□余 淼
(鄭州職業技術學院 河南 鄭州 450121)
目前,各類企業的交流更為密切,特別是在經濟全球化的趨勢下,越來越多的企業為了拓展自己的經營范圍及尋找更多資源,在一定基礎上采取共享合作的方式。其中,一些企業逐步采取財務共享的方式進行運營,這種財務共享的方式對會計及會計人員都造成了一定影響。由于財務共享中心在一定程度上降低了企業的經營成本,為企業處理財務問題提供了更高效的解決途徑,在標準化上符合財會工作的一般準則。但財務共享中心也會在工作中出現一些問題,對于參與到財務共享工作的企業會計人員而言,只有提升個人素養并適應當前財務共享的工作機制,才能進一步開展財務會計工作。
財務共享對會計和會計人員所造成的影響非常深刻,這種影響不僅存在于財務共享中心的運營過程中,而且對中心管理模式所帶來的沖擊和影響也是多方面的。
第一,財務管理人員在企業中的影響出現了變化。在財務共享中心的運營過程中,企業財務管理人員與一線業務部門之間的聯系越來越少,因為財務共享中心處理各種賬務和各種相關數據往往是通過各類企業匯總而來的,并不需要與一線人員接觸,因此有可能在財務共享機制下,會計人員與一線工作之間出現脫節現象,使所接觸的資訊和內容,特別是各種財務數據的真實情況掌握不到位。財務數據本身具有豐富的信息量,對于財務管理人員而言,就是客觀地整理企業各類業務數據和財務數據,而這些財務指標本身雖然有十分明顯的指向性,但其背后的組成是否具有科學性,或者在運行過程中是否能夠產生積極的影響力,這些都是企業財務會計人員在具體工作過程中必須考慮的,尤其是在財務共享機制下,更需要對企業財務工作加強風險預警和內控,這樣才能避免在管理過程中出現問題。
第二,在會計人員個人發展上,會因為財務共享受到一些阻礙。由于構建財務共享中心后,各企業財務會計人員基本上匯聚在整個共享中心內部,而從事財務會計工作人員的職業生涯發展相對較小,過去傳統企業未建立財務共享中心前,往往會設置財務總監和經理等不同層級,財務會計人員從助理可以發展成為業務主管,最終逐步成為財務經理或總監,整個過程對會計人員形成一定的職業生涯發展導向。但在財務共享中心,大多數會計人員具有比較豐富的工作經驗和較高的競爭力,相關業務人員的晉升道路較少,對業務熟悉程度和解決業務的能力會成為決定會計人員職業生涯發展的重要參考因素。大多數會計助理和一般工作人員所接觸的財務數據專業性較高,但對財務數據的分析能力并不是很高,對各企業的具體運行狀況缺乏全面性的掌握,對會計人員而言也形成了較大的挑戰[1]。
第三,企業會計管理制度從本質上會隨著財務共享中心的建立而發生轉變。由于單一的公司在轉變成為共享中心之前,其主要目標是推動企業的規范管理,因此構建共享中心有別于傳統企業的獨立會計方式。首先,從標準化和自動化的角度看,由于財務共享中心對合同處理及各種采購行為的管理更趨于自動化,紙面性的管理和應用會逐步減少。由于在紙質化操作過程中,企業財務會計流程效率較低,如果在傳遞紙質財務憑證的過程中出現問題,容易使業務部門和財務部門之間發生糾紛,而財務共享中心大多采取無紙化處理方式,趨于標準管理的思路。其次,財務共享中心會采取更加經濟型的財務會計管理模式,例如在企業結賬的過程中,如果出現關聯交易數據不對應的現象,往往要進行反結賬,在反結賬過程中會耽誤其他企業的結賬流程,如果反結賬的手段運用過多,也會降低財務管理的效率。財務共享中心則堅持經濟型和標準化的管理方式,在具體會計人員從事核算工作時,可以進一步保障數據的準確性,反結賬手段運用相對較少,這也就避免了效率低下的問題。除此之外,還有更加符合規范性的管理思路,由于財務共享中心強調的是規范管理,這種規范管理不僅是財務管理過程的標準性,還強調對相關法律法規的符合程度,在具體管理過程中更為科學,通過電子信息化系統可以排查一些常規邏輯錯誤,并迅速處理這些錯誤,避免在管理過程中出現問題。對于財務會計工作中的錯誤排查,要求財務會計人員有一定的經驗,同時也需要更新知識,特別是針對財務共享中心的常見問題進行對應性分析。
