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全面預算管理在醫院財務管理中的運用

2021-12-25 18:50:11李方瑞
現代營銷·經營版 2021年8期
關鍵詞:預算編制管理工作財務

李方瑞

(深圳漢喜心血管病醫院 廣東 深圳 518110)

當前社會主義經濟體制背景下,醫院的運營發展歸納到了市場競爭的范疇中。醫院開展各項經營活動,應當滿足自身的發展需求。對于傳統的醫院財務管控制度來說,管理理念已經無法滿足醫院的實際需求。基于此,醫院要建設科學化的財務內控體系,并加強醫院財務風險管控力度,降低因為財務風險而引發的損失。發揮全面預算管理的優勢,踐行科學化的財務內控制度,并對內部環境、外部環境進行分析,做出合理的決策,對醫院的資源進行合理分配,并且為后續的發展制定可行性較強的計劃。

一、全面預算管理在醫院財務管理中的運用意義

(一)實現醫院收支平衡

在醫院的實際財務管理過程中,貫徹全面預算管理理念,結合過去的發展情況,與戰略發展計劃相互融合,提出合理化的發展目標。基于此,在開展全面預算管理工作的階段,需要做好醫院執行統籌管控的工作。在落實發展目標的同時,編制合理化的預算方案。通過對醫院發展資金來源、成本支出問題進行充分考量,避免出現支出超出預算標準的情況。只有成本支出控制處于合理的范圍內,才可以有效的保證醫院內部收支平衡。

(二)實現財務管理加強

在醫院的財務管理過程中,貫徹全面預算管理理念,可以有效地保障醫院內部收支的均衡性,并加強醫院的財務管控力度。在集中化開展財務管控工作的同時,清晰地了解經營狀況,以便于幫助相關部門編制合理的發展計劃,促進各個部門、人員的交流與溝通,促進財務管理活動順利進行,逐步為醫院創造出更高的效益,奠定醫院的穩固競爭地位。

二、全面預算管理在醫院財務管理中的運用面臨的主要問題

(一)預算體系不完善

就當前實際情況進行分析,許多醫院開展預算管理工作還面臨許多方面的問題。大部分都是利用比例遞增的方式,清晰地了解各個部門收支情況。對于醫院來說,不同部門、科室的醫療服務類型存在一定差異,也體現在經濟水平、實際收入方面。基于此,如果沿用傳統的財務預算方式,就可能使得財務管理計劃存在不合理的問題。醫院實施全面預算管理方案,

應當結合預算管理目標、實際工作情況等,建立完善的財務管理體系,確保預算目標落實到實處。但許多醫院在預算管理過程中,普遍認為預算工作是財務部門的分內職責,沒有鼓勵全員參與其中,導致預算效用無法發揮出來。在遇到風險問題的時候,財務部門給出的建議與醫院發展目標相背離,導致執行工作的難度較高,對預算管理的效果產生較大影響。

(二)預算編制不合理

雖然許多醫院都紛紛意識到了做好預算管理工作的重要意義,更加關注如何加強財務管控力度,但是醫院會受到許多不同方面因素的影響。若采用傳統預算編制的模式,就會出現不適應當前市場環境的情況。此外,醫院各個部門收支情況存在差異,最核心的因素就是提供的服務水平不同。當前,醫院的運營發展規模進一步擴大,醫療技術水平出現了持續上升的趨勢,各個部門、科室的收支情況存在差異。由此得知,要想促進醫療單位的健康發展,需要提出科學化的預算編制方案,確保預算管控工作到位,才能促進后續經濟活動的順利開展。

(三)預算執行不深入

有些醫院沒有對預算管理工作有明確的認知,頻頻出現預算執行不深入的問題。一般來說,大都是為了應付上級部門檢查,然后進行合理的資金分配。然而就實際情況來說,醫院大部分都是關注如何做好表面的工作,沒有深入的分析預算環節。如醫院建設機械考核制度,將員工的工作表現、病理分析作為核心標準。但在后續考核過程中,沒有將各項工作落實到實處,出現了考核內容不全面的問題。基于此,醫院需要及時發現預算管理的關鍵構成部分,還需要提出相應的解決方案。在對醫院發展方向進行把控的同時,做好執行環節的把控工作,并提出合理化的預算管控目標,順利地落實預算方案。

