■ 國網山東省電力公司威海供電公司 翟明遠 王 虹
國網威海供電公司市中營業廳,從2001年起被評為全國青年文明號集體,現有工作人員12人,其中35歲以下青年員工10人。市中營業廳主要面向全市70多萬客戶提供業擴報裝、電費交納、用電咨詢等各類業務,是直接服務客戶的一線班組,也是公司優質服務的 “窗口”。
隨著信息時代的發展,營業廳逐漸從傳統營業廳向“三型一化”營業廳轉型。在硬件轉型升級的基礎上,服務模式也亟需改變。市中營業廳緊跟時代腳步,依托“三型一化”營業廳建設,注重青年培養,探索優化服務模式,并取得了一系列成效。
“大姨,用手機交電費吧?!薄拔也粫??!?/p>
“大姨,特別簡單……”
“唉呀你說了也沒用,我不會?!?/p>
“大姨,紅包會發嗎?”
“這個會啊?!?/p>
“交電費就跟發紅包一樣簡單。我教您吧,以后就再不用跑營業廳了?!?/p>
“那你得趕緊教教我。”
在推廣線上交費過程中,班長翟明遠發現,班組成員積極性并不高。原來,收費筆數在營業班績效構成中占比較大,大家都想多收費,導致線上交費推廣進程緩慢。為提高大家的積極性,翟明遠建立線上交費推廣臺賬,將線上交費推廣戶數納入績效,大家的積極性一下子被調動了起來?!跋癜l紅包一樣交電費”便是營業班在推廣線上交費過程中提出的宣傳口號,主要針對40~60歲、不擅于使用智能手機的客戶。
在市中營業廳,隨處可見線上交費宣傳語。在“360度環繞”宣傳攻勢下,僅用一年時間,營業廳線上交費率由81%提升至99%以上,日均業務量由440件降低到65件。連抄表員們都經常感嘆:“這難道不是月底交費高峰期嗎?大廳里不應該像趕大集一樣嗎?”回復他們的是則翟明遠的玩笑:“這不是月底,你們穿越了!”
通過推廣“互聯網+”線上交費渠道,讓客戶足不出戶就能享受到信息時代供電服務的優越性和便捷性,有效降低了客戶跑腿次數,真正實現簡單業務“一次都不跑”,在客戶心中建立了對供電公司的良好形象。同時,市中營業廳常年備有零錢,保證不會有一位老年客戶被時代丟下,做有溫度的電力營業廳。
市中營業廳有這樣一群“鐵板客戶”:“反正都得在柜臺打發票,都得排隊,我就先不用手機交吧”。對這部分客戶,班組成員拋出了新的“誘惑”:打發票不排隊。于是,發票業務專用窗口成立了,不僅能打印發票,還為轄區760余家企業客戶提供增值稅發票領取服務。
首先感受到變化的是企業客戶,每個月都來領增值稅發票的信泰地產陳會計豎起了大拇指:“每個月我都來領發票,每個月都等老長時間,這下好了,不用排隊領了就走,完美!”需要普通發票的客戶也逐漸感受到方便,在家用手機交了電費,挑個有空的時間到營業廳打一下發票,再也不用為排隊浪費大量時間。將有發票業務需求的客戶引流后,辦理其他業務的客戶的等待時長也大幅壓減,有效優化了客戶的辦電體驗。
看到這種情況,市中高壓抄表員楊鵬和李鑫忍不住了,主動找到班長翟明遠:“能不能讓我倆坐幾天,好多高壓客戶我們就催費,都沒見過,趁著他們來領增值稅,我們也跟客戶熟悉熟悉!”翟明遠一口答應了下來,于是,客戶“電話里的電工師傅”變成了“面前的電工師傅”,用電上的疑問有了直接可解答之人。
以人為本,提質強基,青年當學而不止。營業廳以提素質、促發展為目標,常抓班組政治學習、業務學習,每日利用班后會開展業務交流討論,每周組織一次業務知識問答,每月開展一次業務知識考試,不定期開展服務態度自評互評,培養“在工作中學習,在學習中工作”的良好氛圍,全面推進“學習型”班組建設,不斷增強班組凝聚力和戰斗力。
管理為本,優化理念,青年當創新服務。營業廳始終堅持以客戶為中心,不斷創新服務手段,全面優化供電營商環境。2019年,在全國率先實現了政務信息共享,即身份證、不動產證、營業執照等辦電所需要的各類信息都能夠在線獲取查驗,實現了低壓客戶“零證”、企業客戶“一證”辦電,真正實現了讓數據多跑腿,讓群眾少跑腿。2020年,在全省首家創新率先實現“房產+用電”聯合過戶,無感過戶的體驗得到了廣大電力客戶的認可和稱贊。依托大數據分析、人工智能等技術,主動試點電力客戶標簽畫像體系建設,為客戶提供一對一差異化服務,提高服務效率,推動服務轉型,為客戶提供線上全天候,線下一站式的服務體驗。
誠信為本,弘揚新風,青年當勇于奉獻。營業廳積極落實公司“善小”系列活動要求,開展了以“情系朝陽、情暖夕陽、情筑光明”3大項目為主題的青年志愿活動。同時,積極開展“青年文明號助千家”活動,常態化開展“善小·海葵——彩虹進校園”公益活動。在公司團委的帶領下,市中營業廳多次走進孫家疃小學、塔山小學等,開展“彩虹微心愿”“電力小講堂”活動。
責任為本逆流而上,青年當勇于擔當。班組12人舍小家、顧大家,全員參與值班工作,全面投入到防控戰“疫”中,克服重重困難堅守在服務客戶的第一線,做好客戶堅強的用電后盾。積極開展“同舟度時艱,四進送服務”大走訪活動,宣傳供電惠民惠企政策,深入了解政策落實情況,確保優惠政策落到實處。市中營業廳人員堅守崗位的事跡兩度登上學習強國平臺。
相比生產班組揮汗現場、登塔巡線,營業廳的服務顯得微不足道。但是,客戶無小事,營商環境無小事?!昂唵蔚氖虑橹貜妥?,你就是贏家;復雜的事情用心做,你就是專家。”讓每一個辦事的群眾和企業都能獲得優質高效的服務,搭建客戶與公司之間的“連心橋”,是優化營商環境之路上不懈的追求。