探究ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

張磊

摘要：本文詳細(xì)闡述了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的必要性，并隨之提出了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施，分別從加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)力度、加大ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作的應(yīng)用、完善ERP系統(tǒng)構(gòu)架功能與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及科學(xué)選擇系統(tǒng)軟件、加強(qiáng)完善后期系統(tǒng)等方面進(jìn)行分析，為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康持續(xù)發(fā)展提供有效助力。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;全過(guò)程管控

社會(huì)的變化逐漸為人民的生活帶來(lái)了極大的便利，同時(shí)也推進(jìn)了信息化進(jìn)程的加快，企業(yè)的發(fā)展也需要結(jié)合時(shí)代步伐做到與時(shí)俱進(jìn)。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的增多，在很大程度上加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度，為了緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力，企業(yè)可以將先進(jìn)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)高效化與信息化的財(cái)務(wù)管理，從而提高我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率

在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容時(shí)，以往的財(cái)務(wù)工作人員都按時(shí)定點(diǎn)、小心翼翼地工作，而且在這期間都不能夠完全保證此項(xiàng)內(nèi)容可以高效地完成。但是隨著ERP系統(tǒng)的逐漸引進(jìn)，企業(yè)給相關(guān)工作人員實(shí)施培訓(xùn)，可以在很大程度上促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)內(nèi)容的工作效率得到提高。ERP系統(tǒng)的引進(jìn)是要將企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)的重要信息傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)，并且根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對(duì)備注，同時(shí)，還能將以往制定的規(guī)則作為自動(dòng)分類的條件[1]。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策能力與計(jì)劃能力

根據(jù)ERP系統(tǒng)的作用原理可以發(fā)展企業(yè)計(jì)劃管理模式，其中主要包括計(jì)劃層、決策層與執(zhí)行層等，每級(jí)管理都在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)資源的功能主要體現(xiàn)在成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理這兩大方面，將大量的會(huì)計(jì)憑證與記錄在案的信息作為基礎(chǔ)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證記錄將企業(yè)運(yùn)行中每個(gè)流程的物資轉(zhuǎn)化為費(fèi)用資金，進(jìn)而能夠把固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心價(jià)值。在查看企業(yè)資金流動(dòng)時(shí)，可以直接運(yùn)用ERP系統(tǒng)，改變以往傳統(tǒng)的賬目查看工作。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程管控與管理智能化

ERP系統(tǒng)帶有數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，這就表示企業(yè)在此系統(tǒng)的應(yīng)用下可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全過(guò)程管理目的。隨著現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也隨之增加，相關(guān)財(cái)務(wù)人員利用系統(tǒng)充分發(fā)掘數(shù)據(jù)以及價(jià)值信息，有助于保證企業(yè)決策的科學(xué)合理性。目前企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化，相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的變化分析，有效調(diào)整分配企業(yè)資源，借此來(lái)提升企業(yè)資源的利用效率。例如：當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí)，要及時(shí)細(xì)化財(cái)務(wù)管理相關(guān)目標(biāo)，制定合理科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案，促使企業(yè)利潤(rùn)空間擴(kuò)大，除此之外，還能夠進(jìn)一步確保我國(guó)企業(yè)能夠和諧穩(wěn)定發(fā)展。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平與轉(zhuǎn)變管理模式

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，會(huì)極大提高企業(yè)整體的管理水平。一方面，ERP系統(tǒng)可以在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理中人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，由于系統(tǒng)信息處理工作的應(yīng)用，可以將容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)納入信息處理中，在提升工作處理效率的同時(shí)，也相對(duì)保證了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。另一方面，ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有多樣化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理功能。可以在很大程度上完善與優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理上的不足，進(jìn)而可以推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，為之后企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展提供相關(guān)技術(shù)支持。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)

ERP作為一種現(xiàn)階段非常先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，已經(jīng)逐漸被各大企業(yè)廣泛應(yīng)用。首先，要把企業(yè)人員管理工作作為開(kāi)展ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)的切入點(diǎn)，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要充分了解財(cái)務(wù)工作方式在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行深層次的分析。其次，完善與優(yōu)化系統(tǒng)操作內(nèi)容，促使相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以簡(jiǎn)單快速的操作ERP系統(tǒng)。最后，操作者與開(kāi)發(fā)者處于財(cái)務(wù)控制的同一種立場(chǎng)，促使操作者能夠高效準(zhǔn)確地運(yùn)用ERP系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是我國(guó)目前廣泛運(yùn)用的企業(yè)管理系統(tǒng)，已經(jīng)逐漸走向成熟。良好的管理系統(tǒng)可以給企業(yè)提供大量的財(cái)務(wù)信息，并且能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)分析，進(jìn)而得出相關(guān)結(jié)論。有助于有效地檢測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)就可以在激烈的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)不斷地發(fā)展[2]。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員一定要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，并且具備實(shí)踐操作能力。企業(yè)也要做好相關(guān)培訓(xùn)工作，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)錄入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)完整保持的重要認(rèn)識(shí)，進(jìn)而有利于提高ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完整性。

