大數據時代高等職業院校教務管理工作的創新探索

楊希

[摘? ? ? ? ? ?要]? 大數據時代下，高等職業院校教務管理工作要以培養滿足當前社會發展需要的人才為目的，通過多元化的教育管理工作模式，充分發揮學生的主體地位。為了更好地創新大數據時代高等職業院校教務管理工作，通過分析高等職業院校教務管理現狀以及大數據時代下發展高等職業院校教務管理工作的必要性，提出了其工作創新的策略。

[關? ? 鍵? ?詞]? 大數據時代;高等職業院校;教務管理工作;創新探索

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603（2021）49-0206-02

在大數據時代背景下，高職教育得到了飛速發展，為國家的發展培養了更多的高素質人才，但高職教育的快速發展也暴露了其教務管理工作的不足[1]。目前大多數高職院校所采用的教務管理系統雖然能滿足日常教學工作，但缺乏創新，隨著高職院校招生人數的不斷增加及網絡技術的提升，其系統會逐漸無法滿足教務管理需要。所以，高職院校要借助大數據技術，不斷創新管理模式和觀念，創建更為高效的教務管理工作平臺，全面提升教務管理工作效率。

一、高職院校教務管理工作的現狀

高職院校的教務管理負責對校內教學資源進行調控，對學籍學位等資料進行管理等，要求該機構具備較高的信息數據收集、傳遞、反饋等水平[2]。大數據是具有海量性、多樣性、精確性等特征的數據技術，在數據處理方面具有速度快、價值高等優勢。在大數據時代，教務管理工作被要求不僅要進行數據收集和整理，還要進行數據分析和加工，通過數據尋找高職院校發展中的不足，并為未來發展提供參考。而且，大數據在高職院校教務管理工作中的運用，可以幫助教務人員分析和判斷具體的現象和問題，并提供課程設置和人才培養方案。同時，高職院校還可以通過對學生數據的采集和分析，了解學生的思想狀況和情感動向，開展針對性的學生教育管理工作。然而，大數據的普及和應用也給高校學生管理工作帶來了挑戰。大數據技術的應用，需要教務管理人員擁有更高的素質，在實際管理中要轉變傳統管理模式，不斷創新，充分發揮大數據的優勢。而且隨著大數據的應用，教務管理工作越來越多元化，但高職院校的教學資源有限，面對信息化校園建設背景下的新變化，教務管理人員需要根據實際現狀，提出新的針對性舉措。同時，大量信息數據的存儲還會存在安全隱患，教務管理人員和學校管理者要意識到信息安全的重要性，并將保護學生信息安全，防止個人信息泄露作為大數據時代高職院校教務管理工作的重要內容。

二、大數據時代高等職業院校教務管理工作創新的必要性

（一）創建智慧校園的重要組成部分

隨著信息技術在高職院校的應用和推廣，創建智慧校園已經成為該教育信息化的新目標。智慧校園是基于信息技術，采集校園內數據，進行整合、分析及利用，推動學校內不同部門間的協調配合，從而實現創建和諧校園文化環境的一種方式[3]。目前，我國的智慧校園還處在起步階段，借助大數據時代提供的機遇可以促進教務管理工作效率的提升，并推動智慧校園的建設。

（二）提高高職學生的思想政治素質

我國高職院校的學生管理工作已開展多年，不僅積累了大量的教育經驗，更取得了顯著成效。目前我國的大學生素質基本符合時代要求，但受多元文化的沖擊，部分學生在思想上也存在一定的困惑。為了更好地解決學生的思想困惑，培養學生積極向上的精神面貌，高職院校要不斷創新教務管理工作的教育內容和方式。而大數據時代背景下，可以通過數據收集整理分析，更好地掌握學生的精神變化，并基于此為學生制定更有針對性的管理計劃[4]。

三、大數據時代高職院校教務管理工作的機遇

（一）檔案管理系統的可擴充性

大數據時代下，由于計算機技術的快速發展，高職院校教務管理系統的信息不斷增加，基于計算機技術的檔案管理系統既可以處理大量的信息數據，又可以降低系統維修費用。簡單來說，大數據的使用推動了檔案管理和信息儲存。如果檔案管理人員依舊采用傳統的檔案采集和存儲方式，會造成大量人力、物力以及時間的浪費[5]。

（二）對檔案知識更深一步的挖掘

傳統的檔案管理主要是對儲存文檔形式的檔案，只實現了檔案管理的保存功能，而忽視了對檔案的利用，導致檔案資料長期閑置，很多有用的信息無法被發現及利用，損失了檔案管理的實際意義。信息技術的推廣及應用，讓檔案可以被錄入電腦存入云端，甚至在大數據技術的輔助下，可以十分輕松地對資料進行整理、歸納和總結，不僅提升了檔案的調取速度，還減少了檔案的丟失，方便人們對檔案知識進行挖掘利用，為高職院校未來發展提供了參考資料。

