財務共享模式促進企業財務轉型的分析

王海楓

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[摘要]財務共享是新型財務管理模式，是在當前信息化技術、智能化技術不斷發展的基礎上形成的非常高效的財務管理模式。財務共享能夠有效運用集中與遠程管理等模式，實現企業降本增效，促使企業在財務管理中實現高效、精準發展。為了能夠更好地運用該種財務管理模式，實現企業核心競爭力的增長，對已有財務管理進行改革與轉型是未來發展的必然趨勢。

[關鍵詞]財務共享;財務轉型;業財融合

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.159

在當前市場環境下，為提升企業財務管理水平，財務部將會全面開展財務共享模式的推廣，從而不斷提高企業的市場競爭力。而就當前國內企業財務管理實際情況而言，大部分都會出現管理較為散亂、管理效率較低以及經營成本過高等問題，在當前競爭異常激烈的環境下，對企業長期發展會造成很大影響。為了能夠更好地轉變該種不良狀態，通過財務共享模式實現企業財務管理的轉型，給企業長期、穩定發展帶來重要基礎。

1財務共享模式下財務管理轉型的意義

1.1有效降低企業成本

財務共享最為主要的目的是實現成本的降低。而成本降低主要來自以下兩大因素：首先是人工成本的減少。企業開展財務共享模式之前，各大單位都需要設定相同崗位、人員，就會出現重復建設情況，由此引發較多的成本;開展財務共享模式以后，資源、業務都會進行統一、集中處理，利用流程優化與IT系統支持，一個人可以同時處理多個單位或相同崗位的業務，由此促使企業人工成本的降低。其次是內部管理成本降低。財務共享可以讓業務流程得以標準化、細化與簡化，由此就會促使財務管理效率的提高。當標準化與技術改革不斷開展時，對人員學歷、技能等要求也會相對下降，由此都會促使企業財務管理成本降低。

1.2服務質量與效率的提升

利用財務共享可以讓復雜的工作更為標準化和流程化，企業工作效率與服務水平也會因此得到顯著提高。不過效率的提升還是需要依靠IT系統的全面支持，否則僅單據的集中都會消耗比之前更多的時間。并且在并未實現財務共享時，各個單位資源較為分散、業務操作形式不同等。當企業開展財務共享以后，就會促使企業財務工作的流程更為標準化與正規化，由此也會不斷提升客戶感受，實現服務水平的提高。

1.3信息融會貫通實現高度集中

利用財務共享可以收集到更多的財務信息，給財務核算的開展帶來重要基礎，是該模式使用最為主要的價值。因為業務報銷主要是從前端開展，企業能夠通過集中的方式，在系統中設定更多的信息輸入點，由此就能夠獲得更多信息。當海量信息成功集中到財務共享中心時，就會給決策報告帶來重要的財務數據與支持。

1.4可以讓財務更多參與到業務當中

很長時間里，企業財務機構與其他機構互相間交流與溝通非常缺失，與企業業務相分離，財務對業務的認識不足，不能給業務機構開展活動提供相應支持，反而財務決策對業務實施會帶來很大影響。財務部門在進行問題分析時，主要是從自身層面入手，將財務目標當作主要目的，對業務部門的考慮十分缺少，由此就會出現目標虛設，執行與目標分離。因此通過財務共享可以促使企業財務部門與其他部門互相間合作與交流，互相間了解對方的工作內容，給自身工作的開展帶來一定基礎，更好地實現企業發展。

2財務共享服務模式下企業財務轉型存在的問題

2.1企業內部信息系統不統一，系統集成不足

當前企業在進行信息系統創建時，雖然創建了專屬于自身的信息系統，但是內部對信息化工具的控制卻是離散的，系統與軟件之間存在差異，并且系統互相間缺乏接口，由此就會導致管理系統很難互相統一，如預算、物資、成本等并未達到統一，這樣就會導致企業管控與分析出現問題。

信息系統無法實現相統一，就會導致企業之間信息無法實現有效流通與信息共享，繼而引發“信息孤島”。首先，信息孤島會造成信息系統互相間交流成本變高。其次，信息孤島會造成信息失真，因為各大系統統計口徑會存在不同，數據匯總時會實現口徑的統一，由此就會引發數據失真，造成信息可信度降低。最后，信息系統不統一不能給企業帶來全局化決策支持。因為信息系統分布在各個單位之間，互相間缺乏有效溝通，各大單位互相間不能實現信息的互相參考，企業不能及時獲取部門實際情況，數據匯總會發生錯誤，導致成本增加，數據有效性還要獲得提高。這些對于企業而言都是非常大的弱勢，也是企業財務轉型的主要困難之一。

2.2財務系統與業務系統互相間獨立，業財融合缺失

財務與業務系統互相獨立，無法給財務工作者開展決策帶來重要依據。當前財務信息系統僅需要收集經營業務信息，對業務實施狀況、業務中出現的物流等信息不予采集。相同經濟業務活動的信息被分別收集在財務與業務兩大系統當中。這樣就會導致在進行信息整合時出現差異，要使用更多時間進行數據的整合與處理，導致信息的可信度降低。并且財務人員僅對經營信息有所了解與掌握，對業務實施過程不予了解，無法正確掌握業務的實際情況，也無法依據業務數據給予更為全面的研究，就難以給業務工作者帶來具有價值的決策依據。

