大數據背景下高校教學檔案管理探析

李野

摘? 要：本文主要針對大數據背景下高校教學檔案管理展開研究，先提出其可行性因素，然后通過論述大數據背景下高校教學檔案管理存在的不足，重點闡述了幾點完善對策，主要包括加強高校教學檔案管理制度的完善、加強教學檔案數據庫建設、加強人才培養建設等，旨在不斷完善高校教學檔案管理工作，實現與大數據技術的高效整合，滿足大數據時代教學檔案管理發展需求。

關鍵詞：大數據;高校;教學檔案管理;措施

中圖分類號：G271.3? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1673-7164（2021）14-0037-03

現階段，在信息網絡的不斷發展過程中，大數據時代應運而生，其對于社會經濟等領域發展具有強大的推動作用。當前網絡信息量處于不斷增長的趨勢，有效拓展了數據種類和數量，明確提出了對高校教學檔案管理工作的要求。高校教學檔案管理工作與高校學生受教水平之間有著密切聯系，而且在高校自身發展方面也發揮著不可比擬的作用和優勢。所以要促進高校教學檔案管理工作的順利進行，應與社會發展新形勢密切聯系在一起，加強對大數據技術的應用，實現教學檔案管理模式的有效創新與變革，不斷提高檔案資源利用效率，在整體上為高校提供更為廣闊的發展空間。

一、高校教學檔案管理的特點

首先，周期性和專業性。在高校教學檔案方面，其檔案的周期性特點顯著，要以學期或學年進行分析。通常來說，學科的不同，專業人才培養方式也具有明顯的差異性，要合理設計人才培養方案，滿足科學性與可行性等要求，促進教學活動的順利進行，不斷提高人才培養質量。同時，內容形式的復雜性和多樣性特點也極為突出。

其次，通過分析高校檔案工作內容，其復雜性、繁瑣性等特征得到了充分體現，比如教師個人教學檔案、專業設置等方面。在教學檔案資料的形式中，圖表、電子等形式發揮著重要作用，其復雜性不應忽視。

二、大數據背景下高校教學檔案管理的可行性因素

（一）有利于提高高校教學檔案管理工作水平

基于大數據視角，計算機網絡技術廣泛應用于社會生活的各個領域，其中，對高校檔案工作的開展產生了極大影響。大數據技術可以有效創新檔案管理手段，發揮出計算機一系列優勢，如高存儲量、處理迅速等優勢，不斷提高檔案信息服務水平 [1]。同時，借助大數據技術的應用，可以實現教學檔案網絡管理軟件系統的順利構建，為網上移交檔案、網上查閱下載等提供便利性。總之，大數據技術在高校教學檔案管理中具有較高的應用價值，有助于檔案信息服務模式創新性目標的實現。

（二）有利于發揮出高校教學檔案利用價值

在高校內涵建設和發展過程中，要想提升教學檔案信息利用水平，對于公開的教學檔案資料，要靈活運用現代信息技術，為利用者充分掌握教學檔案信息提供了便利性，以此來不斷提高檔案資源的共享性 [2]。同時，在大數據技術的推動下，可以有效提高高校教學檔案信息化管理，使其更加便于輔助網絡教學等工作。

三、大數據背景下高校教學檔案管理中的不足

（一）缺少完善的檔案管理制度

基于宏觀視角，我國檔案管理法律制度得到了陸續推行，基于微觀視角，高校教學檔案管理的特殊性顯著，各院系教學檔案收集、整理的執行標準并不統一，既而影響著教學輔助檔案信息化建設。

（二）缺少先進的軟硬件基礎設施

在現代信息技術發展的過程中，雖然計算機網絡等硬件設施在高校內部得到了配置，最大限度地符合教學檔案信息化管理需求，但是硬件設施閑置狀態嚴重，而軟件設施尚未得到有效更新，進而無法發揮出教學檔案的信息化優勢。與此同時，一些高校在教學檔案資料庫建設方面，仍然處于起步發展階段，案卷級目錄系統尚未得到有效構建，而諸多高校對于構建全文數據系統的重視程度嚴重不足，再加上不同系統之間數據缺少有效的兼容性 [3]，信息存儲介質和存儲形式的差異性顯著，不利于教學檔案信息的網絡查詢和利用，無法順應大數據時代的發展趨勢。

（三）教學檔案管理隊伍專業化水平有待提升

在大數據時代，明確提出了對教學檔案管理人員的要求，尤其在職業素養和專業能力等方面，應不斷完善自身的知識架構，不斷提高自身能力。但實際上，一些高校檔案室人員存在著兼職現象，專職檔案管理人員嚴重缺失，無法有效跟進工作，從而不利于提高高校教學檔案管理的工作水平。由此可以看出，必須要加強專業型人才建設，不斷提高隊伍建設水平，實現檔案管理人員復合型人才培養與轉型目標。

