電子檔案袋在高校教師評價中的應用思考

◇黑龍江大學教育科學研究院 任 川

信息技術的發展讓紙質檔案袋逐步被電子檔案袋替代，加之近些年對教師的評價以發展性評價為主，電子檔案袋因其自身的諸多優點，受到相關部門和學者的關注。本文梳理了電子檔案袋的優勢，提出了其應用過程中需注意的問題，介紹了電子檔案袋的主要內容，旨在為高校教師們提供更客觀公正的評價依據，希望電子檔案袋能助力教師的成長和學校的管理。

2021年3月26日，教育部印發《高等學校數字校園建設規范（試行）》提出：推動信息技術與教育教學深度融合，提升高等學校信息化建設與應用水平，支撐教育高質量發展[1]。《規范》啟示我們，要應用現代信息技術大幅提升學校的管理效率。

2020年10月，國務院印發《深化新時代教育評價改革總體方案》指出：改革教師評價，推進踐行教書育人使命[2]。可見國家層面對教師評價問題的高度重視，關于教育評價也應與時俱進。電子檔案袋的研究始于美國[3]，我國學者近些年也關注到電子檔案袋評價教師的優勢，有從課程改革的角度，看到了電子檔案袋對學校課程的影響；有從教師晉升的角度，認為電子檔案袋為教師評職授獎呈現了相關依據；也有從學校管理的角度，看到了電子檔案袋對學校建設、教師管理、課程研發等相關工作帶來的便利。梳理下來發現，大家普遍認可電子檔案袋有利于教師專業化發展，這也符合電子檔案袋以評價促發展的理論[4]。

一、什么是電子檔案袋

電子檔案袋源自西方，相關的英文詞組 有：e-portfolio，electronic learning portfolios，e-learning/ portfolios，digital learning portfolios。我國譯成電子檔案袋、電子學習檔案袋及電子學檔，翻譯雖有多種，但本質上無明顯區別。從詞源學角度看，上述詞組中都包含portfolio，由port（攜帶）+folio（紙張）構成，本意指攜帶紙張的工具，最早用來形容藝術家們的作品集。教育領域則根據被評價的主體，分成學生的“學習檔案袋”和教師的“教學檔案袋”，本文中所提及的電子檔案袋實際上就是指教師的“電子教學檔案袋”。

二、電子檔案袋的優點

20世紀90年代后，電子檔案袋被廣泛應用于美國的大、中、小學，后又風靡到世界其他國家和地區[5]。這是基于現代網絡信息技術與電子檔案技術型相結合，能全面收集、存儲、調取和分析信息，對其內容要進行甄選和組織，才能形成一個具有實效性的檔案袋[6]。其優點可從四個方面進行闡述。

（一）關注教師主體地位。

就教師個人發展而言，電子檔案袋收錄教師不同時期的音像圖文材料，有針對性地整理和匯集教學信息，并對這些信息進行有效的梳理和分析，便于對教師進行個性化培訓，充分考慮教師的發展。引導教師多角度對自身教學進行反思，教師能直觀地看到自己的成長，精進自身的教學技能。

（二）避免評估主觀偏向。

電子檔案袋能反映出教師真實的教學水平、工作態度、學習成果和道德素質，提供真實公正且基于證據的信息。東京大學開展以教學檔案袋為主題的系列工作坊，幫助教師利用教學檔案袋回顧并反思自己。美國400多所大學對老師的招聘就用教學檔案袋提供參考，認為它能夠證明教師的教學水準、科研能力以及學生管理技能等綜合能力。美國的教育標準委員會專還門制定了教師教學檔案袋的評估標準，用來衡量教師是否有從業資格。

（三）有效節約各類成本。

紙質檔案袋管理耗費許多人力且占據倉儲空間，違背綠色節約型社會的要求，此外，不便隨時查找和分析信息，無法為學校的管理提供實時有效的數據，電子檔案袋節約檔案管理所需的人力資源成本和倉儲空間成本。此外，電子賬戶的保密程度高、使用壽命長，低碳環保適應時代變化發展，學校的運作也因此更科學，管理效率更高。

（四）促進教師終身學習。

學習型社會是時代發展的趨勢，電子檔案袋伴隨教師一生，是學校對教師進行評價的依據，也是老師晉升或評獎的證明，作為教師個人成長的記錄，教師會更注重自己的名譽，為教師個人的工作計劃，人生規劃提供有力參考，有助于教師的終身學習。

