李聰慧
(鄭州職業技術學院 河南 鄭州450100)
在信息時代, 企業經濟發展對信息化技術的依賴程度不斷提升,這種技術變化對企業管理模式也造成一定的積極影響。對于企業而言,需要及時根據自身工作和業務的實際分布情況,利用現代信息技術為企業發展提供服務。 但部分企業對信息技術的利用率相對較低, 尤其是在記賬、 結算以及報賬等工作模式中,依然采用傳統處理模式,不僅降低了數據的處理速度,同時精準度也受到影響。
當前, 企業管理會計信息化存在的問題主要體現在以下幾個方面:第一,企業對管理會計信息化的認識不夠充分;第二,復合型人才和軟實力不足;第三,會計管理職能弱化。
當前,管理會計信息化是企業的一種新型模式,與中小型企業相比,企業中會計信息化的價值更高。 但在實際工作中,大部分企業對管理會計信息化的研究和應用力度依然處于初級階段,究其原因,主要是因為管理人員對管理會計信息化的認識不夠全面,在企業文化的構建過程中,對會計信息化的重視程度不足, 導致各個階層難以將會計信息化的優勢應用到日常的工作中。 另一方面,會計管理層沒有及時開發信息化管理的功能,只能借助基層員工的反饋情況,對工作進行調整。 此外,部分員工對管理會計信息化的操作不甚了解, 這也導致企業的管理會計信息化進程受到了阻礙,不利于企業的快速發展。
在各個領域中,人才的缺失都是一項非常嚴重的問題。由于經濟和技術的不斷發展,社會對復合型人才的需求量不斷上升。但就當前的企業發展而言,大部分員工的專業水平有限,甚至僅僅掌握財務知識、稅務知識等基礎內容,對于信息化技術的了解較少, 導致整個管理會計信息化系統難以快速被應用到企業的發展中。 可見,只有充分利用現代信息化系統,才能助力企業更好地發展。整個系統的運營需要人才的配合,不僅需要掌握會計管理相關的理論知識,同時也應對信息技術系統有一定的了解,并清楚地認識到企業整體戰略文化以及經營的主要方向。 這種復合型人才的缺失問題也是導致管理會計信息化工作受阻的重要原因。另一方面,當前的企業所使用的管理會計信息化模式過于單一,這種單調的系統模式不僅不具備針對性,與企業的實際情況不相吻合。 而且這種呆板的系統模式甚至為企業運行帶來一定的阻礙,不利于企業長遠發展。
首先, 會計管理環境建設水平直接影響到會計管理職能發揮,提高對會計管理職能的重視度,有助于發揮其作用。 目前部分企業會計管理環境建設不足,管理氛圍不濃厚,尤其是一些企業覺得會計管理就是管理資金,其他不需要涉及,直接影響到會計管理職能發揮。其次,現代企業管理中需要不斷拓展會計管理職能,完善內部管理工作,提高相關工作的關聯性,形成完整的會計管理價值鏈體系,拓展會計工作的領域。但目前很多企業并沒與意識到這點,限制會計管理職能作用的發揮。 如,企業部分領域不允許會計部門參與其中,無法發揮會計監督作用,這已成為企業會計管理職能弱化的根本原因。
最后,任何工作都講求質量與效率,如果效率不高,必然會被輕視后直接邊緣化。 實際中部分企業會計管理部門工作效率偏低,無法發揮自身職能作用。
企業的管理人員需要全面認識經濟全球化的發展背景,并提升對管理會計信息化的重視程度,加大研究力度,積極探討,不僅關注會計理論知識的最新動態, 同時就會計管理工作與信息技術的融合,以及未來的發展方向都應該進行一定的了解。同時還應該對其他同類企業成功的案例進行積極分析,吸取經驗,積極學習。 結合實際情況可以派遣專業人員學習國外的先進經驗,并結合自身實際,優化工作模式,從而提升工作效率,并將信息化內涵融入到企業文化中,進一步宣傳信息化理念,積極轉變員工工作態度,加快企業管理會計信息化進程。
當前,我國企業在應用管理會計信息化過程中,依然處于初級階段,沒有及時將會計信息化的優勢發揮出來,甚至由于企業的不同步,導致標準不統一,從而對信息化的利用程度產生差異性,最終影響工作的開展。 因此需要深化融合工作,逐步建立并完善信息化共享平臺。針對企業管理架構中存在的問題,需要積極制定應對措施,從而提升各部門之間的溝通和交流效率,及時做好信息的交互工作,從而不斷強化企業整體系統的融合。對于會計管理工作人員,需要及時做好部門的調整工作,從而促進企業的整體扁平化發展。精簡部門結構的同時,需要利用信息化系統打通部門之間的溝通渠道。通過這種方式,可以提升財務部門與業務部門之間數據交流的效率,提升信息的價值,從而讓管理會計信息化快速發揮出應有的價值。
