□葉子豪
(鄭州工業應用技術學院 河南 鄭州 451150)
在激烈的市場競爭中,財務管理的水平高低對企業經濟效益具有直接影響,甚至會影響企業的發展方向。作為財務管理的一種新模式,業財融合突破了傳統工作的限制,能夠為企業提供更系統、全面的管理功能,幫助企業轉型升級,提高企業的綜合競爭力。
業財融合是在傳統財務管理的基礎上,與企業的業務管理進行有機結合。這種模式不僅需要在傳統的財務基礎上獲取數據信息的支持,而且需要在獲取業務數據的基礎上提供更加科學、合理的決策服務和監督服務等。在這種模式下,傳統的財務工作人員需要深入業務工作一線,對企業的業務流程以及業務模塊等進行深入了解,將業務與財務語言進行深入融合,使業務人員能夠聽懂財務語言,使企業的業務目標更加明確和科學,提升企業的財務管理水平,進而幫助企業提高經濟效益[1]。實施業財融合具有以下幾個方面的意義。
在企業管理活動中,財務管理具有至關重要的作用。然而在傳統的管理理念中,財務工作往往只能對企業數據進行事后核算,以此反映企業的經濟活動,而不能對企業的事前工作實施有效的預算和籌劃。僅通過對企業的經營活動和財務狀況等進行事后分析,并不能幫助企業解決存在的問題,在一定程度上限制了財務管理工作的時效性以及預測職能。
業財融合作為一種新的財務管理模式,需要將財務工作與業務工作進行深度融合,從企業業務流程和業務內容出發,融合企業的財務知識,參與企業經營的全過程,為企業提供事前、事中、事后分析,促進企業戰略目標的實現[2]。
在企業實施業財融合能夠使財務人員深入企業一線,幫助財務人員了解企業的業務流程和業務內容,促進財務部門更好地幫助企業做好內部控制工作,建立完善的內部機制,發現潛在風險,提高風險防范能力,充分發揮財務部門的作用。財務人員可以根據企業的經營范圍和業務流程等進行科學評估,進而確定符合企業實際情況的財務目標和分析指標,及時幫助企業識別風險,評估和應對出現的風險,提高企業防范財務風險的能力。
作為企業信息的主要分析渠道,財務部門能夠運用專業的方法對企業的成本費用等數據進行分析,進而為企業決策提供數據支撐。不斷加大業財融合的力度,更加有效地發揮財務管理的預算和決策功能,能幫助企業實現價值最大化的經營目標。
企業的不同部門往往具有不同的職能分工,業務部門往往更加注重提高企業的收入,比如企業的銷售部門更加注重開發新的客戶和新的銷售市場;采購部門往往更加注重保證企業物料及時供應;產品研發部門更加注重研發更加優秀或者利潤更高的產品。從以上這些分析可以看出,為了實現各自的目標,每個業務部門通常只注重既定的目標,忽視了企業成本以及資金的價值成本,然而這些因素卻對企業的價值和效益具有重要影響。為了有效推動業財融合,業務部門也要進行思想轉型[3]。
目前,信息技術極為發達,大部分企業已經在現有技術的基礎上建設了比較完善的信息交流平臺,但由于企業業務的種類較多,各部門具有不同的職責,所以財務部門和業務部門之間的數據需求也不一樣。在信息交流時,不可避免地存在偏差,導致財務人員不能準確了解業務的有關數據和信息,使財務指標不能有效滿足業務的需要。業務人員也不能及時準確地獲得有效的信息,作出的決策缺乏科學性,導致部門之間的溝通存在偏差[4]。
對于實施業財融合,企業內部并沒有形成統一的方案和制度。兩個部門之間可能存在思想偏差,財務部門認為業財融合應該以財務部門為主,以業務部門為輔;而業務部門認為應該以業務部門為主導,讓財務部門主動參與到企業業務當中。在這種認知偏差和態度不統一的前提下,業財融合流于形式,不能真正實現融合,而且企業人員對業財融合參與的積極性也不高。因此實施業財融合時,應該從企業的整體層面出發,使工作人員統一認知和態度,編制一個協調合理的方案,提高業務部門和財務部門的思想認知及業財融合的執行力度。
