□ 文金玉
(湖南交通工程學(xué)院,湖南 衡陽 421009)
會計(jì)核算是通過計(jì)量、確認(rèn)、分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等步驟,對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬與報(bào)賬工作,以此為信息使用者提供決策需求。會計(jì)監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu)與工作人員,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、會計(jì)資料的真實(shí)性以及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與審查。二者都是以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理為目的,確保企業(yè)能夠切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。為了使完善措施可以充分發(fā)揮作用,首先要對當(dāng)前核算與監(jiān)督體系存在的問題進(jìn)行全面了解。
農(nóng)業(yè)企業(yè)會計(jì)核算不規(guī)范主要體現(xiàn)在兩方面,一是思想意識較為傳統(tǒng),沒有充分貫徹現(xiàn)代化經(jīng)營的思想理念,沒有深刻認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)控制、問題反饋和職能監(jiān)督的實(shí)際作用,使得發(fā)展決策與管理制度都缺少切實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)決定無法反映客觀事實(shí)和經(jīng)濟(jì)動態(tài),進(jìn)一步加重潛在危機(jī)的蔓延;二是核算方法較為落后,面對大量的信息數(shù)據(jù),仍采取復(fù)式記賬法進(jìn)行賬目登記工作,這樣不僅會降低會計(jì)核算的工作效率,還會提高計(jì)量誤差的產(chǎn)生幾率。因此農(nóng)業(yè)企業(yè)需要盡快進(jìn)行技術(shù)的革新與優(yōu)化,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,確保核算內(nèi)容真實(shí)、有效。
會計(jì)核算的主體界限不夠清晰,農(nóng)業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財(cái)產(chǎn)缺少健全的劃分標(biāo)準(zhǔn),且經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離也不夠明晰。這就導(dǎo)致企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動時,會使各自的財(cái)產(chǎn)在流動過程中產(chǎn)生交集,甚至相互利用,從而使會計(jì)核算的難度進(jìn)一步加重,很容易在大量的核算工作中出現(xiàn)精確度下降的情況,影響后續(xù)工作的有效開展。而且有部分農(nóng)業(yè)企業(yè)為了減少成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,刻意取消出納職位,自行擔(dān)任出納工作,使得個人資金與企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)常會出現(xiàn)概念混淆,部分現(xiàn)金使用沒有正規(guī)的發(fā)票進(jìn)行佐證,導(dǎo)致管理效率大幅度降低。
一方面,由于當(dāng)前許多農(nóng)業(yè)企業(yè)的監(jiān)督、監(jiān)察不到位,使建賬不規(guī)范、核算過程違規(guī)等現(xiàn)象屢禁不止,導(dǎo)致賬目混亂、計(jì)量失準(zhǔn),使農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營質(zhì)量大大降低;另一方面,由于會計(jì)人員受制于管理人員,在工作制定上往往會完全按照管理者的意愿來執(zhí)行,不僅加重了套賬現(xiàn)象,還會產(chǎn)生信息失真的情況,影響核算工作的有序進(jìn)行。
核算工作與監(jiān)督體系的開展質(zhì)量好壞直接取決于會計(jì)人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平的高低。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)企業(yè)對會計(jì)人員的招聘工作不夠重視,個別從業(yè)人員甚至沒有取得資格證便上崗任職,難以高效完成信息數(shù)據(jù)的收集與分析。而且會計(jì)人員在入職后,缺少統(tǒng)一、系統(tǒng)的能力培訓(xùn),相關(guān)知識沒有進(jìn)行及時更新,進(jìn)而在高速發(fā)展的社會中,逐漸與時代脫軌,落后的業(yè)務(wù)能力不能繼續(xù)維持高要求的市場環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營狀況出現(xiàn)危機(jī)。此外,管理部門沒有制定健全的考核機(jī)制,對人員的工作水平掌握不夠及時,無法充分發(fā)揮其督促、警醒的作用,使得部分員工在核算時容易產(chǎn)生懈怠、消極的情緒,影響工作效率與質(zhì)量[1]。