復合型人才對于加快管理會計信息化具有非常重要的現實意義。因此企業應該重視對復合型人才的引進,并做好內部員工的培訓工作,為員工的發展以及企業今后的走向制定全面規劃。對于優秀人才的引進可以通過獵頭企業或者企業人脈, 加大投入的力度,同時積極引進,提升人力成本。 并對復合型人才的工作進行分配,給予適當的權利,從而充分發揮人才優勢,加快信息化進程。 另一方面,對于在職員工,應該進行積極培訓。 一方面,不斷提升職工專業能力水平,另一方面,為員工接受新事物提供重要的平臺,具體可以通過講座、集訓以及測試等方式,幫助員工提升自身工作效率,提升對信息化系統的應用水平。
企業管理會計信息化工作會涉及到大量的數據, 這些數據有些本身就屬于商業機密的范疇, 因此需要上市企業重視內部控制,做好安全防護工作。 一方面需要對系統進行嚴格監管,利用防火墻等系統確保數據安全。并聘用高技術的計算機人才,對系統漏洞及時進行修復和維護,從而避免黑客入侵情況的出現。在具體的工作中,可以利用內部網設計的方式,提升網絡的安全性,并重視對員工安全意識的培訓,落實責任機制,控制信息化系統的風險。對財務數據、信息進行迅速、準確整理,實現財務資源共享。企業在構建數據接口時一定要遵循標準化原則,構建一個完整的業務鏈, 保證每個制度內的財務人員都能及時獲取和使用相關信息資源。 同時,借助內審部門和相關流程,對日常經營中的失誤和漏洞進行及時糾正和彌補,促進財務精細化、科學化管理。
由于不同的企業發展領域存在差異化, 各自的特色以及構成也各不相同。因此在應用管理會計信息化系統過程中,需要不斷提升針對性,以實際為基礎,針對系統的功能進行設計并做好優化工作。在具體操作過程中,可以借助軟件企業對內部系統進行設計,從而提升系統的實用性,充分發揮信息化的價值。 整個信息化系統的設計應該保證基礎可拓展性功能, 從而在今后企業發展過程中,能夠根據業務情況對系統功能進行修改,從而在控制系統成本的同時,充分發掘信息化系統的價值。
企業需要定期組織員工進行學習和技能培訓, 幫助會計人員對政府新頒布的財會制度有一個全面、深入、詳細地了解,對會計條款的每一個內容都能合理掌握。 新頒布的會計制度使企業會計核算綜合了會計和預算雙重功能, 兩者相互聯系又相對獨立,而且能夠對企業會計信息和預算執行能力進行清晰反映。企業財務會計和核算預算會計的主要區別在于, 前者遵循權責發生制,后者遵循收付實現制,對于政府會計制度中特別指出的內容,則依照規定執行。 隨著制度改革的推進,想要進一步強化會計人員工作職能,需要將其組織起來,定期進行專業培訓,幫助其提升業務能力, 實現以權責發生制為基礎并行預算收付實現制理念,幫助企業會計管理順利運行。
會計管理工作的質量在很大程度上會影響企業的發展,因此需要保證監督工作的落實。 一方面,企業需要結合實際情況,明確監督對象,并逐漸完善內部的規章制度,明確監督人員和考核人員的責任,對于潛藏問題及時發現,及時解決,從而實現對財務風險的全面把控。企業需要接受外部的監督,接受相關的職能部門和國家的監管,及時聽取有關意見,積極改進,全面提升對財務風險的抵抗能力。 崗位分離制度是企業內控制度落實的前提和基礎, 而內控制度職能的發揮主要通過對內控崗位的控制而實現,保證會計數據的真實性和有效性。 同時,會計管理是企業內部一種預控管理形式,其發展與企業命脈密切相關,同時與企業各部門間的管理緊密相連企業應為每一階層的所有員工量身定制一套合理的培訓方案,通過引導,幫助他們認識到會計預控管理機制對企業發展的現實作用和意義, 讓員工從思想深處樹立會計風險防范意識,對潛在危機進行反復檢查與核實,同時針對問題提出針對性建議,及時改進。
綜上所述,在我國經濟快速發展的背景下,企業信息化進程不斷加快,管理人員需要充分認清形勢,并結合自身實際情況,積極做好應對工作。企業決策者和管理人員還需要全面分析阻礙企業信息化進程的因素,并采取針對性措施進行處理,重視對人才的引進和管理,全面挖掘信息化的應用價值,不斷提升會計工作的效率,為提升企業競爭力,促進企業可持續發展提供動力。