醫院檔案管理的信息化與科學化管理措施研究

張紅霞

濟寧市第一人民醫院 山東 濟寧 272111

引言

檔案管理工作中，信息化與科學化管理方式的實施，解決了以往檔案管理中存在的不足，提升了檔案信息管理的有效性。那么，如何實現檔案管理信息化與科學化呢？本文就此進行探究。

1 醫院檔案管理中存在問題

1.1 重視程度有待提升

在醫院檔案管理中，由于領導者的思想認知問題，影響了信息化檔案管理工作開展。員工業務不僅包含日常的工作、培訓活動，也包含員工檔案管理工作。但是醫院的領導者并沒有意識到這一問題，過分重視內部的業務工作，沒有意識到檔案管理對業務工作開展的積極影響，從而局限了檔案管理信息化、科學化發展。

1.2 檔案信息不完整

醫院檔案管理工作涉及的內容較多，進行員工資料的管理同時，還要對醫院運行過程中產生的各種數據進行分類管理。通過當前醫院檔案管理信息的整理、收集、保存分析，發現很多信息都不完整，如病患的治療史不明確、職工的就業情況不清晰等等。這一問題導致檔案信息失去可靠性，無法在醫院運行中發揮積極作用。

1.3 缺乏技術性檔案管理人才

在醫院檔案管理中，檔案管理人員的專業能力、信息技術操作能力是實現檔案信息化、科學化管理的重要因素。通過對當前檔案管理人員綜合水平的分析，發現檔案管理人員雖然具備較強的業務能力，但是信息技術操作能力較差，無法將信息技術與自身的專業管理有機結合，最終影響了醫院檔案管理信息化的發展。

2 實現醫院檔案管理信息化與科學化對策

2.1 加強檔案管理科學化、信息化的重視

在醫院檔案管理工作中，應轉變管理者的思想認知，使其認識到檔案管理科學化與信息化的重要性，并組織相關的講座活動，對醫院各部門人員進行宣傳，提升各部門職工的檔案信息管理意識，促使檔案管理科學化與信息化發展。制定相應的管理制度，規范醫院內部信息的處理方式，推動醫院檔案管理科學化與信息化進一步發展[1]。在實際工作中，還應提升對檔案管理工作的重視，將此與醫院的經濟運行結合在一起，使其成為提升醫院競爭力的媒介，以此推動醫院的發展，為檔案管理事業改革提供更多的經驗。

2.2 建立信息化管理體系

現代信息技術背景下，若想提升醫院檔案管理水平，需要建立信息化管理體系，通過互聯網技術的運用，做好信息收集、整理與保存工作，以此保證檔案管理信息的全面性。醫院檔案管理者進行信息化檔案管理體系建立時，需要做好以下工作：第一，加強對醫院運行各種信息的收集，包括醫療器械與藥品采購、職工的就業信息、患者的治療病史等等，通過對各種信息的收集，做好檔案信息指標工作，為信息化體系建立提供基礎。第二，做好配套軟件系統的開發與建立[2]。由于互聯網具有虛擬性與不安全性，需要對系統內的信息進行定期的維護與備份，保證檔案信息的安全，減少檔案信息被破壞的問題出現。第三，制定軟件系統設置與操作手冊，為工作人員的實踐操作提供依據。通過軟件系統設置與操作手冊，可以避免因信息操作不當而出現檔案信息丟失的問題，保證檔案信息的安全存儲。通過信息化管理體系的建立，實現信息管理工作的科學性與信息性，為醫院的運行與發展打下堅實基礎。

2.3 加強技術性人才的培養

醫院檔案管理運行中，需要加強對技術型人才的培訓，提升檔案管理人員的業務能力與信息技術操作能力。首先，組織針對性的培訓活動，對檔案管理人員的業務能力與信息技術操作能力進行專項培訓，使其在學習的過程中掌握信息化檔案管理方法，提升檔案信息的收集質量，維護信息的安全，實現檔案管理科學化發展。其次，組織講座活動。將信息化與科學化檔案管理工作的重要性，滲透給醫院檔案管理人員，使其根據相關的規定進行實踐操作，以此促進醫院檔案管理科學化與信息化發展。通過針對性的培訓教育與講座活動，可以提升管理人員的綜合素質，實現檔案管理高水平發展。

3 結束語

總而言之，在醫院檔案管理運行的過程中，由于管理者的思想觀念因素，造成了檔案信息不完整，管理人才匱乏的問題。通過提升檔案管理科學化信息化的重視，信息技術的引入，建立信息化管理體系，培養更多優秀的管理人才，以此推動檔案管理信息化與科學化發展，提升醫院檔案的綜合管理水平。