干部人事檔案管理的人才建設作用研究

郭秀麗

（山東中嶺國際酒店有限公司 山東菏澤 274300）

干部人事檔案記錄著干部成長的歷程，也是干部培養、干部選拔的重要依據。加強干部人事檔案的管理，有助于提升人才組織及建設的質量，對現代干部培養及現代化管理能夠產生重要影響。酒店每日工作內容較多，優秀的管理人才能夠保證酒店各項日常工作的有序開展。干部人事檔案管理是一項要求非常嚴格的工作。管理者需要堅持對酒店負責、對人才負責的態度，需要在明確現存問題的基礎上，實現干部人事檔案現代化管理，更好地發揮干部人事檔案的作用，為酒店人才的培養及優化利用奠定良好基礎。

一、干部人事檔案管理的人才建設現狀分析

（一）管理理念相對落后

檔案管理對人才建設的影響較大。縱觀當前干部人事檔案管理的現狀而言，其多存在管理理念相對落后的問題[1]。比如，很多酒店在人事檔案管理期間，存在著未能融入現代酒店管理的理念，未能將酒店發展規劃引入其中，服務與人才建設理念顯著不足等問題。這將會影響干部人事檔案管理的價值及效果。

（二）管理內容創新不足

酒店干部人事檔案管理的內容及方式，需要結合市場經濟與時代變化的節奏不斷予以創新，構建優秀的人才隊伍，且保證人才建設與企業人才需求相一致[2]。目前，很多酒店在干部人事檔案管理的過程中，存在著管理內容創新不足的問題[3]。酒店干部人事檔案管理大多比較關注人才成長效果的考核，人才建設環境的塑造，對制度保障的價值等關注不足，缺乏科學的規劃設計。這不利于人才建設。

（三）檔案管理人才匱乏

信息化時代背景下，干部人事檔案管理工作需要將智能化、網絡化技術引入其中，以現代化的方式實現檔案信息歸檔處理，提升工作效率與方法，促進每一位工作人員專業素質的提升。目前，酒店干部人事檔案管理工作，多存在信息技術人才匱乏、專業技術人員較少的問題。工作人員難以借助相關軟件優化管理人事檔案，影響著檔案管理的效率及質量。

二、干部人事檔案管理下人才建設的對策分析

（一）樹立現代管理理念，發揮檔案服務功能

干部人事檔案管理需要樹立現代化管理理念，發揮檔案的服務功能。干部人事管理需要基于企業需求、社會需求等進行創新。以酒店為例，酒店需要堅持人本化的管理理念，將人才建設、人才培養的理念滲透入干部人事檔案管理的全過程。

干部人事檔案管理需要充分彰顯其效益性、服務性功能，對酒店干部實施全方位信息的收集，了解其工作態度、同事評價、專業能力、職業素養及生活作風等等，保證信息的真實性、客觀性。干部人事管理者需要以人才建設理念為導向，持續提升人才管理、服務的質量，豐富管理經驗，完善酒店人才管理的體系。

（二）完善檔案管理制度，構建長效監督機制

干部人事檔案管理工作需要通過完善的管理制度，保證各項工作的有序開展，提升管理質量及效率。比如，酒店企業可以構建公共人事檔案管理制度，以制度為基礎，健全信息收集、整理、審核及使用等相關制度，盡可能彰顯干部人事檔案管理的價值與功效。

長效的監督機制，能夠保證各項干部人事檔案管理工作規范化、有序化開展。干部人事檔案工作可以與酒店的財務部門、人事部門等合作，加強交流信息與溝通，形成全面的監督體系。

（三）融入智能信息技術，加強培訓力度

信息化時代背景下，檔案數據信息較多，數據量較大。單一的人工管理和儲存方式難以滿足現今檔案管理的需求。干部人事檔案管理工作也需要引入信息化技術，構建高效的干部人事檔案管理體系[4]。比如，酒店可以將數據庫技術、云計算技術等引入其中，構建完善的檔案管理體系，加強信息檢索系統的構建，提升檔案信息的利用率及檢索的效率。在干部人事檔案管理中，管理者可以使用信息技術實現檔案數據的處理，根據不同層級檔案的需求予以信息整合，為酒店干部隊伍的建設提供有效支持。

信息技術的應用，離不開專業信息化人才的支持。酒店在干部人事檔案管理工作中，需要加強專業人才的培養，保證檔案管理工作人員能夠熟練使用信息技術開展工作。酒店內部可以開展專業技能的培訓活動，加強管理者信息技術操作方式的指導；外部則需要積極引入人才，打造專業的檔案管理人才團隊。

三、小結

干部人事檔案管理對人才建設的影響較大，能夠全面了解干部的工作狀態、工作能力及發展歷程等。這樣可以對專業人才實施針對性指導，對專業人才進行崗位的合理分配，有利于企業的發展及創新。因而，企業需要重視干部人事檔案管理工作，創新理念、引入信息技術，提升檔案管理的效率。