2.3財務轉型缺少配套人才激勵機制

首先，當前不同企業中雇用制度會有著很大差異，部分職員與企業都是有著十分穩定的雇用關系，一般這些人員不會出現主動離職，企業也不會進行辭退。由此就會降低工作人員的工作危機，導致其工作積極性下降。其次，大部分管理者的薪資都是相對穩定，以級別與職務薪資為主，不論工作成果如何，對薪資影響不大，無法帶動管理者的工作熱情。并且在進行職稱評價時，一般都是以資質為主，這樣就會削弱年輕人工作積極性。較為穩定的薪酬分配與雇用關系，導致工作人員積極性降低，部分管理者的管理模式變成擺設。并且因為大部分企業在進行薪酬設定時，都是以固定模式為主，這樣就會導致企業薪酬缺乏激勵，引發人才流失。最后，企業績效考核制度的缺失以及實施效果不佳等，都會導致人員工作積極性降低，無法更好地開展工作。

3財務共享模式促進企業財務轉型的策略

3.1加強財務管理信息系統建設，實現信息系統統一

財務管理轉型過程中，企業面臨的問題層出不窮，企業應當針對問題不斷改進財務信息管理系統的功能，進一步加強財務管理系統的建設。企業以“互聯網+”理念為基礎，利用標準化信息技術模塊，有效整合內部資源，構建財務共享信息平臺，確保內部信息及時傳遞。通過財務共享信息平臺，企業能夠減少內部信息孤島情況，讓財務與業務系統信息得以共享，實現內部交流，減少因為信息交流不暢導致成本增加。

企業財務共享中心的信息化平臺應當以NC6數據庫為基礎，平臺功能模塊包括業務項目、會計核算、資金監控、財務管理等。此外，企業應當依據內部控制重要點開展系統建設，如專門就資金支付的安全性，能夠與銀行一同進行收支系統開發，讓業務系統和銀行網絡端口實現有效連接，保障支付安全與有效;專門就票據管理量較大的問題，該集團能夠利用管理系統對票據開展追蹤，依據單據條碼對虛擬票據給予分類管理，報賬單與文檔等給予互相匹配后進行儲存等。

3.2加快企業業財融合

財務轉型是企業實現目前生存現狀改善的必然趨勢，而財務共享模式是企業實現財務轉型最為主要模式。為了能夠創建財務共享模式，企業必須加強財務與業務部門互相間的合作與交流。財務與業務互相間共享可以有效減少因為人為因素導致的數據錯誤問題，讓信息精確度得到顯著提升。企業利用財務信息進行決策分析，讓企業財務管理工作效率得到顯著增長，管理者也能夠及時確定企業財務情況與經營現狀。以下主要是從轉變意識、設定措施、依據實際三大方面，給出企業加速業財融合的改善方案。

就轉變意識角度而言，企業財務機構要基于業務層面給予思考，讓業務部門進行有關財務知識的學習，通過互相合作的方式讓預算編制更為合理。就措施來說，企業要設定有關的改善措施，從而讓企業與財務互相間關系得到有效改善，實現業財融合，財務業務一體化，促使財務信息的收集與整理。就依據實際角度而言，企業必須能夠讓財務共享中心更好參與到企業生產經營全部環節，給企業管理者提供全面的信息。通過企業財務核算，可以實現內部經營的有效監督，并且找出其中存在的違規行為，加速企業經營管理，有效展現出財務共享的主要職能。

3.3實現財務人員轉型

由于財務共享中心人員有明確的崗位和分工，當人員工作效率獲得提升時，對人員綜合水平要求有所降低，長時間下去，人員能力無法獲得及時提高，會出現懈怠心理，從而影響共享中心的運作效率，并且會造成共享中心人員離職率的增長。針對此現象，企業應當從員工培養和考核激勵機制兩方面進行改進。一方面，企業要加強對人員綜合水平的培養。人員理論培訓不能只是限制在崗位所需的知識，還應進行系統性、綜合性的知識培訓;對財務人員進行專業知識培訓時，對其適當地提供企業的關懷，從而增強員工的歸屬感;采用定期輪崗制，使財務人員有機會將理論知識應用于財務實踐，又可以避免因長期從事相同的工作而感到厭倦;另一方面，企業應創建適宜的績效考核與激勵制度。財務共享中心的績效考核周期不能太長，考核標準要同時顧及業務處理總量與質量，且考核效率要高，在最短的時間內向員工反饋最客觀明確的考核結果。企業可以通過績效看板演示考核結果，利用實際數字、圖片表格等，對人員以及小組給予綜合評估，展現出工作效率與質量的變化情況，并設定對應的獎懲體制。

4結論

財務共享的出現打破了財務與業務的邊界，使財務人員不再僅僅專注于會計核算，而是更多地了解到企業的各個業務單元，對于企業管理的視角更加全面化。隨著技術的發展和社會的變革，財務共享中心的更新發展速度也將加快，培養具有管理能力和新技術的復合型財務人員將對企業今后的發展產生重要的影響。

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