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友言在先

2021-12-28 00:10:11
蘭臺世界 2021年2期
關鍵詞:利用用戶服務

■ 蔣 冠

用戶是檔案利用環節中的核心要素,也是檔案部門提升服務水平需要重點關注的對象。根據用戶利用目的,大致可以將檔案用戶分為三大類,即事務型用戶、研究型用戶與休閑型用戶。研究型用戶是指基于學術研究、編修史志與宣傳教育等目的而對檔案有利用需求的這一類用戶群體。研究型用戶一直是檔案用戶群體的重要組成部分。研究型用戶將原始的檔案資料轉化為多種形式的具有一定深度的文化成果,有利于擴大檔案信息的傳播范圍,提升檔案資源的社會影響力,充分實現和放大檔案的社會價值。因此,研究型用戶是將 “ 死檔案 ” 轉化為 “ 活資源 ” 的重要媒介,也是檔案參與記憶建構與文化共享的橋梁和紐帶。然而,不容否認,當前國內檔案部門對研究型用戶群體還缺乏應有的關注和重視。

進入21世紀以來,在國家治理結構轉型與社會需求增長的雙重拉動與倒逼之下,我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能,全面提升服務能力的發展階段。特別是在機構改革、局館分離的背景下,著力創新服務方式,提高檔案工作圍繞中心、服務大局的能力和水平,成為各級國家綜合檔案館開展各項工作的主線。為了應對新時代新要求的現實需要,進一步深入挖掘檔案的價值,把檔案有效利用起來,檔案部門有必要創新工作機制和方法手段,既發揮自身優勢,又合理借助外力,把檔案部門的資源優勢與專家學者的專業優勢結合起來,為研究型用戶提供更加精準、精細的服務。

本次組稿便是基于這一現實背景所做的相關研究。三篇論文從不同的角度,對檔案部門面向研究型用戶的服務問題進行了探討。第一篇文章在分析國家綜合檔案館建立專家型館員制度必要性的基礎上,重點介紹了專家型館員的素質要求與培養途徑。第二篇文章通過對文化共享背景下檔案網站交互服務功能及研究型用戶需求的分析,提出了構建雙向交互機制、強化交互深度與共享、正視職能聯動發展的優化策略,以期為研究型用戶參與記憶構建與文化共享創造更為良好的交互條件。第三篇文章介紹了伊利諾伊大學厄巴納-香檳分校檔案館線上用戶教育模塊的情況,并總結了其對提升我國檔案館用戶線上教育質量的可供借鑒之處。

此外,相比普通用戶而言,研究型用戶對檔案利用的頻次較高,需求量較大且相對穩定,其利用行為也具有鮮明的特點。當前,國內檔案學界針對檔案研究型用戶群體所進行的專門性研究較少。本次組稿的目的除了分享相關研究成果,也有意對加強研究型用戶研究有所呼吁。

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