

2.1檔案管理工作中資料收集難度相對較大

在進行不動產檔案管理工作的過程中，檔案信息收集是不動產檔案管理的基礎和前提，要想實現高質量的不動產檔案管理，就需要對檔案信息進行收集。由于不動產登記與管理機構由多個部門負責不同的管理部分。在管理工作中，由于各個部門之間缺乏有效的配合與聯系，導致部門之間架構混亂、權責界限不明，這導致檔案資料收集以及檔案管理工作中存在較大的難度。

2.2數字化在不動產查詢和利用方面的應用存在不足

目前，一些不動產檔案管理工作存在過于雜亂的問題，雖然進行了數字化技術的探索應用，但缺乏對傳統不動產管理理念的分析研究，導致不動產檔案管理工作更多地集中于檔案保管，無法在提升檔案利用價值方面發揮作用。例如，一些不動產查詢方案在構建的過程中，存在數據聯網不足的問題，導致不動產信息的調取應用無法具備足夠的全面性，難以在確保數據實現精準聯網的情況下，滿足不動產登記信息的應用需要。一些不動產檔案在查詢信息的過程中，雖然可以實現數字化技術的探索應用，但對于影響不動產檔案利用率的各方面因素考察分析不夠充分，缺乏對檔案不動產檔案查詢功能的有效研究，導致檔案信息的查詢內容及查詢目的分析質量較差，無法在不動產檔案查詢證明開具過程中體現出數字化技術的優勢，也使得數字化管理技術難以有效地提升不動產管理質量。一些不動產檔案管理系統在設計的過程中，對于檔案管理后臺功能的構成情況分析研究存在不足，缺乏對檔案管理系統利用率的有效總結，導致不動產檔案的自動檢索功能無法得到充分開發，難以在不動產檔案數據變更方面凸顯出數字化技術的應用價值，也使得檔案的自動化匯總打印效率較低，無法形成對傳統檔案管理方法的有效替換。一些數字化技術的應用對于不動產檔案管理人員所受的各方面影響分析研究存在不足，無法在改良檔案管理人員工作環境的基礎上，提升檔案管理工作的社會效益。

3數字化技術在不動產檔案管理中的應

3.1分類管理檔案資料

傳統的不動產檔案管理工作中，主要依靠手工操作的方式對不同的檔案信息類型進行分類，在分類之后進行管理，這樣的管理模式在實效性和管理效率等各個方面均有不足。在數字化技術下進行不動產檔案資料管理的過程中，始終要依據不動產檔案管理工作的現實情況作為依據，對數字化技術進行適當的調整，使之能夠適應不動產檔案管理工作的具體需求。同時，在分類管理的過程中，依據不動產檔案管理設計的各項類型，對檔案信息進行分類，確保檔案信息整理與歸檔的科學性，這樣才能在管理與檔案信息利用的過程中更加高效地實現信息利用，也能夠實現更高效率的檔案管理。

3.2提高數字化技術在不動產查詢和利用方面的應用水平

在探索數字化技術在不動產檔案管理工作中的應用途徑過程中，一定要對不動產檔案管理存在的雜亂狀態具備足夠重視，尤其要對傳統檔案管理理念的局限性加以總結，使數字化技術在應用過程中，能夠在維護檔案保管質量的基礎上，實現檔案利用方法的調整創新，使不動產檔案的查詢方案得到改良，進而突破不動產檔案查詢過程中各類限制性因素的影響，切實提升檔案利用率。

3.3提高數字化在不動產檔案編號方面的應用水平

要加強對檔案所在方位信息的研究，結合檔案的位置狀態特征，制定檔案的細致排列方案，以便可以在明確檔案最終狀態信息的基礎上，實現檔案方位的精準查找，為檔案號的規范編制及合理應用提供有利條件。要加強對老照片檔案特殊性的關注，減少拆卸次數，憑借數字化技術的優勢，對不動產檔案的目錄進行規范化信息收集，確保檔案的卷號及流水號實現有效銜接，為不動產檔案速度的提升創造有利條件，避免檔案出現遺失問題。

結語

隨著經濟社會的發展，人們對不動產物權交換的需求越來越大，相關的物權交易數量也在不斷上升，同時也產生了更多的糾紛，如何真正維護好社會的公平與和諧，就應當創新不動產權籍檔案管理工作，真正保障物權交易雙方能夠通過檔案查閱資料，明晰責任與義務，有效解決彼此的矛盾。因此需要有效提高檔案管理工作的質量，完善相關工作機制，提高檔案管理的水平，促進經濟社會的健康穩定發展。

參考文獻

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