四、大數據背景下高校教學檔案管理的完善對策

（一）加強高校教學檔案管理制度的完善

在高校教學管理中，教學檔案是重要的構成內容之一，所以要從高校實際情況出發，建立完善的教學檔案管理制度，對教學檔案建設目標、教學檔案管理人員的權責范圍等予以高度明確，引導教學檔案管理人員樹立高度的責任意識。與此同時，應加強各院系教學檔案管理責任制的構建、完善，教師在教學檔案收集、整理后，應及時上交給上級部門 [4]，為檔案統一匯總和存檔創造有利條件。

此外，學校相關負責人要不定期開展教學檔案檢查工作，進一步完善其獎懲機制，實現全方位、多角度領域的抽查，從而有效推進高校教學檔案管理工作。在獎懲機制中應做到獎罰分明。對于工作表現良好的教師，應給予一定的物質獎勵和精神獎勵，反之，則采取相應的處罰，最大程度地提高教師在教學檔案管理工作中的參與度。

（二）加強教學檔案數據庫建設

對于高校而言，要想實現教學檔案與大數據的順利整合，要將教學檔案原始信息的真實性和可靠性原則體現出來，應大力建設教學檔案數據庫，促進教學檔案大數據分析、研究工作的順利進行。基于此，高校應對國內外數據庫建設成功經驗進行參考分析，從本校現有資源基礎條件出發，長遠細致的規劃數據庫建設，基于通用性、標準化要求，實現文件條目數據庫、全文數據庫的順利構建，確保教學檔案數據資源與兼容性、安全性、功能性等需求相一致，順利歸檔高校教學檔案資源信息，實現共享性、實時性目標，從而有力扶持高校教學檔案的信息化管理，不斷提高教學檔案資源共享水平。

（三）建設檔案管理信息化網絡

1. 對于高校來說，應將《中華人民共和國檔案法》的相關規定要求貫徹落實到位，踐行檔案集中統一管理原則，靈活運用集中、分級管理方式，加大二級管理制度的執行力度，加強專業化檔案管理領導小組的設置。在各個教研室內，應加強對分管檔案工作負責人員的合理設置，爭取對學校一級檔案歸檔范圍予以明確。各系在整理教學檔案后，二級檔案歸檔范圍應及時確定下來，并第一時間上交，確保學校檔案室及時了解情況，從而給予檔案利用效率的有效扶持。

2. 基于互聯網技術視角，網絡技術在師生獲取信息方面發揮著明顯優勢，對于教學檔案管理人員來說，應提高對校園網建設的高度重視，積極落實辦公自動化，進一步拓展教學檔案服務的范圍和渠道，與全校師生保持緊密距離 [5]，旨在將網絡傳播的一系列優勢充分發揮出來，如便捷化、迅速化等，促進教學檔案信息化管理工作的順利進行。借助信息化交流平臺，可以明確檔案管理基礎理論知識，再加上先進的計算機信息化管理技術，對于開展高校教學檔案管理工作有很大的幫助。

（四）加強人才培養建設

在高校教學檔案管理工作中，人才的作用不容忽視，所以高校應提高對建設教學檔案管理隊伍的重視程度，提升管理人員專業知識儲備能力，不定期開展培訓活動，確保檔案人員的專業水平得到提升。同時檔案管理人員應加強對信息化技術的靈活運用，大力整合好相關信息數據，深入分析教案中涉及的內容。

在培訓現有人員技術能力的同時，高校應面向全社會，加強專業型人才的吸引和引進，將從業人員兼職現狀轉變過來? [6]，基于全職形式，有效落實相關管理工作。在具體培訓過程中，應重點涉及網絡信息管理技術、數據挖掘技術等，不斷規范從業人員的工作態度和思想，確保工作順利完成。借助大數據技術的應用，可將管理檔案信息資源予以綜合，將有價值的數據信息提取、挖掘出來，確保全面檔案管理模式的順利構建。

五、結語

總之，在大數據時代，加強高校教學檔案管理工作勢在必行，高校要積極融入創新元素，不斷創新教學檔案管理模式，避免流失不必要的教學檔案信息資源，構建共享、安全、高效的教學檔案管理氛圍。

參考文獻：

[1] 韓文. 大數據時代背景下高校基建檔案管理模式的變革和優化研究[C]. 教師教學能力發展研究科研成果集（第九卷），2017.

[2] 陳力軍. 大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析[J]. 中國農村教育，2019（20）：80.

[3] 張斐，朱江偉，湯易兵，等. 關于高校二級學院教學檔案管理平臺建設的若干思考[J]. 浙江檔案，2016（12）：59.

[4] 許珂. 大數據思維與技術在高校研究生教學管理工作中的適用性及應用展望[J]. 計算機產品與流通，2019（01）：269-270.

[5] 龍春芳. 互聯網時代背景下高校教學檔案信息化管理策略[J]. 佳木斯職業學院學報，2019（11）：97-98.

[6] 潘王林，彭歡歡. 我國高等教育大數據研究的熱點與展望[J]. 重慶電子工程職業學院學報，2019，28（06）：51-55.

（責任編輯：胡甜甜）