財務共享服務模式下的財務流程再造和財務角色的影響研究

[摘 要]為了滿足企業生存和發展的需求，一項全新的財務管控方法——財務共享服務，被眾多企業所接受。運用較為前沿的業務流程再造思想，改進企業已有的業務流程、財務流程和會計流程，達到財務流程和業務流程的深度、各個方面的集成，對加強企業管理效益、加強防御風險的技能具有重要意義，能提高企業的價值創造能力和競爭力。文章詳述了利用該管理方式來提高企業的經營效益，減少生產成本，加強企業的關鍵競爭力。

[關鍵詞]財務共享;財務流程再造;影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.183

在現代企業發展中，因為市場經濟的迅速增加，企業范圍與個數持續擴大，特別是國內外企業之間的競爭日趨激烈。為了保護企業的自身利益，新時期對企業財務管理提出了較高的標準。隨著企業規模逐漸拓展，對應的財務過程復雜，隱藏的財務風險也越來越嚴重，某種程度上對企業至關重要的經營效益有著重要影響。因此，為了有效減少企業財務管理的成本和風險，提高財務管理的效益與質量，根據真實情況，對企業已有財務流程進行再造是一定會選擇的項目。運用財務共享服務，完整展現當代信息技術的優點，達到數據信息的大規模共享與運用。從這個角度出發，強化財務共享服務對財務流程再造影響的剖析與探究，會幫助企業改進現有的缺陷，提高財務管理的有效性，給以后工作帶來參考。

1 財務共享服務對財務流程再造的影響

1.1 對財務會計流程再造的影響

第一，財務會計過程的成長情況。從會計審查的發展形勢而言，會計審查可劃分為會計手工操作、會計電算化和會計審查信息化三個階段。伴隨時代的進步，諸多企業逐漸實施全面信息管控。使用會計軟件能夠解決會計工作中所需信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯系。然而，要建立一個以會計審查軟件為主的財務共享平臺并不是容易的事情。這是由于會計軟件是一個運作程序，是解決會計業務的一個方法。采取這種新的管理模式并不能解決企業管理思想和方法需要轉變的問題，因此有必要對企業實行改革，使企業的管理方式與會計軟件能夠較好地結合起來。

第二，運用財務共享再造財務會計流程。在價值鏈中，有基本活動和輔助活動的分類。基本活動包括采購管控、庫存管控、成本管控、資金管控與銷售管控。這部分基礎活動造成的會計信息應傳遞給會計系統。在財務共享平臺中，建立總賬核算，把各價值鏈的業務流程和總賬核算相銜接，能夠高效地將各價值鏈環節和不同部門聯合起來，解決部門間信息貧乏的狀況。

1.2 對資金管理流程再造的影響

第一，資金管理現狀。當前基金管理存在以下缺陷：其一，信息傳遞速度較慢，導致信息單方面傳遞。因為以往的資金管控流程復雜，要用較長的資金管理流程才可以達成需要的會計信息，因此會計信息也許無法反映經營狀況。外部信息引入會計系統，只是會計系統也許不能實際反饋情況，導致信息單方面傳遞;其二，目前財務管理的目的不同于處于價值鏈上的管理理念。當前，財務管理的目的基本集合在利潤最大化與股東財富最高限度，這和價值鏈管控的理念完全不一樣。它沒有引起其他利益相關者的充足關注，對企業的發展較為不利。

第二，資金管理流程剖析和再造。資金管控能劃分成融資管理活動、營運資金管控活動、投資管控活動和利潤劃分管控活動。融資活動的頻率較低，但對企業的影響較大，且結果還無法預測。因此，融資活動應當是一個非結構化的過程。營運資金管控活動常常出現在平日生活中。因此，企業非常需要設置一整套有關流程，使營運資金管控活動根據程序實行。因此，營運資金管理活動是結構化過程的一部分。企業投資管控活動出現的次數不多，企業會對投資活動進行慎重考慮，因此投資活動是非結構化過程的一部分。基本而言，一個商業周期只會出現一次或兩次，因此它有一整套穩定的流程，但其產生的次數較低，屬于半結構化過程。在財務共享服務模式基礎上的財務流程再造里面，非結構化與半結構化的出現次數較少，且不容易涉及穩定的程序，這通常不是財務流程再造的重點。

1.3 財務共享服務模式對會計人員的影響

在財務共享服務背景下，財務流程再造影響著財務會計與資金管控的程序，一定會對會計人員的角色和職能提出新的要求。

第一，財務共享服務模式對會計人員角色的影響。實行財務共享服務背景下，許多對應的財務流程獲得了簡單化，會計在工作中的作用將被計算機所替代。

第二，財務共享服務模式對會計人員職能的影響。在財務共享服務背景下，會計人員的職能不光被限制于簡便的審查工作。因為這樣，會計人員就會有較多的時間與精神來解決公司的財務預估和監管。

2 財務流程再造的改進對策

第一，加強安全財務共享服務模式下的財務流程再造，基本依靠當代信息技術，創建信息共享應用，有助于財務管理。在互聯網廣泛普及的環境下，因為網絡本身的開放性和模擬性，一系列的安全隱患被掩埋。這些風險會給金融信息安全造成安全風險。之后的工作難以開展，財務信息質量難以保證。因此，要高效處理這樣的問題，應從以下方面改進：一是創建電子防火墻屏障。防火墻是一個較為普遍的安全預防體系，基本在內網與外網的接口處設置電子屏障，以推動金融共享服務平臺的照常運作，能夠高效地實行不合法訪問。此外，數據加設密碼。數據加密能夠確保數據傳輸的安全性。這項技術基本是預防非法分子偷聽與竊取數據。按照真實狀況，采取了對稱加密與非對稱加密。對稱加密是指雙方使用同樣的密鑰來取得數據信息，而非對稱加密是指雙方僅僅有一個公共密鑰與一個私用密匙，即私鑰和公鑰。非對稱加密比對稱加密更安全。它以其特別的優點被許多企業運用，并獲得了有效的結果。