實施科學合理的業財融合,需要工作人員在精通財務的基礎上熟悉企業業務內容,但這種人才目前比較缺乏。對于如何考核業財融合的成果,缺少科學的考核指標。考核業務部門時使用財務考核指標,導致考核結果的客觀性不足,降低了業務部門工作人員的積極性,對企業經營業績產生了重要影響,阻礙了業財融合。
企業在實施業財融合時應該科學定位,找準切入點。首先,以企業的預算管理為切入點。將預算貫通企業的所有部門,連通企業的發展戰略,這樣具有計劃和控制等功能。其次,以企業的成本管理為切入點。成本對提高企業經濟效益具有重要的作用,將成本控制下放到業務流程中,能夠落實到每一個工作人員的崗位職責中。再次,以企業的投資管理為切入點。投資離不開財務部門的參與,以投資為切入點,可以對每個階段的投資目標進行控制,降低投資風險。
為了更好地健全和完善企業的業財融合機制,可以從以下3 方面著手。
3.2.1 統一企業整體的態度和思想
為了保證業財融合有效推進,應該從整體上統一企業的態度和思想,使企業各個部門都能夠認可業財融合,做好溝通工作和交流工作,實現相互配合、相互協調,進而有效推動業財融合。在簽訂業務合同的過程中,可以讓財務人員參與其中并發揮輔助作用。比如簽訂業務合同之前,財務人員可以利用現代化技術,選擇出比較完善的風險防范體系,幫助業務人員作出正確的決策,降低企業風險。
3.2.2 業財部門要共同維護企業的利益
在業財融合的過程中,業務部門應該和財務部門共同為企業服務,維護企業的利益,提高企業的價值,創造出更大的價值。業務部門人員應該更加注重客戶的滿意度,想要提高企業的滿意度,必須付出更多成本。財務人員則應更加注重降低企業成本,因此在成本方面,兩個部門存在不同的觀點。應該將兩個部門進行統一管理,確定共同的奮斗目標,既提高客戶的滿意度,又能在一定程度上降低企業成本。
3.2.3 健全和完善激勵考核機制
企業應該以整體發展戰略目標為基礎,將戰略目標逐層分解到企業部門以及每個工作人員當中,將目標進行數據化和可視化。
對部門進行考核時,應該完善考核評價指標,關注業務是否融合在不同的部門當中。在實際的業財融合中,應該將業務部門的指標和財務部門的指標進行結合,綜合評價兩個部門的業績,推進業財融合有序進行。
為了更加有效地促進業財融合,企業可以深入貫徹業財融合理念,將財務部門與其他部門密切聯系起來。比如鼓勵財務與銷售部門密切配合,根據企業的實際情況,調整并完善客戶的信用授權程度,做好賬款授信和收款工作。提高財務與生產部門配合的程度,根據企業的生產程序和生產作業等,更加合理地分配企業的制造費用,進而提高企業的成本管理水平。
業財融合離不開專業的人才,相關工作人員既要熟悉企業的財務知識,還需要懂得業務和管理方面的知識。首先,為了加強復合型人才建設,可以從現有的財務人才體系當中進行選拔,對相關業務知識進行培訓,提高其綜合能力。其次,從業務部門中篩選經驗豐富的人才,加強對財務知識的培訓,進而推動業財融合的實行。再次,企業應該拓寬人才渠道,從外部獲取專業的復合型人才,增加企業的人力資源,推動業財融合的有序推進。企業應該結合實際情況,選擇有利于自身的人才獲得方式和培訓方式。
業財融合有助于企業提高管理水平,促進發展戰略目標的實現,然而在業財融合的過程中還存在一定問題。在業財融合的過程中,應該有統一完善的方案,科學定位業財融合的關鍵點,完善財務工作的監督體系,加強對業財融合人才的培訓。只有這樣,企業才能夠更好地推進業財融合,實現企業價值最大化的經營目標。