由此可見,在財務共享中心構建后,會計業務及會計工作人員所遇到的挑戰更多,由于采取信息化和無紙化的方式進行運作,其要求更高,需要會計人員熟悉電腦財務操作系統。同時,財務共享中心對數據的準確性和敏感性需要更高,在負責具體財務業務板塊時,需要進行更精確的核算,才能避免出現系統上的邏輯錯誤。財務共享中心的建立,將會對原有企業財務部門會計人員形成更大的挑戰,需要以更高的要求推動財務會計人員綜合素質的提升。
在財務共享制度下,會計人員要加速自身的轉型升級,應與時俱進增強自身專業財會工作能力,還要掌握相關數據,提高工作人員的工作效率,適應當前財務共享的發展需求。
第一,在財務共享中心建立并運行相關機制后,會計業務部門以及會計人員需要提升自身的專業素質,通過不斷學習適應當前時代發展潮流,創新財務會計工作模式。由于財務共享中心對會計人員的要求更高,會計人員在共享中心不再是圍繞會計的循環性工作,而要采取新的系統化和標準化的管理方式,不斷提升自己的業務能力。如果會計人員沒有對自身工作進行反思,很可能適應不了財務共享中心的發展趨勢。企業會計人員需要提升財務專業知識,重點掌握企業的戰略性管理及金融市場等相關業務知識,同時要熟悉會計信息系統,拓展自身的知識,為企業創造更多價值。由此可見,創新意識對會計人員而言是適應財務共享中心的必然需求,也是企業不斷發展的重要基礎。創新意識重點在于會計人員是否能夠對財務共享中心的資源和機制善加運用,深入運用好原有的財務會計經驗,并提升自己的適應性,這樣才能在財務共享制度下實現轉型升級[2]。
第二,會計人員在適應財務共享中心工作的過程中,要突破原有的思維,做好個人職業生涯的規劃。在財務共享中心的運行背景下,財務會計人員的職業生涯發展方式發生了變化,會計人員要在財務共享中心得以發展,就必須要提升個人業務素質能力,以及個人財務會計經驗的積累,特別是在個人發展上要作出整合與評估,才能有針對性地參與到財務共享中心的工作中。同時,要持續提升個人的綜合素質和業務水平,從而實現不斷發展,為自己職業生涯的發展奠定扎實的基礎。會計人員的思維變革必須基于會計工作經驗,要轉變固化的思維,真正理解財務共享中心機制,才能有針對性地提高自己的會計專業知識。
第三,在財務共享中心的推動與影響下,企業會計人員應不斷提升自我,并實現知識的更新與經驗的積累。由于財務共享中心采取的是會計信息化管理等新方式,同時具有高效率和標準化等特征,因此在具體的管理過程中,會計人員會遇到非常多的新知識,要真正運用好財務共享中心的各種系統機能,就必須持續學習新技能,提升自己的業務水平,對于業務知識不足的部分進行針對性學習,接受創新型知識,才能進一步適應財務共享中心的需求,這就是持續學習的意義。會計工作者只有不斷提升自己,才能把原有的經驗充分結合到日常工作中,真正在財務共享中心做好會計財務工作,推動企業的發展。
構建會計共享服務中心是財務共享的趨勢,是未來企業發展的一個重要方向,但也會對企業的發展造成一定的影響。在此背景下,會計人員應客觀地評價自身的能力,順應財務共享的趨勢,提升自己的業務水平和綜合素質,在新形勢下實現個人發展。這也意味著在會計共享服務中心的影響下,更多會計人員要在原有財務會計知識技能的基礎上,深入研究當前會計共享服務中心的各種機制,從而真正將會計工作經驗融入到共享中心,適應當前時代的要求,發揮會計工作者的價值。