第二，健全管理體制。首先，給予員工不一樣的權利。在財務流程再造過程中，要確認每個員工的職責和權限。它需要系統管理員與操作員不能是同一人擔當。系統管理員和信息用戶不能是一個人。系統操作員只能使用文件上的數據，沒有權限信息無法自行修改數據。其次，在財務再造過程中，要求操作人員在終端上記賬、分析，負責會計憑證、賬簿的保管，協調工作，互相推動、互相督促。

第三，改進金融共享服務核心流程涉及信息流、實體物流和資金流三個關鍵部分。整合這三個關鍵的流程，互相作用、互相推動，已變為財務流程再造的核心問題。在這樣的過程中，需要有關人員強化對財務審計過程的管控，保證財務信息能夠快速歸檔，確保財務信息的質量。面對信息流的升級，需要把原本復雜的串行信息流更加深入轉變為信息流，從而簡化信息傳遞方式，有效提高信息傳遞的效率和質量。財務共享服務模式下的財務流程再造在真實運用中獲得了相當的成績，能夠高效地改進以往財務管控模式的缺點與不足，滿足信息化快速發展的需求，進一步改進財務流程，適應新時期現代企業進步的需求。經過財務共享服務方式促進業務流程再造，大大提高了企業的工作效率和質量能夠極大地減少企業的生產成本，給財務信息質量帶來合理保護，減少企業的生產成本，有效提高企業關鍵競爭優點，促進企業新發展的財務管控工作。

3 金融共享服務模式下提升金融角色的措施

3.1 加速信息化建設，完整運用金融共享平臺

伴隨新會計準則在中央企業的逐漸實行，在以信息化建設為先導的技術支持下，根據自己行業特征，依照《企業會計準則》的標準，完成了會計制度設計，加速研究和學習新的收入標準與新的會計科目制度，為創建財務共享中心打下基石，利用財務共享中心能夠較好地規范和集中原來分散的財務處理和成本審查，保證全部數據和信息在整體過程中較為嚴厲的執行一致的要求，使財務人員不僅能騰出時間與注意力，同時運用財務共享服務帶來的數據信息剖析業務發展對財務管理的影響，也可以避免一些單位出現的財務核算不標準、科目運用不適、資金分配不明確、收入成本變化次數較多之類的隱患。從而進一步改善企業財務會計，給企業戰略措施帶來較好的價值指導。

3.2 創建統一規范的會計制度

在會計處理方面，要按照企業特征創建最符合企業性質的會計制度，如票據模塊、成本模塊、稅務模塊等，該模塊的創建要和常常填寫的報表相銜接，可自動檢索數據，達到賬表一致化。財務管理人員能夠利用財務軟件自主形成的資產負債表、損益表、現金流量表等有關數據，運用系統頑強的比較剖析性能，根據風險示警剖析數據高低的緣由，快速調節規劃以應對市場變化。

3.3 突出財務專業職能優勢，提高財務管理能力

加強財務管理能力是財務人員由以往會計型向管理型轉變的關鍵。要提高財務組織人員的能力，持續完善財務流程，加大合規和內部管控，運用專業能力減少財務成本。在這樣的狀況下，加強財務培訓，促進企業信息整理合并。要在改進財務管理的基礎上，提前規劃好重要財務事項的前期策劃，強化事前和事中的財務管控，在加強已有專業知識的前提下，提高管理和決策技能，發現漏洞，補齊漏洞同時聘請專業團隊提供服務。財務人員要變成企業價值的管理人員，一定要有比較強的技能，把財務工作的核心轉變到有關決策剖析上，把財務剖析滲透到別的有關部門的風險探究對策環節，提高財務人員的協調技能，與企業各部門進行合理交流，做熱情的制度執行者。

4 結語

文章經過對財務共享服務模式下的財務流程再造的探究與剖析，明確財務共享服務模式逐漸適當的達到當今信息化快速發展的標準，財務流程再造也是當前進步的走向。利用財務共享服務模式實行財務流程再造，能夠高效地加強企業的工作效益，減少生產成本，增強企業的關鍵競爭力，其是一項創新的財務管理流程。

參考文獻：

[1]唐彬.企業集團財務共享服務的流程再造的深入研究[J].商場現代化，2017（14）：225-226.

[2]薛婧，林蕊.財務共享服務模式對財務流程再造的影響研究[J].商業會計，2015（24）：51-53.

[3]趙建.財務共享服務模式對礦業行業財務流程再造的影響分析[J].現代經濟信息，2017（34）：213.

[4]蘇夢藍.財務共享服務模式下的應付賬款業務流程改進研究[J].北京經濟管理職業學院學報，2018，33（1）：23-29.

[5]張沫.財務共享服務模式對財務流程再造的影響研究[J].現代商貿工業，2017（30）：98-99.

[6]范麗麗.基于財務共享服務模式下的財務流程再造及效果分析[J].中國市場，2019（28）：151-152.

[7]黃敏.財務共享服務模式對財務流程再造的影響研究[J].經濟期刊，2016（3）：141.

[基金項目]“基于財務共享服務模式下的財務流程再造和財務角色的影響研究”（項目編號：2017KY034）。

[作者簡介]范麗麗（1984—），女，漢族，江西九江人，碩士研究生，武漢商學院財務處，中級會計師，研究方向：高校預算管理。