網絡信息化背景下圖書管理優化研究

馮紅靜

摘要：隨著大數據信息化慢慢走進人們的生活，圖書資料的管理也變得更加便捷。以計算機技術和通信技術為核心的信息化處理技術的應用和發展，使得圖書資料管理事業蓬勃創新。信息化背景下的圖書資料管理對各方面的工作都有著很大影響，不僅高效的提升了圖書資料管理工作的效率，而且還使得在資源共享、信息檢索等多方面變得更加便捷，主動服務于各項工作的開展，使得工作更加的便捷化。

關鍵詞：信息化;資料管理;優化

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

前言：生活中由于各項工作的開展都離不開大數據資料的支持，充足的數據資料準備，強大的信息數據支持，才能夠使得各項工作穩步的開展。對于所有單位而言，圖書資料管理工作變得尤為重要，如何能夠讓大家快捷、直接的找到所需資料，并加以利用是圖書資料管理工作所應該著重考慮的工作重點。本文以信息化技術對圖書資料管理的影響，就如何更好的提升圖書資料管理工作的路徑進行了研究。

一、信息化技術對圖書資料管理的影響

促進資源共享。就以往來說，傳統的圖書資料大多都是以紙質的形式記載和存儲，想要儲存更多的資料就需要更多的空間去存放已經記載好的資料腳本，因此，就需要給其提供最夠大的空間，但往往作為單位而言，并不能夠有足夠大的空間去存放他們所需的所有資料數據，這就會給工作帶來一定的影響。隨著現代信息技術的發展，網絡不僅能夠代替紙質書籍對資料進行存儲，還能夠更加快捷地獲取更多與工作相關的資料，彌補自身資料數據的不足。無論是從形式上還是內容上，都是傳統圖書資料所不能比擬的。

豐富資料內容。網絡信息化技術的優點就是不受地域和時間的限制，隨時隨地的都可以將任何所需的資料和數據進行獲取和利用的，不再像傳統的紙質載體資料數據一樣，存在著各種各樣的局限性，比如只佇立于電子期刊，圖書等有限的資料數據，無法全面的系統的查找所需資料，這就使得在人員在開展工作時會浪費大量時間和精力在信息檢索上，但信息化網絡化得圖書資料管理可以解決這一弊端，為工作提供最全面資料和數據，讓各級單位在整理數據和歸納資料時有了一定的輔助保障。

優化檢索服務。就傳統圖書資料管理而言，在檢索方面就變得尤為繁雜，就像學生查字典一樣，需要查找數據時，要根據不同的時間，內容，甚至是地點進行一項項的查找，檢索難度大，檢索時間長，非常耽誤工作的開展。而現代信息化背景下的圖書資料管理，大大優化了檢索服務，簡單明了的檢索方式，讓工作人員可以快速的找到所需的文獻資料，甚至不需要完整的檢索字眼，也可以通過匹配相似檢索，或者邏輯匹配、圖像匹配等多種檢索方法，找到所需的內容，極大地提高了檢索的準確性和效率。

二、信息化圖書資料管理的優化路徑

加強體系化管理。隨著時代的進步，資料管理也由傳統紙質資料在向電子化、網絡化進行過度，想要適應時代的要求，就必須充分的發揮圖書資料管理的信息作用。圖書資料作為各項工作開展的基礎和數據儲備，必須更加的系統化，可以更加直接、簡捷、明了的向工作人員提供更加全面的信息服務?？梢蕴剿魍ㄟ^各種信息技術的結合，讓各種渠道的信息構建成更加完善的網絡連接，實現更加快捷的信息管理網絡，去管理所存儲的數據和資料。并且還應該實現數據共享，不再是像以往只可以檢索單一的信息，應該拓寬信息來源渠道，開發各種形式的專業數據庫，讓所需的數據資料都可以上傳和分享，形成內容更加豐富的網絡信息資源，以便大家使用和下載。

增加個性化服務。由于網絡信息的發達和便捷，不僅能夠增加了資料數據的內容，還可以有針對性的對服務對象進行分類，以便給其提供更個性化的服務。了解檢索人員所需的數據資料內容，對準備的資料分類有著重大的作用，并且還能夠給使用者提供更加細心和個性化的服務。

搭建立體化管理。在信息背景下，圖書資料管理的層次應該更加的多樣化，其中的資料管理內容不應該單單只能夠在本單位之間的網絡中傳遞，還應該將可以公開的資料和數據內容共享，與其他的單位和機構之間進行一個良好分享和互換，實現信息共享，數據共用的目的。不僅對雙方關系有著良好的促進作用，對各單位的工作開展也有很大的幫助，因此層次化的圖書資料管理是非常有必要的。應該充分利用信息技術的網絡優勢，將本單位的數據庫與各大相關網站點、數據庫、圖書館等資料聚集地建立聯系，以便于形成多層次、立體化的信息管理體系。

結語：本文主要是信息化背景下的圖書資料管理對實際工作的影響做出了總結，并且著重的研究如何進一步的提升和優化圖書資料管理的策略。在信息技術的推動下，圖書資源的共享，簡便的檢索方式，強大的檢索系統，海量的檢索數據都將影響著一個單位，乃至一個國家的發展。因此，牢牢地抓住信息技術與圖書資料管理工作帶來的機遇，努力的提升圖書資料管理工作的效率和水平，為工作者提供優質的服務，才是今后的工作重點。

參考文獻

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