會計信息化對企業財務管理的影響及對策

□楊雨蝶

（湖北經濟學院 湖北 武漢 430205）

會計信息化是指將計算機、網絡等引入會計學科，依托互聯網和計算機完成財務工作。目前，國內大多數企業的財務管理逐漸趨于信息化，但不同企業對會計信息化的認知存在較大差異，不同企業的會計信息化水平不一，容易影響企業財務管理質量。全面實現企業財務管理信息化，是當前大多數企業財務管理中遇到的難題之一。在實現過程中，要了解會計信息化對財務管理產生的影響，并對這些影響有客觀的認知，在此基礎上對財務管理工作進行調整，為企業高層提供更加精準的信息，進而全面推動企業健康、可持續發展[1]。

1 會計信息化的特點

1.1 廣泛性

會計信息化廣泛性以行業廣泛性作為基礎。首先，所有行業都要收集并處理會計信息，因此會計信息化的典型特征之一為廣泛性。其次，會計信息內容也具備廣泛性特征，除了理論之外，通常還包括結構與應用等諸多模塊，都要通過信息技術實現信息化。會計信息化理論以信息技術為基礎，能應用在諸多領域，在此基礎上，會計信息化理論變得越來越完善，在企業財務管理中得以廣泛應用[2]。

1.2 發展性

會計信息化并不是單純通過信息技術處理企業財務管理結構，其中所有環節都有典型的發展性。通過合理解決傳統財務管理在結構方面存在的問題，能夠為整合業務提供更多參考，同時優化財務管理結構。利用會計信息化對財務管理結構以及流程進行重新定義，對之前不合適的財務結構進行調整并優化，這是會計信息化的作用之一，同時是企業管理結構調整升級的外在表現方式。此外，發展性還體現在業務與財務管理一體化方面。傳統意義上的企業業務與財務管理在結構上彼此獨立，因此在收發會計信息時存在不少漏洞，導致業務信息的有效性與真實性欠缺，而會計信息化則能夠很好地填補傳輸漏洞[3]。

2 會計信息化對企業財務管理的影響及存在的問題

2.1 積極影響

2.1.1 提升準確性

企業財務管理工作以會計信息化作為基礎，從最初的成本結構到應收信貸均出現了顯著改變，準確性得到了明顯提升，同時明顯提升了企業財務管理的準確性。就成本結構來說，在會計信息化還沒有實現時，財務管理成本僅包括直接成本與間接成本。歸類成本時，有些成本被歸屬在直接成本與間接成本中，例如小時工薪資成本應歸屬為間接成本，因為雇傭小時工產生的費用是企業日常運營中臨時出現的成本費用，但在現實中，這些成本往往被歸為直接成本，原因在于小時工薪資是人力成本，人力成本則屬于直接成本。在這樣的前提下，會計科目變得非常混亂，部分成本既屬于間接成本也屬于直接成本，導致會計核算時出現問題。隨著財務管理會計信息化不斷推進，成本歸類混亂情況得到了改善，致使企業財務管理變得更加精準[4]。

2.1.2 解決相關性差異問題

企業會計信息化合理解決了管理環節相關性差異問題。相關性差異是指因會計結構存在差異導致科目存在差異，例如同一個企業組織可能包括很多業務種類存在差異的組織結構。傳統財務管理往往對這些組織結構展開差異化的會計核算，這樣非常容易出現數據失真現象，導致財務報告數據精準性缺失，對企業管理人員制定決策造成影響。

會計信息化可以解決相關性差異，針對相同組織的多個結構使用同樣的會計科目，使信息在傳遞過程中始終保持一致，有利于企業高層獲取真實信息并制定有效決策。

2.1.3 實現會計信息實時共享

會計信息化軟件可以實現財務信息實時共享，高效聯結企業財務管理工作與其他各經營環節，不僅加強了企業各部門之間的工作協調和交流，而且能夠隨時隨地了解分公司或者子公司的經營狀況和財務數據，極大地提高了集團公司的財務管理效率。財務部將部門財務數據錄入會計信息系統，實現財務信息共享。各部門可以及時對原材料采購、領用及產品銷售進行復核，銷售部門也可以核對賒銷款項，從而極大地提高企業財務部門的工作效率。

2.2 存在的問題

2.2.1 會計信息安全問題

借助會計信息化盡管可以解決會計信息真實性不足等問題，但在企業財務管理目標實現過程中還需解決信息安全問題，避免影響財務信息的可靠性。目前，在企業財務管理過程中，處理會計信息以相應的職能權限作為基礎。

倘若企業財務管理相關權限與職能存在較大差異，很可能導致信息安全問題，最終使企業業務與財務管理出現嚴重不對等現象，導致企業稅務、供應商以及客戶等重要信息泄露，影響企業財務安全。這是目前大多數企業遇到的一大難題[5-6]。

2.2.2 會計信息共享問題

盡管在某些層面可以通過會計信息化解決財務管理信息不對稱等問題，但會計信息共享嚴重不足。在共享會計信息時，首先要確保信息的有效與真實性，其次在共享時要以健全的組織結構作為基礎，這樣才可以實時共享會計信息。共享會計信息主要是為了確保數據信息可靠精準，特別是上市企業，其披露的會計信息關乎廣大股東的利益，一旦信息共享存在問題，很可能直接威脅到股東利益。同時，要確保共享會計信息的深度和廣度，特別是與廣大股東有關的會計信息，要保證其真實有效，確保利益相關者的權益不受侵害[7-8]。

3 解決對策

3.1 完善會計信息安全管理體系

現代企業財務管理的關鍵在于建立一套行之有效的會計信息安全管理體系，這也是企業財務管理發展的潛在需求，應做好以下兩點[9-10]。

首先，對管理結構進行調整并加以完善。管理結構要以信息安全機構為基礎，在企業財務管理中，對所有流程和環節展開全面管理，在此基礎上推動信息安全管理工作正常開展。創建一套完善的監督體系，通過內部審計、外部審計及財務部門全面開展工作，在創建過程中確保全面性以及層次性[11]。

其次，不斷調整并完善安全管理內容。會計信息安全管理并非單純管理科目信息，不僅要保證信息的可用性及準確性，還要確保信息的有效性以及安全性。企業財務管理的重點為運營體系，這也是財務管理監督的重要目標，因此要對會計信息安全管理內容進行完善，這樣才能確保企業會計信息安全管理工作正常開展[12-13]。

3.2 完善會計信息共享機制

要想確保企業會計信息更加透明公正，關鍵在于創建一套完善的會計信息共享機制。在具體創建過程中要確保外部監督體系正常運行。一般來說，財務管理是企業內部控制過程中的一個重要環節。很多企業不會對外公開會計信息，這樣會影響會計信息的真實性，特別是在企業實現會計信息化的時候缺乏監督管理，電子核算信息的真實有效性值得商榷，因此通常要進行二次核算。只有不斷發展并完善外部監督體系，才可以確保企業會計信息的準確性與真實性，隨時進行信息共享[14]。

4 結束語

會計信息化在很大程度上影響著企業財務管理，該過程往往會使財務管理流程以及具體方向出現巨大改變。傳統意義上的財務管理主要對企業會計信息數據展開整理并歸納，但實現會計信息化之后，企業財務管理逐漸轉向管理決策方面。企業財務管理不僅要處理會計信息，還要為企業高層人員制定重大決策提供參考，這也是企業會計信息化給企業帶來的改變之一。