云會計模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

□尹美軍

（中稅匯金江蘇稅務(wù)師事務(wù)所有限公司蘇州分公司 江蘇 蘇州 215000）

企業(yè)財務(wù)管理范圍廣泛，且屬于一項整體性工作，因此財務(wù)管理要以先進(jìn)的理念為指導(dǎo)，同時應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)。我國的信息技術(shù)發(fā)展快速，很多領(lǐng)域都開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，此項技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約了人力、物力，降低了成本，有助于推動企業(yè)發(fā)展，因而將云會計模式應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中，可以帶來積極影響，但是在具體的應(yīng)用中需要注意云會計模式的安全性和合理性。

應(yīng)用云會計模式旨在高效整合企業(yè)財務(wù)管理的有關(guān)資源，在降低企業(yè)資源整合成本的同時，提高資源的便捷性和有效性。目前，我國的部分企業(yè)逐漸開始應(yīng)用云會計模式，這符合市場發(fā)展的趨勢。我國企業(yè)云會計模式的應(yīng)用還處于初期階段，缺乏對應(yīng)法律法規(guī)的支撐，因而云會計模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響受到了關(guān)注[1]。

1 云會計模式相關(guān)概述

1.1 云會計模式的概念

云會計是以云計算為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，通過專業(yè)的服務(wù)商提供硬件服務(wù)和軟件服務(wù)，利用計算機(jī)等實現(xiàn)高效的會計核算、財務(wù)分析等在線的會計信息系統(tǒng)。

1.2 云會計模式的特點

依托于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，云會計模式被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中，其特點表現(xiàn)在以下方面。一是低成本。應(yīng)用云會計的費(fèi)用是按照企業(yè)的使用時間和使用量計算的，也就是根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行購買，因此企業(yè)不需要花費(fèi)大量資金購買服務(wù)器等硬件設(shè)備，這樣不僅可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)以及硬件設(shè)備的維護(hù)成本，同時也避免出現(xiàn)設(shè)備的折舊成本。二是拓展空間較為靈活。企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用云會計不需要投入相關(guān)的設(shè)備，避免受限于系統(tǒng)配置的高低、存儲空間大小等，企業(yè)可以依照自身的實際發(fā)展情況選擇合適的云會計服務(wù)類型，這種形式的會計具有比較大的靈活性和選擇性。三是數(shù)據(jù)具有較高的安全性，企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用云會計，其系統(tǒng)的后臺建設(shè)由專業(yè)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)，用戶接口、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、防火墻建設(shè)等都是由專業(yè)的人員進(jìn)行操作和后期維護(hù)，可以更加有效地避免會計信息數(shù)據(jù)破壞和丟失。四是辦公移動化。企業(yè)應(yīng)用云會計可以不受時間和空間的限制，企業(yè)管理者和會計人員可以在任何地方，使用電腦或智能手機(jī)等設(shè)備，連接網(wǎng)絡(luò)后就可以辦公和查詢數(shù)據(jù)資料等。不同身份具有不同的使用權(quán)限，可以配合國家工商部門、稅務(wù)部門、會計師事務(wù)所等組織開展財務(wù)審查等工作，在一定程度上提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率。

1.3 應(yīng)用云會計模式的必要性

云會計的出現(xiàn)是為了推動企業(yè)進(jìn)行高效的財務(wù)管理，將云會計應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中十分必要，主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，應(yīng)用云會計模式可以降低企業(yè)的投資成本。應(yīng)用云會計不需要企業(yè)直接購買金額較大的設(shè)備，按照自身的需求定量購買就可以，能夠節(jié)約信息系統(tǒng)平臺的后期維護(hù)成本，降低企業(yè)的資金壓力。

第二，應(yīng)用云會計模式能夠提高財務(wù)管理的效率。目前，我國很多企業(yè)的財務(wù)管理體系不完善，存在較多缺陷和不足，這是我國很多企業(yè)在財務(wù)管理中普遍存在的問題。應(yīng)用云會計模式可以提高企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)程度，并且可以由專業(yè)人員負(fù)責(zé)會計信息化的軟件和硬件維護(hù)，節(jié)約了企業(yè)的資金和人力，有助于提高企業(yè)的財務(wù)管理工作成效。

第三，云會計模式的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息集成化。信息不對稱的情況普遍出現(xiàn)在我國的企業(yè)發(fā)展過程中，這對我國企業(yè)內(nèi)部管理是非常不利的。應(yīng)用云會計模式可以提高企業(yè)財務(wù)信息的共享性和同步性，企業(yè)可以在線開展報稅、銀行對賬、審計等多項工作，提高了企業(yè)信息的集成化程度。

1.4 云會計模式對財務(wù)管理的影響分析

第一，對財務(wù)管理理念的影響。很多企業(yè)采用獨(dú)立的財務(wù)管理方式，即在崗位配置等方面以企業(yè)為中心。對于會計信息來說，這種模式比較安全，但是對財務(wù)管理的發(fā)展存在限制，不利于其進(jìn)一步優(yōu)化。市場經(jīng)濟(jì)加快了企業(yè)間的資源整合，其中比較明顯的就是財務(wù)信息資源整合，因而云會計模式的出現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理理念形成了較大影響。

