高速公路工程檔案資料管理現狀與信息化管理探究

謝海濤

長沙學院 湖南 長沙 410000

引言

社會經濟的發展推動了公路工程的建設步伐不斷加快。在這一過程中，做好檔案資料的管理工作至關重要，這一工作環節不容忽視。但是現階段我國的公路工程檔案管理的科學性不高，而且管理較為松懈，這就導致公路工程的檔案資料在質量和數量上，都難以達到理想的水平，對于公路的發展起到了一定的限制。

1 高速公路工程檔案資料管理現狀

在公路建設的過程中，檔案資料管理工作發揮著支撐性的作用，但是在實際的管理工作開展過程中，由于多方面因素的影響，現階段在高速公路工程檔案資料管理工作中，仍然存在著一定的問題，有待解決。

1.1 重視程度較低

在實際的公路工程檔案管理工作中，要對于多方面資料做好收集和整理工作，并且要能夠確保所收集的數據，具有較高的準確度。對于現階段的資料管理工作來說，往往由于重視程度不夠，而使得管理水平不高，管理效率低下。由于相應的管理標準不夠完善，所以資源管理的有效程度不高，而且在實際的管理工作開展中，沒有高度的認識到檔案資料的重要性，相關各方面的人力、物力、財力資源的管理不夠合理，也會對于公路工程的建設過程，產生一定的阻礙和限制。

1.2 公路工程管理方式有待完善

對于現階段公路工程的管理工作來說，主要采用多極化管理方式，這種形式下的管理工作，容易受到多種因素的影響，從而會使得傳輸線路發生一定的變動，而相關的內部管理難以實現有效反饋。對于所發生的問題如果不能夠及時得到較為妥善的解決，那么就會對于公路工程的具體實施和開展，產生直接的影響。而且在進行公路建設時，對于技術管理方面的工作，提出了較高的要求，因此不能夠及時、高效的做好相關資料的匯總工作，就會導致檔案資料管理工作，無法按照計劃順利的實施[1]。

1.3 信息化程度不高

隨著現階段信息技術的不斷進步，各個工作領域的信息化水平也在不斷提高。在高速公路工程的檔案資料管理工作中，也要合理地使用信息化技術，利用信息技術手段為相關的管理工作提供支持和保障。對于數據資料管理工作來說，其中的重點內容就是不斷提高傳輸效率。但是在實際的工作中，由于檔案資料的管理方式與決策時所應用的技術無法實現同步，這也就使得從整體上來看，檔案資料管理依然無法實現有效地優化和升級，而且信息化水平較低，還會導致許多問題出現。

2 高速公路檔案資料信息化管理的必要性

由于多方面的因素的影響，這就導致高速公路檔案資料管理在后期的進展過程中，會具有較多的問題，因此為了有效地對于問題實現解決，進一步提高管理效率和水平，就要充分的應用信息技術，將其優勢發揮出來，提高檔案資料管理的信息化程度，進一步在整體上提高管理的科學性、有序性。首先，對于公路工程的檔案資料來說，內容較為龐雜。因此，在具體的建設過程中，要對于各種內容能夠有序的做好管理工作，從多個角度切入，這也就迫切需要信息化手段的參與。在面對實際的管理工作中，由于技術操作起來具有一定的復雜性，所以就容易出現管理滯后、混亂等問題，都會影響到管理工作的落實，降低管理質量，而且還會拖延建設的速度。其次，公路工程檔案資料在經過信息化管理以后，呈現多樣化的特點。對于過去的管理方式來說，具有一定的滯后性。容易產生頗多的問題，而且反應速度不夠靈敏，無法在較短的時間內實現信息的獲取。這就導致信息不能夠得到及時反饋，也會對于公路建設產生不利的影響。最后，過去所采用的檔案資料管理方式已經不能適應當前的工作需要，無法實現較高的效率?，F如今，我國社會已經進入了一個全新的發展階段，而對于公路工程來說，所涉及的檔案資料的內容也在不斷地擴展和豐富，因此舊有的管理方式面對繁多的內容，無法對其有效地進行處理，因此就要通過信息化管理的實現，有效杜絕各種問題的發生。通過信息技術手段在檔案資料管理工作中的應用，能夠提高管理水平，對于管理工作實現進一步地優化。由于公路工程項目的規模較大，而且種類繁多，受到管理水平的制約，信息技術在其中無法得到有效應用，這種落后的發展局面，就會導致問題頻發，檔案管理常常會出現滯后和延遲等現象，不利于公路的順利建設，同時還會導致效率的降低。在現代化的信息管理模式當中，通過計算機聯網實現對于數據信息的收集、加工、整理，能夠從整體上，大大提高管理水平。因此，對于現階段的高速公路檔案資料管理工作來說，必須要加快擺脫手工操作的階段，努力提高管理的信息化水平，應用信息技術，推動檔案資料管理工作超現代化方向發展[2]。

