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大數據時代是一個群雄并起的時代。在這種高科技技術的加持下,許多企業對自身的定位有了重新的調整。為了在競爭中保持領先地位,企業不斷創新,使用大數據來支持決策,并在許多方面進行數字化轉型。企業現有的計算機設備無法應對大數據,并且大數據的分析和處理必須在云計算平臺上運行。
目前,我國各行業企業會計信息化搭載大數據和云計算,進行數字化變革。我國大數據技術與云計算技術還處在發展階段,將其運用在企業會計信息化中還存在一定的風險,如何規避這些風險,是實現企業會計信息化過程中不可回避的問題。
大數據會計信息化所需的基礎架構由云服務提供商提供。在硬件方面,IT基礎架構和云平臺由基礎架構提供商和云平臺服務提供商提供。在軟件方面,云應用服務提供商提供了可快速初始化的大數據會計信息軟件和智能軟件。在安全責任方面,云服務提供商的安全責任是與和租戶共同承擔的。在共同承擔責任的前提下,云服務提供商負責他們提供的基本服務和應用程序服務,而云租戶則負責部署自己的信息系統。在企業內部數據的部署安全方面,數據的主要存儲空間是云數據空間,但是這存在相當大的數據泄露風險。
傳統的計費信息需要自行建立硬件基礎設施,并購買大數據計費信息軟件。在使用大數據計費信息軟件之前,需要進行一系列初始化設置。內部個人服務器使用傳統的會計信息,原始數據的存儲占據內部計算機的內存,使設備運行慢,但數據更安全[1]。
云服務提供商為企業提供了兩種訪問路徑,以確保內部訪問速度,分別是外部公共網絡訪問和內部專線訪問。云服務提供商提供不間斷的升級服務,不斷更新系統,并建立災難恢復系統。如果平臺服務中斷,則可以一步復制大數據記賬信息并將其傳輸到災難恢復系統。如果發生平臺訪問異常,企業人員可以通過專用線路進入系統。傳統的會計電算化需要技術人員定期維護和升級軟件系統,如果系統異常,可以將其關閉進行維護,這將影響正常的業務運營。
大數據下會計信息化使得會計職能轉向管理職能,對大數據會計信息化人員的要求,不再是處理簡單的財務信息,定期做出會計信息報告,還要具備大數據會計信息化知識、管理知識、信息技術知識。
云計算是信息技術發展無法回避的趨勢。企業云計算可以促進公司數字轉型,提高企業優勢和競爭力。目前,中國的宏觀政策環境,積極引導并鼓勵企業遷移到云計算領域。公司應側重于改善解決開發能力和實際業務問題的能力,根據實際應用選擇云服務。企業決定“上云”后,選擇云服務提供商和云產品的過程中,可能會面臨一定的風險。
隨著市場信息水平的提高,公司經濟活動呈現出由傳統向虛擬化過渡趨勢,其中包括數字記錄、數字管理和財務的集成以及大數據數字信息。虛擬化的經濟活動包括數字電子合同和電子簽名,在這樣的大背景下,有必要完善相關的法律法規來規避風險。
會計數據是公司會計工作的核心。在大數據時代,數據不僅包括紙質數據,還包括電子數據、中間處理數據等,必須有適用的法規來明確數據處理各環節的相關法律責任[2]。
當前,會計信息系統在身份認證和數據加密方面存在安全風險。一種是身份驗證,只有授權人員才能合理訪問會計數據,身份驗證方法包括用戶名、密碼,這些簡單的設置(例如狀態密碼)無疑是犯罪分子的機會。犯罪分子可以修改或破壞大數據記賬信息化數據,無需通過防火墻留下痕跡。相關信息降低了會計信息的真實性和完整性,增加了大數據會計信息風險的發生率[3]。
關于人的因素主要是來自于兩方面:專業技術和信息化理念。在大數據時代下,對于大數據會計信息化人員提出了更高要求,傳統的會計信息化是以電算化為主要方式,以核算為主,但是在新時代下,會計要由核算會計逐步向管理會計轉化,這就對大數據會計信息化人員的專業技能提出了更高要求。企業會計信息化不能盲目“上云”,還應加強對會計人員的技能培訓。從基礎會計理論到信息技術學習,不斷完善自身的技術水平。其次是觀念上的轉變,有些企業的大數據會計信息化人員觀念還在沿用“老一套”,信息技術和管理思想融合是必然的,但很多會計人員都沒有搞清楚管理思想究竟是什么。“工欲善其事,必先利其器。”財務人員就是大數據時代下企業會計信息化轉變的“利器”,只有將轉變思想觀念,才能真正實現通過管理會計融合企業管理思想,提升產品品質和管理水平[4]。
目前,企業大數據方面的法律法規還不健全,有關會計信息化的機制也并不完善,即使有,其內容尚停留在會計電算化階段。目前,財政部正就重新修訂《會計法》廣泛征詢社會意見。大數據和云計算增強了商業經濟活動的虛擬化和數字化,會計信息的來源、會計工作模型、會計工作程序都發生了巨大變化。國家有關部門必須盡快出臺相關法律法規來規范市場,使會計信息化在風云詭譎的經濟大潮中實現可持續發展,相關部門還應結合云市場的發展,參考云服務提供商和企業用戶的意見,盡快出臺云計算的法律解釋和云會計的法律法規[5]。
公司可以加強內部控制,以控制數據安全風險和人員經營風險。在風險控制方面,企業可以責任到崗、到人,增強客戶數據加密和數據完整性認證,提高文件系統和數據服務器端安全性。首先,為加強安全管理,公司應劃分資源權限,并根據許可落實個人安全責任。其次,加強訪問驗證管理,設置指紋、面部識別、密碼或移動入口口令,一旦發現非法入侵人員的面部識別數據,會馬上上傳至總機,將賬目進行整體凍結,避免損失。最后,根據會計信息系統調整財務人員,聯合限制和監督運營商,按照標準工作程序設置操作程序,輔以智能糾錯和系統手動評估。
1.提升觀念意識,深化會計信息化改革
企業大數據會計信息化人員,應提升對大數據會計信息化管理的認識。大數據會計信息化管理通常被視為數據處理的自動化,忽略了數據分析和決策功能,而只關注業務數據處理功能。企業在大數據會計信息化管理建設上,要有前瞻性和可預見性,不能局限于眼前的利益,要提升對信息化系統的整體認識,充分發揮各模塊之間的作用。模塊之間要設置靈活,無縫連接大數據會計信息化管理信息,實現管理信息的有效整合,體現信息化的本質,提高企業大數據會計信息化管理水平。
2.加強專業技能培訓
在大數據的時代,公司需要加強對財會人員的專業培訓,以適應會計信息化發展。公司需要提高對財會領域人才的重視程度,對財會人員進行常規職業培訓,提高專業水平。為財會人員建立職業教育系統,定期組織內部和外部專業教育,并評估參與度和職業教育的質量。與此同時,通過加強對會計人員的職業道德培訓,避免內部人員的經營風險。
近年來,信息技術迅速發展,互聯網、大數據、人工智能等技術日新月異,為更好地推進數字企業建設,形成更高水平的企業創新鏈和產業鏈,顯著提升我國企業的資源整合利用水平和整體國際競爭實力,應充分利用大數據會計信息化來輔助控制成本,提升盈利水平。企業應致力于為會計工作量身打造信息化系統,搭載大數據、云計算技術,將系統服務于成本管理、預算管理,實現企業財務管理轉型升級,增強企業整體實力。