王曉峰
(四川文化產業職業學院 四川 成都 610000)
在科技迅速發展背景下,網絡創新功能與市場經濟發展高度融合,并且出現“互聯網+”形態的產物。在“互聯網+”行動計劃政策全面實施的過程中,也讓企業或單位的管理工作與“互聯網+”形成密不可分的聯系,運用“互聯網+”能夠推動各項工作的信息化發展。經濟活動中,其會計工作作為主要部分之一,需要加強職能的轉變,運用更新的工作模式,提升信息化管理工作水平。在大數據技術、云計算技術的發展中,也讓會計工作出現不同規模的變化,可以幫助企業找到適合自己的發展與管理模式。
全面推進“互聯網+”背景下的中小企業建設與發展,是目前國家的四項戰略內容之一,這也給很多企業的發展提供創業機會與更豐富的資源條件。中小企業能夠通過“互聯網+”的發展,改善企業內的財務問題,創新財務模式,加快會計信息化建設,使財務核算更便捷,滿足財務管理人員隨時查閱財務數據需求。會計信息化還能夠更快更好地提高財務人員的工作效率,同時實現跨地區、跨空間的財務信息、資源共享,提高中小企業的資源利用率。
隨著企業的發展,企業規模日益壯大,地區分布越來越廣,管理層級也逐漸增多。伴隨著“互聯網+”的深度融合,財務工作面臨的問題也逐漸增多,會計信息化的普及減輕了企業的數據收集壓力,減少了收集數據人力、物力、財力的成本投入;會計信息化的應用還能使得會計,從繁重的數據核算工作中解脫出來,將精力更多地應用于對企業數據分析上來,財務工作人員通過與各部門的順暢溝通,能對企業數據分析更全面,為企業提供準確科學的數據分析報告,從而使企業朝正確的方向發展;會計信息化能提供財務共享服務,企業不再受時間、地域的限制,能夠通過財務共享解決大型企業集團財務組織重復性建設和效率低下等問題,達到了提高管理效率、壓縮成本、提升服務水平的目的。
“互聯網+”時代發展中,部分企業的經營管理理念落后,缺乏對會計工作的足夠重視,相應的對會計信息化建設的資金投入也相對較少,使得會計信息化建設內部環境相對較差,信息化建設活動也很難正常開展。尤其在中小企業當中,對會計信息化的建設明顯沒有引起足夠的重視,“互聯網+”背景下的會計信息化具體會計工作開展效率極為低下,會計信息化建設多流于形式,而缺乏應用場景及價值。
新常態發展背景下,因為我國互聯網的發展起步較晚,進而給很多工作的創新帶來難度,目前高度需要其財務創新型人才,一些人員的互聯網操作能力與工作能力也相對較弱,致使會計信息化人才短缺,導致企業在“互聯網+”背景下創新困難。當前是“互聯網+”時代,其網絡應用到世界的各個角落,許多人的生活與互聯網密切相關。而企業當中部分財務人員仍然受傳統的工作模式影響,不能將會計信息化應用到財務工作中來,依然只針對平時的工作任務,采用相對靜態的財務會計管理模式,做一些賬務、報表等工作,在歸納和總結現有數據方面也比較單一,不會考慮為企業帶來什么利益。而只有少部分的會計能夠對財務數據進行分析、評價。
在會計信息化建設進程中,財務會計在管理工作需要轉變傳統紙質的管理方式,運用信息化的介質代替其工作。通過電腦存儲企業購進資產、生產、銷售等各項經濟活動中產生的數據信息。在企業發展中,多種多樣的會計信息化建設類型和活動方式,也能提升財務會計數據管理水平,如實地反映實際的財務狀況。通過大數據的整合分析,這些數據能夠為企業提供強有力的分析報告,指引企業可持續發展。但是企業在實際管理應用中,很多企業卻忽視了會計信息化所整合的數據信息,導致會計信息化中的數據利用率明顯不足。這使得會計信息化的建設成效得不到完全發揮,使得會計信息化質量始終不能為財務人員分擔重擔,不能滿足財務人員投身于管理工作中去的要求。