3 高速公路工程檔案資料信息化管理對策

3.1 提高對于檔案資料的重視程度

要想落實好檔案資料管理工作，首先就要從根本上認識到檔案資料對于公路建設的重要性。在實際的管理工作中，要確立信息化模式為基礎性的管理模式，并且要高效的采用信息技術，解決舊有的管理方式所存在的問題和缺陷。對于相關的管理人員來說，也要進一步強化管理意識，與檔案資料管理的相關工作人員建立密切的聯系，做好檔案資料檢查工作。并且還要根據不同的情況，進行專門的信息化管理部門的成立，安排相關的人員對于檔案資料管理的相關機制做出具體的編制，并且在具體的工作中，也要結合高速公路施工現場的相關資料，以及審批管理、資料填報等內容，將其一起列入管理過程中，實現統一的管理。另外，還要對于當前的信息技術，做到有效、靈活的使用，能夠在信息管理系統中，進行檔案資料的編制，并根據不同的問題，對其進行合理的調整，這樣也能夠在竣工驗收階段，有效地減少所需的工作量。

3.2 確定信息化管理目標

對于現階段的高速公路工程建設來說，要對于相關的資料信息進行收集，并且做到有序的管理。在實際的工程驗收時，也要做好多角度的監察工作。隨著這些年公路工程建設的不斷推進，其檔案資料的體系也在不斷優化和完善，因此面對現階段的檔案資料管理工作來說，也要確立好新時期的全新的管理目標。并且在進行公路施工監督時，所形成的表格也要具有較高的準確性。利用現代化的管理模式和技術，對于各項檔案資料能夠集中、統一的做好管理以及歸檔工作。在這一過程中，信息管理系統是關鍵的信息傳播的源頭，能夠推動完善的制度體系的確立。并且還能夠隨著社會不斷進步和發展，確保公路檔案制度達到較高的發展水平。另外，在后期的管理工作中，也要做好檔案資料的完善工作，對于多方面的材料，都要落實好管理資料匯總工作，同時還要確立起較高安全性的管理制度，在其中對于管理主體進行高度的明確。由于建筑行業在不斷的更新發展，因此檔案資料管理工作也要對于現代化的技術手段，進行及時掌握，盡快融合到實際的工作中，提高信息化管理水平[3]。