四、大數據時代高職院校教務管理工作的創新路徑

（一）創新教務管理工作理念

基于人性化教育模式的推廣，教務管理工作要與高職學生的個人需求及社會發展需求相結合，在工作開展過程中既要關注高職學生的個體差異，又要與時俱進，適應社會的發展需求[6]。所以，高職院校教務管理工作要不斷創新理念和形式，引導高職學生堅定理想信念，積極發揮主觀能動性。隨著教育管理形式的多元化發展，高職院校教務管理工作要充分利用大數據的優勢，通過對學生行為的分析更加準確地掌握學生的學習及生活動態，并以此開展教務管理工作，轉變以往以教師為中心的教學理念，尊重學生的主體地位，通過指導教師與學生進行有效溝通，提升學生自我接受教育的意識和能力。

（二）樹立大數據理念，共建共享數據

隨著時代的發展，高職院校教務管理工作的范疇也進行了拓寬，比如，除了教務管理部分的數據信息外，還要覆蓋全部的管理部門[7]。而在這種趨勢下原有的教務管理系統已經無法滿足其需求。這就要求高職院校要將大數據教務管理思想作為指導，基于高職院校教務管理工作現狀，投入人力、物力，不斷創新教務管理模式，以數據自愿共建共享為出發點，加強各部門間的協作，滿足信息數據挖掘要求，提升整體管理水平。此外，為了推動各部門更好地配合教務管理工作，決策部門要進一步明確大數據時代各部門在教務管理中所承擔的職責，更好地推動和完善教學信息管理系統建設，增強各部門間的交流，實現信息系統的有效對接，最終實現高職院校各部門間的信息共享，保證信息傳遞效率，為教務管理工作的開展提供可靠參考，推動高職院校的高效管理。

（三）優化校內教師考勤機制

隨著科技的發展，先進的系統設備在教務管理工作中的作用越來越突出，成為實現教務管理目標的重要手段。比如，一開始應用的指紋考核機，可以通過指紋識別數據了解高職院校職工的出勤率，讓考勤更加便捷，既減少了傳統人工簽到所耗費的人力和時間，提高了教務管理效率，又提高了考勤數據的準確性，確保全校師生可以準時出勤。而隨著大數據技術的深入應用，高職院校的出勤情況可以通過云端進行監控，更加準確地了解班級學生的出勤情況及影響出勤的因素，并通過對出勤數據的分析整理，為制定相應的出勤激勵保障措施提供參考[8]。

（四）加強高職院校教務管理隊伍建設

大數據時代下，高職院校教務管理工作者只有具備扎實的信息化專業技能和較強的學習能力才可以更好地進行教務管理工作。但目前高職院校教務管理工作者的信息化專業技能水平還達不到其要求，所以必須提升教務管理工作隊伍的信息化水平和綜合能力，一方面要加強對新入職教務管理工作者的崗前培訓，提升其專業技能，另一方面可以通過定期培訓、外出學習等途徑，提升其綜合能力。此外，高職院校還要通過多種途徑為教務管理工作者提供良好的工作環境，如合理的激勵機制、生活幫助等。

（五）搭建高職院校教務管理平臺

大數據時代下，搭建并不斷完善本校的教務管理平臺十分重要，但現代大多數高職院校還沒有意識到這一點。為此，高職院校要轉變思想，利用大數據優勢，根據學生的心理特征及學校發展要求，聘請專門人才進行網絡管理平臺搭建，占領網絡陣地，同時要不斷完善配套設施，加強校園網的基礎設施建設，更好地服務學生。此外，還可以借助自動化程序，打造信息溝通渠道，構建校園數字化教務管理體系，提高教務管理工作的效率。

五、結語

總而言之，大數據時代的到來，各種信息的交流、獲取和儲存也越來越方便，極大地提高了工作效率。教務管理工作是關系高職院校管理以及可持續發展的重要內容，大數據時代下，其工作也需要不斷創新，基于本校現狀，依托大數據技術的優勢，提升管理水平。

參考文獻：

[1]邊峰.大數據時代高校學生教育管理工作的創新路徑研究[J].教育信息化論壇，2021（1）：15-16.

[2]盧艷.大數據時代高校學生教育管理工作有效性途徑探索[J].長江叢刊，2020（11）：139，144.

[3]喜超，譚淑娟，白瑩，等.大數據時代高校學生教育管理工作創新探索[J].云南農業大學學報（社會科學），2017，11（4）：110-114.

[4]賀婷婷.淺談大數據時代下職業院校教育管理工作[J].教學方法創新與實踐，2020，3（2）：191.

[5]蔡鈺娜.大數據、預測與決策應用的探索與實踐：學生管理教育工作的創新[J].長江叢刊，2017（18）：226-227.

[6]曾懷見.大數據時代大學生就業指導工作的探索與創新[J].新教育時代電子雜志（教師版），2019（10）：92.

[7]郭晗昕.“互聯網+”時代高校輔導員思想政治教育工作創新探索[J].產業與科技論壇，2019，18（11）：242-243.

[8]于斌斌.大數據背景下高校教學管理信息化創新與發展探索[J].東西南北，2020，559（11）：171-172.

◎編輯 薛直艷