三、全面預算管理在醫院財務管理中的運用策略

(一)完善全面預算考核體系

首先,醫院需要完善預算管理體系,并且以此作為醫院戰略發展的核心內容。通過將預算管理體系融入到各個環節當中,為全面預算管理工作順利開展奠定穩固基礎。其次,在構建了預算管理體系以后,應當將核算反饋機制、信息反饋機制貫徹到醫院的實際工作中。結合各個主體對預算管理目標的達成情況,做好判斷與分析的工作,還要整合判斷的結果,提出相應的報告,以此為領導者決策提供相應的保障。再次,醫院結合獲得的核算結果,提出完善的預算執行制度,并做好預算執行情況的對比工作,將獲得的預算結果,采用書面報告的形式,匯報給醫院領導層。最后,醫院建立完善的考評體系,并將全面預算管理工作加入到考核機制的建設過程中,確保考核工作的合理性,促進后續建設工作順利進行。

(二)完善編制流程

第一,在醫院不同的科室、部門當中,應當進一步細化預算工作,并做好各個科室人員的管控工作,奠定其在全面預算管理工作落實中的地位,以此促進各項工作順利開展。第二,醫院各個部門都需要結合預算要求、實際情況等,制定適合部門發展的預算內容。只有將預算內容上交給醫院預算管理,做好審核處理的工作,并分析預算內容的合理性,才能順利落實到各個部門內部。第三,醫院開展預算管理工作,要做好各個科室預算編制內容的審核工作,還需獲得相應的論證,還需要分析預算結果,整合最終的處理結果,及時反饋給上級領導層。對于醫院的相關人員來說,需要結合預算方案作出科學化決定。若預算方案合理,就需要融入到各個環節當中。而如果預算方案缺乏合理性,也需要及時的優化與調整。

(三)建立健全編制方式

醫院開展財務管理工作,需要提出合理化的編制策略。例如,采用滾動預算編制方法、增量預算方式、彈性預算編制方法、零基預算編制方法。其中,增量預算編制屬于醫院運營中十分常見的預算編制方法。一般都是根據技術加增長方法,順利地開展編制工作。基于此,利用這種預算編制的方法,能有效的簡化增量預算編制方式。一般來說,結合醫院各個年度的費用,分析影響實際收入、支出的多項因素,還要清晰了解當前年度的預算情況。采用增量預算編制的方式,雖然能了解預算情況,但是也存在許多不足的地方,最顯著的因素就是約束力不強、預算執行力不高。基于此,醫院應當利用零基預算法的優勢,促進預算編制工作順利進行。不需要充分地考慮各個周期的實際情況,而是需要將不同的業務活動作為基礎,還需要做好業務活動研究、分析的工作,并對各項管理活動、費用進行把控。

(四)完善組織體系

醫院完善組織體系,開展醫院的全面預算管理工作具有一定的現實意義。醫院應當建設科學化的組織體系,并且明確醫院的發展重點。醫院促進各個科室人員的相互溝通,以此促進預算工作能順利銜接。醫院決策機構在實際的發展過程中,起到了關鍵的影響作用,決策機構需要帶領各個科室的人員,順利的執行全面預算管理工作。醫院的各個科室都是執行全面預算管理工作的主體,需要承擔相應的職責。所以,在構建醫院組織體系的階段,需要做好宣傳工作,加強各個科室、人員的管理力度,使其了解全面預算管理工作開展的意義。只有相關人員形成良好的意識,并主動參與全面預算管理的過程,才有助于梳理各項經營活動,促進各項工作按序開展。

(五)做好醫院財務信息化建設工作,加強固定資產管理力度

醫院需要加快財務信息化的建設腳步,并整合相關的信息與數據,以此促進各個部門的信息共享、交流。例如,促進業務部門、財務部門的交流,并且實現數據互通目標,落實一體化的發展方案。以建設完善的信息化平臺為基礎,逐步完善財務風險預警機制。若財務指標超出了預算的范圍,系統就能自動預警,并且規避蘊藏的財務風險。在建設信息化平臺的基礎上,做好財務數據的分析工作。如果科室部門超出了預算的規定,系統則能自動預警,并且保證相關負責人可以做好優化、調整的工作。醫院不斷落實各項規章制度,對內部的財務數據做好保密處理工作。此外,對于固定資產設備購入的流程來看,要保證價格、質量管控到位,有效地規避產生采購項目不合理的問題。醫院建設完善的數字化管理系統,踐行三賬一卡的管理模式,并且以年度、季度為單位,做好清查與盤點固定資產的工作,能從根源上保證醫院的賬實相符。

結束語:

醫院若要做好內部管控的工作,應當加強全面預算管理工作,滿足醫院戰略經營目標。財務人員通過轉變基本工作理念,了解財務預算管理的實際效用,做好資金管控的工作。而醫院在實際的預算管控過程中,可能會受到許多方面因素的制約。相關的管理人員要了解做好全面預算管理工作的重要意義,還要分析財務管理的實際要求,并且不斷改善與優化預算管控的相關內容,提出合理化的預算編制方法。醫院完善信息化管理平臺的建設工作,有助于做好固定資產管理的工作,以此提高醫院綜合性競爭力。

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