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)要進(jìn)行思想認(rèn)知的提升,摒棄傳統(tǒng)舊習(xí),加強(qiáng)新核算方法的引入與更新,確保會計(jì)核算的準(zhǔn)確性與全面性得到提高。可以利用會計(jì)準(zhǔn)則允許特殊情況下對資產(chǎn)設(shè)計(jì)方案采用重置價或公允價的計(jì)量方法,以此縮短核算與財(cái)務(wù)管理的差異,提升二者價值方向的關(guān)聯(lián)度,從而使企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策更便捷、更有效。其次,要進(jìn)一步推行或有條款和估計(jì)更正條例,允許農(nóng)業(yè)企業(yè)在特定條件下對或有事項(xiàng)與或有損失進(jìn)行披露與審查,同時還要批準(zhǔn)因基礎(chǔ)變化而產(chǎn)生的新信息和為了提高經(jīng)濟(jì)效益而開展的經(jīng)營活動,都可以用未來適用法對其進(jìn)行糾正與調(diào)整,確保會計(jì)核算工作的可靠性與科學(xué)性。最后,要完善現(xiàn)金流量表的制作,使其彌補(bǔ)企業(yè)權(quán)責(zé)制度的不足,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重視度,保證戰(zhàn)略方針、資金規(guī)劃、成本流轉(zhuǎn)速度與支付能力都得到切實(shí)提升,而相應(yīng)的會計(jì)原則也需要依照經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行擴(kuò)充,并保證其符合市場環(huán)境的實(shí)際需求[2]。
會計(jì)信息質(zhì)量的提高需要從以下三個方面著手:第一,要加強(qiáng)核算制度的建設(shè)質(zhì)量,構(gòu)建完善的核算體系。農(nóng)業(yè)企業(yè)要進(jìn)一步提高信息化發(fā)展的建設(shè)進(jìn)度,利用現(xiàn)代化管理手段和信息科技技術(shù),設(shè)立數(shù)據(jù)處理速度快、資源共享度高且存儲量大的會計(jì)信息系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)高效率的資源收集、整理、儲存、分析、記錄、分享等工作,便于管理層根據(jù)具體的人員任務(wù),進(jìn)行合理的分配與調(diào)度,使經(jīng)濟(jì)核算體系更健全;第二,要革新管理技術(shù),優(yōu)化信息資源,使農(nóng)業(yè)企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流得到實(shí)時監(jiān)控,確保物流價值得到有效保護(hù),并以會計(jì)核算作為管理技術(shù)的核心,使其與其他技術(shù)形成一個完整的整體,提高信息處理的效率;第三,要組建高質(zhì)量的會計(jì)團(tuán)隊(duì),提升農(nóng)業(yè)企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。首先,要提高崗位審核質(zhì)量,無證人員一律不予通過,要求會計(jì)人員必須掌握充足的理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才可任職上崗,按照相關(guān)準(zhǔn)則妥善的執(zhí)行核算任務(wù)。其次,要定期組織會計(jì)人員進(jìn)行思想教育與工作能力的培訓(xùn),要求會計(jì)人員能夠保持良好的思想意識,認(rèn)識到核算工作的重要性,以飽滿的工作態(tài)度、優(yōu)良的榮譽(yù)感與使命感,應(yīng)對工作中出現(xiàn)的難題,并加以妥善解決。同時,要進(jìn)行能力的定期檢測,掌握會計(jì)人員的工作狀態(tài),對于在考核中表現(xiàn)不佳的人員,應(yīng)采取鼓勵、激勵的應(yīng)對方式,幫助人員針對自身的不足之處進(jìn)行彌補(bǔ)、提高,而對于在測評中表現(xiàn)優(yōu)異的人員,則應(yīng)給予一定資金獎勵,從而維持其工作積極性與工作熱情,更好地帶動周邊人,營造良好的工作氛圍。最后,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)間的聯(lián)系,使各職能部門能夠加強(qiáng)溝通與交流,完成資源信息的在線交互。