三、教師電子檔案袋應包括的主要內容

（一）個人資料。

這部分是老師的身份標識，包括名字、學歷、專業、經歷、政治面貌、曾獲的獎項榮譽、發表的論文與著作等、在校主講的學科、教授課程的性質等。

（二）教學日志。

這個模塊相當于教師的詳細工作記錄，對于教師來說，這部分要根據教學大綱以及課程標準，展示自己的課堂活動、教學手段、課程教案等。選取能夠代表自己教學能力的資料進行上傳，如學生作業的掃描件、課堂的視頻錄像、研討活動的圖片等。展示這些教學情境不是最終目的，還需要教師對課堂效果進行分析、總結，闡述自己的教學觀念以及教學創新，反思在日常上課中存在的不足，最后對下個階段的工作進行展望。

（三）學習研究。

信息時代讓知識不停的更迭，教師只有不斷豐富自己的“知識庫”，才能與時俱進。這個模塊實際上就是教師的學習區，類似于“學習筆記”。教師在日常的工作、深造、培訓時，可以把閱讀時的隨筆體會、培訓中的聽課記錄、教學過程中的經典案例、課件中的精彩素材等收錄于此。也可以把自己撰寫的論文、收集的資料、設計的問卷、課堂的實錄等收集到檔案袋中，以便時常回顧與學習。

（四）學生管理。

作為教師，教書育人是最重要的職責之一，了解每一個孩子的特點，因材施教，才能讓學生幸福健康的成長。教師在這一模塊中可以查看學生的個人資料、課業成績、日常行為、心理狀態等，同時教師能迅的速檢索到學生相關的詳細信息、不受時間和空間的影響。這不僅有利于教師因材施教的進行追蹤指導，也極大的提升了教師在日常授課和行政工作方面的效率。

（五）各方評價。

這部分收錄的是各方面對教師的評價，也正是這一部分的存在，體現了電子檔案袋能夠把終結性評價與形成性評價共同作用于被評價的教師。包括了學校對教師工作成果的評價、學生對教師滿意度、家長對教師的認可度，以及同事互評還有教師自評等部分。相關的各類證書、評價記錄、考核表、評分表等作為依據，是教師相關評價成果的統一集合，結合前面幾個電子檔案袋的主要部分，可以充分證明教師的成績和價值，促進了進教師的進步和發展。

四、使用電子檔案袋時需要注意的問題

（一）注意避免評價形式主義。

有些學校把電子檔案袋當成單純的評價工具，忽視評價是為了發展的理念，這樣的電子檔案袋無法還原真實的教學情境，沒能反映出教師真正的教學能力。學校要認識到，電子檔案袋的評估結果不僅可作為教師晉升或評獎評優的參考指標，更有助教師的專業化發展和提升學校的運作效率，不能為了評價而評價。

（二）注意提升賬戶安全系數。

電子檔案袋借助網絡體系和軟件系統而發展[7]。教師在使用電子檔案袋時，有賬號被盜或密碼遺失的風險,嚴重或可導致重要資料和學術成果被盜取篡改。也有部分教師對計算機的學習不多，不重視賬戶安全。從開發角度，電子檔案賬戶登錄可采用手機驗證碼+密碼的方式，結合人臉識別確保客戶端登錄無風險，也可借鑒網上銀行，密碼多次輸入錯誤即無法繼續登錄鎖定賬戶。用戶的權限也要準確劃分，校長、教師對系統的使用都僅在授權范圍內，不可隨意登陸他人賬戶。

（三）注意檔案管理結合現實。

學校往往更注重學生的成績和日常行為表現，管理偏向行政化[8]，在應用電子檔案袋時，每位教師的觀念、背景都存在差異，如學校對檔案袋的使用規范不作統一要求，教師容易毫無頭緒，但管理過于嚴苛，教師則不能充分展現自己的個性，因此教師便于操作和學校方便管理更為重要。關注教師選入電子檔案袋的資料，引導教師思考教學過程，共享學習資料，動員家長與學校互動，引入具激勵功能的評價機制和管理文化。讓教師個性化教學，發展教師的主體意識，結合實際促進教師的專業成長。

五、結語

一直以來，對教師的評價都相對困難，因為涉及到教學態度、道德品質等難以量化的內容，因此教師的評價應該是長期的、動態的、多樣的和民主的。電子檔案袋不僅是有效的評價工具，還是具有進步性的新式學習工具。當前先進的科學技術和創新思想在教育界活躍，但應用還不充分，電子檔案袋還沒有普及，對其探索也只停留在表面。深入挖掘電子檔案袋對教師的評價功能，對我過教育評價的改革也有著重大的借鑒意義。