文/劉正勝 郭玉超(.膠州市鋪集鎮中心衛生院;.膠東街道辦事處中心衛生院)
會計制度改革是提高國家治理能力的一種必要手段,本輪改革的覆蓋面極其廣泛,其中就包括基層衛生院。建立適應新形勢的財務管理模式是當前的首要任務,但從結果上來看,管理創新力度不足,仍有問題亟待解決。面對如此境況,基層衛生院絕不能坐視不理,而要積極尋求突破。本文從三個方面展開討論,希望能給大家帶來一些參考與啟發。
會計制度改革后,資產類會計科目發生顯著變化。名稱變更的科目有兩個,一是用庫存物品替代庫存物資,二是用待攤費用替代待攤支出。新增內容有8項,分別是預付給供應單位的款項、資產備抵賬戶、已購入但未接收的各類物品、自制或委托加工的物品、用于工程建設的物資、政府儲備物資、長期待攤費用、待處理財產損益。不予設置的科目有11個,其中,應收方面占2個,分別是應收股利、應收利息。投資方面占2個,長期股權投資、長期債權投資。建設方面占2個,公共基礎設施、折舊(攤銷)。住房方面占2個,保障性住房、保障性住房累計折舊、。其他方面占3個,研發支出、文物文化資產、受托代理資產。應收醫療款不再是一級科目,而是作為應收賬款的下一級科目。至于庫存現金、固定資產等科目,并未發生變化。
舊會計制度下負債類科目數量是9個,而在新會計制度下,這個數字變成12。在內容上也作出了不小的調整,具體內容如表1所示。

表1 新舊會計制度下負債類科目比較
舊會計制度下收入類科目數量是4個,新會計制度下收入類科目數量增加到11個,具體情況如表2。
新會計制度的實行,使得費用類會計科目發生了一定的變化。具體來說,更名科目有一個,由最初的醫療衛生支出更改成當前的業務活動費用。新增科目有六個,其中,經營、管理各占1個,資產處置占1個,向上繳費和向下援助各占1個,剩下1個是所得稅費用。
對于基層衛生院而言,收入來源主要有兩類,一類是財政補助收入,另一類是業務收入??梢钥闯?,基層衛生院的收入相對固定,并且方式過于單一。如果只采用收付實現制,就會導致財務記錄情況和經濟業務有較大出入,進而對資產、負債等方面造成影響。各項數據都不準確,收支關系自然難以體現出來。
基層衛生院的人手不足,無法做到專崗專人,但是財務管理任務還要完成,在不得已的情況下,只能讓衛生技術人員擔任此工作。人員和崗位的契合度不足,就會導致財務工作混亂,這無疑給問題的產生提供了溫床[1]。
本來這一切有補救的機會,只需基層衛生院做好培訓宣傳工作??沙鲇诟鞣N原因,以至于財務管理流于形式。即便是按要求去開展工作,缺少應有的把控,效果依然會大打折扣。
基層衛生院的醫療活動能否有序開展,關鍵要看財務管理是否提供強有力支持。
可是,現實和理想往往存在一定差距?;鶎有l生院背后有國家撐腰,一點危機意識都沒有,自然不會對財務管理上心。意識不到位,必然無法建立一套完整的財務管理模式。管理制度存在嚴重缺陷,就無法對財務人員行為進行有效約束。操作不規范,管理結果就會差強人意。再者說,基層衛生院不重視氛圍營造工作,財務人員開展自主學習無異于癡人說夢。
內部控制是實現規范化管理的關鍵所在,但基層衛生院并不知曉。在日常工作中,財務管理重心放在會計核算上,并沒有積極構建內控體系。就算是組織人力開展內控工作,也會因目標不明確、要求不清晰、流程不合理等問題而無法獲得一個好的結果[2]。在接下來的日子里,基層衛生院應該好好思考,如何完善和發展內控體系,又如何充分發揮其作用。
在開展管理工作時,財務人員需要從其他部門獲取數據,通過進一步的分析,了解經費支出的具體情況。出現超額現象后,如果只是財務部門采取行動,勢必無法根除問題。要想徹底消滅此問題,需要其他部門的參與。因此,財務管理人員要懂得從全局出發,制定綜合措施。措施落實落地,就能讓預測無限接近實際,從而保證基層衛生院獲得足夠的利潤。
財務管理是一項細致活,能否保質保量完成目標任務,取決于管理者是否把握住要點、落實好規劃。當然,這并不是一件容易的事情,是因為問題往往隱藏在深處,要想讓問題大白于天下,需要財務管理人員擁有透過現象看本質的能力,至于能否解決問題,關鍵要看財務管理人員是否扮演好“協調者”的角色。最好的局面是,化解各方矛盾,形成管理合力,一舉攻克難關,助力基層衛生院盡快回到正軌。
