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新形勢下國有企業業財融合存在的問題及對策研究

2021-12-23 04:24:09李云翔
時代商家 2021年35期
關鍵詞:國有企業問題對策

李云翔

摘要:在大數據時代,國有企業的發展始終是中國改革進程中備受關注的重要篇章。國有企業目前的運行體制和管理方式已無法完全適應當前經濟發展需求,要使國有企業健康持續發展,具有全面的財務管理體系就顯得尤為重要,而業財融合是做好財務管理的關鍵內容。本文基于當前國有企業實施業財融合的現狀,提出自己的一些想法,并希望通過分析業財融合在企業發展歷程中的必要性,進而加強業財深度融合,增強企業核心競爭力,使國有企業真正成長為現代化企業。

關鍵詞:國有企業;業財融合;問題;對策

業財融合在經濟高速發展的大數據時代已不是一個新名詞,它主要是指業務和財務的高度融合,從而促進企業的高質量健康持續發展。隨著市場經濟體制和社會事業的改革推進,國有企業管理層也提出了財務人員下沉到基層,在一定程度上也是受到業財融合理念的影響。而如何使國有企業發展壯大是一個亟需解決的問題,這就需要財務管理人員對企業實際經營情況有全方位的了解和把握,且可以將財務管理中的業財融合貫徹到其中,以提高企業的業務管理水平,優化資源分配,從而讓企業找到新的經濟增長點,促進國有企業的高質量發展。

一、國有企業實現業財融合的必要性

(一)實現業財融合,有利于國有企業管理水平的提升

業財融合意味著業務和財務互相依存、共同促進,將業務的相關內容融入到企業財務管理中,讓業務和財務信息互通有無,及時發現各業務流程環節存在的風險點,同時結合全面預算管理等內控手段進行過程化監督,將風險及時有效化解,建立起較為完善的風險防控體系。這樣,它不僅能夠避免財務管理的片面和單一性,還能服務于公司業務的開展,進而提高管理水平,更能促進國有企業的可持續發展。

(二)實現業財融合,有利于國有企業提升整體效益

業財融合是以信息化手段為橋梁,讓企業財務人員及時、準確地獲取關鍵控制指標,通過系統的傳遞,避免業務部門需求數據與財務數據口徑的不一致導致最終分析的錯誤。當業務和財務使用同一系統時,能有效地避免財務部門不同口徑數據的重復統計,從而更有時間和精力關注數字背后的原因,而不是一味地做簡單的事后統計工作。只有業務和財務真正融合,才能夠透過現象分析本質,進而為企業各項決策提供有效的數據支撐,國有企業經濟效益提高的目標也必將實現。

(三)實現業財融合,有利于國有企業人才隊伍搭建

業財融合能夠推動企業不斷培養和引進適合企業發展的人才,有利于企業良好人才梯隊的建設。這樣對于綜合素質較為薄弱的老員工也可以有效加以引導,讓其有危機意識,從而不斷提高自己綜合素質,增強自身核心競爭力,為企業注入了新鮮血液,這無形之中是對人才隊伍的重新洗牌。這樣也能夠讓國有企業更好地應對激烈市場競爭中可能出現的新情況,進而對業務活動的風險及其成本效益作出相對可靠的預測,從而提高國有企業核心競爭力,使企業能夠在多元化經營方面適時抓住發展機會,推動國有企業高質量發展。

二、國有企業業財融合存在的問題

(一)國有企業管理層對業財融合重視不夠

目前國有企業管理層往往對業財融合重視不夠。管理層簡單地把財務部門列入一個后勤保障部門,傳統地認為財務只是一個收集統計數據的收尾工作,公司戰略目標的實現只能靠業務部門。殊不知如果存在財務部門的事前參與、事中把控環節,對于經營目標的實現將是如虎添翼。比如在招投標過程中對于小規模納稅人和一般納稅人的選擇上,目前業務人員一刀切地選擇一般納稅人,只知道可以抵稅,而不知在小規模納稅人無法抵稅的前提下,成本未必高于一般納稅人,無法做到具體情況具體分析;又如在簽訂合同過程中付款方式的選擇上,在貨款支付上未注意時間所能帶來的經濟價值,某些項目利潤僅有5個點,但是6個月的銀行承兌匯票支付亦能帶來3個點的利息收入,對于公司經營成本的下降不可小覷。

(二)國有企業人員綜合素質不高

目前國有企業不管是業務部門還是財務部門,不管是管理崗還是專業崗,大多基層工作人員只掌握本工作崗位內所需的基礎知識,對本崗位之外的相關業務知識不甚了解也不屑了解,認為只要干好自己的本職工作即可。而對自身設置的目標過于單一,不利于個人價值的實現,亦不利于公司戰略目標的實現。當然也有可能職員本身應對自己的本職工作已經筋疲力盡,已無暇顧及其他。在信息化時代的今天,公司層面對信息化的投入力度不夠,無法讓工作人員從單一重復的機械工作中解放出來,進而導致職工沒有更多精力去學習相關崗位的知識,從而不利于業財融合。即使有些企業已經引進相關合同管理系統和采購系統等,但是由于基層人員操作技能和自身知識體系的限制,無法準確充分利用相關數據,這就更迫切需要國有企業全面提高職工綜合素質。

