智能時代下的業財融合與財務共享深化運營研究

付娟

摘要："適者生存，變革的發展"。在全球智能和數字發展過程中，企業管理面臨巨大挑戰，財務人員必須率先改變和融入全球環境，重點關注財務管理：首先，確定現金流目標，妥善編制資金預算，節約資金其次，智能應用程序提高了容量和效率，減少了手動操作和人工成本;第三，創新型企業模式和基礎設施支持;第四，需要迅速設計、指導戰略，并對計劃和預算作出動態調整。

關鍵詞：智能時代;業財融合;財務共享;深化運營

引言

業財融合是企業發展過程中在管理方面的創新之舉，旨在業務活動與財務活動之間建立橋梁，通過規范業務流程、搭建管理工具、撰寫專項分析報告等途徑，挖掘出業務與財務契合的價值點，為企業價值創造與提升作出重要貢獻。而現實融合過程中，企業的業財團隊能夠為業務提供的有效決策建議微乎其微，基本上只能為業務提供基礎數據處理服務，并未能夠如期在企業發展過程中發揮其至關重要的作用。

1業財融合

業財融合三要素包括：業務、財務、信息技術。業務負責戰略管理與經營活動。財務則負責信息記錄、資本運作、融資管理、風險控制等活動。信息技術則以信息系統為平臺，借助大數據工具，將財務會計的外延進行延展，擴展至公司治理、戰略管理、運營管理、風險管控等，實現大財務概念。業務、財務、信息技術三者協同發展，促進和改善部門間、業務間、上下游單位的溝通和運作，提升全供應鏈的價值。

2財務共享

所謂財務共享是指，企業設置一個專門的機構和辦公地點來對企業日常運行中的共性以及標準化業務進行集中處理，利用信息系統端口，來對處理后的財務數據傳輸給各個部門，從而提高了各個部門的業務辦理效率及質量。同時，利用財務共享平臺，企業可以提高財務數據精準度，從而提升核算質量，并準確把握財務數據背后的經營狀況，進而在戰略上做出及時調整。目前，在我國企業財務共享模式下，主要表現為全部共享和部分共享兩種模式，但無論哪種，都是以顧客需求為核心，對企業一些重復性業務進行集中化、標準化處理，從而便利企業其他業務的有序開展。

3業財融合的實現路徑

3.1構建財務核算體系

財務人員要明確核算賬簿類型，如核算賬簿、報告賬簿及責任中心賬簿;要收集并整合會計科目體系，結合行業差異、板塊內合并及集團大合并要求，形成統一的會計科目體系、統一會計報表及附注模板;并確定內部交易規則，進行關聯交易的抵減;梳理輔助核算檔案的規則，滿足內部管控的需要，這也是做好多維度分析很重要的工作，后續結合企業需要，按板塊、按業務、按區域、按組織都需要充分利用到輔助核算。

3.2以財務共享平臺為中心完善企業財務監管體系

在展開業財融合的工作過程中，需要嚴格遵照業財融合的標準要求，全面優化財務共享體系的監督和管理功能，建立科學合理的監管體系。為了保障財務共享功能能夠在當前企業進行有效的落實，企業的管理層需要掌握自身在業務活動上的發展情況，針對性地去運用業務財務集中處理方式，在兩者進行融合的過程中，對財務數據信息進行實時化的動態監控，確保上傳數據為真實有效的可靠數據。

3.3明確業務財務的職能定位

業務供資不應僅僅是一個業務助理，負責處理和提供業務數據;公司不再依賴公司的財務企業金融應在企業發展中發揮更大作用，即確保企業金融在各級和所有企業流中有機地融合，從而使企業金融成為企業各種活動、數據和進程的綜合管理。根據這一職能的定位，各公司必須改進其業務財務的組織結構，建立監督機制，改進信息系統，建立評價系統。

4財務共享的深化運營

4.1質量管理與時效管理

質量管理旨在通過提高質量意識、培訓、專題活動等方式提高業務質量。;共享財務服務中心加強質量控制，定期提交質量報告，包括交叉審計、定期輪換、流程控制和分析控制。為了提高共享中心的運營效率，金融共享服務中心確定了處理時間、軟件平臺、人員素質、業務量、企業管理等方面的瓶頸。并定期公布時效和文件清單報告，以確保信息中心的有效運作

4.2加強業務系統和財務系統的有效融合

為了保證財務共享中心下業財融合工作的有序進行，企業要盡快優化財務業務信息系統管理流程，提高財務共享中心財務系統信息處理能力。首先，企業要加強信息系統權限管理，在共享時代下，為了提高信息利用效率，企業要對每個管理層，尤其是財務業務管理層的平臺使用權限進行設置，在保證信息安全的前提下，提高信息利用率。其次，要對當前現有的業務流程和財務流程做一個摸底，并反饋在信息系統上，對信息系統進行優化，從而使財務系統和業務系統能得到有效銜接，使企業業財融合向標準化發展，使企業在新經濟形勢下實現持續發展。

4.3建立財務共享建設統一規劃

企業業財融合的建設需要站在企業自身戰略規劃的制定基礎上，執行和落實都需要管理層和領導層的鼎力支持。進一步強化業務等相關部門之間的溝通和交流，對其他的企業員工做好業財融合的培訓和宣傳，以此來獲得企業員工的理解，同時在后期進行業財融合的落實過程中能夠獲得強大的人力資源支持。由于企業自身在業財融合上的建設專業性比較強，因此應該在架設的過程中適當地引入第三方機構，跟企業共同建立相應的項目組，同時在一定的時間之內保持項目組的穩定。

結束語

業財融合能有效整合財務資源，集成數據，集成信息處理和實時控制，防范風險;更需要通過財務共享管理中心實現業財深度融合，并持續開展財務共享深化運營，全方位體現共享價值，真正讓企業節流開源、降本增效，增強核心競爭力，實現戰略目標。

參考文獻

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