不只是財務部門需要做好管理工作,其他部門亦是如此。通過深入分析發現,兩類管理工作存在共同之處,即日常檢查和考核工作缺一不可。既然存在相同點,就可以“同步”推進。在這個過程中,需要注意兩方面內容。一方面,做好協調工作,確保資源功效。另一方面,彼此之間聯系緊密,真正實現信息互通有無。管理工作圓滿落下帷幕之時,就是財務管理目標實現之日。
財務管理人員并非“孤軍奮戰”,需要懂得如何“抱團取火”。當問題浮出水面后,財務管理人員要召集其他部門人員,共商解決之法。在具體實施中,各部門的行動步調應保持一致。如果沒有做到這一點,財務管理效果就會大打折扣。而獲得的財務數據,也不能為基層衛生院做決策提供強有力支撐。就算是完美地執行了決策,結果也不會太理想。要不想讓基層衛生院發展陷入歧途,需要財務管理人員正確理解“工作相關性”。
基層衛生院只有健康穩定地發展下去,才能在醫療服務體系中持續發揮作用。什么是基層衛生院發展的前提和保障?答案呼之欲出,財會管理能力。提高能力的途徑有很多,如組織專題講座、舉行交流會、外出參觀學習、開展實戰化演練。至于選擇哪一種,除了要看自身條件外,還要充分考慮財務管理人員的實際需求。學習的目的在于應用,因此,基層衛生院要提供更多的機會,讓財務管理人員練就一身好本領。
建立健全管理制度是重中之重,基層衛生院一定要持續加大投入,補齊短板弱項[3]。譬如,設置財務核算機構,并安排專人負責。如果條件不允許,基層衛生院也不要勉強,可以實行代理記賬。資金是基層衛生院發展的命脈,通過明確管理職責、優化管理流程、重設獎懲措施等舉措,真正實現??顚S茫源颂嵘Y金利用率。有一點不得不提,那就是財務管理制度并不是固定的,每隔一段時間,就要更新一次,只有這樣,才能最大程度滿足現代化發展需求。
時間已經證實,收付實現制在基層衛生院中并不適用。要想真實反映出資產負債情況,需要對會計核算方式做進一步優化??v觀國內外的研究成果,“三雙”模式的適用性更高。雙基礎,除了關注預算會計核算結果外,還要重視預算會計核算結果的應用。雙報告,其一是決算報告,其二是財務報告。雙功能,一是財務會計功能,二是預算會計功能。有效應用這一模式,就能保證新舊制度順利過渡。為了進一步提高會計核算的準確性,需要充分發揮信息技術的作用。譬如,正確使用大數據技術,可以讓數據收集的更加完整,數據分析也會變得更加精準。既知己更知彼,基層衛生院的發展就不會太差。
基層衛生院所處行業相對特殊,競爭壓力非常小。即便如此,依然存在入不敷出的現象。擺脫困境的方法有很多,其中有好有壞,難免不會有人誤入歧途。為了防止此類事情發生,也為了凈化內部環境,需要加大審計監督力度?;鶎有l生院要挑選精兵強將,成立專業隊伍,對財務管理全過程進行監督。同時,聯系實力強勁的第三方機構,進一步完善監督體系。政府部門也要肩負起職責,多措并舉提升審計質量。在嚴密監視下,推動基層衛生院財務管理工作邁上新臺階。
新會計制度的實施,導致會計科目數量及內容發生很大變化,在很長一段時間里,財務管理人員很難適應過來。但是,財務管理問題急需解決,又耽誤不得,這時就需要做好配套銜接,讓財務管理人員順利度過過渡期。當然,這只是一種理想狀態,要想成為現實,需要解決幾個關鍵問題,諸如怎樣把期末數據按要求變成期初數據?如何全面及時的獲得預算會計核算生成的期初數據?如何使用新會計制度對基層衛生院賬務進行處理?將難點一一化解,財務管理水平就會提升。但是,化解工作并不容易,倘若基層衛生院不具備這項能力,一要主動去改變,即招攬有能之士,對新會計制度下財務管理工作進行深入研究,二要尋求外援幫助,既可以是其他基層衛生院,也可以是專家學者。
醫療體制改革和新會計制度實施同步進行,但結果卻截然不同,前者推動了基層衛生院的進一步發展,后者卻為財務管理工作平添了挑戰?;鶎有l生院雖然做出了努力,但結果并不理想。破局的有效方法是,建立新的財務管理模式。當然,這并不是一件容易的事情,要想高質量完成任務,需要采取一系列有效措施,如提高人員素質、完善管理制度、創新會計核算、發揮審計監督職能、做好配套銜接。