（二）加大ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作的應(yīng)用

在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，ERP系統(tǒng)能夠被應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)事前、事中與事后的全方面管理控制。第一，在事前控制工作中，ERP系統(tǒng)能夠用于企業(yè)的授權(quán)控制和預(yù)算控制工作。相關(guān)管理人員需要在ERP系統(tǒng)中設(shè)立會(huì)計(jì)區(qū)間以及預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，如果在工作期間任何區(qū)域的預(yù)算數(shù)額超出指定標(biāo)準(zhǔn)，那么ERP系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警工作。第二，在事中控制工作時(shí)，ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)及其規(guī)范特點(diǎn)，能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的工作變得更加科學(xué)規(guī)范，有助于保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的事中控制工作，為企業(yè)管理人員做出有效決策提供準(zhǔn)確的參考。第三，在事后控制工作中，ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享。當(dāng)個(gè)別部門(mén)的同類數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況時(shí)，ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警工作，從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性，相對(duì)降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，進(jìn)一步確保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

（三）完善ERP系統(tǒng)構(gòu)架功能與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，此系統(tǒng)可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程并提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確程度。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，ERP系統(tǒng)中的每一模塊都與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)相結(jié)合，系統(tǒng)功能的有效實(shí)現(xiàn)是基于不同功能模塊的運(yùn)營(yíng)和精細(xì)化管理基礎(chǔ)上的[3]。每一模塊的管理負(fù)責(zé)者都要將自身所管轄的財(cái)務(wù)管理信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確的傳輸?shù)较到y(tǒng)之中，進(jìn)而有利于全方位地提高信息管理的整體效率，有效保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。

在目前大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)整體分為四個(gè)層面，其中主要有基礎(chǔ)信息層、常規(guī)數(shù)據(jù)層、專業(yè)處理層與歸納總結(jié)層。這些層面的信息與數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理功能有著非常緊密的聯(lián)系，與功能模塊呈現(xiàn)對(duì)立關(guān)系。例如：在企業(yè)具體的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員需要收集實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，將其錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之中，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理篩選與處理，進(jìn)而得到準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作提供大量財(cái)務(wù)方面支撐與幫助。

（四）科學(xué)選擇系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)完善后期系統(tǒng)

系統(tǒng)的選型工作是ERP應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，選型是否具有科學(xué)合理性，不僅會(huì)影響到ERP的使用效果，還會(huì)關(guān)系到企業(yè)的成本控制方向。從目前的市面產(chǎn)品上看，能夠購(gòu)買(mǎi)到模塊化ERP系統(tǒng)軟件都只適用于工商類企業(yè)，與其他類型企業(yè)的貼合度不高，不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)管理的需求。因此，企業(yè)在軟件的選擇中可以采用合作開(kāi)發(fā)的模式，將對(duì)軟件的具體需求傳遞給開(kāi)發(fā)公司，從而獲得定制化產(chǎn)品。

系統(tǒng)后期的完善優(yōu)化是能夠充分保證ERP系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，從而可以不斷提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。ERP系統(tǒng)在功能設(shè)置上也要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，優(yōu)化功能設(shè)置，將不符合現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理需要的功能模塊合理消除。此外，企業(yè)還要將ERP系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而有效地打造優(yōu)質(zhì)信息化管理平臺(tái)。

（五）提高ERP系統(tǒng)操作便捷程度

首先，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀及需求、所處行業(yè)運(yùn)行趨勢(shì)，有針對(duì)性地選擇ERP系統(tǒng)，確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能都能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)工作需求，最大限度提高系統(tǒng)與企業(yè)的契合程度，使得工作人員能夠更加方便快捷地通過(guò)系統(tǒng)完成各項(xiàng)工作。其次，企業(yè)需要積極開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)離線功能，因?yàn)橄到y(tǒng)的運(yùn)行需要建立在良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上，但是受到各種因素的影響，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)難免會(huì)出現(xiàn)中斷情況;而離線功能的開(kāi)發(fā)使得系統(tǒng)在離線狀態(tài)下也能夠應(yīng)用，這樣即使是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中斷，系統(tǒng)也能夠完成基本的功能，工作人員能夠通過(guò)系統(tǒng)繼續(xù)完成基本工作，確保了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)發(fā)展效率，同時(shí)做到了實(shí)時(shí)為管理層提供決策依據(jù)和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，確保管理者能夠做出最佳的決策。最后，為了提高ERP系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置的合理性，企業(yè)可以將高級(jí)權(quán)限操作人員的登錄密碼調(diào)整為指紋登錄，如果高級(jí)權(quán)限操作人員需要出差或者是休假，則需要在系統(tǒng)的人力資源模塊提出權(quán)限暫時(shí)轉(zhuǎn)移變更申請(qǐng)，從而由系統(tǒng)啟用備用崗權(quán)限設(shè)置，待出差或休假結(jié)束之后，再通過(guò)人力資源模塊提出權(quán)限恢復(fù)申請(qǐng)，從而由系統(tǒng)屏蔽備用崗權(quán)限設(shè)置。此方式不但能夠避免權(quán)責(zé)不明問(wèn)題出現(xiàn)，還能夠確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效運(yùn)用，可以充分地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高了我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須要跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐，積極采用先進(jìn)的管理模式，合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)資源管理的功能，從而有效提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。

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