3.3 提高管理人員的綜合素質

在實際的管理工作中，相關的工作人員要能夠對于公路工程檔案資料，具有初步的了解和掌握，才能夠更加有效地落實好檔案資料管理工作，讓其為公路工程的建設，提供強大的支撐力量。因此，要能夠讓相關工作人員在整體上把握信息化管理的具體操作內容，以及在操作過程中需要注意的問題，進一步提高人員的綜合素質和工作能力。首先，要開展定期的培訓工作，讓工作人員能夠接受到系統性的培訓，并且要對于相關的手冊要及時發放，通過操作技能的培訓和訓練，不斷地提高工作人員信息化管理技術的熟練程度和應用能力。另外，也可以聘請專家開展講座和報告，組織人員進行參與，進一步推動檔案管理人員在實際工作中，確立起信息化管理的意識，通過信息技術管理，能夠將其與過去的檔案資料實現高度的結合，并且還要對于全新的管理模式，做出不斷的探索和創新，對于大數據、信息化等現代技術手段，進行有效的應用，讓其能夠為公路工程檔案資料管理工作在技術上，做出有力的保障和支持。通過企業為員工提供一定的培訓和學習平臺，也能夠讓員工不斷地拓展工作思路，強化職業技能，將各種管理技術手段，更加熟練地應用于實際工作中。另外，還要進一步讓員工掌握一定的計算機操作能力，提高工作的信息化水平。要通過一定的培訓，幫助員工熟練掌握和應用常見的計算機軟件，不斷提高計算機水平。另外還要根據員工實際的水平，開展難度適宜的網絡安全培訓課程以及程序語言課程，提高工作人員的專業能力，讓其不僅能夠精通計算機技術，還能夠做好財會以及審計業務，根據公路工程的實際情況，進行相關審計軟件的開發。

3.4 完善公路工程檔案管理制度

不管是對于檔案資料的存放以及安全制度，還是查閱利用制度來說，在實際的檔案資料管理中，都具有至關重要的意義。對于相關的檔案存放制度來說，要對于相關的資料檔案，做好分類整理工作，并且能夠及時發現問題，填補漏洞，同時還能對于一些無用的資料，進行及時的清理。如果發生資料缺失的問題時，也要對其進行還原，確保高速公路工程建設的資料庫具有較高的整潔性和安全性。而且，一般對于公路工程來說，其檔案資料內容關乎商業機密，因此要對其做好保密處理工作，而且還要在一定的時間內，就要再次進行檢查工作，有針對性地開展安全防護管理工作。而且，做好資料的整理工作，也能夠便于后期的查閱工作。在相關人員進行檔案資料借閱時，也要做好管理工作，對于整個過程嚴格的做好登記和記錄，并且要按照流程，進行借閱手續的辦理，對于借閱的人員進行注意事項的告知，不僅要確保資料文件的完整性，而且還要如期進行歸還。對于一些較為重要的資料來說，如果在一定情況下，需要進行資料原件的借出，那么也要通過一定的合理措施，能夠保證文件能夠如期進行完整的歸還，對于一些需要將復印件借出的情況，也要首先獲取上級領導的批準，并在復印的時候要做好保密工作，杜絕泄密情況的發生。無論是對于文本資料的查閱，還是電子文件的閱讀，都要在合理的范圍對其進行使用，避免對其造成損害。

3.5 提高檔案信息化安全管理水平

首先，對于物資部、商務部、技術部等相關的部門，要確立起高度的信息安全意識，對于國家所出臺的建筑項目保密制度，進行嚴格、有效地落實，并且在檔案資料系統中，進行訪問密碼以及防火墻的設立，這樣也能夠有效地避免隱患問題的發生，降低檔案數據的風險。其次，要對于電子文件，做好安全管理工作，通過相應的措施，嚴格管理各項檔案和資料，在整個傳輸、歸檔、保存、使用的過程中，都要落實好管理工作，并且對于一些較為重要的文件內容，要及時做好備份工作，確保其不會發生丟失的情況，造成一定的損失。最后，也要在相應的計算機界面，進行防火墻的設置，為其提供一道較高安全性的保護屏障，有效規避黑客攻擊的現象，還能夠抵御病毒對于系統的侵入，進一步地能夠為高速公路檔案資料的信息傳輸，能夠提供一個較為安全、可靠的網絡傳輸空間，實現檔案資料信息化安全管理水平的提高[4]。

4 結束語

綜上所述，現階段工程項目建設在不斷地發展，對于公路工程建設的檔案資料管理來說，所面對的工作內容也越來越繁重、復雜，因此要想實現合理有效的利用和編制檔案資料，就要將信息技術融入實際管理工作中，提高檔案資料管理的水平和效率，以更加科學的手段落實好檔案資料的管理工作，讓其能夠更加規范化、有序化。