完善會計(jì)監(jiān)督,需要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)執(zhí)行步驟,鞏固會計(jì)監(jiān)督的獨(dú)立地位,確保分離的會計(jì)控制權(quán)能夠得到集中處理,突出監(jiān)督條例、規(guī)章制度的重要性和必要性。這就需要企業(yè)人員不斷創(chuàng)新、求索,找出最適合的方法完成管理方式的優(yōu)化。一方面,要設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)與獨(dú)立會計(jì)職位,以出資者的身份對其進(jìn)行監(jiān)督與審查,并控制經(jīng)營者的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支,避免由于個人不法行為導(dǎo)致的資金違規(guī)流動。分支機(jī)構(gòu)需要進(jìn)一步實(shí)行委派制與輪崗制,要求農(nóng)業(yè)企業(yè)的各個工作人員盡可能豐富自身工作經(jīng)驗(yàn),了解各崗位的工作職責(zé),從而在后續(xù)的流程中,能夠有效協(xié)調(diào)部門間的合作形式,提高監(jiān)督、監(jiān)察的工作效率。還要注意會計(jì)人員的選拔考核機(jī)制單獨(dú)進(jìn)行,并為其設(shè)立信息反饋渠道和執(zhí)法違規(guī)的舉報(bào)機(jī)制,加強(qiáng)人民群眾的參與度,擴(kuò)展監(jiān)督、監(jiān)察的管理范圍,使違規(guī)、違紀(jì)行為更容易被執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)并處理。另一方面,要加強(qiáng)對會計(jì)監(jiān)督的再審查,規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保會計(jì)監(jiān)督充分發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)際作用,切實(shí)解決存在的會計(jì)問題,提高人員的自我約束能力,保證稽核檢查有效實(shí)施。農(nóng)業(yè)企業(yè)要制定一系列相互制約、互相約束的制度與措施,平衡企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力,避免出現(xiàn)“官官相互”的現(xiàn)象。此外,要構(gòu)建事前、事中、事后的一體化監(jiān)督體系,對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度下的經(jīng)營活動進(jìn)行全過程審查,務(wù)必對每個環(huán)節(jié)都做好財(cái)務(wù)分析與預(yù)測,為之后的戰(zhàn)略方針提供數(shù)據(jù)支持[3]。
風(fēng)險(xiǎn)防范工作的意義在于降低審查、監(jiān)管的工作難度,使安全隱患和潛在危險(xiǎn)被第一時間發(fā)現(xiàn),避免問題的不斷堆疊,產(chǎn)生根深蒂固的惡劣影響。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范需要從以下幾方面著手:一是構(gòu)建產(chǎn)權(quán)清晰,代理關(guān)系明確的治理體系,各部門職責(zé)既相互獨(dú)立又有效協(xié)作;二是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,將人員信息、管理數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)動向、限制條件等內(nèi)容上傳至大數(shù)據(jù)平臺,并進(jìn)行參數(shù)比對,對發(fā)展戰(zhàn)略中可能出現(xiàn)的不利局面進(jìn)行分析、研究,并找出適合的解決對策,確保運(yùn)營流程的有序開展;三是保證會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督相輔相成,使二者的聯(lián)系更緊密,將核算職能進(jìn)一步鞏固,成為監(jiān)督職能的基礎(chǔ)與前提,從而使監(jiān)督人員對可能出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)更敏銳,精準(zhǔn)排查管理體系的不足與問題,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
綜上所述,本文通過分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)會計(jì)核算及其會計(jì)監(jiān)督體系存在的核算不嚴(yán)謹(jǐn)、核算主體不明確、基礎(chǔ)工作薄弱、人員能力有待提高等不足之處,提出規(guī)范核算方法、提高會計(jì)信息質(zhì)量、完善會計(jì)監(jiān)督、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防范措施等完善核算、監(jiān)督體系的有效措施,從而確保相關(guān)部門能夠發(fā)揮職能,提升企業(yè)的運(yùn)營管理,確保經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升,推動企業(yè)不斷發(fā)展壯大。