第二，對財務(wù)人員的影響。財務(wù)人員在企業(yè)的財務(wù)管理中占據(jù)重要地位，人員素質(zhì)較高，對財務(wù)管理有積極、正面的作用。目前，財務(wù)人員素質(zhì)和能力不高是很多企業(yè)面臨的普遍問題。應(yīng)用云會計模式要求財務(wù)人員進(jìn)一步提高自身水平，因此財務(wù)人員不僅需要掌握會計知識，同時也需要掌握計算機(jī)知識，提高實踐操作能力[2]。

第三，對會計運(yùn)行環(huán)境的影響。應(yīng)用云會計模式，企業(yè)需要改善會計軟環(huán)境，投入資金優(yōu)化企業(yè)的會計管理軟件和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，同時加強(qiáng)財務(wù)硬件設(shè)施建設(shè)。在云會計模式下，企業(yè)不需要應(yīng)用財務(wù)軟件系統(tǒng)，但是在將會計信息上傳到“云端”的時候，需要有成熟的云計算硬件。目前，云平臺在我國的建設(shè)還不夠成熟，使一些企業(yè)在工作過程中比較謹(jǐn)慎[3]。

2 云會計模式應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

由于云會計模式發(fā)展不成熟，因而在實際的企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中還存在不足，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 缺乏對云會計模式的認(rèn)識

云會計模式屬于新型管理模式，很多企業(yè)開始嘗試在經(jīng)營過程中應(yīng)用這一模式。云端平臺的建設(shè)還存在一定不足，使部分企業(yè)的管理者對應(yīng)用云會計模式存在疑慮。管理者缺乏對云會計模式的認(rèn)識，會使云會計模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用和推廣存在較大困難。很多企業(yè)管理者認(rèn)為云會計模式尚不成熟，因而不敢輕易嘗試應(yīng)用該模式，主要是出于對云會計模式安全性的考慮[4]。

2.2 財務(wù)人員素質(zhì)和能力不足

應(yīng)用云會計模式提高了對企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力要求，會計人員需要具備計算機(jī)操作知識和會計知識等。但目前很多企業(yè)的財務(wù)管理人員素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)用云會計模式的要求和標(biāo)準(zhǔn)，使很多企業(yè)在應(yīng)用云會計模式方面面臨較大困難。

2.3 缺乏健全的制度

我國的云會計模式發(fā)展程度比較低，很多企業(yè)在應(yīng)用云會計模式方面還在不斷探索和嘗試。雖然一些企業(yè)有了云會計軟件，但是在具體落實中還存在較大難度，根本原因在于缺乏完善的法律法規(guī)和體系，一旦出現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)丟失的情況，缺乏有關(guān)的法律法規(guī)及制度支撐，企業(yè)開展云會計模式存在較大風(fēng)險，阻礙了云會計模式的應(yīng)用[5]。

3 云會計模式應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中的建議和措施

合理應(yīng)用云會計模式對企業(yè)提升財務(wù)管理水平具有非常重要的意義，因而企業(yè)需要提高云會計模式的應(yīng)用水平。

3.1 改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理理念

目前，很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式，但是在信息時代背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足逐漸暴露出來，企業(yè)財務(wù)管理模式需要隨著時代發(fā)展不斷創(chuàng)新?；诋?dāng)前的時代特點，企業(yè)財務(wù)管理需要向分享思維、數(shù)字化思維、信息化思維方向轉(zhuǎn)變和發(fā)展。信息時代為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展提供了新機(jī)會，企業(yè)通過整合會計信息資源，增加云空間信息，有利于降低發(fā)展成本，對提高市場競爭能力具有重要作用。因此，企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，相關(guān)人員要不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，培養(yǎng)先進(jìn)的財務(wù)管理理念，進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

3.2 增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)用云會計模式時，企業(yè)財務(wù)人員要與時俱進(jìn)，全面掌握知識，包括計算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)及會計等知識。財務(wù)人員需要在提高自身專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，通過專業(yè)的培訓(xùn)提高財務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)水平和豐富相關(guān)知識。

同時，要增加一定崗位，引進(jìn)云會計人才，加強(qiáng)對云會計模式的監(jiān)督，確保云會計模式的應(yīng)用效果，避免因人為因素而出現(xiàn)財務(wù)問題。

3.3 建立健全云會計模式制度

云會計模式的應(yīng)用需要建立在良好的制度環(huán)境下。企業(yè)應(yīng)用云會計模式的過程中，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合云會計模式的發(fā)展特征，不斷優(yōu)化云會計模式的制度。同時，要從法律層面對云會計模式進(jìn)行完善，確保企業(yè)云會計模式順利運(yùn)行。及時處理違反規(guī)定的情況，將損失降到最低，以便構(gòu)建良好的云會計運(yùn)行環(huán)境。

4 結(jié)束語

財務(wù)管理在我國企業(yè)的內(nèi)部管理中具有重要地位，在網(wǎng)絡(luò)時代應(yīng)用云會計模式對提升企業(yè)財務(wù)管理水平意義重大。分析了云會計模式企業(yè)財務(wù)管理的影響，提出了從改進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理理念，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及建立健全云會計模式等方面增強(qiáng)云會計模式應(yīng)用效果的建議，以期進(jìn)一步推進(jìn)我國企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。