(三)國有企業缺少業財融合制度的支撐

俗話說,無規矩不成方圓。要想實現業財融合也是如此,一套完善有效的制度是做好一切工作的根本保障。因此,在國有企業的業財融合中更加應該重視制度建設,并且對于目前還不規范之處更應給予高度重視。而現階段業財融合的管理制度在我國財務管理應用中尚存在一些盲區,如責任歸咎制度不清晰、界限模糊等,這樣對整體工作的規范性產生了一定負面影響。所以說,在企業財務管理過程中,若要確保業財融合能夠高效執行,就應該以建立一套完善的管理制度為支撐,強化對業財工作整個過程的約束和控制。

(四)國有企業業務和財務信息化建設融合度低

目前,國有企業的會計電算化已經基本普及,對于國企工作效率的提高也是顯而易見的,但是信息化建設不夠全面也是一個硬傷,財務部門對于財務軟件的使用也僅限于基礎的會計記賬工作,缺少信息交流平臺,未充分運用計算機和互聯網所帶來的便利。而對于生產、采購、銷售部門由于業務人員自身工作技能限制和思想不重視,無法應用信息化手段來與財務部門實現信息共享。各自有各自的系統,數據無法得到及時共享,對于他部門的系統,相關人員也就疏于學習利用。在業財融合過程中,也因為各部門了解不多,而且各部門的工作內容和工作模式也不盡相同,所以遇到問題時就難以統一意見,從而有可能加深各部門之間的矛盾,形成惡性循環,更加不利于日常工作的開展。

三、國有企業加強業財融合的對策

(一)加強管理層對財務部門工作的重視

只有企業管理層真正意識到業財融合對于企業發展的重要性,才能深入推進業財融合。我們可以通過加強宣傳和培訓,讓領導首先在意識層面加以重視。在實際工作中,可以組織財務和業務人員一起進行業財融合相關知識培訓,在培訓中也能增加對彼此工作的了解。通過培訓老師的案例講解,也能讓業務和財務人員有更多共識,認識到業財融合對企業發展的重要性,只有企業發展好了,個人才會有更好的平臺,發展也肯定會更好。當然,在培訓活動前,我們更應當考慮到管理層工作安排,利用關鍵管理人員空閑時間來確定培訓時間,從而能積極邀請高層管理人員參加此次會議,這樣管理層的參與,全員勢必思想上也會更加重視。

(二)提升國有企業人員綜合素質

業財融合是否能夠更好地推進,更好地促進企業的發展,光有意識層面的重視還不夠,在提高全員意識的前提下,能否加強人才隊伍的建設,能否提高人員綜合素質是關鍵。人是業財融合的執行者、推動者,只有引進和培養高質量的復合型人才,才能引導其積極主動實施業財融合。這就要求國有企業管理者一方面應鼓勵支持員工培訓,讓信息化水平和崗位技能等綜合業務水平得到有效提高,讓員工逐步成為復合型人才。另一方面也可以直接引進復合型人才,讓新進人才一對一幫助老員工,不斷提升老員工的綜合素質,共同推動企業更好發展。

(三)建立健全國有企業管理制度

業財融合模式作為企業管理工作的重要環節,為了確保工作全面有效開展,國有企業需要根據實際管理需要完善基礎內控制度,并根據實際情況及時調整制度以適應企業的發展,這樣才能更好地發揮業財融合模式的效果。在業財融合的管理中,要充分發揮財務管理監督的作用,可以通過責任追究機制和相關考核獎懲機制讓各項管理工作順利開展,更好地發揮業財融合的管理效能。我們要認真研究業財融合工作開展過程中對機構管理體系的需求,要充分考慮到各部門工作與業財融合方案的適應性和匹配度,更要敏銳考慮到各方利益的內在聯系,及時有效地對管理體系構建和權力配置進行優化,使機構管理體制能夠適應業財融合工作的需要,真正發揮業財融合理論體系的支撐和促進作用。

(四)加大信息化建設,完善業財融合平臺系統

只有業務部門和財務部門加強溝通、緊密聯系,將業財融合管理平臺建立起來,才能更好實現業務部門和財務部門的互動管理,實現高效動態化管理。實際工作中,我們可以充分運用ERP的各項功能,實現相關業務模塊互聯互通,促進數據和信息整合,提高管理效率,強化橫向和縱向部門間的合作。另外,財務部門和業務部門在選拔管理人員時可以互聯互通,打通部門晉升限制,讓綜合能力強的人員更快走上管理崗位,兩者有效融合,財務人員不斷提高業務水平,業務人員也加強基礎財務知識的學習,更有利于利用共享的信息化數據促進業財融合,促進國有企業管理工作的全面推進。

四、結束語

綜上所述,業財融合對于一個現代化企業的發展尤為重要,國有企業要想全面發揮業財融合的效用,就需要投入大量的人力、物力和財力。這是一個不斷磨合不斷融合的過程,特別是處于網絡技術和智能終端快速升級換代的時代,國有企業面臨著更加嚴峻的外部發展環境,企業應有的放矢地在實踐中不斷摸索出具有自己特色的智慧管理模式,提升內部核心競爭力,進而提升企業整體管理水平,在競爭激烈的市場環境中屹立不倒。

參考文獻:

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