信息化的會計管理工作建設,可以幫助財務人員從枯燥、乏味、反復的核算工作中解脫出來,能夠為企業相關工作的開展提供很多便利條件。但是也帶來了很多顯著性的問題,其中最為明顯的就是財務數據的安全保障問題。企業的財務數據掌握著企業的命脈,企業對財務管理工作中的數據安全也是具有很大作用的,特別是即將上市融資的企業,如果出現財務數據泄露情況,被同行競爭對手加以利用,很可能會給企業致命一擊,企業也將面臨倒閉的危險。即使在一般企業,加強財務數據安全保障與管理工作,對于促進企業財務工作的合理開展也具有很大影響。在信息化發展與建設中,如果缺乏可靠的保障措施,很容易大幅度增加財務數據被竊取和篡改的可能性,目前,許多企業未能強化數據保護意識,也沒有針對性的方法保護財務數據。此外,企業如今已形成了財務數據共享模式,財務數據被頻繁的調用,這也給保護財務數據安全工作帶來了很大的壓力,這些因素都使得會計信息化建設與發展受到很大影響。
企業管理者要想使企業跟上時代的步伐,不被競爭激烈的市場經濟體制所淘汰,企業管理者在思想意識層面應加大對會計信息化的重視程度。例如,很多企業在政府提出了將“互聯網+”模式應用到企業改革這一概念時,企業就對會計信息化建設啟動了劃撥專項資金發展的工作,構建專門的領導小組,做好會計信息化建設、統籌規劃的相關工作。以此同時,企業在會計信息化發展上,應充分分析自身的優勢、劣勢,針對不同層面與各個時期會計信息化發展相關事務進行聯系,避免財務數據出現斷層,這樣可以防止信息化的會計建設工作過于表面化。企業管理者需要加大信息化發展的資金投入力度,根據企業實際的信息化發展規劃要求,定期科學評估發展目標,彌補其中的工作問題和不足,增加信息化發展速度。
“互聯網+”背景下,為順應時代的發展需求,可以打造專業復合型的人才隊伍,讓專業化的會計信息化管理人才隊伍參與工作,培養符合當代企業發展的會計信息化管理復合型人才。引進或培養具備會計信息化能力的高素質人才對企業的發展有著積極的作用,會計信息化人才能夠引導企業各部門挖掘更多對企業發展有利的價值信息,從而提升各部門的工作服務水平,提高企業管理者的決策水平,從而推動企業會計信息化發展。首先,可以通過招聘渠道引進會計信息化人才,應提高招聘門檻,做到招聘專業的會計信息化人才。其次,應定期組織企業財務人員接受專業的會計信息化培訓,建立企業與企業之間相互學習的平臺,為財務管理人員打造良好的學習氛圍,促進企業財務人員積極主動地學習和掌握會計信息化方面知識,提升會計信息化實踐水平,為企業的發展作出貢獻。
財務數據的價值存在多樣化的特點,為了使財務數據的價值發揮出來,財務工作人員應對財務相關數據進行挖掘,合理運用信息化的管理資源,構建階段式的財務報告工作體系,充分研究和分析每個季度的財務數據,進而做好相關報告建設和決策管理的工作。企業也可以對生產期間的預算年度管理工作內容進行合理劃分,明確其發展的短期預算目標,還要在每個階段分析預算管理執行和目標達成情況存在的問題。以這些問題作為參考,并及時地將問題結合到后續預算管理活動中,開展新的預算分析。此外,企業應針對企業決策管理、制度調整、企業發展方向等企業各項活動,充分地運用相關財務數據進行合理分析,通過會計信息化搜集、整理與分析,對企業存在的狀況問題在進行改進,使企業與財務之間加強聯系。
面對“互聯網+”環境下數據安全問題,企業財務工作需要做好防范工作,企業應引進在線會計服務,安裝在線會計服務相關軟件,通過軟件技術對企業的財務數據進行加密,為客戶數據安全提供避風港。在會計信息化進程中,企業還可以考慮建立財務共享中心,使得財務數據僅能被內部財務人員調取,避免企業財務數據外流。這也要求企業應加強設立財務數據的保密制度以及對相關財務人員的管理,賦予財務不同層級不同的財務數據修改、調用權限,實時記錄財務數據的改動情況。通過保護財務數據,提升管理發展的水平。
基于“互聯網+”背景的當代會計工作發生了變化,在“互聯網+”的影響下,財務工作人員的思維模式也在發生轉變。財務工作的共享服務模式,使會計工作人員從繁重的核算工作中解脫出來,會計信息化的產生促進了財務人員,從核算職能向管理職能方向發展。會計信息化對企業的發展有著積極地影響作用,為企業降低成本、提高生產效率、提供有價值的財務數據以及為企業發展變革,提供了有效支撐。